¿LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS?

Los archivos son vitales y más que necesarios para las

personas, las organizaciones y la sociedad en general porque
sin ellos no tendrían ni pasado ni futuro. Vivirían al día sin
tener conocimiento alguno sobre sus actuaciones o la de los
demás. Todo el mundo quiere conocer su historia y reclama
estar informado y documentado, pero no todo el mundo
presta el interés que se merecen los archivos para conseguir
este conocimiento.

Y es que los archivos son necesarios en la sociedad porque

promueven el conocimiento, custodian y preservan nuestra
memoria, difunden nuestro patrimonio histórico, dan acceso a
los ciudadanos, son garantía de Protección de datos y
Propiedad Intelectual, impulsan la investigación histórica y
científica, apoyan la gestión documental de las
organizaciones, apoya a la transparencia y a la rendición de
cuentas, además dan agilidad en la localización de la
información.
Sí, pero no a los archivos, sino a los gobiernos… y es que les
tengan mayor consideración. Mayor consideración que el
Consejo Internacional de Archivos (ICA) busca a través de La
Declaración Universal sobre los Archivos. Declaración que
elaboró en septiembre de 2010 y que fue adoptada por la
UNESCO en noviembre de 2011.
La Declaración es un paso importante para mejorar la
comprensión y el conocimiento de los archivos entre el
público en general y los principales tomadores de decisiones.

En el pasado aniversario de la Declaración, el presidente del

ICA (David Fricker) animó a que todo el mundo firmase online
dicha Declaración para mostrar su preocupación por los
derechos civiles y el patrimonio documental, además de para
apoyar a los archiveros de todo el mundo que trabajan
incansablemente para proteger y preservar los archivos para
que sean accesibles a las generaciones venideras.

LA DECLARACIÓN UNIVERSAL SOBRE LOS ARCHIVOS

Cada una de las tres partes con las que cuenta dicha
Declaración está formada por seis puntos. La primera parte
muestra la importancia de los archivos en la sociedad, la
segunda parte muestra el reconocimiento de lo que es (o
debe ser) un archivo, y la tercera parte muestra el
compromiso que el ICA da a los archivos para trabajar
conjuntamente para dotarles de la importancia que se
merecen.

LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS EN LA SOCIEDAD

 Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria.
 Los archivos conservan un patrimonio único e
irremplazable que se transmite de generación en
generación.
 Los documentos son gestionados en los archivos desde su
origen para preservar su valor y su significado.
 Los documentos son fuentes fiables de información que
garantizan la seguridad y la transparencia de las
actuaciones administrativas.
 Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad
contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la
memoria individual y colectiva.
 El libre acceso a los archivos enriquece nuestro
conocimiento de la sociedad, promueve la democracia,
protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad
de vida.

LA NECESIDAD DE RECONOCIMIENTO DE LOS

ARCHIVOS
 El carácter único de los archivos como fieles testimonios de
las actividades administrativas, culturales e intelectuales y
como reflejo de la evolución de las sociedades.
 El carácter esencial de los archivos para garantizar una
gestión eficaz, responsable y transparente, para proteger
los derechos de los ciudadanos, asegurar la memoria
individual y colectiva y para comprender el pasado,
documentar el presente para preparar el futuro.
 La diversidad de los archivos para dejar constancia del
conjunto de actividades de la humanidad.
 La multiplicidad de soportes en los que los documentos son
creados y conservados: papel, audiovisual, digital y otros
de cualquier naturaleza.
 El papel de los archiveros, profesionales cualificados, con
formación inicial y continuada, sirven a la sociedad
garantizando el proceso de producción de los documentos,
su selección y su conservación para facilitar su uso.
 La responsabilidad de todos – ciudadanos, gestores y
responsables públicos, propietarios y/o custodios de
archivos públicos y privados, archiveros y otros
profesionales del campo de la información – en la gestión
de los archivos.

EL COMPROMISO CONJUNTO DE TRABAJO EN LOS

ARCHIVOS
 Se adopten y se apliquen políticas y normas legales en
materia de archivos.
 Todos los organismos públicos o privados que producen y
utilizan documentos en el ejercicio de sus actividades
valoren y ejerzan eficazmente la gestión de sus archivos.
 Se doten los recursos adecuados para asegurar la correcta
gestión de los archivos, incluyendo profesionales
debidamente cualificados.
 Los archivos sean gestionados y conservados en
condiciones que aseguren su autenticidad, fiabilidad,
integridad y uso.
 Los archivos sean accesibles a todos, respetando las leyes
sobre esta materia y las relativas a los derechos de las
personas, de los creadores, de los propietarios y de los
usuarios.
 Los archivos sean utilizados para contribuir al desarrollo de
la responsabilidad de los ciudadanos.