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Contenido
Unidad I ........................................................................................................................................ 4
Aspectos previos a la ejecución y supervisión de contrato de obra pública ........................... 4
1.1. Gestión en la fase de Ejecución en el Ciclo de Inversión. ............................................... 4
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Unidad I
Aspectos previos a la ejecución y supervisión de contrato de obra pública
En esta Unidad revisaremos los aspectos que se configuran desde los actos
preparatorios, hasta el perfeccionamiento de una obra pública, los cuales son
fundamentales en la ejecución y supervisión de obra, tales como el expediente técnico,
los sistemas de contratación, modalidades de ejecución, entre otros que marcan y
establecen la actuación al momento de ejecutar una obra pública por contrata; así como
la Fase de Ejecución en el Ciclo de Inversión, que es en la cual se desarrolla la ejecución
y supervisión de obra pública por contrata.
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1. Fase: Ejecución
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concepción técnica y dimensionamiento contenidos en la ficha técnica o estudios de
preinversión, que su financiamiento no retrase el inicio de otros proyectos de
inversión considerados en la programación multianual ni afecte el plazo previsto
para la culminación de proyectos de inversión en ejecución. Culminada la ejecución
física de las inversiones, la UEI realiza la liquidación física y financiera respectiva, y
cierra el registro respectivo en el Banco de Inversiones.
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el marco normativo referente a la Fase de Ejecución, que establece el Decreto
Legislativo N° 1252 que regula el Sistema Nacional de Programación Multianual
y Gestión de Inversiones y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N°
027-2017-EF y sus correspondientes Directivas.
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formulación del requerimiento del área usuaria hasta el cumplimiento total de las
obligaciones derivadas del contrato, incluidas las incidencias del recurso de
apelación y los medios de solución de controversias de la ejecución contractual,
según corresponda. En este sentido queda claro, que el expediente de
contratación de obra no solo debe contener los documentos del procedimiento
de selección, como muchos gestores suelen confundir, sino toda la información
que se genere durante el proceso de contratación de una obra.
El presupuesto de obra debe estar suscrito por los consultores de obra y/o
servidores públicos que participaron en su elaboración, evaluación y/o
aprobación, según corresponda.
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RLCE, artículo 34°.- Valor referencial
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El Anexo Nº 1 del RLCE, define como expediente técnico de obra al conjunto de
documentos que comprende:
✓ Memoria descriptiva.
✓ Especificaciones técnicas.
✓ Planos de ejecución de obra.
✓ Metrados.
✓ Presupuesto de obra, fecha de
determinación del presupuesto de
obra.
✓ Análisis de precios.
✓ Calendario de avance de obra
Expediente valorizado.
✓ Fórmulas polinómicas y
✓ Estudio de suelos, estudio
geológico, de impacto ambiental u
otros complementarios (si el caso
lo requiere).
➢ Memoria descriptiva.
Documento donde se detalla la síntesis del proyecto al cual obedece la obra, con
la descripción de los datos más importantes de esta, tales como: objetivos y
justificación del proyecto, ubicación geográfica, áreas, descripción de la
infraestructura y sus componentes, monto de la obra y de ser el caso de sus
componentes, y otros datos relevantes.
➢ Especificaciones técnicas.
Descripción de las características técnicas y/o requisitos funcionales del bien a
ser contratado. Incluye cantidades, calidades y las condiciones bajo las que se
ejecutan las obligaciones. (Anexo Nº 1 del RLCE).
➢ Planos de ejecución de obra.
Es la representación gráfica mediante dibujos de la obra a ejecutar, sus
dimensiones, distribución y los componentes que lo integran. Constituyen los
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documentos que reflejan de manera exacta cada uno de los componentes físicos
de la obra, pueden ser en dos o tres dimensiones.
➢ Metrados
Es el cálculo o la cuantificación por partidas de la cantidad de obra a ejecutar,
según la unidad de medida establecida. (Anexo Nº 1 del RLCE).
➢ Presupuesto de obra
Es el valor económico de la obra estructurado por partidas con sus respectivos
metrados, análisis de precios unitarios, gastos generales, utilidad e impuestos.
El presupuesto está dado por la suma de los costos directos, costos indirectos e
impuestos; desagreguemos ahora cada componente del presupuesto. Para mayor
entendimiento partimos de la parte inferior del cuadro anterior, hacia la parte
superior e ir construyendo el presupuesto.
❖ Precio unitario
Es el precio unitario de cada partida que se ejecutará en la obra, se calcula
mediante el denominado “análisis de precios unitarios”.
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El precio unitario se compone de todos los materiales, equipos y mano de obra
para ejecutar una unidad de partida, (m, m2, m3, km, etc) y de ser el caso también
se incluyen las subpartidas necesarias.
Nº DE PARTIDA: UNIDAD:
DESCRIPCIÓN DE PARTIDA:
ESPECIFICACIONES:
CUADRILLA: RENDIMIENTO:
PRECIO MONTO
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO PARCIAL
MANO DE OBRA
Costo de Materiales
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Costo de Subpartidas
( Ma no de obra +Ma teri a l es +Equi po y herra m+Subpa rti da s ) COSTO UNITARIO TOTAL
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❖ Costo directo
Al multiplicar el valor del precio unitario de una partida por el metrado,
obtenemos el precio de dicha partida en la obra; es así que el costo directo está
dado por la suma de los precios de todas las partidas de una obra.
❖ Gastos generales
Son aquellos costos que el contratista debe efectuar para la ejecución de la
prestación a su cargo, derivados de su propia actividad empresarial, por lo que
no pueden ser incluidos dentro de las partidas de las obras o de los costos
directos del servicio (Anexo Nº 1 del RLCE). Estos se subdividen en fijos y
variables:
• Fijos: Son aquellos que no están relacionados con el tiempo de ejecución
de la prestación a cargo del contratista. (Anexo Nº 1 del RLCE).
• Variables: Son aquellos que están directamente relacionados con el
tiempo de ejecución de la obra y por lo tanto pueden incurrirse a lo largo
de todo el plazo de ejecución de la prestación a cargo del contratista.
(Anexo Nº 1 del RLCE).
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Luego de calcular los gastos generales, se expresan como porcentaje de los
costos directos.
❖ Utilidad:
Es el monto que percibe el contratista por ejecutar la obra. Este monto forma
parte del movimiento económico general de la empresa con objeto de dar
dividendos, capitalizar reinvertir, e incluso cubrir pérdidas. El cálculo de una
utilidad requiere de un minucioso análisis de obras anteriores similares con la
estadística de sus gastos financieros, variación de ganancias, etc. Una empresa
debe fijar y obtener una utilidad justa y dado que esta posibilita, además de
seguir existiendo, su crecimiento y/o expansión, con una determinada
capacidad de ahorro interno que incrementa su capital, cumpliendo además su
función social de dar trabajo con mejores ingresos a su personal. (Generalmente
se encuentra entre 5% y 10% del costo directo).
❖ Impuesto
El impuesto viene a estar dado por el Impuesto General a las Ventas (IGV),
este es un impuesto que grava todas las fases del ciclo de producción y
distribución, está orientado a ser asumido por el consumidor final,
encontrándose normalmente en el precio de compra de los productos que
adquiere. Se aplica una tasa de 16% en las operaciones gravadas con el IGV. A
esa tasa se añade la tasa de 2% del Impuesto de Promoción Municipal (IPM). De
tal modo a cada operación gravada se le aplica un total de 18%=IGV + IPM.
De acuerdo a las normas vigentes, son operaciones gravadas con el IGV: los
contratos de construcción que se ejecuten en territorio nacional, cualquiera sea
su denominación, sujeto que lo realice, lugar de celebración del contrato o de
percepción de los ingresos
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A continuación se muestra el esquema típico de un presupuesto de obra.
HOJA DE PRESUPUESTO
En el caso que la
OBRA: ELABORADO POR:
UBICACIÓN: REVISADO POR: Encabezado obra se agrupe por
PRPIETARIO: APROBADO POR: componentes
FECHA DE ELABORACIÓN:
PRECIO MONTO
PARTIDA DESCRIPCIÓN UNIDAD METRADO SUB TOTAL
UNITARIO PARCIAL
De las planillas de
Metrados
Resultado de
multiplicar el
Costo Del Análisis de metrado por el
Directo Precios Unitarios precio unitario
Del cálculo de
Gastos Generales
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Se elaborará considerando todas las actividades necesarias para la ejecución de la
obra, empleando el método PERT-CPM. El consultor elaborará el programa de
ejecución de obra (PCM) precisando la cantidad de: cuadrillas, turnos, horas de
trabajo, y toda consideración que haya tomado para la determinación del plazo de
obra.
Se deberá formular considerando las restricciones que puedan existir para el normal
desenvolvimiento de mismas, tales como lluvias o condiciones climáticas adversas,
dificultad de acceso a ciertas áreas, etc.
➢ Fórmulas polinómicas.
La fórmula polinómica es la representación matemática de la estructura de costos
de un presupuesto y está constituida por la sumatoria de términos (monomios) que
consideran la participación o incidencia de los principales recursos (mano de obra,
materiales, equipo, varios, gastos generales) dentro del costo o presupuesto total de
la obra.
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➢ Estudios de ingeniería de detalle
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1.6. Plan de gestión de riesgos
Al elaborar el expediente técnico, la Entidad debe incluir un enfoque integral de
gestión de los riesgos previsibles de ocurrir durante la ejecución de la obra,
teniendo en cuenta las características particulares de la obra y las condiciones del
lugar de su ejecución. Para tal efecto, se deben usar los formatos incluidos como
Anexos 1 y 3 de la Directiva Nº 012-2017-OSCE/CD, los cuales contienen la
información mínima que puede ser enriquecida por las Entidades según la
complejidad de la obra.
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Durante la elaboración del expediente técnico se deben identificar los riesgos
previsibles que puedan ocurrir durante la ejecución de la obra, teniendo en cuenta
las características particulares de la obra y las condiciones del lugar de su ejecución.
A continuación, se listan algunos riesgos que pueden ser identificados al elaborar el
expediente técnico:
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organismos públicos distintos a la Entidad contratante y que es necesario obtener
por parte de ésta antes del inicio de las obras de construcción.
i) Riesgos derivados de eventos de fuerza mayor o caso fortuito, cuyas causas no
resultarían imputables a ninguna de las partes.
j) Riesgos regulatorios o normativos de implementar las modificaciones normativas
pertinentes que sean de aplicación pudiendo estas modificaciones generar un
impacto en costo o en plazo de la obra.
k) Riesgos vinculados a accidentes de construcción y daños a terceros.
Esta lista no es taxativa, sino enunciativa, pudiendo la Entidad incorporar otros riesgos,
según la naturaleza o complejidad de la obra.
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❖ A Suma Alzada
❖ A precios unitarios
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1.9. Modalidades ejecución
❖ Llave en mano
El postor oferta en conjunto la construcción, equipamiento y montaje hasta la
puesta en servicio y, de ser el caso, la elaboración del expediente técnico y/o la
operación asistida de la obra.
❖ Concurso oferta
Cuando el postor oferta la elaboración del expediente técnico y ejecución de la
obra. Esta modalidad solo puede aplicarse en la ejecución de obras que se
convoquen bajo el sistema a suma alzada y siempre que el presupuesto estimado
del proyecto o valor referencial corresponda a una Licitación Pública.
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En caso de que el o los postores ganadores de la buena pro se nieguen a suscribir
el contrato, son pasibles de sanción, salvo imposibilidad física o jurídica
sobrevenida al otorgamiento de la buena pro que no le sea atribuible, declarada
por el Tribunal. Es nulo el contrato en cuyo procedimiento se ha incurrido en
prácticas corruptas.
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➢ Cláusulas anticorrupción,
bajo sanción de nulidad:
▪ Declaración y garantía
del contratista de no
haber directa o
indirectamente
ofrecido, negociado o
efectuado cualquier
pago o beneficio o incentivo ilegal;
▪ Obligación del contratista conducirse con honestidad, probidad e
integridad y no cometer actos de corrupción;
▪ Compromiso del contratista comunicar cualquier acto ilícito o corrupto.
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RLCE, artículo 117° y 175°
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▪ Los análisis de costos unitarios de partidas y detalle de GG que da origen a
la oferta, en obras a precios unitarios.
▪ Desagregado de partidas que dan origen a la propuesta, en suma alzada.
❖ Plazos y procedimientos
En un plazo que no puede exceder de los dos (2) días hábiles siguientes de
presentados los documentos la Entidad suscribe el contrato, u otorga un plazo
adicional para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cuatro (4)
días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. A los
dos (2) días hábiles como máximo de subsanadas las observaciones se suscribe
el contrato.
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En tal supuesto, el órgano encargado de las contrataciones, en un plazo máximo
de tres (3) días hábiles, requiere al postor que ocupó el segundo lugar que
presente los documentos para perfeccionar el contrato en el plazo previsto. Si el
postor no perfecciona el contrato, el órgano encargado de las contrataciones
declara desierto el procedimiento de selección.
1.11. Subcontratación
La LCE y el RLCE, establece que el contratista puede subcontratar, previa
autorización de la Entidad, la ejecución de determinadas prestaciones del
contrato hasta por un máximo del cuarenta por ciento (40%) del monto del
contrato original, salvo prohibición expresa contenida en los documentos del
procedimiento de selección, o cuando se trate de prestaciones esenciales del
contrato vinculadas a los aspectos que determinaron la selección del contratista.
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1.12. Participación en consorcio
En los procedimientos de selección pueden participar varios proveedores
agrupados en consorcio con la finalidad de complementar sus calificaciones,
independientemente del porcentaje de participación de cada integrante, según
las exigencias de los documentos del procedimiento de selección y para ejecutar
conjuntamente el contrato. En ningún caso, la participación en consorcio
implica la obligación de crear una persona jurídica diferente.
Los integrantes del consorcio son responsables solidariamente ante la Entidad
por las consecuencias derivadas de su participación durante la ejecución del
contrato. El contrato de consorcio debe contar con firma legalizada.
A los integrantes del consorcio les son aplicables las disposiciones establecidas
en los artículos precedentes del Capítulo III de la LCE.
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Los documentos del procedimiento de selección establecen el tipo de
garantía.
• Garantía de fiel cumplimiento
Por una suma equivalente al 10% del monto del contrato original. Debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a
cargo del contratista (bienes, servicios y consultorías) o hasta el
consentimiento de liquidación final, en el caso de ejecución y consultoría de
obras. (RLCE, Artículo 126)
• Garantía por adelantos4
Por los adelantos directos y por materiales emitida por idéntico monto. La
presentación no puede ser exceptuada
• Adelantos
Los documentos del procedimiento de selección pueden establecer los
siguientes adelantos:
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El modelo de enseñanza de la Escuela
Nacional de Control está diseñado bajo el
enfoque por competencias y su
metodología está centrada en los
estudiantes.
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