Piso Informático

Facultad de Artes Integradas

Curso de Extensión
EXCEL CON ENFASIS EN ADMINISTRACION Y ANALISIS DE DATOS
Resolución de Aprobación: RFAI-VA-004-2015 del 4-Mayo-2015

Prerrequisito: Manejo básico del sistema operativo Windows y nivel previo para los cursos Intermedio y
Avanzado
Software a Utilizar: Microsoft Excel 2010
Dirigido a: Profesionales, analistas, asistentes, público interesado que se desempeñe en las áreas de ventas,
compras, contabilidad, finanzas, logistica, recursos humanos, planeación, entre otras, que
requieran mejorar el manejo y análisis de la información además de automatizar sus procesos de
manera más eficiente.
Módulo 1: Nivel Básico: 12 horas
Módulo 2: Nivel Intermedio: 24 horas
Módulo 3: Nivel Avanzado: 24 horas
Duración Total: 60 horas
Lugar: Piso Informático
Certificado: De Asistencia por módulos matriculados a quien asista al 80% de las sesiones presenciales
Profesores: Angélica Escobar y Mario Eraso

Presentación

Excel es la mejor herramienta para el desarrollo de toda empresa capaz de disminuir notablemente los tiempos de
ejecución de procesos de cualquier tipo. Está al alcance de todos pero subutilizada por muchos por el desconocimiento de
las innumberables e inimaginables ventajas que el programa ofrece. Pero no solo basta con conocer sus funciones, lo más
importante es aprender cómo aplicarlas a las diferentes áreas de la administración y gestión. Excel aplicado a la
Administración y Análisis de Datos cuenta con el acompañamiento de un Profesional en Administración, experto en la
aplicación de la herramienta en diferentes areas que orientará a los participantes para logren de manera fácil y práctica
generar información de alta calidad que permitan dar un valor agregado significativo a su labor y a la de su empresa.

Objetivo
Al finalizar el curso el estudiante estará en capacidad de manejar eficientemente bases de datos, generar cualquier tipo de
informe, graficarlo y realizar el respectivo análisis de la información, así como también será capaz de desarrollar análisis de
alto nivel para cualquier tipo de empresa.

Competencias Adquiridas
* Desarrollos de procesos más rápidos
* Capacidad Analítica
* Solución de problemas
* Toma de decisiones
* Conocimiento técnico

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EXCEL CON ENFASIS EN ADMINISTRACION Y ANALISIS DE DATOS
Resolución de Aprobación: RFAI-VA-004-2015 del 4-Mayo-2015

Metodología
El curso será totalmente práctico, se diseñarán y aplicarán una serie de ejercicios basados en empresas reales referentes al
manejo de Bases de Datos, Análisis de Datos y Gestión de Información: financiera, costos y presupuestos, análisis de
indicadores tanto de procesos como estratégicos, guiándo al participante en la optimización y generaciòn de Datos e
Informes Administrativos, Financieros, de Aseguramiento de la Calidad, Logísticos y Comerciales a un nivel Gerencial, con un
excelente manejo final de la herramiento a todo nivel.

Contenido
Módulo 1. Excel Básico - 12 horas
Navegar por Excel
* Explorar los menús
* Seleccionar varias celdas
* Crear una hoja de cálculo
* Editar una hoja de cálculo
* Usar una plantilla
* Usar la ayuda
Fórmulas y Formatos
* Crear una fórmula
* Usar funciones
* Usar la paleta de fórmulas
* Usar auto suma
* Usar los comandos de rellenar
Crear referencias absolutas
* Formatear valores
* Usar auto formato
Presentación preliminar e impresión
* Revisar la ortografía
* Establecer opciones de impresión
* Crear encabezados y pies de página
* Usar características de Web
* Usar características de los e-mail

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Bases de Datos y Análisis Gráfico

Auditoria de fórmulas
* Corrección de fórmulas
* Rastreo de precedentes y dependientes
Gráficos y Objetos
* Usar el asistente para gráficos
* Editar un gráfico
* Minigráficos
* Herramientas de Análisis gráfico
* Análisis de tendencia y pronósticos
* Gráfico de Pareto
Funciones Matemáticas y Estadísticas
* Entero, decimales, redondeo, Aproximación, Suma de productos
* Máximos, Mínimos, cuenta de Datos y Promedio
Ordenar Bases de Datos
* Un criterio
* Múltimples criterios
Filtros
* Opciones de filtros
* Opciones Avanzadas
* Opciones de Análisis
* Filtros por color
Tablas Dinámicas
* Edición de bases de datos para creación de Tablas Dinámicas
* Creación de Tablas Dinámicas
* Solución de inconvenientes en la generación de las Tablas Dinámicas
* Configuración de la Tabla Dinámica para análisis
* Formato de la Tabla Dinámica
* Detalles y generación de informes múltiples

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Módulo 2. Excel Intermedio - 24 horas

Automatización de Procesos
Administración de Tiempo
* Funciones de manejo de tiempo
* Cálculo de tiempos laborales
* Cálculo de indicadores de tiempo
Protección de Información
* Protección de Archivo
* Protección de Hoja
* Protección de Libro
Hipervínculos
* Presentación de Informes
Automatización de hojas de cálculo
* Función SI
* SI anidado
* Funciones Y y O
* Aplicación de las funciones lógicas para edición de bases de datos
* Funciones matemáticas condicionales
Formatos condicionales
* Formatos condicionales internos y por fórmula
* Manejo de iconos para indicadores
* Diseños de Cuadros de control de indicadores administrativos
Validación
* Validación de texto
* Validación de números
* Creación de listas
* Creación de formatos par clientes y otros usuarios
Subtotales
* Subtotales simples
* Subtotales anidados
Consolidación
* Consolidación de informes
Funciones Financieras
* Pagos
* Tasas
* Periodos
* Valores presentes y futuros
* Análisis financieros
Buscar Objetivos
* Análisis de una variable
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Módulo 3. Excel Avanzado - 24 horas

Análisis Avanzado y Administración de Bases de Datos
Análisis Avanzado de Datos Multivariable
* Solver, Análisis de múltiples variables
* Modelos de Optimización, Mix de Producción, Mercadeo y compra de acciones
* Generación de Tablas de Datos
Funciones de Búsqueda y Referencia
* BUSCARV y CONSULTAV
* BUSCARH y CONSULTAH
* BUSCAR
* COINCIDIR
Funciones de Manejo de Error
* SIERROR
Funciones de Manejo de Texto
* Administración de textos
* Depuración de Bases
* Aplicación a cruce de Bases de Datos
Importar Bases de Datos
* Método de optimización de importación de bases de datos
Formularios
* Barra de formularios
* Diseño de simuladores y formularios administrativos, comerciales o financieros
Macros
* Creación de Macros
* Edición de Macros
* Seguridad de Macros
* Automatización de procesos con Macros
Microsoft Query
* Consultas Avanzadas
* Cruce de tablas

Evaluación y Certificación
La evaluación de este curso estará dada por la asistencia y la participación significativa del estudiante en cada una de las
sesiones programadas.
El Certificado de Asistencia se otorgará por Módulos matriculados a quienes hayan asisitido al 80% de las clases
presenciales.

Programa de Curso
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