FERROVIAS CENTRAL ANDINA S.A.

FVCA/FCCA-SIGF

FERROCARRIL CENTRAL ANDINO S.A. Código PRGC-SIAA-022

Emisión 12-12-2011
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION FERROVIARIA Ultima Rev. 15-08-2019
GESTION SSO&MA PARA CONTRATISTAS, N° Versión 05
PROVEEDORES Y/O TERCEROS
ELEMENTO No PROCEDIMIENTO Pág. 1 De: 7

Establecer los requisitos, lineamientos y procedimientos a seguir para la AUTORIZACIÓN

OBJETIVO de Inicio de Trabajo, Obra o Servicio a una empresa contratista, proveedor o terceros que
requiere realizar un trabajo de construcción, mantenimiento, reparación y/o inspección
dentro de las instalaciones o área de operación del Ferrocarril del Centro.

El siguiente procedimiento se aplica a toda Empresa Especializada, Contratista,

ALCANCE Proveedor y/o Tercero que requiera de una AUTORIZACIÓN de Inicio de Trabajo, Obra o
Servicio.

 La Empresa: Organización ferroviaria a cargo de las instalaciones (estaciones,

DEFINICIONES talleres y patios) y área de operación del Ferrocarril del Centro.

 Trabajador: Toda persona perteneciente a la planilla de una empresa especializada,

contratista, proveedor o tercero que realice o ejecute un trabajo dentro de las
instalaciones o área de operación del Ferrocarril del Centro.

 Contratista y/o Proveedor: Toda empresa que realiza un trabajo, obra o servicio
dentro de las instalaciones o área de operación del Ferrocarril del Centro y que
CUENTA con un vínculo comercial (contrato, orden de servicio, Etc.) con La
Empresa.

 Terceros: Toda empresa que realiza un trabajo, obra o servicio dentro de las
instalaciones o área de operación del Ferrocarril del Centro y que NO CUENTA con
un vínculo comercial (contrato, orden de servicio, Etc.) con La Empresa.

 Autorización de Inicio de Trabajo, Obra o Servicio (AIT): Autorización interna

otorgada por La Empresa a cargo de la instalación para el inicio de un trabajo, obra o
servicio a favor o no de La Empresa propietaria de la instalación y dentro de sus
instalaciones o área de operación.

 Ley Nº 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo” y sus modificatorias

REQUISITOS  D.S. Nº 005-2012-TR “Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo” y sus
LEGALES/
modificatorias
DOCUMENTACIÓN
DE REFERENCIA  RM N° 375 – 2008 “Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento de Evaluación
de Riesgo Disergonómico”.
 D.S. 032-2005-MTC "Reglamento Nacional de Ferrocarriles" y sus modificatorias
 R.D. 033-2006-MTC/14 "Directiva 002-2006-MTC/14 que Regula los Procedimientos a
Seguir por las Organizaciones Ferroviarias para la Adecuación de las Normas
Previstas en el Reglamento Nacional de Ferrocarriles",
 R.D. 004-2018-MTC/14 "Reglamento Operativo Interno y su Código General de
Normas de Operación"
 D.S. N°021-2008-MTC Reglamento Nacional de Transporte Terrestre de Materiales y
Residuos Peligrosos y sus modificatorias
 FVCA-FCCA-SGISSO&MA-RI "Reglamento Interno de Seguridad, Salud Ocupacional
y Medio Ambiente"
 ISO 45001:2018 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
 ISO 14001:2015 Sistema de Gestión Ambiental

 Gerencia General
RESPONSABILIDADES Proporcionar los recursos necesarios para la implementación, aplicación y mejora
continua del presente procedimiento.

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Gerencias / Jefaturas de Área

Cumplir con las disposiciones establecidas en el presente procedimiento
Disponer entre todo el personal a su cargo el cumplimiento del presente procedimiento.
.
Trabajadores
Cumplir con las disposiciones establecidas en el presente procedimiento.

Del Servicio de Seguridad, Salud Ocupacional y Asuntos Ambientales

Asesorar a todas las áreas y personal sobre la implementación y aplicación del presente
procedimiento.
Capacitar a todas las áreas y personal sobre el presente procedimiento.
Vigilar y/o monitorear la aplicación y cumplimiento del presente procedimiento entre todas
las áreas y personal.

De las Contratistas y/o Proveedores (Empresas Especializadas, Contratistas y/o

Proveedores)
Cumplir con las disposiciones establecidas en el presente procedimiento.

De los terceros
Cumplir con las disposiciones establecidas en el presente procedimiento

RIESGOS No Aplica

EQUIPO DE No Aplica
PROTECCION
PERSONAL (EPP´s)

MATERIALES Y/O No Aplica

EQUIPOS

Toda empresa contratista, proveedor y/o tercero y su personal que requiere una
REQUISITOS Autorización de Inicio de Trabajo, Obra o Servicio (AIT) deberá de cumplir con los
siguientes requisitos.

1. HABILITACIÓN DE EMPRESA: Autorización interna otorgada por La Empresa a la

Contratista, Proveedor y/o Tercero (persona jurídica o natural) para realizar una labor
dentro de las instalaciones de La Empresa.

2. HABILITACIÓN DE TRABAJADORES: Autorización interna otorgada por La

Empresa a los trabajadores y/o colaboradores pertenecientes a una empresa
Contratista, Proveedor y/o Tercero (persona jurídica o natural).

Para el INICIO DE TODO TRABAJO, OBRA O SERVICIO se ha establecido (02)

PROCEDIMIENTO modalidades

a) HABILITACIÓN (DE EMPRESA Y TRABAJADORES) SSOMA PUNTUAL:

Autorización interna otorgada por La Empresa a la Contratista, Proveedor y/o Tercero
y sus trabajadores para realizar una reunión, visita, inspección o cotización dentro de
las instalaciones de La Empresa y cuya permanencia será menor a un (01) día.

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b) HABILITACIÓN (DE EMPRESA Y TRABAJADORES) SSOMA GENERAL:

Autorización interna de vigencia ANUAL otorgada por La Empresa a la Contratista,
Proveedor y/o Tercero y sus trabajadores para realizar una trabajo o actividad dentro
de las instalaciones de La Empresa y no contemplada en el párrafo anterior.

Las HABILITACIONES deben de contar con la CONFORMIDAD del servicio de

Seguridad, Salud Ocupacional y Asuntos Ambientales de La Empresa, esto según lo
siguiente:

a) PARA LA HABILITACIÓN (DE EMPRESA Y TRABAJADORES) SSOMA PUNTUAL

La empresa contratista, proveedor o tercero deberá de remitir al Servicio SSOAA los

siguientes documentos:

1. REQUISITOS PARA LA EMPRESA

Documento o correo de coordinación y programación de la reunión, visita,
inspección o cotización, donde se consigne:
 Fecha y hora,
 Lugar,
 Listado de personal
 Persona de contacto de La Empresa

2. REQUISITOS PARA LOS TRABAJADORES

La empresa deberá de remitir los siguientes documentos:
 DNI
 SCTR

El personal deberá de contar

 Inducción SSOMA
 EPP´s (casco, uniforme, zapatos de seguridad, anteojos, chaleco, otros que
se requiera)

El Servicio SSOAA procederá a realizar la revisión de los documentos en un plazo no

mayor de 3 días hábiles después de recibida la documentación y remitirá lista del
personal APTO para pasar Inducción SSOMA, donde se incluirá fecha y hora de la
Inducción.

Servicio SSOAA remitirá en un plazo no mayor de 2 días hábiles posteriores a la

inducción lista del personal APTO en la Inducción SSOMA.

El Contratista, Proveedor o Tercero y su personal que haya cumplido con los puntos
No 01 y 02 y cuente con la CONFORMIDAD del servicio SSOAA se encontrará
AUTORIZADO para realizar una trabajo, obra o servicio, para ello deberá de elaborar
en el área de trabajo, obra o servicio lo siguiente:
 Charla de seguridad
 AST
 ATR (en caso de ser necesario)
.

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b) PARA LA HABILITACIÓN (DE EMPRESA Y TRABAJADORES) SSOMA GENERAL

La empresa contratista, proveedor o tercero deberá de remitir al servicio SSOAA los

siguientes documentos:

1. REQUISITOS PARA LA EMPRESA: Gestión SSOMA

a) Memoria descriptiva del (os) trabajo(s), obra(s) o servicio(s) a realizar y

programa de ejecución
b) Organigrama y lista de contactos para emergencias
c) Lista general del personal (staff, empleado y obrero)
d) CV del Supervisor y/o Prevencionista de Riesgos
e) Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPERC)
f) Procedimientos Escritos de Trabajo Seguro (PETS)
g) Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (*)
h) Plan de Respuesta a Emergencias (*)
i) Plan de Manejo de Residuos (*)
j) Programa de Capacitación (*)
k) Programa de Inspección y/o Monitoreo (*)
l) MSDS
m) Registro de Gestión SSOMA (*)
 Inducción SSOMA de su empleador
 Inducción Especifica SSOMA de su empleador
 Entrega de Reglamento Interno de Trabajo
 Entrega de Reglamento Interno de Seguridad, Salud y Ambiente
 Entrega de Política de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
 Entrega de Equipos de Protección Personal
 Entrega de Difusión del IPER
n) Otras autorizaciones y/o requisitos específicos que aplique según el trabajo,
obra o servicio a realizar en La Empresa

(*) Aplicable para aquellos PROVEEDORES calificados por el servicio SSOAA

como GESTIÓN MAYOR.

El servicio SSOAA realizará la revisión de los documentos de SSOMA en un

plazo no mayor de 7 días hábiles y remitir CONFORMIDAD o NO
CONFORMIDAD de la documentación presentada.

2. REQUISITOS PARA LOS TRABAJADORES: Autorización de Personal

La empresa deberá de remitir los siguientes documentos:

 DNI
 Antecedentes policiales
 SCTR
 Evaluación Médica Ocupacional

El personal deberá de contar

 Inducción SSOMA
 EPP´s (casco, uniforme, zapatos de seguridad, anteojos, chaleco, otros que
se requiera)

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El Servicio SSOAA procederá a realizar la revisión de los documentos en un plazo

no mayor de 3 días hábiles después de recibida la documentación y remitirá lista
del personal APTO para pasar Inducción SSOMA, donde se incluirá fecha y hora
de la Inducción.

Servicio SSOAA remitirá en un plazo no mayor de 2 días hábiles posteriores a la

inducción lista del personal APTO en la Inducción SSOMA.

El Contratista, Proveedor o Tercero y su personal que haya cumplido con los

puntos No 01 y 02 y cuente con la CONFORMIDAD del servicio SSOAA se
encontrará AUTORIZADO para realizar una trabajo, obra o servicio, para ello
deberá de realizar una REUNIÓN DE CAMPO entre la empresa contratista,
proveedor y/o tercero y La Empresa (Área Usuaria y el Servicio SSOAA)

NOTA:
En caso los trabajos se ejecuten en patios de movimientos de trenes y/o
alrededor de vías férreas, la empresa contratista, proveedor y/o terceros deberá
de coordinar o solicitar a FCCA la instalación de un controlador de transito
ferroviario para las coordinaciones de pase o tránsito de trenes en caso se
requiera.

3. AUTORIZACION DE INICIO DE TRABAJO, OBRA O SERVICIO (AIT)

Una vez realizada la REUNIÓN DE CAMPO donde se entrega el equipo y/o área
de trabajo, la empresa contratista, proveedor y/o tercero deberá de elaborar y/o
contar con lo siguiente:

a) Documentos, permisos y/o autorizaciones específicas para realizar sus

actividades.
b) IPER especifico de la actividad a desarrollar, debidamente revisada y
autorizada por la persona de contacto de La Empresa y Servicio SSOAA.
c) PETS especifico, debidamente revisado y autorizada por la persona de
contacto de FCCA y Servicio SSOAA.
d) AST o Análisis Seguro de Trabajo, debidamente revisada y autorizada por el
REPRESENTANTE de la contratista, proveedor o tercero a cargo de las
actividades dentro de La Empresa y validada por el Área Usuaria y Servicio
SSOAA.
e) ATR o Permisos para Trabajo de Riesgo, debidamente revisada y autorizada
por el REPRESENTANTE de la contratista, proveedor o tercero a cargo de las
actividades dentro de La Empresa y validada por el Área Usuaria y Servicio
SSOAA
f) Charla de Seguridad y/o de 5 minutos para todo el personal referido al
trabajo, obra y/o servicio a realizar según sus actividades diarias.
g) Una vez que se cuente con las HABILITACIONES y AUTORIZACIONES DE
INICIO DE TRABAJO, OBRA O SERVICIO (AIT), la empresa contratista,
proveedor o tercero podrá iniciar sus actividades.

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4. MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN SSOMA

La empresa contratista, proveedor y/o tercero deberá de elaborar y remitir lo

siguiente en los plazos establecidos:

A. RESPECTO AL ACCESO Y/O INGRESO MENSUAL DEL PERSONAL

a) SCTR (Pensión y Salud)

NOTA:
El SCTR del mes siguiente deberá de remitirse el día veinticinco (25) de cada
mes.

B. REPORTES, REGISTROS Y/O ESTADÍSTICAS

b) Reporte de Horas Hombre Trabajadas (HHT),
c) Registro de Incidentes y/o Accidentes,
d) Reporte de Descansos Médicos,
e) Reporte de Capacitación,
f) Reporte de Inspecciones y/o Monitoreo.

NOTA:
Para todo trabajo, obra o servicio con una duración mayor a 30 días, la
información deberá de remitirse el día dos (03) de cada mes.
Para todo trabajo, obra o servicio con una duración menor a 30 días, la
información citada deberá de remitirse al término del trabajo, obra o servicio.

C. GESTIÓN DOCUMENTARIA SSOMA

g) Copia del file de capacitaciones
h) Copia del file de AST, ATR y/o Autorizaciones Especificas debidamente
cerrados por el Servicio SSOAA
i) Copia del file de inspecciones
j) Copia del file de registros de entrega de EPP´s
k) Copia de las Acta de Reunión SSOMA
l) Otros que considere el servicio SSOAA

NOTA:
 La empresa contratista, proveedor y/o tercero deberá de registrar y
archivar la gestión SSOMA en medio físico y digital y tenerlos ordenados
para las auditorías que desarrolle el servicio SSOAA.
 Los files citados son enumerativos mas no limitativos.

REGISTROS Y Código Nombre

ANEXOS

Referencia Modificación Fecha

PRGC-SIAA-022 Estructuración 12-12-2011
Actualización/ Inclusión Registro Legal D.S 005-
CONTROL PRGC-SIAA-022 2012-TR 14-09-2012
CAMBIOS PRGC-SIAA-022 Actualización/ Modificación de Campo 25-10-2013
PRGC-SIAA-022 Actualización/ Campo de Requisitos 20-12-2014
PRGC-SIAA-022 Actualización 20-12-2015
PRGC-SIAA-022 Actualización 20-12-2016

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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PRGC-SIAA-022 Actualización 20-12-2017

PRGC-SIAA-022 Actualización 22-05-2018
PRGC-SIAA-022 Actualización de la definiciones, alcance, base 15-08-2019
legal y descripción del procedimiento

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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