Manual de Funciones

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: TECNOLOGO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Reemplazo: Cargo que puede reemplazar las funciones de éste.
Sitio de trabajo: Clínica Nuestra, Gestión Humana
Cargo superior inmediato: Jefe de Gestión Humana
Personal a su cargo: 1 Auxiliar de Salud ocupacional, 1 Practicante Sena
2. OBJETO DEL CARGO
Garantizar la administración integral de los riesgos laborales, creando ambientes de trabajo con
mínimos o ningún factor de riesgo, o donde sea posible su control eficaz, mejorando la calidad de vida
del trabajador, previniendo lesiones y enfermedades, y protegiendo el medio ambiente

3. PERFIL DEL CARGO

Educación: Profesional en Administración, Ingeniero Industrial o áreas afines.
Convalidación: Titulo aprobado por una institución acreditada
Formación: tecnología en Seguridad y salud en el trabajo

Experiencia: Por lo menos de un (1) en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.HABILIDADES
4.1 Personales 4.2 Administrativas

 Pensamiento estratégico  Comunicación

 Integridad  Prudencia
 Liderazgo  Archivo
 Aprendizaje continuo  Sistemas
 Autocontrol
 Iniciativa
 Inteligencia Emocional
 5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

5.1 GENERALES: Acompañar el proceso de implementación y mejoramiento del SG-

SST en el marco de los requisitos definidos en el SIG y la normatividad nacional vigente

5.2 ESPECÍFICAS:

 Reconocer y documentar las necesidades de capacitación identificadas en la clínica y las

requeridas por la legislación en el marco del decreto 1072 de 2015
 Presidir los comités necesarios para el funcionamiento de SST
 Elaborar los informes, planes, programas y procedimientos que dé cuenta de la gestión
realizada para dar cumplimiento al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Garantizar la ejecución del Plan de Capacitación e intervención anual correspondiente a los
temas de SST.
 Documentar el resultado de la gestión en términos de los indicadores definidos en el SIG – SG-
SST
 Cumplir con las funciones, procedimientos, instructivos, metas y programas del SG-SST.
 Realizar cobros de incapacidades por AT.
 Planear y ejecutar el cronograma de exámenes periódicos de los colaboradores de la clínica
 Realizar seguimiento a los casos de incapacidades prolongadas y gestionarlas de acuerdo al
procedimiento con las entidades correspondientes
 Entregar los elementos de protección personal solicitados por los colaboradores de la clínica y
velar por el uso de los mismos.
 Responder por los equipos y herramientas de trabajo asignados para el cumplimiento de sus
funciones.
 Realimentar al Jefe inmediato sobre la evolución de su trabajo y sobre su propio desempeño.
 Apoyar las actividades de nombramientos de comités, aplicación de encuestas, etc., que deban
realizarse para dar cumplimiento a la normativa legal vigente.
 Apoyar en la ejecución de los planes de acción derivados de las auditorías y revisiones por la
Alta Dirección relacionadas con el SG-SST.
 Cumplir con las responsabilidades definidas para su rol dentro del SG-SST
 Manual de Funciones
2. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo: TECNICO REGENTE DE FARMACIA
Reemplazo: Cargo que puede reemplazar las funciones de éste.
Sitio de trabajo: Clínica Nuestra, Farmacia
Cargo superior inmediato: Jefe de Farmacia
Personal a su cargo: No aplica
2. OBJETO DEL CARGO
Ejecutar labores tecnológicas en la solicitud de las cantidades de medicamentos y/o material médico
quirúrgico necesario para la adecuada atención clínica de los pacientes. La recepción técnica y
almacenamiento de los medicamentos y dispositivos médicos aplicando los controles establecidos en
los procedimientos para brindar un servicio con calidad y seguridad a los usuarios internos y externos
3. PERFIL DEL CARGO
Educación: Profesional o tecnólogo en regencia de farmacia
Convalidación: Titulo aprobado por una institución acreditada
Formación: tecnología en regencia de farmacia

Experiencia: Por lo menos de un (1) en el área de regencia de farmacia

4.HABILIDADES
4.1 Personales 4.2 Administrativas

 Pensamiento estratégico  Recepción técnica de medicamentos.

 Integridad
 Almacenamiento técnico de
 Liderazgo
medicamentos y material médico
 Aprendizaje continuo
quirúrgico, manejo de cadena de frio.
 Autocontrol
 Manejo legal de medicamentos de control
 Iniciativa
oficial.
 Inteligencia Emocional
  Medicamentos POS.
 Conocimiento y aplicación de indicador
de rotación de inventarios, punto de
reposición de inventarios, nivel de
seguridad, nivel máximo y mínimo de
inventarios.
 Normatividad vigente.
 Herramientas de Word, Excel
 Manejo de equipo de oficina.
 Herramientas o Instrumentos propios del
trabajo.
 Sistema de Gestión de la Calidad.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

GENERALES:

1. Responder por el manejo de los medicamentos y material médico quirúrgico que ingresan a la Farmacia
y en especial los medicamentos de control oficial.
2. Registrar en el libro oficial el movimiento de la droga de control.
3. Determinar las necesidades diarias de medicamentos y material médico quirúrgico y realizar el
procedimiento de solicitud para compra.
4. Participar en la realización de investigaciones y eventos de la Farmacia.
5. Dar información sobre el uso de medicamentos al personal de la Clínica y al público en general.
6. Supervisar y revisar los consumos diarios de Farmacia.
7. Realizar, supervisar y coordinar con los auxiliares de Farmacia el inventario físico de medicamentos,
de acuerdo con la periodicidad establecida.
8. Hacer recepción y revisión de medicamentos y material médico quirúrgico.
9. Registrar la fecha de vencimiento, número de lote, registro sanitario y no conformidades de cada
recepción.
10. Responder por el inventario físico de medicamentos y materiales médicos asignado a la farmacia.

ESPECÍFICAS:

1. Participar en la coordinación de las auditorias de calidad.

2. Participar en la aprobación de los cambios y/o modificación en los procesos corporativos y
documentación del sistema.
3. Coordinar la elaboración de planes de calidad que den solución a las no conformidades en los procesos.
4. Desarrollar e implementar el sistema de gestión en su área de responsabilidad.
5. Asegurar el cumplimiento de la legislación.
6. Asegurar la mejora continua y la disminución de los peligros y riesgos.
7. Reportar todos los accidentes e incidentes de su área de influencia y participar de su investigación e
implementación de acciones o planes de mejoramiento.
8. Participar en la identificación de peligros y riesgos.
9. Reportar peligros nuevos identificados.
10. Son responsables de la operatividad eficiente de los procesos, actividades y tareas a su cargo; por la
supervisión continua a la eficacia de los controles integrales. Así mismo, desarrollar el auto evaluación
permanente a los resultados de su labor, como parte del cumplimiento de las metas previstas por la
dependencia a la cual pertenecen.
11. Cumplir con las disposiciones legales e institucionales y actuar de acuerdo con la ética de su profesión
o disciplina.
12. Reportar condiciones inseguras observadas en las áreas de trabajo y los eventos adversos,
incidentes y accidentes de trabajo inmediatamente después de su ocurrencia.
13. Contribuir a mejorar las condiciones ambientales, haciendo uso racional del agua y energía y
evitando la contaminación y las sobras de alimentos.
14. Clasificar los residuos desde la fuente “sitio de generación”.