GUÍA DE APRENDIZAJE N°5

PRESENTADO POR:
ANGELA NATALY CASTIBLANCO
T.I 1000253554

PRESENTADO A:
KARINA CÓRDOBA MARTÍNEZ
ALEXANDER VARGAS VARGAS

SENA, Centro De Materiales Y Ensayos. Articulación Con La Media IED San Cayetano
Técnico En Sistemas, ficha N°1831058
Bogotá D.C, 09 agosto
3.1. Actividades de Reflexión inicial.
¿Sabe que es una base de datos, para qué sirve? ¿Conoce para que sirve un
manejador de base de datos?

➢ Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto

y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
➢ Una base de datos permite almacenar gran número de información de una
forma organizada para su futura consulta, realización de búsquedas, nuevo
ingreso de datos, etc. Todo esto lo permite realizar de una forma rápida y
simple desde un ordenador. Cada base de datos se compone de una o más
tablas que guardan un conjunto de datos. Éstas se divide en columnas y filas:
Columnas: guardan una parte de la información sobre cada elemento que
queramos guardar en la tabla
Fila: cada una conforma un registro.
Los sistemas de gestión de base de datos (SGBD o Database Management
System) son un tipo de software muy específico, que sirve de interfaz entre la
base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Está compuesto por
un lenguaje de definición de datos, un lenguaje de manipulación de datos y un
lenguaje de consulta.

3.2. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Consultar en internet y en diferentes fuentes bibliográficas acerca de:
a) Conceptos de Base de datos, manejador de base de datos y base de datos relacional.

Qué es una base de datos

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de
datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.

Partes de una base de datos de Access

Las secciones siguientes son breves descripciones de las partes de una base de datos de
Access típica.

Tablas, Forms, Informes

Consultas, Macros, Módulos

Tablas

Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a
que los datos se almacenan en filas y columnas. Por ende, es bastante fácil importar una
hoja de cálculo en una tabla de base de datos. La principal diferencia entre almacenar los
datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que
están organizados los datos.

Formularios

Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y
modificar datos. Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros
controles que realizan distintas tareas. Puede crear una base de datos sin usar formularios
con tan solo modificar los datos en las hojas de datos de la tabla. Sin embargo, la mayoría
de los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y modificar
datos en las tablas.

Informes

Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo
general, un informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero recibimos
de cada cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros clientes?". A cada informe
se le puede dar formato para presentar la información de la manera más legible posible.

Consultas

Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función
más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que quiere ver
generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una
única hoja de datos. Además, debido a que muchas veces no quiere ver todos los registros a
la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los
registros que quiere.
Macros

Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación

simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Por ejemplo, puede
adjuntar una macro a un botón de comando en un formulario para que la macro se ejecute
cada vez que se hace clic en ese botón. Las macros contienen acciones que ejecutan tareas,
como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos.

Módulos

Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a
la base de datos. Mientras que las macros se crean en Access mediante la elección de una
lista de acciones de macro, los módulos se escriben en el lenguaje de programación Visual
Basic para Aplicaciones (VBA). Un módulo es una colección de declaraciones,
instrucciones y procedimientos que se almacenan juntos como una unidad. Un módulo
puede ser un módulo de clase o un módulo estándar.

b) Funcionalidad de una base de datos y del manejador de base de datos.

Archivos de base de datos de Access

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único
archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

▪ Tablas para almacenar los datos.

▪ Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
▪ Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
▪ Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
▪ Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de
datos desde Internet o desde una intranet.
▪ Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

este programa nos sirve en negocios agendas para gente empresaria estudiantes y de hogar

En este contexto tenemos que incluir un concepto que quizás no esté tan arraigado
en la sociedad. Se trata de los manejadores de bases de datos. Seguramente más de
una persona no sepa de su existencia y otras deduzcan lo que pueden llegar a ser
pero ¿realmente conocemos estos manejadores? En primer lugar deberíamos
definirlos para así tener una idea más exhaustiva de lo que estamos hablando. Un
manejador de datos es un conjunto de softwares bastante específicos que sirven de
 interfaz para unir tres elementos: las bases de datos en sí, los usuarios y las
diferentes aplicaciones que se utilizan para ello.

c) Descripción del entorno del manejador de base de datos Access, especificando cada
una de las opciones, para exponer.

Existen tres niveles de entono que son

Nivel externo: está compuesto por una serie de diferentes vistas externas de la
BD las vistas externas incluyen aquellas entidades atributos y relaciones.

Nivel conceptual: describe que datos están almacenados en la BD y las

relaciones existentes entre los mismos este nivel contiene estructuras lógicas
de toda la BD

Nivel interno: como están almacenados los datos en la BD es decir cubre la

implementación física de la BD que se necesita para conseguir presentación
óptima en tiempo de ejecución y una utilización por el tiempo del espacio de
almacenamiento

3.3 Actividades de transferencia del conocimiento

https://drive.google.com/open?id=1B1w3hX6DUjr_SMmgP2s2f9H69Xi_h
v2_

3.4 Actividades de evaluación.

https://drive.google.com/open?id=15dcXFn0eaEn7F0RkAIgCOK-
1UkRbHdYV
 CONCLUCIONES

Aprendí a utilizar Access para poder crear una base de datos y organizar
algunos datos en una tabla, con ello también aprendimos algunas partes de la
aplicación.