TERMINOS DE REFERENCIA:

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE UN INFORMÁTICO PARA EL

MEJORAMIENTO DEL APLICATIVO DE APOYO PARA LA
EVALUACIÓN REGIONAL DE APRENDIZAJES 2018

Financiamiento: 090 Programa Estratégico Logros de Aprendizaje

Abancay, 9 marzo 2018.

 INTRODUCCIÓN

La Dirección Regional de Educación de Apurímac, enmarcado dentro de la Ley Nro.

28044 Ley General de Educación y el D.S. Nro. 011-2012-ED; que norma el
funcionamiento de la Institución, que tiene como objetivo de acuerdo a su Plan
Estratégico Institucional de “brindar el Servicio Educativo de calidad sin distinción de
raza, género, religión”, en ese entender, como parte de la política educativa regional
tiene como propósito el mantener una cultura evaluativa en todos los niveles a fin de
afianzar los conocimientos en los estudiantes de EBR.
La Dirección Regional de Educación de Apurímac es un ente normativo y como tal
requiere información de los resultados de las evaluaciones regionales, esta actividad
es importante para determinar los logros que los estudiantes están alcanzando.
En el proceso de Evaluación Regional de los Aprendizajes ERA primero es necesario
la conformación de un equipo que elabore los cuadernillos de evaluación que se
aplican a nivel regional y contar con un sistema informático que permita dar a conocer
los resultados en la Institución educativa a tiempo real, asimismo estos resultados
deben ser de mayor utilidad en la DREA; para intervenir acertadamente en las
Instituciones Educativas que así lo requieren con el objetivo de lograr mejores
resultados en Logros de Aprendizaje.
La pertinencia de un sistema informático como un aplicativo que permita recoger la
información resultante de las evaluaciones en un tiempo breve es importante, porque
los resultados pueden ser analizados y que puedan generar reportes de las
instituciones educativas que tiene dificultades, para su intervención posterior en tiempo
oportuno.
Que siendo un objetivo del programa 090 Programa Estratégico Logros de Aprendizaje
la Evaluación le concierne la intervención oportuna, por ello como responsable del
sistema de evaluación, también es su competencia el pago de este servicio, por ello va
estos Términos de Referencia para la contratación de un Ingeniero de Informática que
pueda ofrecer sus servicios.
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

Contratación para la Elaboración del servicio de una persona natural o empresa

jurídica para que “Actualice la nómina de alumnos, actualice el software y los
indicadores del aplicativo y brinde asistencia técnica permanente y capacitación
en el proceso de evaluación regional para el nivel primario y secundario de las
evaluaciones a efectuarse durante el año 2018”.

2. FINALIDAD PÚBLICA:

Actualizar el sistema que genere los reportes estadísticos que ayude a presentar
los resultados de la Evaluación Regional de Aprendizajes en el marco del PELA,
como cultura evaluativa a nivel regional.

3. ANTECEDENTES

En el año 2017 se ha utilizado un prototipo de software que apoye el proceso de

evaluación a nivel regional, sin embargo, para este año se ha modificado algunos
requerimientos, nómina de docentes, nómina de alumnos e indicadores, por lo que
es necesario adaptar estas nuevas necesidades en el sistema.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION

OBJETIVO GENERAL

Contar con los servicios profesionales de un Ingeniero de Sistemas que pueda

incorporar los nuevos requerimientos, nómina de docentes, nómina de alumnos
e indicadores en el aplicativo de apoyo para el proceso de evaluación regional
2018 en los niveles de primaria y secundaria.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

El servicio comprende el cumplimiento de los siguientes objetivos:

• Actualizar el Aplicativo, socializar con la Dirección de Gestión Pedagógica

respecto al uso y mejorar de ser necesario.
• Actualizar los accesos al aplicativo web para los Directores de Institución
Educativa y responsables de UGEL, en vista que existe alta tasa de
rotación para el año 2018.
• Generar los informes para la exposición de los resultados obtenidos en
 cada una de las evaluaciones.
• Capacitar a los Directores y Especialistas de la DRE en el uso y manejo
del sistema para el año 2018, en vista que hay nuevos profesionales que
utilizarán el aplicativo.
• Brindar asistencia técnica y mantenimiento al software durante todo el
proceso de la aplicación de la ERA 2018.

5. REQUISITOS DEL SISTEMA A IMPLEMENTAR

a) Migrar datos vigentes al sistema para el año 2018 de:
 Instituciones Educativas de Apurímac del nivel primario y secundario.
 Alumnos de la región Apurímac del nivel primario y secundario.
b) Procesar y calificar las Evaluaciones en base a un archivo en Excel diseñado
para el año 2018, para lo cual se debe considerar lo siguiente:
 Indicadores por cada pregunta, área, nivel y grado considerados para el
año 2018.
 Respuesta marcada por cada estudiante y respuesta correcta de cada
pregunta.
c) Generar reportes para cada Institución educativa, nivel, grado, sección e
idioma para el año 2018 que contemple lo siguiente:
 Número de alumnos que acertaron en cada pregunta para el área de
Matemática.
 Número de alumnos que acertaron en cada pregunta para el área de
Comunicación.
 Preguntas acertadas por cada alumno en Matemática y Comunicación.
 Mostrar los indicadores del año 2018, de acuerdo a la siguiente
clasificación de colores:
Primaria
- Puntaje [0,8], En Inicio, color Rojo.
- Puntaje [9,15], En Proceso, color Anaranjado.
- Puntaje [16,23], Satisfactorio, color Verde.
ECELO (Quechua)
- Puntaje [0,8], En Inicio, color Rojo.
- Puntaje [9,15], En Proceso, color Anaranjado.
- Puntaje [16,23], Satisfactorio, color Verde.
Secundaria
 - Puntaje [0,7], En Inicio, color Rojo.
- Puntaje [8,14], En Proceso, color Anaranjado.
- Puntaje [15,20], Satisfactorio, color Verde.

d) Diseñar e implementar el sitio web para el año 2018 que permita subir los
archivos Excel de acuerdo al perfil del director y con la opción de eliminar en
caso que el Director se equivoque. Se podrá subir hasta un máximo de dos
archivos, de subirse un nuevo archivo se genera una alerta para que sea
validado por el especialista, esto para evitar errores y cambios en la
información generada (se puede proponer otra solución).
e) Generar reportes globales para el año 2018 que contemple tablas y gráficos
que permitan utilizar filtros de acuerdo a:
 Filtros por Región, Distrito, Institución Educativa
 Por UGEL
 Por área
 Por nivel
 Por grado
 Por sección
 Por Idioma
f) Generar Reporte de las Instituciones Educativas que han logrado enviar (subir)
los resultados de la evaluación, asimismo, de los que no han logrado enviar
sus resultados.
g) Capacitación a los Especialistas y Directores de la DRE en el uso y manejo del
sistema durante las evaluaciones regionales del año 2018.
h) Agregar y quitar usuarios que manejen el sistema de acuerdo al perfil: DRE,
UGEL, Institución Educativa.
i) Hacer funcionar el sistema en el servidor de la DRE Apurímac, en caso que no
soporte el ancho de banda o el número de conexiones se optará por hacer
funcionar el sistema en otro servidor fuera de la DRE Apurímac.
j) Brindar asistencia técnica en los procesos de la ERA 2018:
 Antes del examen: brindando capacitación y asesoría técnica a los
especialistas en el llenado de la hoja de Excel. Brindando asistencia
técnica a los Directores y Especialistas de la DREA como UGEL sobre
el correcto llenado de la hoja de Excel. Produciendo videotutoriales y
 guías sobre el proceso de llenado y manejo de los aplicativos los cuales
se les entrega en DVD y también están disponibles en el portal web.
 Durante el examen: brindando asesoría técnica sobre la exportación de
datos al aplicativo web para la centralización de los datos centralizados.
Asimismo, brindando asesoría técnica a los Directores que tengan
dificultades en el proceso de llenado clave de respuestas, exportación
de datos, subir datos a la página web.
 Después del examen: generando reportes de los resultados de cada
evaluación: por UGEL, área, nivel, idioma y grado. Estos reportes serán
entregados al Director de la DRE para su análisis correspondiente.
 En cualquier momento: Brindar asesoría técnica frente a cualquier
percance que pueda sufrir el servidor web o de base de datos de la
DRE Apurímac, de tal forma el sistema no pueda dejar de funcionar.
 En cualquier momento: Generar copias de seguridad en caso que el
sistema pueda sufrir algún ataque informático en la página web de la
DRE, de tal forma que se pueda restablecer rápidamente el sistema.

6. AREAS INVOLUCRADAS
- Dirección de Gestión Pedagógica

- Programa Estratégico de Logros de Aprendizaje

7. INFORMACIÓN QUE DEBE PROPORCIONAR DGP PARA EL

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA PARA EL AÑO 2018
a) Lista de Alumnos matriculados por Institución Educativa en formato Excel
b) Lista de Directores por Institución Educativa en formato Excel
c) Grados y secciones por Institución Educativa
d) Niveles, Grados y Áreas a Evaluar
e) Preguntas e Indicadores por Área y Grado
f) Clave de respuestas por cada Pregunta

8. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LA CONSULTORÍA

ENTIDAD INVOLUCRADA:

Dirección de Gestión Pedagógica y PELA, quienes son los que implementarán a

nivel regional el aplicativo para que pueda cumplir los objetivos del mismo.

AREA DE INFLUENCIA:
 La totalidad de Instituciones Educativas del Nivel y Secundaria a nivel regional.

9. MONTO REFERENCIAL
Se tiene un monto referencial de 6900 nuevos soles (seis mil quinientos nuevos
soles)

FORMA DE PAGO:

100% al finalizar el trabajo y luego de presentar los reportes y con el

consentimiento del Director de Gestión Pedagógica.

10. METODOLOGÍA DE TRABAJO

El trabajo consiste en el diseño de un aplicativo web que vincule las fichas de

recopilación de datos, para que sean llenados después del trabajo de campo realizado
por los especialistas, Directores y/o responsables.

Subir los resultados por medio de internet haciendo uso de la página web de la DRE-
Apurímac en el que se apreciará un icono que indique el acceso a la plataforma de
modo que pueda subir la información deseada.

Se asignaran perfiles de usuarios por niveles de acceso diferenciados para

administrador, soporte técnico, especialistas y directivos.

El administrador tendrá el manejo absoluto para crear usuarios, dar de alta y baja a
usuarios, así como para la modificación, corrección y/o actualización de datos dentro
de la plataforma.

Se entregara un backup del aplicativo en línea en formato comprimido.

Al finalizar el trabajo será PROPIEDAD INTELECTUAL DE LA DIRECCIÓN

REGIONAL DE EDUCACIÓN APURÍMAC, lo siguiente:

 Los archivos, scripts, códigos fuente que contienes los aplicativos offline y
online.

 La base de datos de la aplicación en línea, la cual debe estar alojada en el

servidor de la DREA, la cual también contiene los datos generados gracias al
llenado de la información mediante los aplicativos offline.

 Los archivos fuente que corresponden a los aplicativos en Excel el cual está
diseñado para el llenado offline o sin requerimiento de internet.
  Los archivos que forman parte del aplicativo en línea y que deben estar
alojados en el portal web http://siera.dreapurimac.gob.pe y si hubiese
archivos, librerías o scripts externos deberán ser citados su origen de tal forma
que se garantice el funcionamiento del aplicativo online para posteriores usos.

11. EXPERIENCIA LABORAL

- El consultor deberá ser un “Ingeniero Informático y Sistemas”, tener experiencia
profesional de 10 años y experiencia en desarrollo de aplicativos similares.

- Haber realizado trabajos de consultorías similares a lo solicitado.

12. DURACIÓN DEL SERVICIO

Del 1 de abril al 1 de noviembre del 2018

13. REQUERIMIENTO
Debe existir un requerimiento siendo el Director de Gestión Institucional quien lo
requiera al Coordinador del programa 090 Programa Estratégico Logros de
Aprendizaje quién avala y hace suyo el requerimiento de forma conjunta.