IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DEINFORMACIÓN

Para realizar el análisis, diseño, desarrollo e implantación de unsistema de información de

Inventarios para la Compañía Droguería YVariedades Misericordia De DiosNIT: 8.602.571-
7FICHA:1668083

Presentadoa:

Ing.EdwinYamit OlayaMantillaAPRENDICES SENAJosé Alexander Sánchez MoralesEber Rafael Ruiz

ZamoraJairo Sánchez LuquernaRonald Sanchez Godoy

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

ANÁLISISY DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN2018

OBJETIVO GENERAL

Resolver de modo profesional los problemas encontrados en la empresa (droguería),partiendo de

lo enseñado en el SENA, los datos obtenidos en este trabajo se analizan parapoder incorporarlos
en el nuevo sistema de gestión.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

-Utilizar lo enseñado, como herramienta para tener una mejor comprensión en la toma de
decisiones y análisis de datos.

-Desarrollar una propuesta en la cual se realicen una serie de procesos para darsolución a lo
enseñado.

ÁMBITO EMPRESARIAL

Estructura organizacional.

La Droguería, maneja una departamentalización combinada ya quecuenta con las áreas comunes:
mercadeo y publicidad y el área deventas. Con esta estructura se busca la creación de un
medioambiente propicio para el desempeño del personal.

Organigrama de la Microempresa

Organigrama Drogueria y Variedades Misericordia de DiosI

DENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

Por Medio de la Observación este método se utilizara con el fin deidentificar los diferentes
problemas potenciales que se evidencian dentrode la Drogueríay Variedades Misericordia de Dios,
que corresponden aun cumplimiento no a 100% de los procesos realizados dentro de lamisma,
debido a que todo se realiza de forma manual, conllevando coneso a cometer errores al momento
de la toma de decisiones, dicho errornos puede llevar a cierre parcial o total del establecimiento.
Con el Análisis se realizaráun proceso de conocimiento que se iniciapor la identificación de cada
una de las partes que caracterizan unarealidad. De esta manera se establecerá la relación causa-
efectoentre los elementos que componen el objeto de la investigación.
Después de determinar con qué herramientas e información, seprocederá a la parte analítica que
consiste en determinar cómo sesistematizaron dichos proceso y procedimiento.La entrevista
serádirigida a los empleados quienes se caracterizan por tener a su cargo el manejo de los
procesos y procedimientos de la Drogueríay Variedades Misericordia de Dios.Fuentes Secundarias:
para la obtención de la información seconsultaron textos, revistas especializadas y
documentosinstitucionales adquiridos en entidades dedicadas a la administracióny a la creación
de empresas, así como en bibliotecas, en la red deinformación “Internet”, en oficinas de apoyo
como la Cámara deComercio de Cartagena, Fomipyme, Ministerio de Industria y Comercioentre
otros.

Título de proyecto
1
1.1 Software Contable para Micro-empresa
Se creara un software contable para un pequeña micro-empresa para un ordenamiento
de su contabilidad diaria, mensual y anual ,en el cual debe contar con
un software que permita hacer el ingresos diario de
las ventas realizadas para así establecer cuantos son las ganancias y
pérdidas diarias mensuales y anuales , el cual se ayudara a un mejor ordenamiento de
la parte contable ya que todo el proceso se lleva manualmente por medio de facturas.

1.2 Planeamiento del problema o necesidad que pretende solución

El propietario carece de contador y carece de
conocimientos necesarios para poder llevar a cabo una contabilidad adecuada , en el
momento de su creación no ha sistematizado ingresos ni salida ni tampoco maneja un
sistema de almacenamiento de datos de venta, se realiza todo el
proceso manualmente por medios de talonarios de ventas el cual
se destruye después de determinado tiempo, el software ayudara a
determinar cuáles son las pérdidas y ganancias diarias mensuales y anuales en
sus productos igual forma tendrá la posibilidad de su almacenamiento
para alguna consulta .

1.3 Justificación del proyecto

Se realiza el software por que el propietario del negocio no
puede identificar cuáles son sus ganancias mensuales igual no puede sacar el
 porcentaje anual de ganancias no sabe si su negocio está prosperando porque no
tiene una contabilidad ordenada , con la implementación del software se
llevaría una correcto almacenamiento de datos el cual se
podría verificar más adelante si llegara a necesitarlos , se tendría una correcta
contabilidad diaria el cual se podría determinar los porcentajes de ganancias y pérdidas
en sus productos y así poder establecer mensualmente objetivos para trazarse

2. Objetivo general
Se manejará toda la información de ventas tanto como salidas y entradas de
productos con una interfaz sencilla de e fácil manejo ya así dar un
mejoramiento en la parte contable y dejando atrás su antigua forma de llevar el
proceso de ventas y dando una imagen tecnificación

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3. Objetivos específicos
 Se recolectara información sobre todas las necesidades e
inquietudes que tenga el propietario para empezar a diseñar el software
 Se despejara dudadas sobre manejo e implementación del producto
 Se harán prueba antes de entrega de producto final para verificar si
las necesidades del cliente son las que describió
 Se deberá implementara herramientas de trabajo para el uso del producto final
 Se capacitara para el manejo del producto final.
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4. Alcance del proyecto

El proyecto final tendrá un plazo de 2 años en el cual se dividirá en 3

etapas la primera la usaremos para identificar la problemática y sustraer todos los el
ementos que sean necesarios para un adecuado resultado del producto final, en la 2
etapa se hará un pequeña presentación
al cliente donde este podrá hacer una contacto directo con el
software el cual podrá elegir si quitamos o añadimos esto con el fin
de verificar fallas en nuestro sistema,f también se dará a
conocer los elementos que necesita para poder manipularlo (hardware), el
tercera etapa se entregara el producto y se dará una inducción de su forma de uso
también se dará un soporte técnico por si algo llega a fallar.