Universidad del Valle

Escuela de Ingeniería Industrial

Ingeniería de Costos

INTRODUCCIÓN

Anabella Pabón Romero

anabella.pabon@correounivalle.edu.co
 MAPA DEL CURSO

Tendencias
Contabilidad
Contabilidad Actuales y
y Gestión de
Financiera Gestión de
Costos
Costos
 COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE

Contabilidad Financiera
Contabilidad Gerencial
• Se orienta a los usuarios • Produce información
externos : Inversionistas,
Gobierno, Bancos, etc. para usuarios internos.
• El sistema contable está
Contabilidad de Costos • Identifica, recolecta,
diseñado de acuerdo con • Es la conexión de las dos mide, controla y toma
reglas y formatos de • Ofrece información decisiones.
contabilidad claramente
definidos. sobre la forma en que • No es necesario un grupo
son usados los costos de específico de reglas y
una compañía. formatos.
• Con fines externos mide:
Costos de producción y
ventas de acuerdo a
formatos.
• Con fines internos
brinda bases para
planeación y control.
 CONTABILIDAD FINANCIERA

• La contabilidad financiera, también llamada

contabilidad general o contabilidad externa,
es la que se ocupa de registrar aquellas
operaciones que relaciona a la empresa con
el exterior y suministra datos a los usuarios
externos.
• La información se plasma en estados
financieros que son objeto de difusión
pública.
 GRUPOS DE INTERÉS - STAKEHOLDERS

Deudores

Empleados Consumidores

Empresa

Proveedores Gobierno

Inversionistas
y
prestamistas
 USUARIOS DE LA CONTABILIDAD

• Usuarios Externos ➔ Son aquellos que toman sus decisiones

fuera de la unidad económica a la que se refiere la
información contable.
• Si nos centramos en la empresa, los grupos más importantes
son los formados por accionistas, prestamistas, empleados,
clientes y proveedores. Todos estos grupos tienen
establecidas relaciones contractuales con la empresa, en
virtud de la cuales demandan información
• Pero además pueden estar interesados otros usuarios, cuya
vinculación con la empresa es más débil, tales como la
Administración Pública, la competencia y el público, en
general.
• Usuarios Internos ➔ Directivos y funcionarios de la empresa
 LA EMPRESA

La empresa se define como toda actividad económica

organizada para la producción, transformación, circulación,
administración o custodia de bienes o para la prestación de
servicios.
 PROCESO ADMINISTRATIVO
Planeación
• Determinación clara y precisa, en
términos cualitativos y
cuantitativos de la situación
futura deseada y de los pasos
para alcanzar dicha situación.

Retroalimentación Implementación
• Proceso por el cual se toma en • Puesta en práctica de la
consideración, el estado de planeación.
avance del proceso y las causas
de dicho avance para comenzar
nuevamente el ciclo.

Control
• Proceso de determinación del
avance de la implementación, así
como las causas del avance de
este.
FLUJO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

1. La gente toma
decisiones

2. Transacciones de
Negocios

3. Preparación de
reportes y resultados
de operaciones
DECISIONES FINANCIERAS

Inversión

Operaciones Financiación
 LA EMPRESA VISTA COMO UN
FLUJO DE CAPITALES

Mercado
de Sistema
Bienes Reales Empresa Financiero

Deudores Acreedores
Existencias Financieros
Terrenos
Edificios Activos Pasivos
Maquinaria (Tangibles, (Créditos,
Equipos intangibles) Capital)
Inversionistas
Vehículos
 MARCO REGULATORIO

• El Decreto 2649 de 1993, por el cual se reglamentó la

contabilidad en Colombia, establece que el “ente
económico es la empresa, que es, la actividad
económica organizada como una unidad, respecto de
la cual se predica el control de los recursos. El ente
debe ser definido e identificado en forma tal que se
distinga de otros entes.”
 ENTE ECONÓMICO
• Empresa: Según el artículo 25 del Código de
Comercio: “Empresa es toda actividad económica
organizada para la producción, transformación,
circulación, administración o custodia de bienes o
para la prestación de servicios”.

• La inspección y vigilancia de las sociedades le

corresponde a la superintendencia de sociedades.
(www.supersociedades.gov.co)
 TIPOS DE PERSONAS

Cualquier persona, lo
cual define la
Naturales
contabilidad
individual
Tipos de
personas
Persona ficticia, capaz
Jurídicas de ejercer derechos y
contraer obligaciones.
 TIPOS DE ENTES ECONÓMICOS SEGÚN
SU CONSTITUCIÓN LEGAL

• Empresas Unipersonales:
– Un solo propietario
– Se debe registrar ante la Cámara de Comercio, quién
expide el permiso de funcionamiento.
– La responsabilidad del dueño es ilimitada al valor de
los bienes aportados.
– No requiere escritura pública, por
no estar constituido en sociedad.
 TIPOS DE ENTES ECONÓMICOS SEGÚN
SU CONSTITUCIÓN LEGAL
Ente económico multipersonal:
– Se constituye como sociedad
– Se define legalmente, lo que la hace una persona jurídica
diferente de los socios.
– Puede ser:
• Sociedad por cuotas partes de interés.
• Sociedades por acciones.
– Requiere Escritura pública y se debe inscribir en el registro
mercantil.
– Deben ser dos o más personas que se comprometen a
aportar su capacidad laboral, dinero u otros bienes para
generar una utilidad que luego se distribuye entre los
socios.
 LA EMPRESA
Clasificación de acuerdo con...
...su actividad
Primario: El elemento básico se obtiene
de la naturaleza, agricultura, ganadería,
pesca, extracción de áridos, petróleo,
agua, etc.
Secundario: Realizan algún proceso de
transformación de la materia prima.
Incluye el sector manufacturero,
construcción, etc.
Terciario: Su principal elemento es el
capital intelectual. Se incluyen las
empresas de servicio: transporte,
bancos, comercio, etc.
 ENTES ECONÓMICOS SEGÚN SU ACTIVIDAD

• Empresa de servicios: Se dedican a la producción y ventas de bienes

intangibles, como es la prestación de un servicio en el área de educación,
recreación, transporte, asesorías, salud, etc.

• Empresas Comercial: Se dedica a la compra y venta de bienes tangibles,

denominados mercancías, como es el caso de las distribuidoras de drogas,
alimentos, productos de consumo masivo, prendas de vestir, etc.

• Empresa de Manufactura: Se dedica a la adquisición de materias primas a

las cuales se les aplica un proceso de transformación hasta su conversión
en productos terminados.
 LA EMPRESA
Clasificación de acuerdo con...
...su capital de conformación
Pública: El capital de conformación es del
Estados, y puede ser Nacional,
Departamental o Municipal.
Privada: La propiedad del capital está en
manos privadas.
Mixta: El capital está conformado por una
parte pública y otra privada.
 LA EMPRESA
Clasificación de acuerdo con...
... Su ámbito de actividad
Locales: Operan en un municipio, ciudad
o departamento.
Regionales: Su radio de operación se
limita a regiones o provincias.
Nacional: Sus ventas llegan a todo el
territorio nacional
Internacional: Sus actividades se
extienden fuera del país de origen
 CLASIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE LAS
EMPRESAS
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
expidió el Decreto 957 de 2019
La clasificación se hizo con base en los ingresos por actividades
ordinarias anuales. Diferente a la clasificación anterior que se
establecía en sus activos o número de empleados.

Tamaño Manufactura Servicios Comercio

Micro hasta 811 hasta 1.131 hasta 1.535
Pequeña desde 811 hasta 1.027 desde 1.131 hasta 4.523 desde 1.535 hasta 14.781
Mediana desde 7.027 hasta 59.527 desde 4.523 hasta 16.558 desde 14.781 hasta 74.066
Grande desde 59.527 desde 26.558 desde 74.066
Cifras en millones de pesos colombianos de 2019.
 LA EMPRESA
Clasificación de acuerdo con...
... Su ámbito jurídico
Sociedades de responsabilidad limitada
Responden según el monto de sus aportes
Los socios no excederán de 25
El capital se divide en cuotas partes de
igual valor
El capital debe pagarse totalmente al
momento de constituirse
 LA EMPRESA
Clasificación de acuerdo con...
... Su ámbito jurídico
Sociedades anónimas
Fondo social suministrado por accionistas
Responden hasta por el monto de sus aportes
No se puede formar con menos de 5 socios
Sociedades por acciones simplificada S.A.S.
Son fáciles de crear
Los costos de creación son más económicos
Al momento de declararse en quiebra los
acreedores no podrán perseguir el patrimonio
de los socios
Sus acciones no se pueden negociar en bolsa
 LA EMPRESA
Clasificación de acuerdo con...
... Su ámbito jurídico
Sociedades colectivas
Todos los socios responden solidariamente
e ilimitadamente por las operaciones
sociales
En la razón social debe aparecer el nombre
completo o apellido de uno socio seguido
de Cía, hermanos, hijos..
 LA EMPRESA
Clasificación de acuerdo con...
... Su ámbito jurídico
Sociedades en comandita
Uno o más socios
Responden solidaria e ilimitadamente con
su patrimonio por las operaciones sociales
La conforman socios gestores y
comanditarios
La razón social se forma con el apellido de
uno o más socios colectivos y se agrega la
expresión “ y compañía” o “& Cía” seguido
de la abreviatura “SCA”.
 CONTABILIDAD Y GERENCIA

La contabilidad, según el articulo 1 del decreto 2649

de 1993, se define como “la actividad de servicio que
identifica, mide clasifica, registra, analiza, evalúa,
informa las operaciones de un ente económico, en
forma clara, completa y fidedigna”.
Según NIIF: “la contabilidad se identifica como una
herramienta de gestión empresarial, que resume las
actividades comerciales de una entidad a través de
Estados Financieros para tomar decisiones efectivas
 CONTABILIDAD Y GERENCIA

Entre los propósitos que la administración de

una organización busca con el uso de la
información contable figuran: el control y la
planeación.
 CONTABILIDAD Y GERENCIA

Para que la información contable satisfaga los

propósitos de control y planeación, se deben
cumplir algunos objetivos ………..los cuales
son………
 CONTABILIDAD Y GERENCIA

Conocer y demostrar los recursos controlados por

un ente económico, las obligaciones que tenga de
transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el
resultado obtenido en el periodo.
 CONTABILIDAD Y GERENCIA

✓Predecir flujos de efectivo.

✓Apoyar a los administradores en la planeación,
organización y dirección de los negocios.
✓Tomar decisiones en materia de inversiones y
crédito.
 CONTABILIDAD Y GERENCIA

✓Fundamentar la determinación de cargas

tributarias, precios y tarifas.
✓Ayudar a la conformación de la información
estadística nacional.
 CONTABILIDAD Y GERENCIA

Para satisfacer estos objetivos, la información

contable debe ser comprensible y comparable.

✓Comprensible: Cuando la información es

clara, fácil de entender, útil y confiable.
✓Comparable: Cuando ha sido preparada sobre
bases uniformes.
 ESTADOS FINANCIEROS

El producto final del proceso contable es el resumen de

la información que se presenta por medio de los estados
financieros. A través de ellos se provee información a
personas e instituciones que no tiene acceso a los
registros de un ente económico. Reflejan una fecha de
corte, la recopilación , la clasificación y resumen final
de los datos contables.
 Estados financieros NIIF o IFRS

Bajo NIIF, la NIC 1. “La finalidad de los

estados financieros constituye una
representación estructurada de la situación
financiera y del rendimiento financiero
de la entidad y los flujos de efectivo, que
sea útil a una amplia variedad de usuarios a
la hora de tomar sus decisiones económicas.
 CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros bajo NIIF comprenden:

✓ El Estado de Situación Financiera (antes «Balance
General»)
✓ El Estado de Resultados (antes «Estado de ganancias
y pérdidas»)
✓ El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
✓ El Estado de Flujo de Efectivo
✓ Las notas, incluyendo un resumen de las políticas de
contabilidad significativas.
 Objetivos de los estados financieros
• Brindar informaciones adecuadas y oportunas a sus
diferentes usuarios, relativas a todos los
acontecimientos producidos por un periodo dado y a
una fecha determinada.
• Lograr satisfacer las necesidades de información de
aquellas personas que tengan menos posibilidad de
obtener información y dependan de los estados
financieros como principal fuente para informarse de
las actividades económicas de la empresa.
 Objetivos de los estados financieros

• Proporcionar a los inversionistas y acreedores información útil

que les permita predecir, comparar y evaluar los potenciales
relativos a los flujos de efectivos.
• Proporcionar informaciones de utilidad para evaluar la
capacidad de la administración para utilizar con eficacia los
recursos de la empresa que permiten lograr los objetivos
propuestos.
• Proporcionar informaciones relativas a las transacciones y
demás eventos que sirva para predecir, comparar y evaluar la
capacidad generadora de utilidades.
 Estado de Situación Financiera
Nos muestra, a una fecha determinada, cuáles son los
activos con los que cuenta la empresa para las futuras
operaciones, así como los derechos que existen sobre los
mismos y que aparecen bajo el nombre de pasivos y
capital contable.
Activos = Pasivos + Patrimonio Neto

Recursos Fuentes

PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS

 ACTIVO

• Son todos los bienes y derechos que posee la empresa y de

los cuales se espera obtener un beneficio en el futuro
• Activo Corriente: son aquellos Activos con mayor grado
de liquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo
en un período máximo de un año, es decir, el ciclo
normal de operación de un negocio). Entre ellos
tenemos: Efectivos y equivalentes de efectivo, Cuentas
por Cobrar, Otras cuentas por cobrar, Inventarios y
Gastos Pagados por Anticipado
 ACTIVO CORRIENTE (NIC 1)
Una entidad clasificará un activo como corriente cuando:
✓ Espera realizar el activo, o tiene la intención de venderlo o
consumirlo en su ciclo normal de operación;
✓ Mantiene el activo principalmente con fines de negociación;
✓ Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes
después del periodo sobre el que se informa; o
✓ El activo es efectivo o equivalente al efectivo (como se define
en la NIC 7) a menos que éste se encuentre restringido y no
pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un
pasivo por un ejercicio mínimo de doce meses después del
ejercicio sobre el que se informa.
 ACTIVO NO CORRIENTE

• Son aquellos Activos con menor grado de

liquidez (aquellos que se pueden convertir en
efectivo en un plazo mayor a un año).
Entre ellos tenemos los Activos Fijos
(terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos)
y Depreciación.
 PASIVO
• Son las obligaciones que tiene la empresa para
con terceros (excepto dueños).
• Según NIIF: “Un pasivo es una obligación
presente de la entidad, surgida a raíz de
sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y
para cancelarla, la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporan
beneficios económicos.”.
 CLASIFIVAICÓN DEL PASIVO
• Pasivo Corriente: son aquellas deudas que
deben honrarse en el corto plazo (un año como
máximo). Se tienen: Proveedores, Bancos,
Empleados, Estado, entre otros.
• Pasivo No Corriente: son aquellas deudas que
deben honrarse en el largo plazo (más de un año).
Se tienen Hipotecas, Tenedores de Bonos, entre
otros.
 PATRIMONIO

Son las obligaciones que la empresa tiene con

accionistas. Se tienen: Capital y Utilidades
Acumuladas
Según NIIF:“Patrimonio es la parte residual de
los activos de la entidad, Una vez deducidos
todos sus pasivos.”
PATIMONIO = ACTIVO - PASIVO
 Activo Pasivo = Deuda

Caja 29,883 Sobregiros bancarios 355,889

Clientes 865,356 Proveedores 1,465,152
Inventarios 1,026,713 Otras cuentas por pagar 381,781
Otras ctas activo corriente 556,733
Pasivo Corriente 2,202,822
Activo Corrientes 2,478,685
Prestamos Bancarios L.P 1,325,000
Terrenos 3,365,194
Edificios, Maquinaria y Equipo 8,873,292 Pasivo no corriente 1,325,000
Depreciación (5,491,159)
Total Pasivo 3,527,822
Activo Fijo 6,747,327

Intangibles Diferidos 3,520,803 Patrimonio = Aportaciones

Activo Diferido 3,520,803

Total Activo 12,746,815

Capital Social 5,163,230
Resultado Neto del Período 4,055,763

LA UTLIDAD NETA DEL ESTADO DE Total Patrimonio neto 9,218,993

RESULTADOS FORMA PARTE DEL
PATRIMONIO NETO EN EL BALANCE
Total Pasivo y Patrimonio 12,746,815
 ESTADO DE RESULTADOS

• Muestra la rentabilidad de la empresa durante

un período, es decir, las ganancias y/o
pérdidas que la empresa tuvo o espera tener.

• Presenta los resultados de las operaciones de

negocios realizadas durante un período,
mostrando los ingresos generados por ventas y
los gastos en los que haya incurrido la empresa.
 COMPONENTE DEL ESTADO DE
RESULTADOS
• Ventas: Representa la facturación de la empresa en un
período de tiempo, a valor de venta.
• Costo de Ventas: representa el costo de toda la
mercadería vendida.
• Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de
Ventas.
• Gastos generales, de ventas y administrativos:
representan todos aquellos rubros que la empresa requiere
para su normal funcionamiento y desempeño (pago de
servicios públicos, alquiler, impuestos, entre otros).
 COMPONENTE DEL ESTADO DE
RESULTADOS

• Utilidad de operación: Es la Utilidad Operativa

menos los Gastos generales, de ventas y administrativos.
• Gastos Financieros: Representan todos aquellos
gastos relacionados a endeudamientos o servicios del
sistema financieros.
• Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de
Operación menos los Gastos Financieros y es el monto
sobre el cual se calculan los impuestos.
 COMPONENTE DEL ESTADO DE
RESULTADOS
• Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de
impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al
Estado
• Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos
los impuestos y es sobre la cual se calculan los dividendos.
• Dividendos: Representan la distribución de las utilidades
entre los accionistas y propietarios de la empresa.
• Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los
dividendos pagados a accionistas, la cual se representa
como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego
pueden ser capitalizadas.
 EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO

Es el informe financiero que muestra en forma

detallada las variaciones –aumentos y disminuciones-
en el valor del patrimonio de la empresa a lo largo de
un periodo.