Trabajo colaborativo

Tercera entrega

Grupo conformado por:

Hernando Andrés Pérez Rodríguez - Código: 1621024750

Diego Fernando Hernández Bróchelo - Código: 1621024749

Sandra Lizet Ruiz Barreto - Codigo: 1211480432

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables

Legislación de los negocios internacionales

Bogotá, 2017
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Tabla de Contenidos

Procedimientos y vistos buenos que se requieren para exportar la

albahaca……………...Error! Bookmark not defined. Procedimientos de
aduanas………………………………………………………………..3 Medios de
pago……………………………………………………………………………6 lista de
referencias…………………………………………………………………………7
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1. Procedimientos y vistos buenos que se requieren para exportar la albahaca

Para las exportaciones de frutas frescas, ornamentales, papa y material de propagación de
frutales, hierbas aromáticas y culinarias, el exportador debe estar previamente registrado
ante el ICA. Igualmente, si este exportador compra a terceros, estos productores deben
también estar registrados como tales ante el ICA.

La exportación de un producto agrícola fresco de un país a otro está limitada por las plagas
y enfermedades que con este se puedan introducir al país importador. Si el país exportador
tiene plagas o enfermedades atacando un producto, y este producto al ser exportado puede
llevarlas a otro país donde estas no existen, entonces estará prohibida la importación de este
producto por parte del país importador
Normativas de ICA

1.1 Requisitos fitosanitarios para la exportación de productos frescos de Colombia a

los estados unidos.

 En caso en que un cultivo presente problemas fitosanitarios, el Ica lo pondrá bajo

cuarentena y le suspenderá el registro como productor
 La medida busca garantizar que los exportadores de hortalizas o hierbas aromáticas,
comercialicen estos productos en fresco procedentes sólo de predios con registro Ica
y así garantizar la calidad fitosanitaria de las exportaciones.
 Los predios productores deberán contar con infraestructura que les permita cumplir
con los requisitos fitosanitarios exigidos por los países compradores.

1.1.1 Exigencias del país de destino recomendaciones para exportar productos

vegetales
Estas exigencias se consideran desde el punto de vista de las autoridades fitosanitarias del
país de destino y desde el punto de vista del comprador. En el primer caso, se deben
cumplir todos los requisitos de fitosanidad, los cuales son certificados por la Institución
Responsable de la Sanidad Vegetal en Colombia, que en este caso es el Instituto
Colombiano Agropecuario – ICA. Para el caso de exportaciones de productos vegetales
frescos a los EE.UU, se debe cumplir además con las exigencias del FDA sobre uso y
residuos de plaguicidas no autorizados por ellos. Generalmente la revisión del FDA se
realiza después de que el producto es nacionalizado.

1.1.2 Condiciones propias del producto

Estas condiciones se refieren a naturaleza del producto (clase taxonómica), presentación,
periodicidad de envío. En nuestro caso, el producto exportable es albahaca, en presentación
de libras, docenas y contenedores plásticos. La periodicidad de envió es de tres veces por
semana desde Bogotá.se deben cumplir especificaciones de tamaño y peso. En todos los
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casos el envío debía ir libre de problemas fitosanitarios así como de daños como maltratos,
deshidratación.

Para exportar plantas, productos vegetales, artículos reglamentados y sus productos ante el
ICA, debe tener en cuenta que los certificados fitosanitarios se expiden para dar fe de que
las plantas, los productos vegetales u otros artículos reglamentados cumplen los requisitos
fitosanitarios de importación de los países importadores y son conformes a la declaración
de certificación (Norma Internacional de Medidas Fitosanitarias (NIMF) 12).

De acuerdo a la NIMF 32 “Categorización de productos según su riesgo de plagas”, para

productos procesados de CRF 1 “se han procesado los productos hasta el punto en que ya
no tienen capacidad para ser infestados por plagas cuarentenarias. [Por ende, no deberían
requerirse medidas fitosanitarias y no debería considerarse que para tales productos se
precisa una certificación fitosanitaria con respecto a las plagas que pudieran haber estado
presentes en los productos antes del proceso.] El Anexo 1 proporciona ejemplos de
procesos, y de los productos resultantes, que pueden cumplir con los criterios de la
categoría 1. Además, en el Apéndice 2 figuran algunos ejemplos ilustrativos de productos
que cumplen los criterios de inclusión en la categoría 1.”

En este sentido si la organización nacional de protección fitosanitaria del país destino, para
el producto a exportar, requiere la emisión del Certificado Fitosanitario emitido por el ICA,
debe enviarnos copia del permiso de importación o documento oficial expedido por esta
organización, con el fin de establecer los procedimiento de certificación de dichas
mercancías con el país importador.

1.1.3 Requisitos para obtener el registro:

 Debe acercarse o contactarse con la Seccional ICA que por competencia geográfica
se encuentre ubicado el predio productor, la empresa o comercializadora para la
radicación de la documentación solicitada según normatividad actual y la
programación de la respectiva visita técnica de verificación de acuerdo con el tipo
de solicitud (Inscripción, renovación o modificación de registro ICA).

 Luego de revisada y verificada su documentación y realizada la visita técnica según

sea el caso, la Seccional ICA procede a emitir su resolución de inscripción,
renovación o modificación, con lo cual puede ya inscribirse en el aplicativo SISPAP
“Sistema de Información Sanitario para Importación y Exportación de Productos.

Si el país destino requiere el cumplimento de declaración adicional o protocolo fitosanitario

y no conoce el procedimiento de certificación de estos, debe enviarnos copia del permiso
de importación, documento oficial expedido por el país destino o protocolo fitosanitario
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establecido, donde se demuestren los requisitos fitosanitarios a cumplir.

Para conocer los requisitos fitosanitarios de productos y países desde donde el ICA a
emitido certificados fitosanitarios. Esta consulta es únicamente informativa, en caso de no
encontrar la declaración adicional requerida o de presentarse modificaciones en el país
destino en los requisitos fitosanitarios, debe enviarnos copia del permiso de importación o
documento oficial expedido por este país, con el fin de establecer el nuevo procedimiento
de certificación fitosanitaria del producto.

1.1.4 Solicitud del Certificado Fitosanitario

Previo cumplimiento de lo anterior de acuerdo al producto a exportar, debe registrarse

como exportador de plantas, productos vegetales, artículos reglamentados y sus productos,
para esto el representante legal de la empresa debe solicitar usuario y clave anexando
escaneado: RUT y Cámara y Comercio de la empresa.
La agencia de aduana debe registrarse como agencia exportadora, para esto el representante
legal de la agencia debe solicitar usuario y claveanexando escaneado: RUT y Cámara y
Comercio de la empresa.
Luego de los registros anteriores, el exportador debe cumplir con lo exigido por el ICA en
la certificación de la declaración adicional o protocolo fitosanitario establecidos, si el país
destino lo requiere.
Si la inspección documental y física para su envío cumple con lo exigido por el ICA se
emitirá el Certificado Fitosanitario correspondiente.

2. Procedimiento de Aduanas

De acuerdo a las formalidades aduaneras se imponen obligaciones a las personas

relacionadas
con la importación y exportación de mercancías. Dicha persona es generalmente el
propietario de las mercancías, un tercero designado por el propietario, el transportista o los
recintos
de almacenaje dependiendo de la formalidad a ser cumplida. En general, las
obligaciones deben cumplirse mediante una serie de trámites establecidos en los
diversos instrumentos reguladores de la materia aduanera.

Las declaracionesque se realizan ante la aduana podrán efectuarse de manera verbal o por
escrito, para presentar las declaraciones por escrito se utiliza el DUA (Documento Único
Administrativo). Este documento puede presentarse en papel, según los modelos
establecidos o mediante procedimientos informáticos.Las declaraciones verbales podrán
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usarse para las mercancías desprovistas de carácter comercial, considerando el carácter

comercial se debe tener en cuenta que estos no deben superan un cierto valor, así como no
forman parte de una serie regular de envíos.

Para tener una buena operación aduanera se deben realizar una serie de procedimientos,
teniendo en cuenta que hacen parte del control de las autoridades pertinentes, unas de estas
disposiciones se relacionan a continuación.

2.1 La declaración de Mercancías: La cual se realiza en el momento que las mercancías

ingresan al territorio aduanero, la Aduana debe ser informada respecto de la persona
responsable de cumplir con las obligaciones aduaneras con relación a las mercancías.

De acuerdo a lo establecido por la Ley Orgánica de Aduanas establece en su Artículo 30:

“Las mercancías objeto de operaciones aduaneras deberán ser declaradas a la aduana por
quienes acrediten la cualidad jurídica de consignatario, exportador o remitente, dentro de
los cinco (5) días hábiles siguientes a su ingreso a las zonas de almacenamiento
debidamente autorizadas, según el caso, mediante la documentación, términos y
condiciones que determine el Reglamento.”

2.2 La Confrontación De Documentos.

Este procedimiento administrativo se lleva a cabo a fin de confirmar la información
suministrada en la declaración de mercancías en donde se revisan los requisitos formales de
las mismas, centrado en constatar los siguientes aspectos:

 Registro de autorización del agente de aduanas.

 Registro de la llegada del vehículo porteador.
 Registro del embarque en el manifiesto de carga.
 Autorización del contribuyente al agente de aduanas.
 Conformidad de los documentos que componen la declaración

2.3 La Recepción de Documentos:

En el momento en que realiza la confrontación del documento la División de Operaciones

de la Administración Aduanera deja constancia de recepción de la documentación mediante
la estampa en la declaración con los siguientes puntos:
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 Número de Registro
 Fecha de Recepción
 Firma autorizada y Sello de la unidad

De igual manera si existe alguna inconsistencia en la documentación recibida, La

Administración
debe notificar al agente de aduanas, mediante un comunicado y el mismo dispone de un
tiempo límite de 15 días hábiles para subsanar la disconformidad.

2.4 Procedimiento de despacho aduanero de mercancías de exportación:

Trámites previos a la salida del buque:

• Título del transporte: las empresas estibadoras introducen los números de

contenedores en sus sistemas informáticos, por lo que una vez ultimada la conexión entre
éstos y el de la aduana, la introducción de dichos números justificará la presencia física
sobre el muelle de la mercancía.

 Declaraciones: admisión/comprobación: tras ser implantada la utilización del

sistema de teleproceso, una vez introducidos los números de los contenedores, la
autorización del despacho podrá ser prácticamente inmediata a la solicitud, a
excepción de aquellos casos en los que se dedica su reconocimiento físico.

 Control de salidas de mercancía: no habrá que realizar el cotejo del DUA con el
manifiesto, ya que lo llevará a cabo el propio sistema una vez el consignatario del
buque introduzca en éste los datos de manifiesto de salida y posteriormente sea
utilizada la fecha de embarque. La aduana podrá obtener así soporte documental
pertinente: tanto el manifiesto de salida que el propio sistema ya habrá convalidado
como los listados necesarios a partir de los cuales se iniciarán los trámites de
notificación a cada uno de los interesados para justificación del embarque o la falta
del mismo.

 Certificados y trámites a posteriori: todos los formatos de certificados podrán

introducirse en el sistema, por lo que se podrá disponer de ellos el mismo día del
embarque de las mercancías y remitirse incluso por teleproceso al operador
económico correspondiente.
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3. Medios de Pago
Nuestra organización escogió como medio de pago la CDE ( Carta de crédito de
exportación), teniendo en cuenta que es un medio de pago internacional mediante el cual el
banco del importador a solicitud de este, se compromete a pagar al plazo la cantidad
determinada siempre y cuando se cumplan todos los términos y condiciones de la carta de
crédito.

Se toma esta forma de pago como primera opción, ya que como exportadores nos
entenderíamos de primera mano con el banco que acredita al importador quien nos da
garantía de asumir la obligación del pago, lo cual nos genera seguridad.
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CIBERGRAFIA

 Recuperado de: http://www.plancameral.org/web/portal-internacional/preguntas-

comercio-exterior/-/preguntas-comercio-exterior/01878bf1-d35d-4ac4-960c-
71ae983a5070
 Recuperado de: https://www.ica.gov.co/Noticias/Agricola/2008/Exigencias-
fitosanitarias-para-asegurar-la-exporta.aspx
 Recuperado de:
www.mincit.gov.co/publicaciones/12648/procedimientos_aduaneros
 Recuperado de: www.banrep.gov.co/economia/sal_deu_x/pcebracs_1.pdf