TALLER: FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

En esta etapa del aprendizaje se desarrollará un taller orientado hacia la evaluación

de sus aprendizajes, para desarrollarlo debe reconocer las ideas y aspectos
importantes adquiridos hasta el momento como producto de la comprensión del
tema.

El taller está asociado a la actividad de aprendizaje 1, la cual pretende que usted

como aprendiz pueda Identificar las fases del proceso administrativo y el Sistema
Nacional del Deporte teniendo en cuenta los principios de la administración y el
sistema nacional de deporte y que usted desde su propio punto de vista pueda
compartir sus ideas como evidencia del proceso académico en el que está inmerso.

De acuerdo con el conocimiento adquirido en el tema principios del proceso

administrativo, se plantea desarrollar el siguiente taller que permite afianzar de
manera práctica los conocimientos adquiridos.

Usted podrá enviar la solución del taller como un archivo de Word o pdf adjunto o el
enlace si así lo prefiere.

De acuerdo con la revisión y análisis del material sobre principios del proceso
administrativo responda las siguientes preguntas.

1. ¿Qué es el proceso administrativo?

Es el proceso en el cual se planea, organiza, lidera y controla el trabajo de los

miembros de una organización, utilizando todos los recursos con los que dispone la
empresa para alcanzar los objetivos establecidos.

2. ¿Cuáles son las fases del proceso y explique cada una?

Son 4 fases que forman parte del proceso administrativo de una organización:

1) PLANEACIÓN: Se establecen las directrices para el logro de las metas.

2) ORGANIZACIÓN: Se destina y dispone el trabajo, la autoridad y los recursos
para lograr los objetivos de la organización.
3) DIRECCIÓN: Dirigir e influir en las actividades con relación a las funciones
que cumple un grupo de trabajo.
4) CONTROL: Asegurarse del cumplimiento de las actividades planeadas.

3. ¿Cuáles son las características estructurales en una organización?

Las características estructurales en una organización son:

 La Diferenciación: Según (Hall 1973) es una dimensión que permite medir

la complejidad de una organización y se diferencian varios tipos:
 Horizontal: Forma en que las tareas se subdividen entre los miembros de
una organización de una forma estandarizada y rutinaria por especialización.
Vertical: Niveles jerárquicos de control y toma de decisiones en la
organización.
Dispersión espacial: Distribución espacial del personal o de las actividades.

 La Formalización: Es el control que se ejerce a través de la creación de las

reglas y procedimientos que contribuyen a coordinar a los individuos y su
comportamiento dentro de la organización.

 La Centralización: Lugar donde se toman las decisiones de la organización,

teniendo en cuenta la forma en que se distribuyen las relaciones de poder,
que se ejercen para el desempeño y el comportamiento de los colaboradores
y miembros del equipo de la organización.

4. ¿Cuáles son las características de un proceso de planeación y

explique?

Las características de un proceso de planeación son las siguientes:

i. Precisión: Se debe reducir en lo posible el campo de lo fortuito y de la

imprevisión tratando de utilizar planes tan detallados como sea conveniente.
Las acciones deben ser muy precisas, bien determinadas dado que van a
mantener acciones concretas.
ii. Flexibilidad: En aparente contraposición al principio anterior se tiene que los
cursos de las acciones deben ser flexibles para realizar los ajustes o cambios
por factores internos y externos, de ser necesario. Es decir, que todo plan
debe ser flexible para ajustar cambios que puedan resultar por situaciones
imprevisibles o porque hay que realizar variaciones en los planes.
iii. Unidad de dirección: Independientemente de que en la organización se esté
llevando a cabo varios planes, estos deben ser integrados y coordinados con
los demás objetivos y cursos de acción correspondientes para que pueda
hablarse de un solo plan en general con adecuada, pertinente e integrada
dirección.
iv. Consistencia: Con el fin de alcanzar eficientemente los objetivos de la
organización, todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los
planes, para que todos funcionen e interactúen como un conjunto,
consiguiendo a su vez la coordinación entre los recursos, las funciones y las
actividades.
v. Rentabilidad y participación: Todo plan debe expresar que los resultados
a alcanzar deben ser más altos que los insumos que requieren logrando una
relación favorable entre los beneficios que se esperan en proporción a los
costos que exige, especificando claramente los costos que se deben asumir
y los resultados de la manera más rentable posible.
 vi. Participación: En todo plan se deberá conseguir la participación activa de
todas las personas que lo estructuraron, o que estén relacionadas de alguna
manera con el funcionamiento y puesta en marcha del plan.

5. ¿Cuáles son las fases de un ciclo PHVA y explíquelo con sus palabras?

El ciclo P.H.V.A es una concepción gerencial que permite fortalecer la relación del
hombre y los procesos en una organización, buscando ejercer control basándose
en especificaciones técnicas, procesos, procedimientos operativos que dan lugar al
establecimiento, mantenimiento y mejora de estándares de calidad.
Por lo tanto las fases del Ciclo P.H.V.A son (Planear-Hacer- Verificar-Actuar).
Planear: Establecer los objetivos.
Hacer: Implementar los procesos.
Verificar: Realizar el seguimiento.
Actuar: Tomar acciones.