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riesgos
Identificación del estudiante
Nombre Claudio Paredes Lange
Profesión Ingeniero en Alimentos
Institución Universidad de La Frontera
Ciudad - País Santiago – Chile
Correo electrónico cparelange@gmail.com
2. Roles y Responsabilidades
Equipo Directivo
Jefe Proyecto
Proyecto Programadores
Eléctrico Comunicaciones
Tesorería
Este mismo equipo integrara el equipo que controlara los riesgos a través de su plan de
Gestion y su definición en particular es:
o Equipo Directivo: Integrado por los directores del hospital y el rerpresentante del Minsal
y su misión principal será velar por el cumplimiento del Plan de Riesgos y aportar
principalment en la mitigación de los riesgos provocados por el entorno.
o Jefe Proyecto Sistemas: Interante del comité de proyecto para el Plan de Gestion de
Riesgos
o Jefe área Medica: Interante del comité de proyecto para el Plan de Gestion de Riesgos
o Departamento legal: Equipo que trabaja como asesor del equipo directivo es responsable
de estudiar y evaluar todos los riesgos legales y sus posibles implicacias en el proyecto y
definir las políticas de mitigación de estos eventos.
o Jefe de Calidad: Como parte del equipo de calidad, debe crear los procedimientos de
análisis de calidad de los insumos y materiales.
o Jefe de Proyecto: Supervisa, analiza y controla el plan de gestión de riesgos generado por
el Comité de Proyecto.
Identificación de riesgos:
o Comité de Proyecto: Debe identificar todos los riesgos que impidan el logro de los
objetivos, de acuerdo a sus experiencias en la materia (recordar que sus integrantes
conocen el negocio y la empresa)
o Experto externo: Se debe lograr contacto con una persona o entidad encargada de
realizar un análisis con una mirada objetiva de nuestra empresa, con el fin de lograr
realizar una comparación de lo realizado por el comité y lo visto por una entidad o
persona externa.
o Comité de Proyecto: Debe ser capaz de otorgar una calificación adecuada a cada riesgo
mediante técnica Delphi y Matriz de probabilidad - impacto, ya que de tener un error en
este punto, los planes generados serán realizados de forma equivocada, pudiendo
generar impactos importantes dentro de la empresa.
o Jefe de Proyecto: Encargado de generar los procesos de respuesta a cada riesgo, y también
de establecer quién será el encargado de cada área de generar esta respuesta a cada
riesgo, de manera de que sean procesadas por el comité y finalmente presentada al jefe de
proyecto.
o Comité de Proyecto: Procesan la información entregada por los responsables de cada área,
con el fin de presentar una respuesta adecuada al jefe de proyecto.
o Encargados de cada área: responsables de generar planes de respuestas a cada riesgo de
acuerdo a su experiencia en el área, de manera de que esta sea entregada y procesada por
el comité de proyecto.
Desarrollo X X
Identificación X X X
Análisis X X
Respuesta X X X
Control X
3. Identificación de los riesgos
Causa
Riesgo Consecuencia
Retrasos en pagos sobre contrato: Contratistas bajan eficiencia accidentes laborales, deserciones,
Desmotivación del personal
de trabajo por no pago paros, huelgas etc.
Probabilidad de Riesgo
5 4 3 2 1
Con esta valoración se puede determinar que la valoración para cada riesgo identificado es:
Descripción Riesgo Consecuencia Probabilidad Impacto Valoración
En general para una adecuada gestión de los riesgos financieros es necesario contar con una
metodología de gestión de riesgos y contar con recursos tecnológicos adecuados adecuados
para gestionar gestionar el área de riesgos y herramientas para su administración.
Determinar los Indicadores de Riesgos que permitan conocer la posición de riesgo para
posteriormente monitorear permanentemente estos factores a fin de predecir problemas
relacionados con estos riesgos.
Los riesgos operacionales deben tener un constante seguimiento, que debe ser actualizado,
revisado, controlado, y documentado permanentemente de forma semanal, dadas las
condiciones de duración, circunstancias ambientales y de construcción del proyecto. Se debe
considerar no solo los riesgos identificados en el plan, sino además considerar la aparición de
nuevos riesgos e incorporarlos al plan.
Es de vital impoirtancia definir los productos, servicios o resultados necesarios para realizar el
trabajo del proyecto en cuanto a tipo, cantidad, forma y tiempo. Definir posibles proveedores,
y asignar correctamente responsabilidades en el proceso de adquisiciones y obtener los
permisos necesarios para el proyecto, proveer información acerca del posible efecto de
decisiones sobre el cronograma y presupuesto del proyecto y revisar los riesgos involucrados
sobre etas desiciones.
Se debe definir además claramente los tipos de contrato, y la gestión de la seguridad laboral,
realizando un plan de prevención de riesgos y procedimientos en base a los riesgos propios de
un proyecto de construcción.
Acceso a la obra: Ubicación final de la obra tenga accesos poco expeditos, dificultando el
transito de camiones y maquinarias. Una vez establecido la ubicación final de la obra, se
establecerán rutas principales y alternativas de flujo de camiones, guiados por GPS
Trabajo, Equipamiento y disponibilidad de materiales: Se debe disponer de todo lo
requerido para iniciar la obra. Planificar las necesidades antes de la ejecución.
Trabajo y Productividad de maquinaria: se debe disponer de maquinaria que cumpla con la
eficiencia requerida. Definir y especificar tipos de maquinas y herramientas
Defectos de diseño: cualquier cambio o modificación durante la ejecución, se traduce en
perdidas. Especificar calidades de insumos y materiales
Material defectuoso: Cualquier no conformidad no identificada, puede causas daños
insospechados. Crear departamento de calidad que controle y asegure las normas
especificadas
Seguridad; accidentes graves durante la ejecución de la obra. Crear departamento de
seguridad industrial
Retraso de terceros: contratistas no cumplen con lo contratado. Crear Departamento de
Inspectores Técnicos de Obra (ITO) que hagas seguimiento en terreno a los avances la obra
Retrasos en resolución de contratos: Perdida de tiempo en el inicio de los trabajos. Definir
fechas limites de firmas de contratos
Retrasos en pagos sobre contrato: Contratistas bajan eficiencia de trabajo por no pago.
Procedimiento de pagos
Calidad en el trabajo: contratistas no cumplen con lo exigido. Departamento de control de
calidad e ITO debe generar informes diarios de trabajo e informar de inmediato una no
conformidad
Permisos y ordenanzas: Dificultad para la obtención de los permisos puede atrasos el inicio
de la obra. Departamento Legal debe asegurar la normalidad de los permisos
Eventos fuerza mayor: Protestas de la ciudadanía por la obra provocan efectos negativos.
Implementar un plan de comunicaciones a la ciudadanía
Cambios en los reglamentos de construcción e impuestos: Durante la ejecución de la obra
pueden haber cambios legales que deberán ser acatados si corresponde. Sin poder ser
predecibles, si pueden ser amortiguados legalmente
Disputas laborales: Paros o protestas desarrollados por empleados propios o de los
contratistas. Inmediatamente de generados el conflicto, crear un equipo negociador para
evitar mayores perdidas
Protestas de vecinos que no quieren el hospital: Inmediatamente de generados el
conflicto, crear un equipo negociador para evitar mayores perdidas
7. Conclusiones
Generar un plan de gestión de riesgos, permite además, establecer una base metodológica
para la toma de decisiones, minimizando las perdidas y aumentando la capacidad de
recuperación de la empresa.
ANEXO 1
MATRIZ DE RIESGOS
Tipología de Riesgo Descripción Riesgo Consecuencia Probabilidad Impacto Mitigación y Gestión del Riesgo Soportado por
Inflación: Un cambio económico no es perado puede Un control financiero ajus tado certero Gerencia
detener el proyecto por tornars e no factible Mayor Costo Medio Baja podría predecir es te ries go, como Adminis tración y
económicamente cualquier otro s imilar Finanzas
Contratos originales deben cons iderar
Cambios y negociaciones; Por cambios en e dis eño
que pueden haber cambios
original, s e debe negociar ampliación o reducción Mayor Costo Medio Baja Departamento Legal
contractuales con los contratis tas y
de contratos
proveedores
El proyecto debe cons iderar en s u Jefe Proyecto
Riesgo Financiero Indemnizaciones : cos to no cons iderados en el
Mayor Costo Alto Baja pres upues to un monto relativo al pago Gerencia Adm. y
proyecto
de indemnizaciones Finanzas
El proyecto debe cons iderar en s u Jefe Proyecto
Expropiaciones : cos to y volumen s uperan lo cons iderado Mayor Costo Alto Alto pres upues to un monto relativo al pago Gerencia Adm. y
de Expropiaciones Finanzas
Tanto el ingres os de dineros fis cales Gerencia
Problemas financieros, flujo de caja des cuadrado Mayor Costo Alto Baja como el pago de proveedores deben Adminis tración y
ajus tars e s egún flujo de caja Finanzas
Una vez es tablecido la ubicación final
Acceso a la obra: Ubicación final de l a obra tenga
de la obra, s e es tablecerán rutas
acces os poco expeditos , dificultando el trans ito de Perdida de Tiempo Medio Baja Jefe Proyecto
principales y alternativas de flujo de
camiones y maquinarias
camiones , guiados por GPS
Trabajo, Equipamiento y disponibilidad de materiales: Se Planificar las neces idades antes de la Jefe Proyecto
Perdida de Tiempo Alto Media
debe dis poner de todo lo requerido para iniciar la ejecución Arquitecto Jefe
Trabajo y Productividad de maquinaria: s e debe Definir y es pecificar tipos de maquinas Arquitecto y Equipo de
Perdida de Tiempo Alto Baja
dis poner de maquinaria que cumpla con la y herramientas Ingenieros y Técnicos
Defectos de diseño: cualquier cambio o modificación Perdida de Tiempo Es pecificar calidades de ins umos y Todo el equipo de
Alto Baja
durante la ejecución, s e traduce en perdidas Mayor Cos to materiales proyecto
Perdida de Tiempo Crear departamento de calidad que
Material defectuoso: Cualquier no conformidad no
Medio Baja controle y as egure las normas Jefe Proyecto
identificada, puede caus as daños ins os pechados
Mayor Cos to es pecificadas
Riesgo OperacionalSeguridad; accidentes graves durante l a ejecución de Perdida de Tiempo Crear departamento de s eguridad
Alto Media Jefe Proyecto
la obra Perdida de imagen indus trial
Crear Departamento de Ins pectores
Retraso de terceros: contratis tas no cumplen con l o Técnicos de Obra (ITO) que hagas
Perdida de Tiempo Medio Media Arquitecto Jefe
contratado s eguimiento en terreno a los avances
la obra
Retrasos en resolución de contratos: Perdida de tiempo Definir fechas limites de firmas de
Perdida de Tiempo Medio/ alto Media Jefe proyecto
en el inicio de los trabajos contratos
Retrasos en pagos sobre contrato: Contratis tas bajan Gerencia
Perdida de Tiempo Alto Baja Procedimiento de pagos
eficiencia de trabajo por no pago Adminis tración y
Departamento de control de calidad e
Calidad en el trabajo; contratis tas no cumplen con l o ITO debe generar informes diarios de
Menor calidad Medio Baja Jefe Proyecto
exigido trabajo e informar de inmediato una no
conformidad
Permisos y ordenanzas: Dificultad para la obtención de Departamento Legal debe as egurar la
Perdida de Tiempo Bajo Baja Jefe Proyecto
los permis os puede atras os el inicio de la obra normalidad de los permis os
Eventos fuerza mayor; Protes tas de l a ciudadanía por Perdida de Tiempo Implementar un plan de
Medio Media Equipo directivo
la obra provocan efectos negativos Mayor Cos to comunicaciones a la ciudadanía
Cambios en los reglamentos de construcción e impuestos:
s in poder s er predecibles , s i pueden
Durante l a ejecución de l a obra pueden haber Perdida de Tiempo Bajo Media Departamento Legal
s er amortiguados legalmente
Riesgos del Entornocambios legales que deberán s er acatados s i
Perdida de Tiempo Inmediatamente de generados el
Disputas laborales: Paros o protes tas des arrollados
Medio Media conflicto, crear un equipo negociador Equipo directivo
por empleados propios o de los contratis tas
Mayor Cos to para evitar mayores perdidas
Perdida de Tiempo Inmediatamente de generados el
Protestas de vecinos que no quieren el hospital Alto Media conflicto, crear un equipo negociador Equipo directivo
Mayor Cos to para evitar mayores perdidas
ANEXO II
Valoración de probabilidad de ocurrencia.
ANEXO III
Valoración de Repercusiones del riesgo.