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I. DESCRIPCION DE LAS PRACTICAS PREPROFESIONALES FINALES
Ubicación:
La empresa “TRIBUTACION & NEGOCIOS S.A” se encuentra ubicado en el Jr.
Federico Sánchez N° 250 (Entre la altura 6 del Jr. Miguel Grau y la altura 6 del
Jr. Leoncio Prado) – Tarapoto, san Martín; siendo titular gerente general la
C.P.C Haydith del Águila Valera de Diez Con N° RUC 20531484500, Teléfono
(042) 525442.
Actividad Económica:
CIIU 74120- ACTIVIDADES DE CONTABILIDAD
Objeto social:
Empresa dedicada a brindar servicios de gestión tributaria y aduanera-gestión
de inventarios, especialistas en procesos contenciosos tributarios y
administrativos, auditoria en general a entidades públicas y privadas, así como
también, servicios en asesoría Contable, Tributaria, laboral, administrativa,
financiera y otros en el Dpto. de San Martín.
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1.5 Estructura Organizativa:
Estructura Orgánica
La estructura orgánica del Empresa “TRIBUTACION & NEGOCIOS S.A” es la
siguiente:
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Área de Informática: Es la persona encargada de integrar y coordinar
los servicios informáticos. Tiene a su cargo la administración de la
red central de la institución, las bases de datos, espacio en disco de la
red, asimismo el control y mantenimiento de la misma, mantenimiento
tanto preventivo como correctivo al hardware y software de la institución,
de igual forma proporcionara los antivirus y software necesario para el
mantenimiento de los equipos con los que se cuente.
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Organigrama Estructural:
Fuente: La empresa “TRIBUTACION & NEGOCIOS S.A”
GRAFICA N°1
GERENTE GENERAL
ASESORÍA LEGAL
ADMINISTRADOR
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
CONTABILIDAD FISCALIZACIÓN Y
SECTORISTA
DETERMINACIÓN
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1.6 Tipo de emisión de comprobantes de pago:
La empresa “TRIBUTACION & NEGOCIOS S.A” solo emite factura: Factura - Es un
documento mercantil que refleja toda la información de una operación de
compraventa.
La información fundamental que aparece en las facturas de la empresa, es la
provisión de un servicio. Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete del
estudio que presta servicio, y legalmente según el SII son de color rosado y
amarillo.
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TRIBUTACION & NEGOCIOS S.A
Jr. Federico Sánchez 250 –Tarapoto
CROKIS
(Entre la altura 6 del Jr. Miguel Grau y
la altura 6 del Jr. Leoncio Prado)
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II. MARCO TEÓRICO
2.1 LA CONTABILIDAD
La Contabilidad es la ciencia que se rige en los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados, Leyes, Proyectos, Políticas y Normas Contables para
obtener, registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar las operaciones
realizadas por la empresa o negocio en un tiempo determinado con el propósito
de informar su situación económica y financiera pudiendo así tomar decisiones
administrativas, económicas, financieras y contables.
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Fuente: Elaborado por C.P.C. Mario Apaza Meza.
GRAFICA N°2
REGISTRO DE
REGISTRO DE VENTAS
COMPRAS
E.S.F
E.R.I
NOTAS
LIBRO DE LIBRO E.C.P.N A LOS
LIBRO HOJA DE
INVENTARIO DIARIO EE.FF
MAYOR TRABAJO
Y BALANCE E.F.E
HOJA DE ENLACE
O
COMPROBACION
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2.3 Ecuación Contable:
La condición Financiera o la posición de un negocio o empresa comercial se
representan por la relación de los activos con los pasivos más el capital, aplicando
la siguiente ecuación contable:
2. Partida doble
3. Ente
4. Bienes económicos
6. Empresa en marcha
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7. Valuación al costo
8. Período
9. Devengado
10. Objetividad
11. Realización
12. Prudencia
13. Uniformidad
15. Exposición.
Un plan de cuentas es un listado que contiene todas las cuentas que son
necesarias para registrar los hechos contabilizables, es decir, es la ordenación
sistemática de la totalidad de las cuentas que integran el sistema contable.
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2.7 Teneduría de Libros Contables:
La Teneduría de libros es el llevar los registros de las operaciones mercantiles, en
la práctica estos registros concretan las operaciones de un simple negocio y se
llevan de acuerdo con un sistema definido de antemano. La teneduría de libros
encierra el principio de que hay siempre un cargo igual para cada abono, es decir
no hay deudor sin acreedor. Este medio de llevar los registros es conocido como
teneduría de libros por partida doble.
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4. Tickets o Cintas Emitidas por Máquinas Registradoras: El ticket es un
comprobante de pago emitido por máquinas registradoras. Cuando éste es
emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite
ejercer el derecho a crédito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
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2.9 Libros y Registros Contables:
Están diseñados para anotar en forma cronológica, ordenada y analítica, las
operaciones que realiza la empresa a lo largo de su vida económica.
Libro Diario.- “Libro principal de foliación simple, según el artículo 38° del código
de Comercio se trata de un libro cuyo primer asiento registra el inventario inicial,
registrando seguidamente en orden cronológico las operaciones que serán
transferidas al mayor”.
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generaron ingresos hacia la empresa, posteriormente es trasladado al libro
diario”.
Libro de Activos Fijos.- “Es aquel que tiene como función la de registra las
adquisiciones con detalle de cada uno de los activos adquiridos durante la vida
económica de la empresa”.
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pueden ser solicitados como capital de trabajo o para la adquisición de
activos fijos.
Domicilio Fiscal: “Es el lugar fijado por el contribuyente dentro del territorio
nacional para todo efecto tributario”.
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Eficiencia: El Indicador de Eficiencia relaciona dos variables, permitiendo
mostrar la optimización de los insumos (entendiéndose como la mejor
combinación y la menor utilización de recursos para producir bienes y
servicios) empleados para el cumplimiento de las Metas Presupuestarias.
Los insumos son los recursos financieros, humanos y materiales empleados
para la consecución de las metas.
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Venta a crédito: Es la venta en la que el importe no se cobra en el momento
de formalizarse, sino que se refiere a un tiempo después.
Ventas netas: Ingresos netos que resultan de reducir de las ventas brutas
efectivas, los descuentos (a excepción de los de pronto pago), rebajas
bonificaciones y/o cualquier concepto análogo.
Características principales:
Es régimen con un impuesto que grava las utilidades: diferencia
entre ingresos y gastos aceptados.
Es fuente generadora de renta: Capital y Trabajo.
Se tiene que sustentar sus gastos.
Se debe realizar pagos a cuenta mensuales por el Impuesto a la
Renta.
Se presenta Declaración Anual.
Personas que pueden acogerse:
Personas Naturales.
Sucesiones Indivisas.
Asociaciones de Hecho de Profesionales.
Personas Jurídicas.
Sociedades irregulares.
Contratos asociativos que lleven contabilidad independiente.
Acogimiento al RG:
Aquellos contribuyentes que deseen incorporarse al Régimen General,
pueden realizarlo en cualquier momento del año.
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Si provienen:
Del Nuevo Régimen Único Simplificado, podrán acogerse previa
comunicación del cambio de Régimen a la SUNAT mediante el
formulario 2127, donde señalaran la fecha a partir del cual operara su
cambio, pudiendo optar por : El primer día calendario del mes en que
comunique su cambio, o El primer día calendario del mes siguiente al
de dicha comunicación.
Del Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), con la
presentación de la declaración pago correspondiente al mes en que
se incorporen, utilizando el PDT N° 621 o el Formulario N° 119 según
corresponda.
Actividades comprendidas:
Cualquier tipo de actividad económica y/o explotación comercial.
Prestación de servicios.
Contratos de construcción.
Notarios.
Agentes mediadores de comercio, rematadores y martilleros.
Sistema de Coeficientes:
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Libros y Registros Contables:
Registro de Ventas
Registro de Compras
Libro Diario de Formato Simplificado
Otros, según corresponda.
Registro de Compras.
Registro de Ventas
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de compras
Registro de ventas
Libro diario
Libro mayor
Inventario y balances.
Registro de compras
Registro de ventas
Libro diario
Libro mayor
Inventario y balances
Caja y bancos.
Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Caja y Bancos
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Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas e Ingresos
Contribuciones al ESSALUD: 9%
Retenciones a efectuar:
Tributos afectos:
IGV: 18% de las ventas mensuales con derecho a deducir crédito fiscal.
Impuesto a la Renta: 30% sobre la renta neta.
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2.12.4 Pérdida Destrucción o Robo:
En caso de sufrir la pérdida o destrucción por siniestro, asalto y otros de los
libros, documentos y otros antecedentes de las operaciones que constituyan
hechos generadores de obligaciones tributarias, deberán comunicar a la
SUNAT, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la ocurrencia de tales
hechos. Esta comunicación de vera contener el detalle de los libros,
documentos así como al periodo que corresponde. Cuando se trate de libros
se indicara el nombre del notario y la fecha en que fueron legalizados.
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Excel. Una opción adicional a los informes gerenciales es la posibilidad de
modificar, agregar y eliminar vouchers en cualquier mes, actualizando
automáticamente la contabilidad y la gestión en línea.
Características generales
SISCONT Es un sistema integral para el área contable y financiera, realizando
lo que todos esperaban, al solo ingreso de un voucher (comprobante contable)
se actualizan todos los libros contables, así como los informes para la toma de
decisiones; realiza el cálculo del R.E.I. actualiza moneda extranjera y calcula la
utilidad y pérdida generada por diferencia de cambio entre la provisión y
cancelación de documentos. Todos sus procesos son realizados en línea, es
decir, si modificamos un voucher en enero, otro usuario podría estar
consultando diciembre y el balance se encontraría actualizado al momento.
Módulos integrales
Es una herramienta muy completa y comprende los siguientes módulos:
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Auditoria: le permite tener un control de los usuarios del sistema,
grabando la última fecha y hora que modificaron los vouchers.
Multi-empresas: todas las versiones de Siscont son multiempresas pues
le permite llevar la contabilidad de diferentes empresas de manera
independiente.
Multiusuario: comprende hasta 8 usuarios de manera interna
Usuarios remotos: Depende de las licencias Terminal Server instaladas
en su servidor.
El Estudio Contable, para la mejor realización del trabajo del personal se encuentra
suscrito a la revista Contadores & Empresas, Actualidad Empresarial y Busines.
Estas organizaciones envían diariamente boletines virtuales de carácter legal,
tributario, laboral, contable, etc., que son leídos por el Propietario-Gerente General
para conocimiento de todo el personal. Asimismo se recibe quincenalmente los
informativos, lo que permite estar al día con toda la información.
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En el estudio contable, se aplica el proceso, procedimientos, técnicas y prácticas
contables en toda su dimensión. Esto quiere decir teniendo en cuenta los principios,
normas y regulaciones respectivas.
Archivar Documentos
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Una vez clasificado los documentos se realizó su respectivo archivamiento
de la documentación en un file o archivador, de acuerdo al mes que le
corresponde.
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Importe total del comprobante de pago.
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mencionadas tengan validez, fueron sustentadas, en su caso, por los
siguientes documentos: Notas de Débito y de Crédito.
Elaboración de separadores.
Con los papeles reciclados que ya no se usaron, se elaboró separadores,
que permitan ordenar y distribuir por secciones los documentos,
comprobantes de pago, declaraciones, etc.
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MATERIALES UTILIZADOS
Un escritorio
Lapiceros ( azul y rojo)
Papel bond - A4
Calculadora
Regla
Borrador
Lápiz
Archivadores de palanca
Fólder
Engrapador
Perforador
Memoria USB
DOCUMENTOS UTILIZADOS
Facturas
Boletas de venta
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Considero que la experiencia más grata en el proceso del aprendizaje de la ciencia
contable, es la práctica realizada en el ESTUDIO CONTABLE, porque aquí se dan
casi todos los eventos legales, financieros, tributarios, laborales y contables.
Se trabaja manualmente en algunos casos, en otros casos en forma
computarizada y también en forma mixta. Es decir se adquiere las más diversas
experiencias en el registro de las transacciones.
Es decir, en un Estudio Contable, se tiene de todo. Al haber contribuyentes
organizados como personas naturales, otros como personas jurídicas, de distintos
regímenes tributarios; hace que uno tenga que reforzar todos, absolutamente
todos los conocimientos, para estar en las mejores condiciones para realizar un
trabajo efectivo.
Un estudio contable, es una verdadera iglesia del saber contable.
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