ACTIVIDAD FINAL

PARTE COLABORATIVA

JOSE ENRIQUE COTES

GRUPO: 212014_41

WILSON SEPULVEDA CARVAJALINO

CODIGO: 1.065.888.806

ANDRES MAURICIO HERRERA

CODIGO: 1.067.725.898

JHON JAIRO CAMARGO

CODIGO:

JESÚS DAVID OSPINO

CODIGO:

ANGIE PAOLA PASTRANA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD –CEAD VALLEDUPAR

INDUCCIÓN A LA INGENIERÍA

02 AGOSTO DE 2016
 INTRODUCCION

Se analizó la lectura de la MICROEMPRESA CHEPETO describiendo cada una

de las anomalías que se encontraban dentro de la organización de manera
concluyente se analizaron para dar soluciones de manera inmediata, uno de los
problemas encontrados eran los locativos y/o administrativos, las falta de
organización; vamos a mostrar cada uno de esos problemas encontrados.
 Wilson Sepúlveda

_Presentación definitiva de la propuesta de mejoramiento con su

respectivo análisis de costo beneficio por cada propuesta.

PROPUESTAS COSTO BENEFICIO

LOCATIVA
_Espacio en la bodega.
Distribución de espacio Implementación de _Implementar un
arreglos cronograma de orden y
$30.000.000 Millones limpieza para la bodega.
_Orden y aseo en el
área requerida.
_señalizar cada lugar o
espacio.
_ Proteger de la lluvia y
Implementar un plan de Costo 300.000 humedad a los
inspecciones periódicas trabajadores y
productos.
_Inspección continúas
de las eras afectadas.
_ Cubrir las áreas que
tengan goteras.
_Mejorar las estructuras
de la bodega o del
espacio donde laboran
los empleados.
_ Implementar un solo
espacio de barnizacion
de los productos.

PROPUESTAS
ADMINISTRATIVAS
_Vigilancia y control de los
Implementar insumos Implementación insumos.
para la producción. 10.000.000 Millones _Implementar inventario
de cada producto.
_Implementar una bodega
donde se encuentren cada
uno de los productos.
_ Supervisar las
Control de calidad a las 20.000.000 Millones llegadas de las
materias primas mercancías a la bodega.
(madera) _ Certificarse en calidad.
_Pedir el control de
calidad a la empresa
que suministra la
materia prima.
PROPUESTA DE
PRODUCCIÒN
Organización del área
de trabajo
Cambiar Proveedor
_Presentación definitiva de la propuesta de mejoramiento con su
respectivo análisis de costo beneficio por cada propuesta.
PROPUESTAS LOCATIVA
Implementar un programa de
orden y aseo ( 5S)
Adquirir una carpa portátiles
_ Mejora la calidad de la
materia prima.
_Evitar cambios o
devoluciones del
producto.
_Mantener satisfecho al
personal de trabajo.
_Tener control de
calidad del producto.
_Si el producto no se
está vendiendo.
_Implementar más
estrategias de
mejoramiento.
Andrés Herrera
BENEFICIO
•Elaboración del programas • Buena imagen de la
Y ASEOSRIA : empresa- la imagen también
se refleja en sus
700.00 PESOS colaboradores.
• Mejora la motivación y
satisfacción personal
• Economía de tiempo.
•Evita desperdicio de ,
esfuerzos y materiales.
• Se aprovechan espacios.
•Disminuye ausencias, por
disminución de accidentes y
enfermedades.
•Disminuye ausencias, por
disminución de accidentes y
enfermedades.
$ 290.000 •Las carpas plegables
tienen cobertor en tela de
poliester o plastilona ,
impermeables y resistentes
al uso constante.
• cubrir las áreas que tengan
goteras

Implementar un plan de
inspecciones periódicas
(locativas )
PROPUESTAS
ADMINISTRATIVAS
Implementar un programa de
orden y aseo ( 5S)
Instalas un software contable
para Almacenes / manejo de
Inventarios
El costo de este plan se verá
representado en horas
hombre. ( 2hs por semana )
•Elaboración del programas
Y ASEOSRIA :
700.00 PESOS
Desde 70.000 pesos hasta
400 en el mercado.
• proteger de la lluvia y
humedad alos trabajadores y
productos
•Permiten la identificación
precoz de factores de
riesgo que pueden afectar
seriamente a las personas,
las instalaciones y los
procesos;
•Facilitan el planteamiento
de alternativas de
mejoramiento en todos los
ámbitos del sistema
organizacional,
•Permiten la actualización
permanente de
identificación de peligros y
evaluación de los riesgos
por parte de los
supervisores o
coordinadores de las
áreas.
• Buena imagen de la
empresa- la imagen también
se refleja en sus
colaboradores.
• Mejora la motivación y
satisfacción personal
• Economía de tiempo.
•Evita desperdicio de ,
esfuerzos y materiales.
• Se aprovechan espacios.
•Disminuye ausencias, por
disminución de accidentes y
enfermedades.
•Disminuye ausencias, por
disminución de accidentes y
enfermedades.
• Apoyo a los sistemas
Integrados de GESTIÓN.
• Crear, envía y administra
tus propias facturas
• Administra tus gastos,
Cuando tienes y quien te
debe
• Organiza y controla tus
inventarios

Contratar otro almacenista
PROPUESTAS DE PRODUCCIÓN
Cambio de proveedor
Organización del área de trabajo
organizar una línea trabajo
según las tareas.
• Organizar la información de
tus clientes y proveedores
•Crea reportes, de ventas y
clientes en tiempo real.
• control al recibir la
1.SMLV mercancía
• mejor organización del
almacén
• Programar y velar por el
correcto despacho de
mercancía a las dependencias
Dirigir, coordinar y verificar la
clasificación, organización y
almacenamiento de los
bienes, muebles o productos
e inventarios que están a
cargo.
1.000.000 PESOS • Evitar devoluciones de los
productos ya terminado
• evita demoras en los
procesos de producción
• mejora la calidad de la
materia prima
3.000.000 • mejoras en los tiempo de
producción
• tener un control de tiempo
de producción
• facilita el trabajo para los
trabadores
• trabajo mas organizado
• reducción de costos por
perdida de materiales y
tiempos.
• aumento en la producción
en menos tiempos
 Jhon Jairo Camargo

_Presentación definitiva de la propuesta de mejoramiento con su

respectivo análisis de costo beneficio por cada propuesta.

MEJOR ALTERNATIVA DE PRODUCCION, LOCACION, Y

ADMINISTRACION.

PROPUESTA DE PRODUCCION.

Organización del área de trabajo organizar una línea trabajo según las tareas.

PROPUESTA ADMINISTRATIVA.

Instalación de software contable para almacenes / manejo del inventario.

PROPUESTA LOCATIVA.

Implementar un programa de orden y aseo (5s).

ENTREGA DEL PROYECTO FINAL Y SUSTENTACION DE LA SOLUCION A

LOS PROBLEMAS.

En pro del requerimiento por parte del gerente de la empresa chepeto, se

planteó la solución a cada uno de los problemas de dicha empresa.

Se buscaron las mejores soluciones para dar una efectiva solución a todos los
percances que tienen las instalaciones. Logrando así un mejor desarrollo de las
actividades que allí se realizan, una mejor productividad y un mejor bienestar
para los trabajadores.

Problemas de la carpintería chepeto.

► El registro de la mercancía se realiza en forma manual: software para el tipo

de inventarios que se requiere y llevar así un mejor control de todo el producto.

► La distribución de la bodega es desordenada y no se encuentra identificada

la mercancía: implementar un cronograma y limpieza para la bodega.

► Difícilmente se ubica la materia prima o insumos requeridos por el área de

producción: establecer un sistema de rotulado para cada producto y determinar
área para cada tipo de material.

► Se ha encontrado falta de algunos insumos para la producción: vigilancia y

control de los insumos para un mayor control.

► Control y calidad a la materia prima (madera) ya que no está lo suficiente

mente seca: supervisar las llegadas de los productos y pedir el control y calidad
el proveedor.
 ► La maquinaria está mal distribuida: reubicar la maquinaria en cuanto al
proceso que se requiera o requiera la madera.

► Cuentan con 1 bodega de producto terminado, esta bodega permanece

desordenada: implementar el sistema de las 5s de orden y aseo.

► Algunas referencias de producto no rotan, quedándose con exceso de

inventario: antes de generar los productos con los proveedores, generar
inventario sobre la mercancía que hay en el momento.

► Todavía realizan el registro manual del inventario en kardex: Realizar la

compra de 01 computador con software para el tipo de inventarios que se
requiere.

► Los clientes están un poco incomodos porque se ha retrasado la entrega

más de 8 días: realizar investigación interna sobre las consecuencias que están
retrasando la entrega de los productos, y tomar las medidas necesarias.

► El área de producto en proceso, donde se aplica el barniz, ha tenido

bastantes problemas ya que por el verano: mejorar las estructuras de la
bodega o del espacio donde laboran los empleados.

► Las tejas se quebraron y existen algunas goteras, lo que atrasa el proceso:

tener una carpa de plásticos para estos casos en cuestión de alguna
emergencia que se presente y que pueda afectar la mercancía respecto al
tema de lluvia.

Jesús David Ospino

_Presentación definitiva de la propuesta de mejoramiento con su

respectivo análisis de costo beneficio por cada propuesta.

Propuestas Costos Beneficio

administrativas
Organizar bodega de La inversión total en el
almacenamiento software diseñado para la
implementación del Kardex
digital fue de $1.050.000
 El primer beneficio de mantener el
kardex digitalizado es que por medio de
este sistema nos vamos a ahorrar más
tiempo en organización manual, ya que
ésta se puede dejar para una sola vez por
semana.
 Como segundo beneficio es que los
materiales no se van a dañar por lo mala
rotación, ya que el sistema nos va a
indicar cuál es el lote con la fecha más
antigua y así poder evacuarlo.
 Y el tercer beneficio que nos va a traer
este sistema es que su implementación
 nos permitirá tener el control de las
remisiones para los pedidos y así
mantenernos siempre abastecidos con el
material suficiente.

Propuestas productivas Costos Beneficio

Control de calidad Ingreso de personal experto  El primer beneficio que obtenemos al

calidad, como ingenieros de
calidad. Por sección de
ensamblaje
 El segundo y muy importante beneficio
hacerle control de calidad a cada una de
las secciones por donde pasa la línea de
ensamblaje es ahorrar tiempos en la
producción y el tiempo se ve reflejado
en dinero.
es que el producto una vez finalizado
estará listo para llegar donde el cliente
final y así obtendremos
posicionamiento en la industria porque
el cliente no estará muy incómodo por
la demora del pedido y así lograremos
ser los pioneros en la fabricaciones a
base de madera.

Angie Paola

PROPUESTAS GENERALIZADAS PUNTO 17

En los siguientes ítem se busca mejorar la eficacia para la recolección de

entrega de materiales tanto pata la construcción como para la venta de los
muebles y mejorar el rendimiento para que se hagan los pedidos contra
entrega y se entreguen a tiempo, entre esos también esta mejorar la
infraestructura y parte de los techos que evita la entrega de los productos a
tiempo y así buscar más clientela y que estén beneficiados y satisfechos.

También el mejoramiento de la bodega, implementando personal, maquinaria y

mejorar los operarios al momento de trabajar con el fin de aumentar las ventas
a nivel nacional como internacional, esas serían las estrategias generales.

Wilson Sepúlveda

_Link de presentación Prezzi Problemas y propuestas de mejoramiento.

https://prezi.com/0vdv0gnwwxup/actividad-colaborativa/
 CONCLUSION

Se lleva a cabo una solución a cada uno de los problemas y dando 3

alternativas de mejora la MICROEMPRESA CHEPETO ira dando un
seguimiento continúo de satisfacción donde el control y el rendimiento de los
empleados ira mejorando la calidad de los productos.