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ECONOMICAS Y CONTABLES
Introducción
En el presente trabajo se analiza la relación existente entre la iniciativa emprendedora,
haciendo especial énfasis en la necesidad que tiene nuestra economía de crear nuevas
empresas basadas en el conocimiento, que sean capaces de crecer mucho en poco tiempo,
de forma que la estructura productiva vaya incorporando un mayor peso de los sectores
intensivos y utilizando las nuevas tecnologías. La creación de empresa como opción de vida
es una decisión trascendental que exige una oportuna y adecuada orientación para iniciar la
estructuración, puesta en marcha y consolidación de la nueva empresa, lo cual aumenta las
posibilidades de éxito de esta.
Objetivos
Buscar objetividad, aclarar dudas sobre que es beneficioso y que aportara mejores
resultados a nuestra carrera como nuevos líderes o empresarios.
Innovación
EL PENSAMIENTO INNOVADOR
ANÁLISIS
Gracias a los avances tecnológicos que a diario surgen en el mundo, hemos podido obtener
una infinidad de beneficios que nos han ayudado en nuestro diario desarrollo como
personas y/o empresas; siendo así, cada vez se hace más difícil la tarea de llevar al mercado
un producto “sorprendente” o crear una empresa nueva que llame la atención y a la vez
supla las necesidades de la gente. Esto comúnmente es considerado innovación, sin
embargo, Coyne, Gorman y Dye (2007) en su artículo ¨El Pensamiento Innovador¨ describe
dos técnicas utilizadas para crear innovación a través del brainstorming o lluvia de ideas,
las cuales explicaré a continuación.
El segundo método es Cuantitativo Riguroso, donde se separan los datos de una forma
novedosa, donde se permite un mínimo de conocimiento y sólo se aceptan ciertos
resultados. Cualquiera de los dos casos es para algunas personas un desafío arduo y no les
permite desenvolver completamente la mente y viene lo que usualmente llamamos bloqueo.
Siendo así, podríamos decir que lo que debemos hacer para obtener nuevos y mejores
resultados es intentar con un método diferente Coyne et all (2007).
Es impresionante las ideas que aún nos faltan por descubrir y los proyectos que podríamos
llevar a cabo si se pone en práctica de manera adecuada este método. Principalmente en
nuestra formación como estudiantes y futuros empresarios es indispensable que
desarrollemos ideas de manera organizada, y esta guía es de gran utilidad por que nos
enseña claves para hacer que las personas que hacen parte de la empresa o negocio lleven
su potencial al máximo, convirtiendo ideas fascinantes en proyectos exitoso.
Lista de referencias
Kevin P. Coyne, Patricia Gorman Clifford y Renée Dye. (2007). El pensamiento innovador
surgido de un patrón convencional. Harvard Business School Publishing Corporation
La Lista De Chequeo
Es una herramienta del emprendimiento, física y tangible, que funciona como una lista de
factores claves para estudiar e investigar sobre la viabilidad de una idea de negocio.
Con ella se pretende darle valor, en términos porcentuales, a cada uno de los factores
estudiados sobre la base de un 100%, con el fin de que unos factores valgan más que otros
de acuerdo con su nivel de importancia. De igual forma, todos los agentes son calificables
de 0--‐5, lo que mide la dificultad que usted y su grupo de emprendedores tenga para
conseguir o alcanzar dicha opción.
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¿Cuál es la necesidad que piensa satisfacer en el mercado con esta idea?
En cada casa u oficina, la idea de un buen ambiente va acompañada de una idea de
decoración que armonice los espacios que la componen, por ello se busca con nuestro
producto, disponer de una iluminación adecuada con un diseño que le vida a cada espacio,
ofreciendo una apariencia agradable.
Es importante aclarar que aquí se tocan tangencialmente ítems del estudio de mercados y de
los demás planes que se deben considerar para evaluar el proyecto. Estos temas se
profundizarán en el capítulo correspondiente.
Tabla 1. Lista de chequeos-Evaluación de oportunidades de negocio
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Factores De Muy Muy
Ponderación Excelente
Estudios Bueno Bueno Regular Malo Malo TOTAL
Tener un
conocimiento
x 5
adecuado del
producto.
Tener un
conocimiento
X 5
adecuado del
mercado.
Conocer las
limitaciones X 5
legales.
Contar con el
X 5
capital adecuado.
Posibilidad de
proteger el X 5
producto.
Facilidad de
establecer el X 5
precio de venta.
Nivel de
tecnología para el X 5
producto.
Posibilidad de
X 5
asociarse.
Acabado y diseño
X 5
del producto.
Conocimiento del
X 5
entorno.
Manufacturación / X 5
operacionalización
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del servicio.
Posibilidad de no
atentar contra el X 5
medio ambiente.
Posibilidad de
innovar en el X 5
producto.
Conocimiento de
los pasos para
legalizar una X 5
empresa en
Colombia.
Facilidad de
comercializar y
X 5
distribuir del
producto.
Se hizo el estudio
X 5
del mercado
Localizar el local,
taller, oficina, X 5
planta, etc.
Disponibilidad de
conseguir materias
X 4,5
prima y
suministros
Perspectivas del
subdirector donde
X 5
se encuentra la
idea de empres
Total 4,97
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considerarlo determinante en el desarrollo de la idea--‐ obtiene la sumatoria final, que le
determinará la importancia de su idea. Para eso, multiplique las calificaciones por los pesos
porcentuales; sume los resultados finales y al final obtendrá la calificación respectiva.
Búsqueda de valor, uso del producto, Tiene precio asequible para cualquier persona, es
un producto que se puede usar en cualquier
Temporadas y eventos, masticación del espacio casa u oficina, se vende la necesidad del
cliente, nivel de lealtad, intereses cliente según su necesidad a satisfacción, de
personales, nivel involucramiento, interés personal e individual, y profesional o
frecuencia de uso. grupal, mientras estén interesados en el producto.
Segmentación De Pictográfico
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¿Qué sabe o conoce del producto? ¿Conoce como está hecho?
El material principal de las lámparas es la guadua, un material vegetal de larga duración en
un ambiente apropiado y con una inmunización apropiada, de fácil asequibilidad ya que
crece en lugares cálidos y templados, la geografía colombiana permite que este tipo de
madera sea abundante; a pesar de estar restringido su uso en algunos lugares, con un plan
de sostenibilidad y uso responsable, se podrá acceder al material sin problema alguno. Hoy
en día en el mercado se puede conseguir telas fabricadas de materiales reciclados a precios
económicos, lo que permite un bajo costo en la elaboración del producto. Diseños acordes a
los distintos espacios, inicialmente se manejarán dos diseños: doble campana y en forma de
reloj de arena.
¿Cuál es su funcionalidad?
Iluminar ambientes cerrados con colores que amenicen los espacios de lineamiento estándar
y, por ende, decoren estos lugares.
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cercanos al puerto de Buenaventura, pensando en el transporte y posterior embarque en el
proceso de exportación del producto.
Tener un conocimiento adecuado del mercado. ¿Qué tanto conoce usted ese mercado?
Los productos artesanales son de gran acogida en las personas, tanto los souvenirs como
alimentos hechos artesanalmente son usados frecuentemente en detalles de viajes o
simplemente para decoración de un hogar o empresa; en la ambientación de un lugar de la
casa o la oficina por general se hace con objetos hechos de materiales comunes como el
metal y madera y que son muy frecuentes verlos en cualquier lugar, con nuestra idea se
pretende dar una alternativa innovadora y poco común para decorar cualquier lugar.
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hogar y la oficina, sin dejar a un lado los productos importados que ofrecen gran variedad
de estilos y materiales que los hace ver llamativos.
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Posibilidad de proteger el producto
Los productos pueden obtener un registro de marca o una patente con la Superintendencia
de Industria y Comercio, dependiendo de su grado de inventiva, innovación y creación.
Podrán constituirse en marcas los siguientes signos:
Las palabras o combinación de palabras
Las imágenes, figuras, símbolos, gráficos, logotipos, monogramas, retratos, etiquetas,
emblemas y escudos.
Los sonidos y los olores.
Las letras y los números
Un color delimitado por una forma, o una combinación de colores
La forma de los productos, sus envases o envolturas
Los productos también pueden ser patentados cuando se consideran inversiones y tienen un
plazo de veinte años contados a partir de la fecha de presentación de la respectiva solicitud.
En el país se le refiere a su titular el derecho de impedir a terceras personas, que no tengan
su consentimiento, fabricar el producto, ofrecerlo en venta, usarlo, etc., (ver capítulo V del
régimen común sobre propiedades Industrial Código de Derecho Comercial Colombiano
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Realmente ¿usted sabe hacer esto?
Se cuenta con las bases y medios necesarios para emprender el proyecto.
Las producciones y operaciones empresariales son muy diversas y pueden dividirse en:
Extracción: industrias extractivas como carbón, oro, plata, cobre, sal, etc.
Agrícolas: empresas que explotan la naturaleza en sus aspectos agrario y forestal; por
ejemplo, cultivos de flores exóticas, de manzanilla para obtener aceites, de caobos o
guayacanes para la fabricación de muebles finos, etc.
Pecuarias: empresas dedicadas a la crianza y producción animal como las conejeras,
pesqueras, camaroneras, etc.
Industriales: transforman las materias primas en productos terminados.
Servicios: empresas que ofrecen un servicio a la comunidad o cliente determinado.
Producciones artísticas e intelectuales: empresas de profesionales dedicados a divertir o
asesorar conocimiento.
Comerciales: empresas que acercan los bienes a los consumidores.
Trabajos unitarios: realizados unidad por unidad, generalmente por encargo o por órdenes
de pedido; por ejemplo, la elaboración de una cantidad determinada de lámparas para una
oficina.
Producción discontinua: objetos únicos o en series muy pequeñas; por ejemplo, joyería.
Producción en serie: es la que se lleva a cabo de forma repetitiva. Se subdivide en:
De piezas uniformes: Como la industria ganadera.
De ensamblaje o de montaje: Como la industria del automóvil.
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Producción continua o producción en línea: es el caso de la industria química; por
ejemplo, los lácteos
Automatización: es la sustitución del hombre por las máquinas en la ejecución de trabajos.
¿Qué tipo de tecnología en informática debe tener para integrar a los clientes a sus
procesos empresariales?
Redes Sociales, medios de comunicación, publicidad, página web, bases de datos y App.
¿Conoce realmente el software que debe utilizar para comenzar a ser competitivo en
el medio actual?
Si, con una capacitación adecuada y profesionales que conozcan los programas que se
utilizarán permitirán un desarrollo competitivo.
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Condiciones para presentar en un producto y/o servicio
Etapa de introducción: se requiere información acerca de las debilidades del producto y
de las condiciones del producto frente a un canal, para evitar la resistencia de los clientes a
cambiar sus hábitos establecidos.
Examine:
¿Qué puede suceder en el tiempo con el producto y/o servicio que desea presentar?
Al ser un producto elaborado con material orgánico, en un ambiente inadecuado su vida útil
se ve reducida, los cambios bruscos de temperatura pueden hacer que la madera se empieza
a desquebrajar y sin una limpieza adecuada hará que aparezcan agentes biodegradables que
descompongan el material.
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Maquinaria y equipos a través del mantenimiento.
Control en el proceso productivo propiamente dicho.
Control de empaque y transporte.
Control de calidad en el proceso productivo, en el cual se confrontan los modelos y las
normas preestablecidas para examinar los defectos que el producto puede tener, a saber:
Defectos críticos: cuando el producto no cumple la función para la cual fue diseñado y su
costo de reparación es muy alto.
Defectos mayores: cuando el producto se puede aceptar haciéndole algunos arreglos. Su
costo de reparación es alto.
Defectos menores: cuando el producto se puede aceptar haciéndole algunos arreglos. Su
costo de reparación es bajo.
Defectos mínimos o leves: cuando el producto tiene defectos que no son de gran
importancia y, por lo tanto, se puede aceptar como bueno.
(Fundación Carvajal, 2007).
Entorno
El propósito de este ítem es conocer una lista finita de oportunidades que pueden beneficiar
a la futura empresa y de amenazas que se deben eludir. Son todos aquellos factores que
logran influir en el negocio. Las fuerzas externas clave se pueden dividir en cinco (5)
categorías generales:
Fuerzas económicas
Fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales
Fuerzas políticas, legales y gubernamentales
Fuerzas tecnológicas
Fuerzas competitivas
Los factores económicos tienen consecuencias directas sobre las oportunidades de negocios
y por eso deben ser estudiados de manera singular. A continuación, se presenta una tabla
con variables económicas clave que se deben monitorear antes de emprender la actividad
empresarial.
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Tabla 2. Variables económicas claves para monitorear al emprender un negocio
SE REQUIERE
VARIABLES ECONOMICAS
SI NO
Disponibilidad de los créditos X
Nivel de ingreso disponible de la población por estrato X
Tasa de interés del mercado X
PNB (Producto Nacional Bruto) X
Estado actual de la cotización del dólar y del euro X
Tasa de Inflación X
Tasa de Impuesto X
Tendencia de desempleos X
Factores de importaciones y exportaciones de la actividad escogida X
Tasa de evaluación o reevaluación de la moneda nacional X
La manufacturación
En algunos casos (Etapa de iniciación) el nuevo producto puede ser fabricado por terceros
debido a que no tenemos ni el conocimiento, ni la experiencia suficiente para realizar esta
labor. La investigación del sistema de planificación de nuevos productos determina una
serie de probabilidades para ejercer esta labor.
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Lo anterior dependerá de la posibilidad de adquirir maquinaria y equipos, y de contar con la
mano de obra calificada; inicialmente se puede acudir a un taller para ejercer esta tarea.
En el caso de los servicios es conveniente realizar todo el proceso paso a paso de la
siguiente manera:
Conocer de manera clara los clientes a los cuales va dirigido el servicio, o los segmentos de
clientes a atender.
Identificar los servicios a realizar objetivo del negocio
Diseñar el blueprint (heliografía en ejecución) donde aparecen los ciclos del servicio.
Definir y diseñar los “momentos de verdad” dentro del ciclo del servicio.
Establecer los estándares de calidad de común acuerdo con los clientes, o por definición
propia de la empresa.
Elaborar una metodología para obtener índices de satisfacción en los clientes (Serna, 2006,
p.19).
La luz solar, el aire, el suelo y el agua son los cuatro elementos que sostienen el mundo
viviente, elementos con los cuales es posible vivir, crecer, desarrollarse y morir; ellos
nuestro ecosistema tierra. El mal manejo que el hombre le da al ecosistema es lo que
origina el desequilibrio ambiental (Corporación Autónoma Regional, 2010). Con planes de
sostenibilidad y los permisos pertinentes, se busca generar un impacto mínimo al medio
ambiente, buscando no afectar los bosques y fuentes hídricas cercanos a las plantaciones de
guadua.
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Las ideas de negocio pueden surgir al interior de las personas, en su interacción con otras, y
por el contacto con ambientes distintos al mundo que las rodea. Dentro de las fuentes que
ayudan a encontrar una idea están: la exploración de las habilidades o competencias
personales; el encontrar nuevas maneras de hacer las cosas; el pensar en nuevos usos para
productos ya existentes; el emplear recursos subutilizados; y el aprovechar los cambios del
entorno.
Cuando se piensa en innovar, los emprendedores desarrollan y proponen diversidad de
ideas; lo importante es que alguna de ellas se convierta en el pilar de la oportunidad de
negocio. Las principales características para innovar son:
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Este es uno de los aspectos más importantes para la conformación de una empresa y
muchos proyectos fallan en esta etapa porque las personas no tienen claro lo que hay que
hacer y los requisitos que se necesitan:
Trámites comerciales
Trámites tributarios
Trámites de funcionamiento
Termites de la seguridad laboral
Fuente: Cámara de comercio de Bogotá (s.f.)
¿Conoce con certeza todos los pasos que reglamentan jurídicamente una empresa en
Colombia?
SI NO
X
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La distribución de un producto encierra varios aspectos que deben ser estudiados a fondo,
por cuanto el concepto implica manejo de costo y este aspecto debe analizarse de manera
técnica. Se entiende por distribución física los canales que satisfacen la necesidad de los
clientes; los métodos que se están utilizando para transportar, manipular productos y
almacenar mercancías, y sus costos; ubicación del producto en estantería; y el
merchandising.
Estudios de mercados
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Este es un proceso sistemático con el objetivo de obtener información que le sirve al futuro
empresario para tomar decisiones, señalar planes y objetivos sobre el desempeño de su
empresa.
Es un producto que se hace fácil de adquirir aquí en Colombia o cualquier parte del mundo
donde se distribuye el producto; cualquier persona puede tenerlo mientras tenga con que
comprarlo o pagarlo, ya que se hace cómodo para cualquier necesidad que se presente, un
impulso, un deseo, una necesidad, sirve para cualquier ocasión.
La importancia de esta técnica radica en que apoya los siguientes aspectos: definir el
mercado, planear el trabajo con el consumidor, ayudar a detectar que productos constituyen
la línea óptima para una empresa; determinar el potencial de ventas de los productos
nuevos; hacer asistencia para probar los prototipos que se van a introducir al mercado; y,
determinar el éxito o fracaso de estos.
Se requiere
RAZONES SI NO
¿Cree que la información obtenida le permite seguir con seguridad en la idea del
montaje de su empresa?, ¿Por qué?
Si, ya que se cuenta con una idea innovadora que podrá ser aceptada, los recursos y los
medios para hacer realidad esta idea de emprendimiento.
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Localización del negocio
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En Bogotá existen varios distribuidores de madera, entre estos la guadua, se busca
inicialmente comprarla ya inmunizada en la ciudad, pero con el tiempo, se pretende traerla
directamente de la zona de cultivo, uno de los lugares más cercanos es el municipio de la
Vega e incluso en el municipio de Fusagasugá se puede conseguir; esto ya que, al
comprarla en Bogotá, habría un intermediario y los costos reales de la guadua sería más
altos.
En Colombia existen algunos sectores mucho más desarrollados que otros; es el caso de las
artes gráficas, el calzado, los plásticos, la confección, etc. Por tal razón, existen gremios,
asociaciones, federaciones, confederaciones o algún otro tipo de organización empresarial
que apoyan y reúnen a sus integrantes. De ahí la importancia de examinar qué tan
desarrollado se encuentra el subsector al cual pertenece nuestra idea de negocio. Esto podrá
ser beneficioso si existe asociación.
Para crear un negocio es importante reconocer de las cualidades que poseemos y cuáles son
las oportunidades que nos van a ayudar para llevar a cabo nuestra idea de negocio, por lo
tanto, marque con un sí o un no; las cualidades personales que usted posee, de lo contrario
deje en blanco las casillas
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Es muy adaptable a situaciones difíciles X
Le agrada trabajar con personas X
Es disciplinado X
Es persistente X
Acepta el riesgo X
Tiene estructurado un plan de vida personal X
Ha tenido en alguna oportunidad negocio propio X
Indicaciones
Responda sin titubear a cada uno de los 75 enunciados. Las primeras reacciones son las más
sinceras y las que dan los resultados más acertados. Dé su opinión acerca de todos los
enunciados.
Indique si está de acuerdo o en desacuerdo con cada uno de los enunciados tomando en
cuenta la siguiente escala:
Totalmente en desacuerdo; 2. En desacuerdo; 3. Indiferente o indeciso; 4. De acuerdo; 5.
Totalmente de acuerdo.
Utilice lo menos posible la respuesta indiferente o indecisa.
En algunos casos la respuesta será sí o no. Cuando sea SÍ, marque el número 5; cuando sea
no, marque el número 1.
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Desarrollo de la prueba
Teniendo en cuenta su forma de pensar y de proceder, dé una calificación a cada uno de los
enunciados siguientes
ENUNCIADOS 1 2 3 4 5
Me gusta conocer el resultado de mis acciones y utilizo los X
medios para ello
Trato siempre de hacer algo; me repugna estar ocioso X
Me gusta dirigir a los miembros de un grupo X
Se motiva a las personas para que trabajen conmigo X
Habitualmente soy capaz de poner en operación los medios y los X
recursos necesarios para llevar a cabo una tarea
Actúo muy bien en situaciones inciertas e impredecibles X
Lo esencial en la vida es querer realizar algo importante X
Tiendo a ser más optimista y entusiasta cuando emprendo algo X
Me gusta decir a los demás cómo hay que hacer el trabajo X
Cuando estoy persuadido de una cosa, puedo convencer a los
X
demás
Prefiero hacer las cosas a mi manera, sin preocuparme mucho de X
lo que otros puedan pensar de mí
El dinero constituye un buen indicador del éxito X
Es necesario dominar el miedo ante lo incierto porque paraliza X
nuestra actividad
Prefiero los deportes individuales a los que se llevan a cabo en
X
equipo
Mis padres son o han sido propietarios de una empresa X
Si tuviera la oportunidad, me gustaría participar en actividades en
X
las que se nos mostrará cómo iniciar y dirigir una empresa
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Tener iniciativa es el primer paso para el éxito X
Me gusta inventar y aprender nuevas formas de hacer las cosas X
Puedo trabajar duro tanto tiempo como sea necesario X
Soy capaz de hacer muchas cosas a la vez y de hacerlas bien X
Puedo fácilmente ponerme en el lugar de otro para comprender X
mejor su situación
Prefiero un empleo que exige cambios frecuentes de actividades X
Lo que me sucede depende de mí, la mayoría de las veces X
Me gusta llevar a cabo trabajos difíciles X
El hecho de regalarse objetos personales estimulantes es el primer
paso para el éxito X
Aun cuando pida consejo a otro, tomo yo solo mi decisión X
El éxito es, sobre todo, un asunto de voluntad y de disciplina
X
personal
El dirigente de una empresa es una persona muy estimada en X
nuestra sociedad
En la vida hay que tomar riesgos, teniendo en cuenta que estos
X
sean razonables y calculados.
Ya he ofrecido mis servicios para llevar a cabo diversos trabajos
X
en mi alrededor
En la escuela he participado en actividades dirigidas por los
X
estudiantes.
Hay miembros en mi familia (tíos, tías, primos, primas) que X
tienen su propia empresa
Lo que más me interesa es estar en el centro de la acción X
Me gusta sentirme responsable cuando realizo algo X
Cuando me propongo hacer algo, no considero ningún obstáculo X
como insuperable
Tengo la impresión de tener más energía y vigor físico que la
X
mayoría de mis amigos
Las tareas de escuela que exigieron más de nosotros fueron las X
que más nos beneficia--‐ ron
33
Puedo comunicar a otros mi entusiasmo por un objetivo que X
percibo
Soy capaz de trabajar en grupo y me gusta hacerlo X
Juzgándome en forma objetiva, estoy convencido de mis X
posibilidades y sé muy bien cómo explotarlas
Prefiero establecer mis propios objetivos y trabajar duro por X
alcanzarlos
No hay nada más satisfactorio que dar lo mejor de uno mismo X
Hay miembros en mi familia (tíos, tías, primos, primas) que X
tienen su propia empresa
Dejar algo al azar jamás ha dado tan buenos resultados como
X
decidir por uno mismo qué acciones llevar a cabo
La oportunidad de competir hace interesante la vida X
Para tener éxito en nuestra sociedad moderna se necesita aceptar
X
el cambio
Mis padres me brindan frecuentemente la oportunidad de tomar
iniciativas, de ejercer mis responsabilidades y de aprovechar mis X
talentos
Uno de mis padres ejerce o ha ejercido una profesión
independiente (abogado, agricultor, médico, comerciante,
arquitecto) X
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mismo lo que quiero hacer
La posibilidad de afrontar desafíos es lo que atrae hacia ciertas X
actividades
En nuestros días es necesario ser audaz para alcanzar lo que se X
quiere
Cuando elaboro un proyecto, estoy casi seguro de poder llevado a X
buen término
El haber tenido éxito en una tarea proporciona un grado de X
satisfacción incomparable
El éxito es el resultado de esfuerzos sostenidos; poco o nada tiene X
que ver con esto el azar
El dinero se necesita para el buen funcionamiento de las X
sociedades modernas
Como pasatiempo busco, sobre todo, hacer actividades que me
X
permitan hacer cosas concretas (colecciones, reparaciones, etc.)
Conozco a adultos a quienes respeto mucho y que dirigen una
X
empresa
Ya he participado en la iniciación de actividades, tales como
X
asociaciones. clubes, colectas, etc.
Busco con frecuencia actividades en las que pueda tornar la
X
iniciativa
Prefiero tareas y situaciones que exigen una buena dosis de X
creatividad e innovación
Prefiero las situaciones en las que con frecuencia debo tomar
X
decisiones importantes
No tiendo a desistir aun cuando los resultados tarden en llegar X
Me gustaría iniciar una empresa para ser mi propio patrón X
Me gusta que mi trabajo sea mejor que el de los demás X
Un riesgo moderado estimula el espíritu emprendedor X
Un fracaso aceptado correctamente puede constituir una elección X
valiosa a tener en cuenta en el futuro
Soy considerado como el mayor de la familia X
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Ya he efectuado actividades remuneradas, como entregar
X
periódicos, vender productos, distribuir circulares, etc.
Mis padres o abuelos dirigían su propia empresa X
Traslade sus calificaciones a las siguientes tablas, frente al número de cada enunciado
escriba la calificación (1-5). Sume todas las respuestas de cada tabla.
Tabla 7. Intereses
Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif.
1 17 33 49 65
2 18 34 50 66
Tabla 8. Intereses
Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif.
3 19 35 51 67
4 20 36 52 68
5 21 37 53
6 22 38 54
Tabla 9. Intereses
Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif.
7 23 39 55 69
8 24 40 56 70
9 25 41 57
10 26 42 58
11 27 43 59
36
Total Tabla ____________________________
Traslade los resultados de cada una de las tablas a la siguiente tabla denominada “Mi perfil
de emprendedor”
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1 2 3 4 5 Perfil de
Conjunto
Nivel intereses aptitudes Motivaciones actitudes antecedentes
Alto 50 80 o mas 100 o mas 49 o mas 61 o mas 329 o mas
49 79 99 48 60 323-328
48 77-78 97-98 40 57-59 312-322
46-46 74-76 95-96 45-46 53-54 301-312
Medio 45 72-73 94 44 51-52 296-300
44 70-71 92-93 43 48-50 290-295
42-43 66-69 90-9 42 45-47 281-289
40-41 59-60 88-89 40-41 42-44 273-280
39 57-58 86-87 39 39-41 267-272
38 85 38 37-38 261-266
Bajo 31-37 46-47 76-84 36-37 30-34 244-260
28-30 38-45 77-75 35 37-39 232-243
26-27 33-37 66-69 34 24-26 224-231
25 o 32 o menos 95-96 44 o 23 o menos 223 o menos
menos menos
38
Un resultado elevado, tiene una personalidad que va de acuerdo con el ser emprendedor.
Cualquiera que sea la profesión que ejerza, imprimirá en su actividad profesional su sello
de emprendedor.
Un resultado intermedio, nada indica que sea el tipo ideal de emprendedor; sin embargo, las
circunstancias pueden desarrollar su potencial de emprendedor.
Un resultado inferior, no se desilusione ya que dicho resultado indica que solo tiene interés
por los problemas de los negocios y por las relaciones con ser emprendedor (Instituto
Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, 1995)
Estudios de mercado
DEMANDA
La demanda de lámparas en Colombia está en un alto nivel teniendo en cuenta las distintas
alternativas al momento de querer iluminar un determinado espacio en el hogar u oficina,
existen distintos modelos de lámparas que satisfacen la demanda de funcionalidad –
decoración, en el estudio de mercado se pretende determinar el nivel de aceptación y
demanda que tiene un producto con características distintas que satisfacen la misma
necesidad.
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Tabla 1. Demanda potencial de un bien o servicio
Población
PRODUCTO O
SERVICIO
Año 1 Año 2 Año 3
Lámpara doble
5.000 6.000 8.000
campana
40
Tabla 4. Segmentación del mercado a atender (En las casillas realice la explicación)
DEMOGRAFIAS
SEGMENTACION Nivel de Estrato Ocupación o
Edad Sexo
ingresos social profesión
AMBO ASALARIAD
importancia del precio 40 S BAJO 2 OS
AMBO
conceptos estéticos 30 S ALTO 4 EMPRESAS
AMBO
finalidad del cliente 35 S MEDIO 6 EMPRESAS
AMBO
técnicas del producto 35 S MEDIO 6 EMPRESAS
AMBO ASALARIAD
Psicografías 45 S MEDIO 5 OS
AMBO ASALARIAD
Socioeconómicos 35 S BAJO 3 OS
41
Tabla 7. Características del comprador o usuario
USUARIO
Características
Quien Que Porque Como Cuando Donde
a través de
satisfacer una en su sitio
un servicio
persona del necesidad en cuando el de
lámparas en la puerta
Compra común y cuanto a cliente lo residencia
decorativas de su
empresas iluminación y requiere o lugar de
residencia
decoración trabajo
o trabajo
a través de
porque el en su sitio
a través de la la línea de
persona del cliente cuando el de
contacto con línea de servicio servicio o
común y requiere hacer cliente requirió residencia
(servicios) o web, teléfono, web,
empresas uso del el producto o lugar de
whatsapp teléfono,
producto trabajo
whatsapp
42
¿Cuáles son los aspectos que se deben variar en el producto o servicio, con respecto a
los ya existentes o sustitutos en el mercado?
Materiales poco convencionales, de calidad y duraderos, con decoraciones inéditas que den
un nuevo aspecto e innovación a los espacios.
43
IMAGEN ETIQUETA 1
IMAGEN ETIQUETA 2
44
¿Cuál es la marca adecuada para su producto?
Iluminaciones sostenibles, una parte de nuestra esencia que ilumina el mundo.
45
Tabla 8. Elasticidad de la demanda
VARIACION EN CANTIDADES DE BIENES O
Variación en precio SERVICIOS PROMEDIO
Promedio
Unidades año 1: 9.000 Unidades año 2: 11.000
$1.125.000.000 $1.375.000.000
46
Tabla 9. Costo de material utilizado
Cálculo de la materia prima a utilizar (Primer elemento del costo)
Cantidad
Unidad de Precio
Clase de material utilizada por Valor total
compra Unitario
unidad
Cepa de guadua 170 cms 1 Cepa $ 15.000 $ 15.000
Tela de poliéster reciclado 2 mts 1 Metro $ 5.000 $ 5.000
Tabla 12. Estudio comparativo de productos en función de precios (ponderación sobre la base de
100%)
VARIABLES 0-30% malo; 30-60 regular; 60-80 bueno; 80-100 más que aceptable.
Productos en Calidad Diseño Funcionalidad Resistencia Presentación Tiempo de Total
el mercado garantía
Lámpara
doble
campana 99% 90% 90% 90% 98% 95% 94%
47
Lámpara
reloj de
arena 99% 90% 90% 90% 98% 95% 94%
Tabla 12. Estudio comparativo de productos en función de precios (ponderación sobre la base de
100%)
VARIABLES 0-30% malo; 30-60 regular; 60-80 bueno; 80-100 más que aceptable.
Productos en Calidad Diseño Funcionalidad Resistencia Presentación Tiempo de Total
el mercado garantía
Lámpara
doble
campana 99% 90% 90% 90% 98% 95% 94%
Lámpara
reloj de
arena 99% 90% 90% 90% 98% 95% 94%
48
¿En qué consiste la promoción de su empresa?
Se busca llegar al porcentaje más alto de la población posible, dándole al posible cliente
una alternativa de experiencia en el objetivo de iluminar y decorar un espacio de su lugar de
vivencia o trabajo, ofreciendo un producto versátil. Se quiere diversificar aún más el
portafolio de productos con un rango de asequibilidad alto en cuanto los medios
económicos que posean las personas y las empresas.
Comunicación masiva
49
Clase SI NO Valores ($)
Teléfono X 5000000
Comunicación en red
La Competencia
Dentro de nuestros competidores se encuentra actualmente:
Nombre de
empresa de precios del calidad del reputación de
mensajería servicio servicio la empresa instalaciones ubicación
Totales 10 10 10 10 10
50
Competidor 3: Alkosto
El Sondeo de Mercado:
Para recolectar la información se emplean generalmente las siguientes técnicas:
la entrevista personal
determinación de la muestra
grupos de enfoque
encuestas.
51
La entrevista personal
Objetivo de la encuesta:
Realizar la siguiente encuesta para determinar la preferencia de los clientes en el momento
de generar un envió, los gustos y preferencias con respecto precios y servicios
2. De 1 a 5 califique las siguientes características para elegir una lámpara para iluminar y
decorar
Decoración _____
Fisonomía ______
Intensidad de luz ______
Colores _______
Precio ________
52
d) Que sea fácil de transportar
b) Oficina _____
Determinación de la muestra
Probabilísticos [aleatorio simple; estratificado por área o polietápico: porque es el método
más seguro y eficaz para la realización de encuestas.
53
Palabras claves
Empresa, emprendimiento, emprendedor, proceso emprendedor, actividad empresarial,
características emprendedoras, ideas, iniciativas, contexto
54
País destino.
España, por ser país de habla española, a fin de consolidar y finiquitar de manera positiva
las distintas ruedas de negocio que se quieren tener allí, además tener en cuenta que allí se
encuentra la colonia más grande de colombianos en Europa, ofreciendo un producto de
origen colombiano. Cuenta con diecisiete comunidades autónomas a las que se pretender ir
llegando gradualmente en relación con la aceptación que tenga nuestro producto.
Se quiere llegar inicialmente a la ciudad de Madrid, buscando extenderse por las principales
comunidades autónomas de España, de acuerdo con la empresa transportadora que se
escoja, se busca hacer uso de los 53 puertos internacionales con los que cuenta el país y
llegar cada vez a más personas y empresas españolas. Con el uso de un contenedor Dry
Van, se busca poder enviar en un solo contenedor, alrededor de 420 lámparas, inicialmente
una vez por mes; se busca gradualmente enviar un determinado número de unidades a
medida que se vaya dando a conocer el producto.
Cadena de Valor
Infraestructura de la empresa
Con las inversiones hechas en la empresa se busca tener una infraestructura apropiada con
los procesos que se desarrollarán y que en el mediano – largo plazo se expandirán a medida
que nuestro producto sea aceptado, iniciamos con un taller en la ciudad de Bogotá, para
luego abrir talleres cercanos a las zonas de influencia y cultivo de la guadua y que estos a la
vez estén cerca de los cuatros puertos marítimos con los cuenta el país para minimizar los
costos de transporte y atender oportunamente la demanda de nuestro producto.
Uno de los principales capitales con los que cuenta la empresa es el capital humano; la
capacitación constante es uno de los pilares con los que la empresa pretende estar a la
vanguardia de las técnicas de procesamiento de materiales orgánicos como es la guadua,
permitiéndonos contar con los certificados necesarios para competir en cualquier mercado.
De acuerdo con las áreas específicas, se contará con el personal idóneo que garanticen una
gestión macro de los procesos y que nuestro producto cuente con la mayor calidad.
55
Desarrollo de la tecnología
Las lámparas son de elaboración artesanal; sin embargo, la tecnología nos permitirá contar
con maquinaría que mejorará los procesos de corte, optimizará los tiempos de elaboración,
nos permitirá estandarizar medidas, procesos, maximizar el uso de los espacios con los que
contamos; buscando siempre contar con los permisos técnicos que no nos impedirá seguir
creciendo y llegar a mas clientes en el mundo.
Compras
Nuestro estudio de factibilidad nos permitirá conocer en qué gastos y costos se incurre en
las compras de materiales y suministros; el monitoreo constante, el estudio minucioso a las
propuestas oferentes nos facilitarán la toma de decisiones en cuanto a compras, inclinando
siempre el beneficio a nuestro producto final a fin de aumentar su aceptación.
Logística Interna
Operaciones
A través del costeo y el análisis pertinente de los procesos, se hará una clasificación de
operaciones internas y externas con el fin de administrar adecuadamente cada espacio de la
empresa y que cada producto sea elaborado y entregado con las condiciones necesarias para
aumentar nuestra reputación.
Logística Externa
Al comienzo se harán las entregas personalmente, pero con el tiempo, a medida que nuestra
empresa crece, se optará por adquirir una pequeña flota de transporte que irá creciendo a
medida que nuestro producto aumentará su demanda. De igual manera, para el tema de
exportaciones, se contará con un intermediario que nos alquilará el servicio y el container a
fin de enviar reglamentaria y adecuadamente nuestro producto hacia España.
Marketing y Ventas
Nuestro principal medio para darnos a conocer es la publicidad, con el uso de los medios
tecnológicos (Internet, redes sociales), se hará una campaña de conocimiento del producto,
se mostrarán los beneficios, nuestras cualidades y ante todo lo versátil y confortable que
son las lámparas con materiales sostenibles y diseños que decoran cualquier espacio, se
estudia la posibilidad de ofrecer el producto a menor precio de venta, permitiendo llegar a
más personas y que estos no refieran a más clientes potenciales. En el tema de ventas, el
uso de las tecnologías nos facilita las ventas por internet; los pagos a distancia mediante
56
transferencias o giros nos garantizan la contraprestación por un producto innovador y
garantizado.
Se tendrá un canal de atención que brinde información acerca del uso, condiciones y
cubrimiento de imperfecciones de fábrica, tomando este servicio como un aspecto
elemental en el mejoramiento de nuestros procesos a fin de disminuir los PQR’s y aumentar
los comentarios positivos. En términos de la garantía, se regula en Colombia mediante el
estatuto del consumidor (Ley 1480 de 2011), llevando siempre los lineamientos que allí se
dictan buscando siempre responder adecuadamente a la atención de nuestros clientes; en
España, la regulación está enmarcada en la Ley de Defensa de Consumidores y Usuarios
(Real Decreto Legislativo 1 de 2007).
3. Barreras de entrada
Mas allá del calculo del precio de venta, se deben tener en cuenta los diferentes factores
que conlleva a la determinación de este, cada aspecto es muy importante, a fin de poder
tener un beneficio optimo que refleje el trabajo invertido y el cliente final pueda disfrutar
de un producto de calidad y al mejor precio razonable. Puntos para tener en cuenta:
57
5.1 Nomenclatura Arancelaria1
94 capítulo: Muebles, mobiliario médico quirúrgico, artículos de cama y similares,
aparatos de alumbrado no expresados ni comprendidos en otra parte, anuncios, letreros y
placas indicadores luminosos, y artículos similares, construcciones prefabricadas.
Subcapítulo: No aplica
94.05 Partida: Aparatos de alumbrado (incluido los proyectores) y sus partes, no
expresados ni comprendidos en otra parte, anuncios, letreros y placas indicadoras,
anuncios, letreros y placas indicadores luminosos, y artículos similares, con fuente de luz
inseparable y sus partes, no expresados ni comprendidos en otra parte.
94.05.20.00.00 Subpartidas: Lámparas eléctricas de cabecera, de mesa, de oficina de pie.2
El impuesto de valor agregado (IVA) es del 19%.3
5.2 Incoterm
Los incoterms son un conjunto de reglas internacionales, establecidos por la cámara de
comercio internacional, que determinan el alcance de las cláusulas comerciales incluidas en
el contrato de compraventa internacional.
Los Incoterms también se denominan cláusulas de precio, pues cada término permite
determinar los elementos que los componen. La selección del incoterm influye sobre el
costo del contrato.
El propósito de los incoterms es el de proveer un grupo de reglas internacionales para la
interpretación de los términos más usados en el Comercio Internacional.
2
http://arancel.legis.com.co/Formas/DetallesSubpartidas/General.aspx?Subpartida=8790&menu=2?reloaded=true
3
http://arancel.legis.com.co/Formas/DetallesSubpartidas/General.aspx?Subpartida=8790&menu=2?reloaded=true
4 http://www.trademap.org/Country_SelProductCountry.aspx
58
Quién contrata y paga el seguro.
Qué documentos tramita cada parte y su costo.
6. El proceso de manufactura
7. Programación de la producción
59
8. Distribución de la planta de producción
Administración
Proceso externo: corte, secado e inmunizado de la guadua.
Corte de la guadua.
Lijado de la guadua.
Pintura y laca de la guadua.
Corte y confección de la tela poliéster reciclada
Ensamble guadua y tela
Instalaciones eléctricas
Acabados
Almacén
Empaque y embalaje
transporte
9. Compras y aprovisionamiento.
Se compra guadua, tela de poliéster reciclado, tornillos para madera, cable de conducto
eléctrico dúplex, plafones, interruptores, clavijas tipo F (nomenclatura España), materiales
directos de proveedor diferente, se pretende a través del costeo y la toma de decisiones de
la administración de inventarios, calcular los aprovisionamientos, a fin prever la rotación de
los inventarios, tener contingentes establecidos a fin de evitar el desabastecimiento.
60
10. Aspectos técnicos de la comercialización y distribución de mercancías
España está ubicada al Sur Occidente del continente europeo, cuenta con una superficie de
504.782 Km2 comprendidos en gran parte de la península Ibérica, con posesiones en
archipiélagos y una variedad de islas que encallan en sus costas. Los principales centros de
desarrollo comercial e industrial son su capital Madrid y Barcelona la capital de la
comunidad catalana, ubicada en la costa oriental del mediterráneo español.
El país posee una infraestructura de transporte compuesta principalmente por una densa red
ferroviaria que le permite mantenerse interconectado con el resto del continente europeo.
Así mismo, cuenta con una extensa red vial de alrededor de 681.224Km. El acceso físico de
los productos colombianos al mercado español se caracteriza por contar con importantes
posibilidades tanto aéreas como marítimas, a través de servicios directos y con trasbordo
hacia los principales puertos, aeropuertos y con la posibilidad de extensión de servicios por
diferentes sistemas de transporte hacia ciudades del interior del país.
(Fuente: Procolombia.co)
Documentos específicos y técnicos necesarios para exportar y exigidos por las autoridades
españolas:
DOCUMENTOS COMERCIALES
DOCUMENTOS DE TRANSPORTE
DOCUMENTO DE SEGURO
61
Seguro de transporte
LEGALIZACION DE DOCUMENTOS
(Fuente: www.icex.es)
62
Medios de pago
Hay diferentes medios de pago internacional: transferencias bancarias, cartas de crédito,
letras avaladas, garantías Standby.
(Fuente: www.promoingenio.com)
11. El cliente
Personas del común y empresas españolas que deseen darle un toque distinto a sus lugares
de residencia y trabajo con un producto artesanal y no común en ese país ya que se trata de
un material de zonas tropicales.
63
El diseño de marca
La misma marca para el territorio colombiano, pero con la marca País para exportaciones.
Un lugar específico que se cuente con la comodidad, el confort y la vitrina adecuada para
mostrar un producto colombiano de calidad y poco común en un país donde este tipo de
materiales son poco conocidos; las exigencias son pocas en cuanto a la exhibición, se debe
contar con un espacio adecuado para mostrar los diseños y los colores que se van a manejar
en el portafolio de productos.
Los canales de atención anteriormente mencionados, con la regulación legal que esto
implique dentro del territorio español. En pro de la mejor atención que se le puede dar a un
cliente.
64
Capitulo 5
65
Los socios responden hasta el monto de sus aportes. No obstante, en los estatutos podrá
estipularse para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad (artículo 353 del
Código de Comercio)
La cesión de cuotas implica una reforma estatutaria (Art. 354 del C. de Co.).
En caso de muerte de uno de sus socios, la sociedad continúa con uno o más herederos,
salvo estipulación en contrario (Art. 368 del C. de Co.).
La representación de la sociedad está en cabeza de todos los socios, salvo que éstos la
deleguen en un tercero (Art. 358 del C. de Co).
La sociedad gira bajo una denominación o razón social, seguida de la palabra "Limitada" o
de la abreviatura "Ltda." (Artículo 357 del Código de Comercio).
66
5.3.1 Franquicias
La estructura del modelo de franquicia es tal vez la opción más factible para hacer
crecer nuestro modelo de empresa, de esta forma lograremos más reconocimiento
con nuestra marca y podremos formar una red empresarial propia. Este es un
objetivo a largo plazo, en cuanto se genere mayor reconocimiento de nuestra
empresa junto con el aumento de producción y la opción de crecimiento en
variedad de productos, continuando como recurso principal la guadua bambú.
5.3.3 Licencias
Existen entidades encargadas de autorizar, verificar y asesorar a los cultivadores y
comercializadores de guadua. Como empresa nos regimos a la resolución dada por el
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible quien bajo la resolución 1740 quien nos
da las indicaciones del registro mercantil que debemos realizar, y bajo el articulo 79 y 80
que planifica el manejo y aprovechamiento de los recursos naturales para garantizar su
desarrollo sostenible, conservación, restauración y prevenir y controlar los factores de
deterioro ambiental
67
La empresa HELIOS Ltda. Tendrá en cuenta y adoptará toda la
reglamentación requerida por los entes de control.
68
Acta de constitución de la empresa
1.- Aura Esther Charris Lozano, mujer, colombiana, mayor de edad, domiciliada y residente
en esta ciudad e identificada con cédula de ciudadanía No. 111.112.0028 de Junín, estado
civil casada con sociedad conyugal vigente.
2.- Julieth Esperanza castro Mateus, colombiano, mayor de edad, domiciliada y residente en
esta ciudad e identificada con cédula de ciudadanía No. 162.1021.989 de Zipaquirá, estado
civil soltero.
3.- Nelly Martínez Gutiérrez, mujer, colombiana, mayor de edad, domiciliada y residente
en esta ciudad e identificada con cédula de ciudadanía No. 051.202.1468 de Bogotá, estado
civil casado con sociedad conyugal disuelta.
4.- Viviana Paola Badillo Rojas, mujer, colombiana, mayor de edad, domiciliada y
residente en esta ciudad e identificada con cédula de ciudadanía No. 15.110.20786 de
Bogotá, estado civil soltera.
5.- Viviana Garzón Ruiz, mujer, colombiano, mayor de edad, domiciliada y residente en
esta ciudad e identificada con cédula de ciudadanía No. 13.1107.0828 de Bogotá, estado
civil soltera, manifestaron su voluntad de constituir una Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada que se regirá por los siguientes
69
ESTATUTOS:
Aura Esther Charris Lozano, Julieth Esperanza castro Mateus, Nelly Martínez
Gutiérrez, Viviana Paola Badillo Rojas, Viviana Garzón Ruiz.
ARTICULO SEGUNDO.- RAZON SOCIAL. La sociedad se denomina HELIOS
LTDA.”
ARTICULO TERCERO.- DOMICILIO.- El domicilio de la sociedad se fija en Cl 26
80-40 Bogotá, Cundinamarca, Colombia, Podrá establecer Sucursales, Agencias y
dependencias en otros lugares del país o del exterior conforme a la ley.
Dirección para notificaciones judiciales y Administrativas: Cl 26 80-40
Correo Electrónico: heliosprincipal@heliostda.com.co
70
ARTICULO SEPTIMO.- CESION DE CUOTAS.- Las cuotas o partes de interés
social no están representadas por títulos ni son negociables libremente en el mercado y
solamente son cedibles mediante el otorgamiento de la correspondiente escritura pública
de reforma estatutaria.- Toda cesión en cuanto a procedimiento y condiciones previas y
finales se sujetará en un todo a lo previsto y ordenado por los Artículos 363 y siguientes
del Código de Comercio.
PARAGRAFO.- La Sociedad llevará un Libro de Registro de Socios inscrito en la Cámara
de Comercio del domicilio social, con los requisitos y para los efectos consagrados en el
Código de Comercio
ARTICULO OCTAVO.- ADMINISTRACION.- La administración de la sociedad
corresponde en derecho a todos y cada uno de los socios, éstos la delegan expresamente en
la Junta de Socios y ésta a su vez en la Gerencia. La administración regirá en los cargos de
gerencia y su correspondiente suplente.
ARTICULO NOVENO.- JUNTA DE SOCIOS – REUNIONES.- La Junta de Socios la
constituyen todos los socios reunidos personalmente, representados por sus apoderados o
mandatarios o en las formas autorizadas por la Ley, con el quórum requerido. Las reuniones
de la Junta de Socios serán ordinarias o extraordinarias y se celebrarán en la sede social de
la empresa. Las reuniones ordinarias tendrán lugar por lo menos una (1) vez al año en la
fecha que determine la Junta, por convocatoria del Gerente, hecha mediante comunicación
por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince (15) días hábiles de anticipación y
ellas tendrán por objeto examinar la situación de la sociedad, designar los administradores y
demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía,
considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre las distribución de
utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del
objeto social. Si convocada la junta ésta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere
con la anticipación indicada, entonces se reunirá por derecho propio el primer (1er) día
hábil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas de la administración del domicilio
principal.
Las reuniones extraordinarias de la Junta de Socios se efectuarán cuando la Gerencia o un
número plural de socios o sus apoderados representantes de la cuarta (1/4) parte o más del
capital social lo soliciten. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se hará en la
misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipación de cinco (5) días comunes a
menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio,
pues entonces la convocatoria se hará con la misma anticipación prevista para las
ordinarias.
Las reuniones de la Junta de Socios serán presididas por el Socio o apoderado del socio
que designe la misma Corporación por mayoría de votos; el Presidente señalará la persona
que debe actuar como Secretario y su nombramiento podrá recaer en cualquier persona
sea o no Socio de la Compañía. Habrá quórum en la reunión de la Junta de Socios cuando
concurra un número de ellos que representen por lo menos el noventa por ciento (90%) de
las cuotas inscritas del capital social.
En las reuniones de la Junta de Socios cada uno tendrá tantos votos como cuotas o partes
71
de interés social posea en la Empresa y las decisiones que se adopten para que tengan
validez, deberán ser aprobadas por la mayoría de los votos presentes o debidamente
representados a menos que se trate de adoptar resoluciones referentes a la disolución y
liquidación de la Compañía, reforma de sus estatutos o la aprobación de un traspaso de
cuotas o partes de interés social a terceros, casos en los cuales dichas decisiones deberán
ser aprobadas por un número de votos que representen por lo menos el setenta por ciento
(70%) en que se encuentra divido el capital social
De todas las reuniones y decisiones de la Junta de Socios se dejará constancia en un Libro
de Actas debidamente rubricado y foliado y cada acta será firmada por todos los
concurrentes, el presidente y el secretario de la respectiva reunión. Cualquier resolución
de la Junta de socios que entrañe una modificación a los estatutos sociales, cesión,
disolución o liquidación será elevada a Escritura Pública
72
10.- Decretar la disolución y liquidación de la
Sociedad; 11.- Aprobar la cesión de cuotas o
partes de interés social.
12.- Las demás funciones que le corresponden como suprema autoridad
directiva y administrativa de la Sociedad.
ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- GERENCIA.- El uso de la razón social de la
Compañía y su representación legal y administrativa estarán a cargo de un Gerente con
su respectivo Suplente, quien remplazará al Gerente en sus faltas absolutas, temporales o
accidentales con las mismas facultades y atribuciones de éste, designados por la Junta de
Socios. En el Gerente delegan los socios la personería de la empresa y su administración
con las más amplias facultades dispositivas y administrativas.
ARTICULO DECIMO TERCERO.- FUNCIONES.- Además de los actos de
disposición y administración concernientes al giro ordinario de las operaciones de la
Sociedad, son atribuciones del Gerente:
a.- Representar legalmente a la sociedad y celebrar toda clase de actos o contratos
sin límite de cuantía.
b.- Ejecutar las decisiones y órdenes de la Junta de Socios y convocarla
cuando así lo requieran los intereses sociales.
c.- Custodiar los bienes sociales.
d.- Informar cada seis (6) meses a la Junta de Socios acerca de los negocios
ejecutados y a ejecutarse.
e.- Rendir los informes respectivos y presentar los balances anuales
correspondientes.
f.- Constituir apoderados o mandatarios que representen a la sociedad judicial
administrativa o extrajudicialmente.
g.- Nombrar y remover los empleados de la sociedad que no sean de la
competencia de la Junta de Socios y fijarles su remuneración.
73
sus respectivos aportes.
Firma
74
5. Plan Administrativo
Razón social
Helios Ltda. Empresa, empresa Colombiana dedicada a la producción y
comercialización de Lámparas Hechas en bambú para espacios cerrados y abiertos
a base de materiales biodegradables y de impacto ambiental mínimo.
Luego del análisis de la potencialidad del mercado se hace necesario realizar un estudio
al detalle de las características y particularidades de la demanda para el producto, en este
caso se limita al estudio del consumo lámparas hechas en bambú en el territorio nacional
y su aplicabilidad comercial y en proyectos de hotelería, restaurantes y casas. el proyecto,
por su naturaleza pertenece legal y operativamente al sector Clasificación Industrial
Internacional Uniforme de todas las actividades económicas Revisión 3.1 Adaptada
para Colombia
Código: D
Rango: 15-37
Sección: INDUSTRIAS MANUFACTURERAS
Descripción: SE ENTIENDE POR INDUSTRIA MANUFACTURERA LAS ACTIVIDADES DE LAS
UNIDADES QUE SE DEDICAN A LA TRANSFORMACIÓN FÍSICA Y QUÍMICA DE
MATERIALES, SUSTANCIAS O COMPONENTES EN PRODUCTOS NUEVOS, YA SEA QUE EL
TRABAJO SE EFECTÚE CON MÁQUINAS O A MANO, EN UNA FÁBRICA O A DOMICILIO,
QUE LOS PRODUCTOS SE VENDAN AL POR MAYOR O AL POR MENOR
Código 20
TRANSFORMACIÓN DE LA MADERA Y FABRICACIÓN DE PRODUCTOS DE MADERA Y DE
CORCHO, EXCEPTO MUEBLES; FABRICACIÓN DE ARTÍCULOS DE CESTERÍA Y
ESPARTERÍA
75
Vale resaltar que este proyecto de creación de empresas cuenta con un alto
contenido social que se ve reflejado a través de la colocación de un producto que
permitirá una dinamización en programas de impacto ambiental y dentro de su
carácter comercial brindará la mejor calidad.
Misión
Visión
Objetivos
BIENES O SERVICIOS:
Lámparas para espacios abiertos y cerrados a base de materiales alternativos de
alta calidad guadua bambú , resistencia y fácil manejo.
76
CLIENTES POTENCIALES
COMPETIDORES
HOMCENTER.
Crecimos el 33% en venta de productos que no hacen parte del surtido de la tienda
física, superando $166.900 MM. • Completamos la instalación de 301 pantallas
digitales en tiendas, con crecimiento en ventas de 142%. • Lanzamos la
77
plataforma Marketplace para potenciar el surtido extendido con más de 30 mil
SKU’s codificados y ventas de $5.810 MM. • Ampliamos el alcance del proceso
de autopago del cliente con 80 nuevas cajas de autopago, en 16 tiendas a nivel
nacional. Nuestros principales logros en 2018 • Cerramos el año con una
calificación de 58 puntos en experiencia del cliente NPS (Net Promoter Score).
Aumentando 4 puntos frente al año inmediatamente anterior. • Completamos 77
programas de Instalaciones en 18 familias, a través de 55 compañías instaladoras
y más de 700 instaladores. Alcanzando un crecimiento en ventas del 14%. •
Mejoramos en el proceso de entrega a clientes, incluyendo despachos express
(entrega en 3 horas) en Bogotá para 22.000 SKU’s.
Easy
78
En la estrategia de Alkosto, se observa que sus objetivos consisten en la competencia y
posicionamiento dentro del territorio nacional, sin llegar a vislumbrar en el corto o
mediano plazo planes de expansión a nivel internacional.
PROCESOS DETERMINADOS
Edificación de procesos
Figura 5.4
79
Se analiza el flujo global de la empresa a gran escala con la Dirección,
obteniéndose un primer boceto del macroproceso. Cada empresa tiene su circuito
propio, aunque a veces es similar de una empresa a otra.
80
Cuarta fase: Análisis con los Jefes de Departamento y Dirección.
Terminada la fase anterior, se lleva a cabo una revisión: analizamos el macro- proceso de
arriba a abajo, es decir, de manera inversa a las fases anteriores. Revisaremos la
información que cada nivel ha ido aportando, y además nos servirá para encontrar
actividades o procesos que inicialmente no habíamos detectado.
Una vez llevado a cabo la planeación anterior, se listan todos los procesos que forman
parte del macro-proceso indicando sus responsables. Estos son los resultados para la
empresa helios Ltda.
1. Gestión de proveedores
2. Provisión de materias primas y suministros
3. Entrega de producto o servicio
4. Presupuesto y planificación
5. Investigación y desarrollo
6. Fabricación
7. Diseño
8. Marketing y ventas
9. Logística
10. Contratación
11. Servicio post- venta
12. Recursos humanos
81
Clasificación de procesos
82
ESTRUCTURA DOCUMENTAL Y DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS DE UNA EMPRESA DE
INSTALACIÓN CON DISEÑO SIMPLE Y PRODUCCIÓN
PROCEDIMIENTOS
DOCUMENTADOS PROCESOS ACTIVIDADES
Gestion de la Mantenimiento de la 1 .Definir el mantenimiento de los elementos
infraestructua infraestructura que lorequieren
2. registrar la realizacion de ela operaciones
de mantenimiento
Productos no Gestion de productos 1 Identificar los productos que no cumplen
conformes no conformes con los requisito, registrar y comunicar su
existencia
2 Aportar una solucion para los productos no
conformes--- registrar. Determinar si prodece
a iniciar acciones correctivas para que no
vuelva a suceder
Compres y sub 1 Determinar las necesidades de
contrataciones Compres/subcontrataci compra,contactar con proveedores, negociar
ones condiciones y comprar o contratar.
2. Seleccionar a los proveedores y evaluar la
capacidad de ellos para cumplir los requisitos
de compra especificados
3. Informar al proveedor los requisitos de la
empresa asociados al producto o el servicio
solicitado
Gestion de la Gestion de la 1.Crear, revisar y aprobar documentos
docuentacion documentacion 2. identificar los documentos obsoletos,
evitando que sean utilizados por error.
3. eliminar los registros que hayan
cumplido su ciclo de vida (de acuerdo al
tiempo de retencion definido).
Produccion y servicio 1. Ejecutar la produccion y/o el servicio de
Ejecucucion de la acuerdo con las instrucciones y
produccion y el especificaciones aportadas.
servicio 2. efectuar los controles de la calidad
definidos para la produccion y la instalacion.
3. efectuar los controles especificados de
calidad del material eviado por el proveedor
directamente a la obra.
83
Mejora continua Mejora continua 1. Definir y mantener actualizada la politica
de calidad – establecer objetivos de calidad
que vayan en la direccion de la politica –
llevar a acabo acciones para conseguir los
objetos.
2. doordinar el ciclo de mejora continua
basado en el establecimiento de objetivos.
Organizar planificar reuniones regulares.
3. tomar decisiones a mas alto nivel para
impulsar la mejora de la empresa, destinar los
recursos necesarios para ello.
1. determinar la conveniencia de llevar a
Acciones correctivas Acciones correctivas y cabo acciones correctivas o preventvas
y preventivas preventivas 2. controlar y registrar la evolucion de las
acciones cc/pp.
3. revisar los resultados aaccpp, efecturar
un seguimiento posterior para asegurar
que las acciones han eliminado las causas
de los problemas reales o potenciales.
4.Efectuar informes sobre aaccpp y sus
resultados.
POLITICAS:
84
Política De Capacitación Helios Ltda.
85
DADAS LAS CARACTERISTICAS DE LA
MATERIA PRIMA PRINCIPAL (BAMBU Y PAPEL
DE ARROZ) LA EMPRESA TIENE UNA GRAN
EFICIENCIA DISEÑO DEL
VENTAJA EN COSTOS YA QUE ES REDUCIDO
EN COSTOS PLAN EN COMPARACIÓN APRODUCTOS SIMILARES
OPERACIONAL POR EL ORDEN DE 90% MENOS EN SU VALOR
DE ADQUISICIÓN.
PLAN JURIDICO
ESTRUCURA GRACIAS A LA CONCEPCION DE UNA
Y ESTRUCUTURA MODERNA Y PLANA, LA
ORGANIZACIONAL
ADMINISTRATIV EMPRESA CONTARÁ CON UN ADECUADO
O FLUJO DE INFORMACION Y
RETROALIMENTACION A
86
ESTRATEGIAS PARA ENTRAR A UN MERCADO
87
Integración Hacia Atrás.
Cuando una organización posee tanto los recursos humanos como de capital
necesario para administrar el nuevo negocio de suministrar sus propias materias
primas.
Integración Horizontal.
Cuando una organización posee tanto el capital como el talento humano necesarios
para administrar de forma exitosa una organización ampliada.
Penetración En El Mercado.
88
Desarrollo De Mercado.
Desarrollo De Producto.
Cuando una organización compite en una industria que se caracteriza por rápidos
desarrollos tecnológicos.
Diversificación Concéntrica.
89
Diversificación De Conglomerado.
Cuando la industria básica de una empresa pasa por una disminución de utilidades
y ventas anuales.
Asociaciones.
Las ventajas únicas de ser de propiedad pública o privada pueden combinarse de forma
sinérgica en una asociación.
Reducción.
Cuando una empresa es competente en cierta área pero ha dejado de cumplir con
sus objetivos y metas a través del tiempo de forma consecuente.
Cuando una organización ha crecido tanto y tan rápidamente que se requiere una
reorganización interna importante.
Desposeimiento.
Cuando una organización lleva a cabo una estrategia de reducción y no logra las
mejoras requeridas.
Cuando una división necesita para ser competitiva más recursos de los que la
empresa puede suministrar.
90
Liquidación.
Cuando los accionistas de una firma pueden reducir a un mínimo sus pérdidas
mediante la venta de los activos de una organización.
Coherencia.
R. Rumelt ofrece tres pautas para ayudar a establecer los problemas de la organización
tienen origen en inconsistencias de la estrategia:
Consonancia
Se refiere a la necesidad de que los estrategas analicen conjuntos de tendencias así como
tendencias individuales en la evaluación de estrategias. Una estrategia debe representar una
respuesta adaptativa al medio externo y a los cambios críticos que ocurran en él. Surge una
dificultad al cotejar los factores internos y externos claves de una empresa en la
formulación de estrategias, la mayor parte de las tendencias son el resultado de
interacciones entre otras tendencias.
91
Factibilidad.
Una estrategia no debe exigir demasiado de los recursos disponibles, ni originar problemas
adicionales insolubles. La prueba definitiva de la estrategia consiste en su factibilidad. Se
olvida con frecuencia por ejemplo, que son posibles los enfoques innovadores con respecto
a finanzas: Mecanismos como los de subsidiarias financieras captadoras, arreglos de venta
y el enlace de hipotecas de planta con contratos a largo plazo, se han usado en forma
efectiva para colaborar con la obtención de posiciones claves en industrias que
experimentan ampliación súbita.
Ventaja
Una estrategia debe prever la creación y mantenimiento de una ventaja competitiva en un
área seleccionada de actividad. Las ventajas competitivas son normalmente el resultado de
superioridad en una de las tres áreas siguientes:
1- Recursos
2- Destrezas
3- Posición
La ventaja posicional tiene la tendencia a ser auto sostenida, mientras los factores
ambientales e internos claves sobre los cuales ella se basa se mantengan estables.
La estrategia está basada en el uso de materiales de bajo impacto ambiental que decore y
mejore espacios en el hogar o lugares donde se requiera nuestros productos. El mercadeo y
la información de producto serán esenciales en el reforzamiento de esta idea a favor de la
empresa.
92
Figura 5.4
AYUDAR A
IDENTIFICAR MINIMIZA LOS
OPORTUNUDADESDE RIESGOS
MERCADO
Luego del análisis de la potencialidad del mercado se hace necesario realizar un estudio al
detalle de las características y particularidades de la demanda para el producto, en este caso
se limita al estudio del consumo de tableros aglomerados en el territorio nacional y su
aplicabilidad comercial.
93
BAMBU GUADUA
PAPEL DE ARROZ
94
Nuestro producto es 100% amable con el medio ambiente y por esto nuestros criterios
Sobre el sector y el mercado es:
Madera y medio ambiente
Evaluación y adecuación de materiales.
Separación física de materiales.
Diagnóstico y evaluación técnico ambiental
Estrategias de mejora de la sostenibilidad.
La selección de los nuevos colaboradores para nuestra organización estará a cargo del área
de recursos humanos.
Donde se gestionara todo lo relacionado al contrato, tipo de contrato, horario laboral,
capacitación y salario estipulado en el cargo
95
5.5.2 La estructura organizacional
96
CARGO Trabajo en equipo.
Habilidades de comunicación e innovación.
Altos conocimientos administrativos y de gestión.
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TITULO: JEFE INMEDIATO NUMERO DE PUESTOS
Ejecutivo de ventas Gerente general 3
98
Técnicos y artesanos en manejo de carpintería, y de madera
PERFIL PROFESIONAL específicamente guadua bambú.
99
Figura estrutura organizacional
100
Los elementos de esta estructura es de tipo funcional donde se refleja los niveles de poder
y comando. Lo conformamos de esta manera ya que es la forma más convencional pero con
la cual podemos llegar a entablar una relación desde el gerente corporativo hasta los
procesos más simples de la organización, con esto también entablamos una mejor
comunicación y un mejor desempeño de trabajo en grupo y apoyo estratégico.
Nuestra organización se basa en una estructura funcional donde sus ventajas se verán
reflejadas en:
El agrupar a las personas y unidades sobre la base del trabajo que realizan, incrementara
las oportunidades para utilizar maquinaria más especializada y personal mucho más
calificado.
Formaremos una forma flexible de organización; con mayor rapidez se podrá aumentar o
reducir el personal; nuevos productos y territorios se podrán añadir, y a su vez ser
suprimidos.
Representa una forma organizacional que será entendida o comprendida al menos por las
personas que vivan en nuestra cultura.
101
Conclusiones
Al generar un cuadro de competitividad y sus factores, se busca encontrar las bases que
facilite alcanzar las metas de nuestro nuevo proyecto, nuevos mercados y lograr una
expansión de la empresa. Con lo cual la creación de estrategias de marketing digital es
fundamental para la potenciación de nuestra empresa.
102
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