GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Gestión de Procesos Administrativos de Salud

 Código del Programa de Formación: 121101
 Nombre del Proyecto Gestión de Procesos Administrativos de Salud
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto(si es formación Titulada) : Aplicar los estándares de ambiente físico
incluyendo las decisiones y procesos que deben ser tenidos en cuenta en la organización para
que la funcionalidad de la estructura colabore con el adecuado
 Competencia: Manejar eficientemente los recursos físicos en las entidades del sector salud
según delegación y requerimientos institucionales.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 Desarrollar los mecanismos establecidos para el proceso de compras de acuerdo con los
parámetros vigentes, aplicando principios éticos y legales.
 Verificar especificaciones, requerimientos técnicos y administrativos para realizar el
proceso de compras de acuerdo con tipo de empresa y procesos legales establecidos
 Duración de la Guía: 80 HORAS

2. PRESENTACION

Son varios los actores que juegan un papel importante en el funcionamiento de las empresas. Hay claras
diferencias entre las grandes multinacionales, que disponen de extensos organigramas para responder a
todas sus necesidades, y las PYMES o emprendedores con una significativa merma de medios. Con más
razón, son estas últimas las que deben garantizar que determinadas figuras cumplen esas tareas.
Aclarar ¿cuáles son las funciones de los proveedores? tiene todo el sentido en este contexto.

En líneas generales, los proveedores tienen la función básica de proporcionar materias primas, productos,
insumos y/o servicios a la empresa con la que contrata. Su papel intermediador les confiere un potencial
protagonismo, pues tienen muchas formas eficaces de ejercer presión sobre sus clientes para conseguir que
se acepten sus condiciones. Un ejemplo clarificador: somos propietarios de una imprenta y nuestro
proveedor de papel nos deja de servir si no aceptamos renegociar sus tarifas. El aprieto en el que queda
nuestra empresa es evidente.

A continuación mostraremos la importancia del proceso de compra en una organización, manejando

conceptos y procesos.

GFPI-F-019 V3
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDAD DE REFLEXION INICIAL

Observe la siguiente imagen e identifique en qué momento se relaciona la imagen con actividades
cotidianas en su diario vivir. Comparte sus experiencias con sus compañeros e instructor.

3.2 ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACION E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS NECESARIOS

PARA EL APRENDIZAJE

Analiza las siguientes figuras e identifica donde las has visualizado y su significado.

3.3 ACTIVIDAD DE APROPIACIÓN.

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Actividad de Aprendizaje 1: Determinar las actividades y lineamientos institucionales en el

proceso de compras y garantizar principios éticos para su realización

Un Proveedor es la figura que abastece de determinados productos o servicios a empresas para

que bien las utilicen ellos, bien para que las pongan a la venta. Además, de a empresas, los
proveedores pueden proporcionar esos artículos o servicios a determinadas comunidades o
colectivos. Como evidencia esta definición, se trata de un concepto complejo y que incluye muchas
variables, en las que queremos profundizar.

El proceso de compras es fundamental a la hora de establecer las relaciones clave con nuestros
proveedores mediante las cuales podremos crear nuestro producto o prestar nuestro servicio de
una forma óptima.

A continuación, se visualizará las fases del proceso de compra dentro de una organización, según
las necesidades identificadas:

De acuerdo con la información anterior, en grupos no mayores a 3 aprendices investigarán:

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1. Defina cada una de las fases del proceso de compra e identificar en cada una de ellas su
finalidad.
2. Investigar las empresas más destacadas en las siguientes líneas de producción: dispositivos
médicos, Medicamentos alto costo, Materiales para ortopedia, Equipos médicos de alta
tecnología, Dotación, Insumos médicos, equipo de transporte médico, Insumos odontológicos
e Instrumental (quirófano).
3. Escogerá un producto y le realizará una ficha técnica con las características del mismo.
Finalmente, a través de una presentación en power point se describirá la empresa fabricante o
comercializadora del producto y su ficha técnica.

El Gobierno de Colombia reconoce que la compra y contratación pública es un asunto estratégico

por lo cual decidió crear Colombia Compra Eficiente por medio del Decreto Ley 4170 de noviembre
3 de 2011. El Decreto Ley 4170 reconoce la necesidad de: (a) crear políticas unificadas que sirvan
de guía a los administradores de compras y que permitan monitorear y evaluar el desempeño del
Sistema y generar mayor transparencia en las compras; y (b) tener una Entidad rectora que provea
un soporte adecuado para ejecutar el Plan de Desarrollo.

SECOP I
Las Entidades Estatales están obligadas a publicar su actividad contractual en el SECOP I. Esta
obligación que es de carácter legal tiene soporte en el hecho de que los contratos son ejecutados
con recursos de los contribuyentes para entregar bienes y servicios a la ciudadanía, y en
consecuencia todas las personas deben tener acceso a la información correspondiente. De otra
parte, la disponibilidad de información oportuna sobre los Procesos de Contratación promueve la
competencia.

 La siguiente actividad podrá desarrollarla en parejas ingresando al siguiente link;

https://www.contratos.gov.co/consultas/resultadoListadoProcesos.jsp#, donde usted
escogerá un proceso de contratación, deberá leer el pliego, analizar su viabilidad y cotizar los
productos con sus características.

 Ambiente Requerido: AULA 102 CIE

 Materiales: Marcadores, colores, papel bond

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
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Evidencias de Desempeño:  Identifica las especificaciones y Técnica

 Presentación en power requerimientos para realizar el Observación sistémica
point donde se describirá proceso de compras
la empresa fabricante o  Determina las características de
comercializadora del las licitaciones según Instrumento
producto más destacada requerimientos institucionales Lista de chequeo
en el medio.  Diligencia los formatos
establecidos según proceso de
compras
Evidencias de Producto:  Recepción las ofertas de los Técnica
 Creación de ficha técnica proveedores según Observación sistémica
con las caracterices de un lineamientos
producto o insumo  Verifica los proveedores y Instrumento
médico. ofertas de compras según Lista de chequeo
normativa vigente
Evidencias de  Selecciona los proveedores
Conocimiento: según las propuestas
 Cuestionario para presentadas y el protocolo Técnica
identificar los conceptos establecido Formulación de preguntas
y procesos que se  Actúa éticamente en el proceso
desarrollan en el proceso de compras establecido por la
de compras. institución Instrumento:
Cuestionario.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

o Proveedores de productos: proporcionan un artículo que tiene un valor monetario y satisfacen

una necesidad tangible del mercado. Ejemplos: muebles, ordenadores, vehículos.
o Proveedores de servicios: el bien es intangible, pero se necesita la confluencia de otros
tangibles para producirlo. Ejemplos: compañías telefónicas, de agua o electricidad. Hay quienes
distinguen en dos subgrupos, los de servicios internos (con control de todo el servicio y más
cercanía con el cliente) o externos (abastecen a varios clientes y permiten mayor oferta y
flexibilidad)
o Proveedores de recursos: satisfacen las necesidades de fuentes de carácter económico de una
empresa, básicamente de créditos, socios o capital. Ejemplos: entidades financieras,
prestamistas, cooperativas o autoridades.
o Proveedores normales: no forman parte del registro de proveedores (los que están obligados
a hacer esas 3 cotizaciones).
o Proveedores confiables: aquellos que es prioritario que mantenga la empresa porque reúnen
características que son esenciales para nuestro proyecto. Eso hace que no necesitemos más de
una cotización.
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o Proveedores específicos: abastecen de unos productos tan especiales que no es fácil encontrar
sustituto en el mercado.
o Proveedores de convenio: se firma con ellos un contrato de prestación de servicios, lo que hace
que no se necesiten cotizaciones durante el tiempo de vigencia de ese acuerdo.
o Fabricantes: quienes fabrican el producto
o Minoristas: venden el artículo sin intermediarios, bien en un establecimiento o mediante otro
canal de venta.

o Mayorista: actúa de intermediario entre productor y detallista. Nunca tienen contacto con el
consumidor final.
o Distribuidor: es el hace que el producto o servicio llegue al cliente, a veces usando un sistema
a distancia, otras estableciendo una red de tiendas.
o Importador: Introduce en el mercado nacional, artículos de otros países
o Exportador: trabaja sólo con productos a nivel internacional.
o Comodato: Contrato por el cual se da o recibe prestada una cosa de las que pueden usarse sin
destruirse con la obligación de restituirla.
o Licitación Pública: Sistema por el que se adjudica la realización de una obra o un servicio,
generalmente de carácter público, a la persona o la empresa que ofrece las mejores
condiciones
o SUMINISTROS: son los productos, bienes, equipos, material médico o de aseo, medicamentos,
papelería, y demás... necesarios para garantizar el funcionamiento de una empresa o servicio
de salud. Conjunto de bienes o mercancías que se requieren para realizar un proceso.
o Presupuesto: Es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso de tiempo, por lo
general un año. Permite a las EMPRESAS, organizaciones privadas y las familias establecer
prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.
o Almacén: Edificio o lugar especialmente proyectado para recibir, guardar, manipular,
reacondicionar y despachar los productos que compra y vende una empresa.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Decreto Ley 4170 de noviembre 3 de 2011.

Webgrafía

o https://www.colombiacompra.gov.co/colombia-compra/colombia-compra-eficiente
o https://www.contratos.gov.co/consultas/resultadoListadoProcesos.jsp#
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Dexy Domínguez Angarita Instructora CIES 01/10/2018

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor Heddy Yasmit Tuta Garcia Instructora CIES 20/02/2019 complemetacion

(es)