¿CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE ORGANIZACIÓN Y ORDENACIÓN DOCUMENTAL?

ORGANIZACIÓN: es cumplir una serie de pasos para lograr la forma correcta de cómo deben estar
distribuidos los documentos y los archivos, bajo los lineamientos regidas por el archivo General de
la Nación. Este lo debe realizar todos los funcionarios de la entidad.

ORDENACIÓN: Es unir después de la organización en forma secuencial y ordenada teniendo en

cuenta el principio de procedencia y el orden original de cada documento en los expedientes. Este
es realizado por personal idóneo para esta técnica.

¿QUÉ PARÁMETROS SE DEBEN TENER EN CUENTA ANTES DE REALIZAR UNA TRANSFERENCIA

DOCUEMENTAL?

 Se debe tener en cuenta los tiempos establecidos en las tablas de retención documental
 El Formato Único de Inventario

¿QUÉ INCIDENCIA TIENE LA APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTALE EN EL

PROCESO DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS?

Son indispensables ya que sin esta herramienta no se puede hacer transferencias, pues en ellas
están establecidos los tiempos de permanecia o el ciclo vital de cada documento. Lo dice el AGN.