Estudio de factibilidad para la implementación de asesorías contables para las empresas

fabricantes y comercializadoras de muebles en madera del municipio de Venadillo Tolima

Autoría:

Katherine Orjuela Parra

Diego Armando Rengifo Reinoso

Cristian Fabian Vargas Ramírez

Universidad Uniminuto

Área de ciencias empresariales

Programa contaduría pública

Lérida – Tolima

2017
Estudio de factibilidad para la implementación de asesorías contables para las empresas

fabricantes y comercializadoras de muebles en madera del municipio de Venadillo Tolima

Katherine Orjuela Parra

Diego Armando Rengifo Reinoso

Cristian Fabian Vargas Ramírez

Proyecto practica III

Propuesto para aval

Docente Luis Abel Sepúlveda

Especialista en gerencia de proyectos

Universidad Uniminuto

Lérida – Tolima

2017

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Tabla de contenido

Resumen

Introducción

Definición del problema*

Planteamiento del problema

Formulación

Sistematización del problema

Justificación

Objetivo general

Objetivos específicos

Misión

Visión

Marco referencial*

Marco conceptual

Marco contextual

Estudio de mercadeo y comercialización*

El producto

Identificación y caracterización

Usos del producto

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Otros elementos del producto

Productos sustitutos y/o complementarios

El usuario o consumidor*

Perfil del consumidor y/o del cliente

Comportamiento del consumidor

Análisis del sector*

Ubicación del producto o servicio

Estructura actual del mercado nacional

Desarrollo tecnológico e industrial del sector

Importaciones y exportaciones del producto a nivel nacional

Delimitación y descripción del mercado*

Delimitación del área geográfica

Descripción de condiciones de infraestructura

Identificación y análisis de variables específicas de influencia en el proyecto

Descripción de características de la población

Definición de estrategias de generalización o de segmentación

Definición y justificación del mercado objetivo

Comportamiento de la demanda del producto*

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Evolución histórica de la demanda

Análisis de la demanda actual

Consumo per cápita

Características teóricas de la demanda

La función de demanda

La función de ingreso

Elasticidad

Pronostico de la demanda futura

Tendencia histórica

Pronósticos basados en encuestas

Comportamiento de la oferta del producto*

Evolución histórica de la oferta

Análisis de la oferta futura

Determinación del tipo de demanda existente en el mercado

Análisis de precios*

Precios determinados por la estructura de costos de la empresa

Proyección de los precios

La comercialización del producto*

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La distribución del producto

Selección de canales

Estrategias de precios

Estrategias de promoción y publicidad

Estrategias de servicio

La venta

Proceso de venta

Tenicas de venta

La postventa

El mercado de insumos

Localización*

Macrolocalización

Proximidad y disponibilidad del mercado

Proximidad y disponibilidad de materias primas

Medios de transporte

Disponibilidad de servicios públicos

Microlocalización

Análisis y decisión de la localización mediante cuantificación de factores

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El proceso de producción*

El producto

Descomposición del producto

Especificación y descripción de materiales e insumos

Análisis del proceso productivo

Descripción del proceso productivo

Diagramas y planes de desarrollo

Diagrama de flujo de procesos

Productos principales, subproductos, residuos

Calculo de cantidades de materia prima e insumos

Calculo de cantidades de materiales productivos

Plan de compras

Selección y especificación de equipos

Calculo de la maquinaria y equipos

Descripción de la maquinaria y equipos

Identificación de necesidades de mano de obra

Obras físicas y distribución de la planta*

Obras físicas

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Distribución en planta

Calculo de área de planta

Estimación de costos

Estudio administrativo*

Constitución jurídica de la empresa

Estructura organizacional

Estudio económico y financiero*

Determinación de inversiones y costos a partir de las variaciones técnicas*

Presupuesto de inversiones

Inversiones fijas

Capital de trabajo

Resumen de las inversiones

Costos de producción

Costos de producción o de fabricación

Ingresos

Proyecciones financieras para el periodo de evaluación del proyecto*

Calculo del monto de recursos necesarios para la inversión

Presupuesto de inversión en activos fijos

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Calculo del capital de trabajo

Valor residual

Flujo neto de inversiones

Presupuesto de ingresos

Presupuesto de costos operacionales

Flujos de proyecto, con financiamiento a través de créditos

Flujo financiero neto del proyecto

Estados financieros*

Balance general inicial

Evaluación del proyecto*

El valor presente neto, VPN

La tasa interna de retorno, TIR

La relación de beneficio-costos

Calculo del WACC (weighted Average Cost of Capital)

Valor económico agregado, EVA

Análisis de la rentabilidad

Conclusiones del estudio financiero

Conclusiones del proyecto

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Sistematización contable de la información financiera de las empresas fabricantes y

comercializadoras de muebles en madera del municipio de Venadillo Tolima

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 Introducción

Es de vital importancia que las empresas fabricantes de muebles en madera lleven el

registro contable de sus actividades, el no aplicar este debido proceso podría ocasionar el

desconocimiento de posibles falencias económicas, este juicio proporciona ventajas competitivas

tanto en la práctica de la actividad también como en la parte administrativa; puesto que otorga la

facilidad de estructurar un plan de trabajo el cual exponga estrategias que beneficien dichas

empresas. Actualmente con el proceso de transición a NIIF, estas tendrán mayores beneficios

con respecto al control de su propia información de esta manera tener más claro que tan rentable

es su propia empresa.

La prestación del servicio de asesoría radica específicamente en brindar el conocimiento

suficiente en contabilidad y manejo financiero para que los propietarios de estas empresas a

partir de la contabilización de las actividades realizadas puedan tener mayor objetividad y

proyección económica, así mismo puedan tener una relación ingresos egresos.

Con esto se espera obtener crecimiento en el sector maderero del municipio de Venadillo

y por consiguiente la expansión al resto del Tolima, con el fin de incrementar y fomentar la

carpintería y ebanistería, también hacer crecer la economía general del municipio y el

departamento.

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 Definición del problema

Planteamiento del problema

La falta de conocimiento de la contabilidad por parte de los empresarios de la industria

maderera del municipio de Venadillo Tolima, ocasiona que sus empresas no tengan la capacidad

de llevar el adecuado registro de sus operaciones mercantiles, a partir del proyecto se busca

ofrecer a estos empresarios las herramientas suficientes para que puedan tener el adecuado

control de la totalidad de las finanzas de su empresa, así poder salir del estancamiento económico

y financiero en el que se encuentran además obtener ciertas ventajas que ofrece el adecuado

manejo de la contabilidad.

Formulación

¿A través de las asesorías y consultorías que brinda Asociados S.C.T. Ltda podrán las

empresas venadillunas dedicadas a la transformación de la madera salir del estancamiento

económico en el que se encuentran?

La economía actual va creciendo rápidamente y la mayoría de las personas no tiene el

conocimiento suficiente para manejar estos cambios; es por esta razón que nos vemos

comprometidos en la ayuda y soporte para aquellos que aún no se adaptan al mundo globalizado,

prestándole a los empresarios de la madera un servicio integral de asesorías y consultorías

contables; queremos con el desarrollo de este proyecto suplir la necesidad de conocimiento

contable y financiero para permitir a estas empresas valerse por sí mismas en el desarrollo y

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éxito de sus actividades industriales y comerciales, permitiéndoles tener una base contable y

organización en sus negocios y a la vez cumplir con sus tributos correspondientes.

Sistematización del problema

¿Cuáles son las necesidades prioritarias en materia de control contable y financiero?

¿De qué manera incide la falta de capacitación de los empresarios sobre el entorno

administrativo, contable y su efecto de crecimiento de sus negocios?

¿Cómo afecta la falta de conocimiento que tienen los empresarios sobre los deberes y

obligaciones tributarias que tienen que cumplir?

¿Cómo la falta de proyección monetaria de los propietarios afecta el crecimiento de estas

empresas?

Justificación

El fundamento del proyecto “Estudio de factibilidad para la implementación de asesorías

contables para las empresas fabricantes y comercializadoras de muebles en madera del municipio

de Venadillo Tolima” es mejorar la situación económica y financiera de estas empresas, ya que

el correcto funcionamiento de los registros de sus actividades les permitirá crecer

exponencialmente en el desarrollo de sus actividades y les dará las bases adecuadas para una

futura proyección y/o expansión.

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 Objetivo general

Prestar el servicio de asesoría y consultoría contable a las empresas fabricantes de

muebles en madera del municipio de Venadillo Tolima

Objetivos específicos

Identificar las principales necesidades contables y financieras de las empresas

involucradas

Ofrecer conocimiento sobre las obligaciones tributarias que tengan con el estado,

departamento y municipio

Darles la capacidad de proyectarse económicamente

Brindar capacitación sobre el manejo contable de las actividades mercantiles

Misión

Ofrecer nuestros servicios de asesorías y consultoría empresariales con los mayores

estándares de calidad, esmero y dedicación generando estrategias de negocios favorables para

nuestros clientes; de esta manera darles las facultades suficientes a ellos para que así mismo

puedan satisfacer sus demandas y el mercado en el que ellos se desempeñan.

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 Visión

Para el 2022 consolidarnos como una organización moderna y modelo a nivel local

brindando nuestros servicios profesionales de consultoría y asesoría de negocios y contables, así

como nuestros servicios profesional con el mayor grado de excelencia enfocándonos a ser

siempre una empresa innovadora, visionaria y altamente confiable, construyendo la primera

opción para nuestros clientes en los servicios requeridos para la solución a sus necesidades.

Marco referencial

Marco conceptual

-Asesorías y consultorías; La consultoría es un servicio profesional prestado por

empresas, o por profesionales en forma individual conocidas como consultoras

o consultores respectivamente con experiencia o conocimiento específico en un área, asesorando

personas, asesorando a otras empresas, a grupos de empresas, a países o a organizaciones en

general. La asesoría contable también supone una importante ayuda en la preparación de las

cuentas anuales y en todo lo relativo a la facturación. De esta forma, los asesores contables

realizan también diseños de planes contables específicos para diferentes sectores empresariales.

Además de poder llevar a cabo una contabilidad en tiempo real de las empresas y su

actualización de contabilidades

-Industria maderera; es el sector de la actividad industrial que se ocupa del procesamiento

de la madera, desde su plantación hasta su transformación en objetos de uso práctico, pasando

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por la extracción, corte, almacenamiento o tratamiento bioquímico y moldeo. El producto final

de esta actividad puede ser la fabricación de mobiliario, materiales de construcción o la

obtención de celulosa para la fabricación de papel, entre otros derivados de la madera.

Marco contextual

Para el desarrollo de esta investigación se tomaron en cuenta los factores sociales y

económicos en que se encuentran enfrascadas las empresas madereras de Venadillo Tolima, de

ahí la necesidad de prestar los servicios de asesorías y consultorías contables a las empresas

fabricadoras y comercializadoras de muebles en madera y en vista de encontrarnos en un entorno

difícil de la economía en que los empresarios se enfrentan a situaciones cambiantes y riesgosas

por lo cual deben luchar por ser más competitivos y eficientes en todas las áreas que la

componen haciendo un mejor uso de los recursos para elevar la productividad y obtener mejores

resultados de mejor calidad y a menores costos.

Debido a esto nace la necesidad de conocer algunos indicadores económicos financieros,

administrativos y productivos así como su interpretación, ya que son imprescindibles para

introducirnos al mercado competitivo, por lo que se hace necesario profundizar y aplicar

consecuentemente estos análisis como base esencial para el proceso de asesorías y consultorías

acertadas.

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 Estudio de mercadeo y comercialización

El producto

Identificación y caracterización del producto

El servicio de asesoría y consultoría contable consiste en iniciar con el empalme de las

empresas al uso de la contabilidad es decir crear sus estados financieros iniciales, posterior a

eso se da continuidad a las capacitaciones sobre el uso y manejo de contabilidad, también

dares a conocer a que tributos están sujetos y como es la correcta declaración de los mismos,

por ultimo después de identificar y controlar los anteriores aspectos brindar herramientas

ideológicas que les permitan proyectar el crecimiento de su empresa.

Usos del producto

El servicio de asesoría y consultoría contable está diseñado principalmente para controlar

y enfocar adecuadamente la parte contable y administrativa de las empresas que requieran la

implementación de este proceso.

Otros elementos del producto

La prestación de un software previamente elaborado por la misma empresa prestadora

del servicio; diseñado en Excel, integrado con estados financieros y algunos indicadores.

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 Con el fin de otorgar a ellos la mayor cantidad de herramientas posibles, para que

conduzcan a sus empresas al crecimiento y obtengan mayor control sobre la manipulación de

su información contable y financiera.

Productos sustitutos y/o complementarios

En la actualidad la zona de desarrollo del proyecto no cuenta con alguna otra empresa o

persona natural dedicada a la prestación de asesorías y consultorías contables.

El usuario o consumidor

Perfil del consumidor y/o del cliente

Los principales consumidores del servicio serán las empresas dedicadas a la

transformación de la madera, adicional a esto otros posibles consumidores del servicio podrían

ser todas aquellas personas naturales o jurídicas que presenten algún tipo de dificultad con el

transcurso de sus actividades económicas y/o mercantiles.

Comportamiento del consumidor

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