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PRIMERA CONVOCATORIA
BIENES:
PRIMERA CONVOCATORIA
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
RUC N° : 20143623042
Los límites máximos y mínimos del valor referencial total de los ítems ascienden a:
PAN
Und. 2’007,500.00 0.15 210,787.50 301,125.00 331,237.50
FORTIFICADO
2
MONTO TOTAL
Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que
fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas
por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor
referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación
suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el
otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
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CAPITULO II
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 104º del Reglamento, en la fecha
señalada en el cronograma.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento, la persona natural o jurídica
que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico
y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento,
deban realizarse.
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de cinco (05) días
hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en
el artículo 110º del Reglamento.
La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones
presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, en la sede de
la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de
conformidad con lo establecido en el Artículo 110º del Reglamento, en la fecha señalada en el
cronograma del proceso de selección.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la
etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de
las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los
observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo
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dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre
contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan
relación con el proceso de selección.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité
Especial.
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial ,
conforme al siguiente detalle:
Señores
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Att.: Comité Especial
Señores
Municipalidad Provincial de Cajamarca
Att.: Comité Especial
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LICITACIÓN PÚBLICA N°010 - 2008 - MPC
Adquisición de ………………..
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el
sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura de los sobres
que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados
por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser así, el Comité Especial, devolverá los
documentos al postor, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotará tal
circunstancia en el acta y el Notario mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento que
el postor formule apelación. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al
respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario procederá a sellar y
firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta técnica. Luego procederá
a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más
sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del
Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservándolos hasta la fecha en que el
Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la
evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por
todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
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d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 04.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-
CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º
de la Ley), según Anexo N° 05.
a) Ventas relacionadas con el objeto del proceso de selección, según Anexo Nº 06.
b) Declaración Jurada de cronograma de entregas – Anexo 07
INFORMACION ESPECÍFICA
b.- Copia del Certificado de Aceptabilidad 1 del producto ofertado, resultado de la prueba
aplicada a la población neta; vigente a la fecha de Presentación de Propuestas.
La oficina de PVL señalara el lugar, la hora y la fecha que le corresponda a cada empresa para
que realice la degustación.
La degustación se realizara indicando la certificadora contratada para que efectúe la prueba
designado por la propia empresa, el mismo que toma un test de aceptabilidad a los niños
participantes, un representante del programa vaso de leche (promotor) y un representante de la
empresa participante.
Para dicha degustación la empresa tendrá que proveer de los insumos ofertados y otros
necesarios para la degustación, según cantidad de beneficiarios además de leña u otros para el
cocido de alimentos.
Para las degustaciones del producto leche fresca los proveedores tendrán que dejar previamente
su producto en los lugares que se les indicara en la oficina del PVL, además de los ingredientes
necesarios (azúcar, canela, vasos descartables ), según cantidad de beneficiarios, además de
1
Las pruebas de aceptabilidad, podrán ser programadas para su realización en coordinación con la
dependencia del Programa Vaso de Leche, a fin de determinar la fecha de su realización y el lugar será
asignado a través de sorteo.
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leña u otros para el cocido de los alimentos ( los gastos serán asumidos enteramente por la
empresa), en coordinación con un representante de la oficina del PVL (promotor)
La empresa indicara el laboratorio que hará la prueba de aceptabilidad (laboratorio debidamente
acreditado), dicho laboratorio alcanzara a la oficina de PVL los resultados del test a los niños
beneficiarios
c.- Copia del Certificado de Inspección Higiénico-Sanitaria 2 de las Instalaciones (establo),
expedido por la DESA, vigente a la fecha de Presentación de Propuestas; indicando la calificación
de las instalaciones.
ITEM 2:
a.- Declaración Jurada, suscrita por el postor o su representante legal, indicando, si es Fabricante
o Distribuidor.
b.- Declaración Jurada, suscrita por el postor o su representante legal, indicando que el producto
ofertado será elaborado el mismo día que se realice cada entrega.
c.- Declaración Jurada, suscrita por el postor o su representante legal, indicando el tipo de envase,
así como las características de seguridad y/o resistencia de los mismos, correspondiente al
producto ofertado por el postor.
d.- Copia del Registro Sanitario del producto ofertado, a nombre del fabricante, expedido por
DIGESA, el mismo que deberá contener el nombre del producto o de productos que contengan la
misma composición cualitativa.(documento de presentación opcional)
Dicha exigencia busca garantizar el cumplimiento del artículo 101° del Reglamento sobre
Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas, aprobado por Decreto Supremo N° 007-98-
SA, cuyo propósito es garantizar que el fabricante cuente con la autorización correspondiente
para comercializar el producto licitado en el país.
e.- Copia de la Resolución Directoral que declara HABILITADO SANITARIAMENTE a la Planta(s) de
Producción, expedido a nombre del fabricante, extendido por DIGESA, en la que se mencione que
el productor viene aplicando el Plan HACCP y que esta habilitado para producir el producto
objeto de la convocatoria o de la misma línea de producción.
f.- Copia del Certificado de Fumigación de la Planta, donde se elabora el producto, así como de los
almacenes(de ser el caso) que se utilizan para ello, vigente a la fecha de Presentación de
Propuestas.
h.- Copia del Certificado de Inspección Higiénico - Sanitaria de la Panadería y sus Almacenes,
expedido por una entidad certificadora, vigente a la fecha de Presentación de Propuestas.
i.- Copia del Certificado de Inspección Técnico - Productiva de la Planta Industrial, expedido
por una entidad certificadora, vigente a la fecha de Presentación de Propuestas.
La Entidad competente que certifica, deberá describir el flujograma del proceso de producción;
así como deberá contener el detalle de los equipos y maquinarias utilizadas en el proceso
productivo.
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Si el postor contara con más de un establo deberá presentar un Certificado de Inspección Higiénico-
Sanitaria por cada uno de ellos.
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j.- Copia del Certificado de Aceptabilidad3 del producto ofertado, resultado de la prueba aplicada
a la población meta, expedido por una entidad certificadora; vigente a la fecha de Presentación
de Propuestas.
El proveedor alcanzara cinco (5) muestras del producto a la oficina del programa vaso de leche,
acompañados de un documento donde se indique la razón social de la empresa y de la persona
responsable en la degustación a realizar.
La oficina de PVL señalara el lugar, la hora y la fecha que le corresponda a cada empresa para
que realice la degustación.
La degustación se realizara indicando la certificadora contratada para que efectúe la prueba
designado por la propia empresa, el mismo que toma un test de aceptabilidad a los niños
participantes, un representante del programa vaso de leche (promotor) y un representante de la
empresa participante.
Para dicha degustación la empresa tendrá que proveer de pan, vasos descartables, según
cantidad de beneficiarios además de leña u otros para el cocido de alimentos.
La empresa indicara el laboratorio que hará la prueba de aceptabilidad (laboratorio debidamente
acreditado), dicho laboratorio alcanzara a la oficina de PVL los resultados del test a los niños
beneficiarios
La prueba de aceptabilidad será practicada a los beneficiarios de la MPC, siendo el responsable
de determinar el universo de o el mecanismo de dicha prueba la institución que la llevara a cavo.
h.- Declaracion jurada que especifique la procedencia u origen de los productos e insumos utilizados
en su fabricación.
INFORMACION ESPECÍFICA
El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos
todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación
vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a
adquirir. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
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Las pruebas de aceptabilidad, podrán ser programadas para su realización en coordinación con la
dependencia del Programa Vaso de Leche, a fin de determinar la fecha de su realización y el lugar será
asignado a través de sorteo.
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El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos
decimales.
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos
en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos
no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación
previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios
establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán
descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se
tendrá por no presentada.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente fórmula:
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Donde:
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y
sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores
beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.
Al inicio del acto público, el Comité Especial hará de conocimiento de los postores, a través de un
cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden
de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuación, el Notario procederá a la entrega al Comité Especial de los sobres que contienen
las propuestas económicas. El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que
contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran
alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 72º del Reglamento.
Asimismo, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el segundo párrafo del artículo 130º del
Reglamento.
El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han
quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuará observando lo señalado en el Artículo 133º del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por
todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha,
oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo
detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se publiquen en el
SEACE. Dicha presunción no admite prueba en contrario.
CAPITULO III
INFORMACIÓN ADICIONAL
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Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se
procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en
el artículo 203° del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme
a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña
Empresa, modificatorias y su Reglamento
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La Entidad realizará los pagos en forma quincenal para el(los) proveedor(es) de Leche Fresca
Cruda Entera y contra entrega para el proveedor de quinua, quiwicha, avena y azúcar fortificada
con vitaminas y minerales, para lo cual se deberá adjuntar la guía de entrega del producto u otro
documento que acredite la entrega; resultados de los análisis de laboratorio diario, quincenal o
del lote de entrega, según corresponda y la conformidad del órgano de administración o de los
funcionarios designados por la Entidad, quienes deberán verificar la calidad, cantidad y
cumplimiento de las condiciones contractuales.
La Entidad pagará las contraprestaciones pactadas a favor de EL CONTRATISTA en la
oportunidad establecida. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de recepción de
los suministros será la SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL y deberá hacerlo en un
plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, a fin de permitir que el pago
se realice dentro de los diez (10) días siguientes.
CAPÍTULO IV
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a) ESPECIFICACIONES TECNICAS
La leche fresca cruda entera es el producto integro, no alterado, ni adulterado; resultado del
ordeño higiénico, regular y completo de vacas sanas y bien alimentadas, sin calostro y exento de
olor, color, sabor y consistencia anormales y que no ha sido sometido a procesamiento o
tratamiento alguno y deberá cumplir con las especificaciones técnicas que indicamos a
continuación:
Requisitos físico químicos de la ración leche fresca distribuida en la zona urbana:
de leche
Acidez expresada en Mínimo 0.14 NTP 202.116:2000
gramos de ácido láctico Máximo 0.18
por 100 g de leche
Densidad a 15°C (g/ml) Mínimo 1.0296 NTP 202.007:1998
Máximo 1.0340 NTP 202.008:1998
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Cronograma de entrega:
CARACTERISTICAS ORGANOLEPTICAS
El producto debe presentar características organolépticas normales: Color, olor, sabor y
consistencia.
b) CONDICIONES DE TRANSPORTE
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La leche deberá ser transportada en depósitos que garanticen su seguridad y calidad del producto,
como son depósitos de aluminio asépticos (limpios y libres de óxido, mohos, etc.).
Cronograma de entrega:
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características microbiológicas
DESCRIPCION N C m M
INTERVALO DE CONFIANZA 95 %
DONDE:
Otras consideraciones:
1. El producto será puesto en almacén y pasar por el control de calidad en forma diaria, el producto
que presente anomalías en el momento de la recepción (crudo, presentación no adecuada), en el
acto se procederá a devolver, el mismo que será repuesto de manera inmediata
2. Se realizará dos análisis de laboratorio (físico – químico, organoléptico, bacteriológico) de manera
quincenal, el mismo que será hecho en un laboratorio especializado en productos de esta
naturaleza y estar debidamente reconocido.
3. Por razones de manipuleo, transporte y envasado, el producto tiende a dañarse por lo que se
está considerando que el proveedor diariamente tendrá que ingresar 55 unidades (1%), para
reponer las unidades dañadas o con mala presentación, sin costo adicional.
4. Previa firma del contrato con los proveedores ganadores, se realizará una visita de inspección a
los centros de producción (planta), para verificar e informar el estado de salubridad y condiciones
de producción y situación de salud del personal que labora en planta, en dicha inspección
participarán de manera obligatoria representantes del comité de Administración y del área
usuaria. Los costos de la inspección serán asumidos por el proveedor participante.
CAPITULO V
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN
por la Ley N° 27712, se ha establecido como criterios mínimos de evaluación los siguientes:
b.- El Comité Especial, analizará y evaluará el Sobre 1: “Propuesta Técnica” de las ofertas y elaborará
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% DE NIÑOS QUE
CONSUMEN EL 70% O MAS PUNTAJE
DE LO OFRECIDO
98 - 100 30
96 - 97 25
90 - 95 20
85 - 89 15
90 - 100 20.00
80 - 89 15.00
70 - 79 10.00
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Las oferta de postores cuyo Certificado de Inspección Técnico de la Planta tenga la calificación de
malo será desestimada y tomada como no presentada.
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Cajamarca, ………………..
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 10-2008-MPC
Presente.-
……………………………… (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC Nº
……………………………… nos dirigirnos a ustedes, en relación con la Licitación Pública N°
………………………………, a fin de acreditar a nuestro representante: ……………………………. (nombre del
representante) identificado con DNI. Nº ……………………………… quien se encuentra en virtud a este
documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor
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ANEXO N.° 01
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
Cajamarca,…………………..………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N.° 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS
TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN CONVOCADO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 10 -2008-MPC
Presente.-
Con relación a la Licitación Pública Nº 0010-2008-MPC, convocada por Uds. en aplicación de las
presentes Bases Administrativas, en mi calidad de representante legal
de..................................................; declaro bajo juramento, respecto al producto ofertado por mí
representada, lo siguiente:
1.- Que, cumple con las Especificaciones Técnicas establecidas en el Expediente de Adquisición,
según se indica:
La leche fresca cruda entera es el producto integro, no alterado, ni adulterado; resultado del
ordeño higiénico, regular y completo de vacas sanas y bien alimentadas, sin calostro y exento de
olor, color, sabor y consistencia anormales y que no ha sido sometido a procesamiento o
tratamiento alguno y deberá cumplir con las especificaciones técnicas que indicamos a
continuación:
de leche
Acidez expresada en Mínimo 0.14 NTP 202.116:2000
gramos de ácido láctico Máximo 0.18
por 100 g de leche
Densidad a 15°C (g/ml) Mínimo 1.0296 NTP 202.007:1998
Máximo 1.0340 NTP 202.008:1998
1. El producto será puesto en almacén y pasar por el control de calidad en forma diaria (acidez
y densidad)
2. Se realizará un análisis de laboratorio (físico – químico, organoléptico, bacteriológico) de
manera quincenal, el mismo que será hecho en un laboratorio especializado en productos
lácteos y estar debidamente reconocido.
3. El producto que presente anomalías al momento de la recepción diaria (alta acidez o baja
densidad) en el acto se procederá a devolver, el mismo que será repuesto de manera
inmediata.
4. Cuando el resultado del análisis del laboratorio nos indique leche no apta para el consumo
humano, la cantidad de lote analizado será descontado del pago del respectivo proveedor.
5. Previa firma del contrato con los proveedores ganadores, se realizará una visita de
inspección a los centros de producción (establos), para verificar e informar el estado de
salubridad y condiciones de producción y situación de salud del personal que labora en la
empresa, en dicha inspección participarán de manera obligatoria representantes del comité
de Administración y del área usuaria. Los costos de la inspección serán asumidos por el
proveedor participante.
CARACTERISTICAS ORGANOLEPTICAS
El producto debe presentar características organolépticas normales: Color, olor, sabor y
consistencia.
a) CONDICIONES DE TRANSPORTE
La leche deberá ser transportada en depósitos que garanticen su seguridad y calidad del producto,
como son depósitos de aluminio asépticos (limpios y libres de óxido, mohos, etc.).
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Atentamente,
--------------------------------------------------
Nombre, firma y sello del Postor o su
representante legal
ANEXO N.° 03
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Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 10 -2008-MPC
Presente.-
Con relación a la Licitación Pública Nº 0010-2008-MPC, convocada por Uds., en aplicación de las
presentes Bases Administrativas, en mi calidad de representante legal
de ............................................................................... ; declaro bajo juramento, respecto al
producto ofertado por mí representada, lo siguiente:
a) ESPECIFICACIONES TECNICAS
Especificaciones técnicas para la compra de pan fortificado:
PRODUCTO GRAMOS PROTEINAS GRASA CARBOHIDRATOS
Harina de trigo 9.81 1.03 0.2 7.49
Harina de soya 1.27 0.41 0.28 0.41
Harina de maíz 0.84 0.07 0.05 0.6
Huevo 0.21 0.03 0.02 0.003
Leche fluida de vaca 0.11 0.003 0.04 0.5
Azúcar rubia 1.90 ___ ___ 1.85
Manteca vegetal 0.21 ___ 0.2 __
Fumarato ferroso 0.004 ___ ___ ___
Sal Yodada 0.08 ___ ___ ___
Levadura 0.38 ___ ___ ___
Mejorador 0.1 ___ ___ ___
Agua 5.06 ___ ___ ___
Total 20.0 1.54 0.79 10.85
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Otras consideraciones:
5. El producto será puesto en almacén y pasar por el control de calidad en forma diaria, el producto
que presente anomalías en el momento de la recepción (crudo, presentación no adecuada), en el
acto se procederá a devolver, el mismo que será repuesto de manera inmediata
6. Se realizará dos análisis de laboratorio (físico – químico, organoléptico, bacteriológico) de manera
quincenal, el mismo que será hecho en un laboratorio especializado en productos de esta
naturaleza y estar debidamente reconocido.
7. Por razones de manipuleo, transporte y envasado, el producto tiende a dañarse por lo que se
está considerando que el proveedor diariamente tendrá que ingresar 55 unidades (1%), para
reponer las unidades dañadas o con mala presentación, sin costo adicional.
8. Previa firma del contrato con los proveedores ganadores, se realizará una visita de inspección a
los centros de producción (planta), para verificar e informar el estado de salubridad y condiciones
de producción y situación de salud del personal que labora en planta, en dicha inspección
participarán de manera obligatoria representantes del comité de Administración y del área
usuaria. Los costos de la inspección serán asumidos por el proveedor participante.
ANEXO N.° 04
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 10 -2008-MPC
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con
RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la
LICITACIÓN PÚBLICA Nº ………………….., para la ADQUISICIÓN DE ……………………. declaro
bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente
proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso
que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante
el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
Cajamarca, …………………………………..
………………………….………………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N.° 05
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 10 -2008-MPC
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que
dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la LICITACIÓN PÚBLICA N°
……………………….., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Cajamarca, …………………………………..
………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
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ANEXO N.° 06
VENTAS RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
De mi consideración:
El que suscribe, Sr. ____________, identificado con DNI Nº __________, Representante Legal
de_____________, con RUC Nº ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que la empresa a la cual
represento en los últimos diez (10) años a la fecha de la presentación de propuestas, ha vendido los
siguientes productos relacionados con el objeto de la convocatoria.
N° de Contrato, O/C ó
DESCRIPCIÓN (VENTAS) FECHA MONTO (S/.)
Factura u otro documento
Cajamarca, …………………………………..
Atentamente,
------------------------------------------------
Nombre, firma y sello del Postor o su
Representante Legal
ANEXO N.° 07
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Municipalidad Provincial de Cajamarca
LP Nº 010-2008-MPC
De mi consideración:
Declaramos conocer que en caso de incumplimiento del plazo por razones imputables a nosotros
estaremos sujetos a las penalidades establecidas en los Decretos Supremos N° 083 y 084-2004-PCM
Atentamente,
--------------------------------------------------
Nombre, firma y sello del Postor o su
representante legal
ANEXO N.° 08
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Municipalidad Provincial de Cajamarca
LP Nº 010-2008-MPC
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 10 -2008-MPC
Presente.-
Declaramos conocer que en caso de incumplimiento del plazo por razones imputables a nosotros
estaremos sujetos a las penalidades establecidas en los Decretos Supremos N° 083 y 084-2004-PCM
Atentamente,
--------------------------------------------------
Nombre, firma y sello del Postor o su
representante legal
ANEXO N.º 09
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Municipalidad Provincial de Cajamarca
LP Nº 010-2008-MPC
EN TERRITORIO NACIONAL
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 10 -2008-MPC
Presente.-
Cajamarca, ……………………………
------------------------------------------------------------------
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor
ANEXO N.º 10
PROPUESTA ECONOMICA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 10 -2008-MPC
Presente.-
De mi consideración:
PRECIO PRECIO
ITEM
Atentamente,
------------------------------------------------
Nombre, firma y sello del Postor ó su
representante legal
ANEXO N.º 11
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de ……….., que celebra de una parte
……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada
por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con
RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ……….
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Municipalidad Provincial de Cajamarca
LP Nº 010-2008-MPC
Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su
Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder
inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien
en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
Este monto comprende el costo del bien / servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
ITEM 01
Se realizará dos ensayos mensuales, a cargo del contratista, los que comprenderán análisis bromatológico
y microbiológico y de características organolépticas. Las muestras serán tomadas en la fecha indicada por
la Entidad del lote entregado y su numero será determinado por la institución que practique el ensayo y
corresponderán a la quincena de cada mes.
Los ensayos de control de medición, densidad y acidez se realizarán diariamente en el local de entrega del
producto y serán practicados por la Entidad.
ITEM 02
El contratista deberá acreditar un ensayo físico químico, microbiológico, físico organoléptico y de micro
nutrientes por cada lote de entrega.
Para el caso entregas periódicas se tendrá en cuenta las formulas de reajuste del que se hace mención
den el articulo 55 del Reglamento de la LCAE.
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Municipalidad Provincial de Cajamarca
LP Nº 010-2008-MPC
- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., carta fianza bancaria equivalente al diez por
ciento (10%) del monto total del contrato
- Adicional por el monto diferencial: S/…………………., de ser el caso.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta
deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL
CONTRATISTA.
Las MYPES podrán presentar como garantía de fiel cumplimiento la retención del 10% del monto
contratado
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.40
La penalidad se aplicara respecto a la prestación parcial y no del monto contractual por ser la presente
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Municipalidad Provincial de Cajamarca
LP Nº 010-2008-MPC
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato
parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la
Garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso)
sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo,
procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese
necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía
Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el
artículo 272º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva,
siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
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