INFORME No.

: 11
FECHA EN QUE SE RINDE EL INFORME: 2018-11-07
PERIODICIDAD: Mensual
PERIODO REPORTADO: (DESDE: 2018-10-01 HASTA: 2018-10-31)
El presente informe se presenta en cumplimiento de lo dispuesto en la Resolución No. 3861
de 2015 Por la cual se adopta el manual de Contratación del Ministerio de Comercio
Industria y Turismo y se dictan otras disposiciones.

1. ASPECTOS GENERALES, ADMINISTRATIVOS Y LEGALES

N° CONTRATO O CONVENIO: GC217 de 2018
NOMBRE DEL CONTRATISTA: HAROLD FERNANDO URREA AMAYA (93385382)
1.1 Información financiera
Valor del contrato $: 71.545.842,00 C.D.P: 24518 R.P.: 30118-81618
Rubro: C-3502-0200-17

Objeto del contrato:

Prestar servicios profesionales al Ministerio en la implementación de actividades de
articulación interinstitucional y asistencia técnica para aumentar la productividad y
competitividad delos sectores priorizados en el departamento de Tolima
Fecha de suscripción del contrato o de la cesión según el caso: 2018-01-23
Fecha de inicio: 2018-01-24 Fecha de Terminación: 2018-12-31
Plazo: 11 meses, Vigencia: 2018-12-31 Modificaciones en el plazo:
Supervisor: SANDRA GISELLA ACERO WALTEROS
Cargo: DIRECTOR TECNICO
Dependencia: DIRECCION DE MICRO, PEQUEÑ A Y MEDIANA EMPRESA

GARANTÍAS:

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GARANTIA VALOR FECHA DESDE FECHA HASTA

Cumplimiento Contrato 7.154.584,20 2018-01-23 2018-12-31

Cumplimiento Contrato 7.154.584,20 2018-04-20 2018-12-31

NOTA: En el evento que se detallen modificaciones al contrato / convenio, es necesario que se

indique la fecha en la cual las mismas se realizaron, fecha de aprobación de la garantía y en general
el cumplimiento de otros requisitos señalados en el documento mediante el cual se realizó la
modificación. Cabe precisar que no todas las modificaciones implican aprobación de garantías. Es
deber del supervisor verificar cada caso particular.

AVANCE EN LA EJECUCIÓN: 70.60 % (Establecer en porcentaje aproximado cuánto está ejecutado

del contrato).

INFORMACIÓN FINANCIERA:

INFORMACION DE
VALOR PAGADO FECHA SALDO POR PAGAR
EJECUCION Y PAGOS

PAGO 24 - 31 ENERO 1.455.874,00 2018-02-07

PAGO FEBRERO 6.239.463,00 2018-03-07

PAGO MARZO 6.239.463,00 2018-04-10

PAGO 1 - 20 ABRIL 4.159.642,00 2018-05-07

PAGO 25 - 30 ABRIL 1.247.892,00 2018-05-22

PAGO MAYO 6.239.463,00 2018-06-08

PAGO JUNIO 6.239.463,00 2018-07-10

PAGO JULIO 6.239.463,00 2018-08-03

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PAGO AGOSTO 6.239.463,00 2018-09-07

PAGO SEPTIEMBRE 6.239.463,00 2018-10-04 21.006.193

ACTIVIDADES DESARROLLADAS

ACTIVIDADES DESARROLLADAS: Durante el período del 01 al 31 de octubre de 2018, se

celebraron las siguientes actividades objeto del contrato:

3.1 Asesorar mínimo 40 Mipymes identificadas con alto potencial de crecimiento y

realizar el respectivo registro en el Sistema NEOSERRA del Modelo SBDC.

Se atendió a usuarios en el modelo SBDC y se registraron en el sistema Neoserra. (Adjunto

informe asesoría Neoserra por usuario).

Meta de empresas a atender: 40

Empresas atendidas a septiembre 30: 51 empresas

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Porcentaje de avance: 127,5%

3.2 Diseñar y coordinar un programa para la atención de al menos 2 retos sectoriales

de la región a partir de la estructuración de proyectos empresariales innovadores en
articulación con las entidades de la Red de Emprendimiento Local.

18/10/2018 No ha sido posible articular con la red de emprendimiento del Tolima el tema de
los retos sectoriales, debido a nombramiento de funcionarios por encargo tanto en la
coordinación de la Comisión Regional de Competitividad, como también en la dirección de
emprendimiento, por tal motivo se tomó la decisión de invitar a trabajar estos retos a la
Corporación Universitaria Minuto de Dios, quienes aceptaron la propuesta. Anexo 24.
Invitación retos (Documento PDF).

Porcentaje de avance: 83%

3.4 Promover las convocatorias de los programas del ministerio y de las entidades
del sector, especialmente de aquellas que le apunten a consolidar las Mipymes, a
través de la realización de reuniones de socialización de los términos de referencia
respectivos; envío de correos electrónicos y comunicaciones directas.

19/10/2018: Reunión con Jaime Polanco para la articulación con el Programa de

Transformación Productiva para la socialización de las convocatorias N° 540 y N° 544 para
los actores del sector turismo de naturaleza y bienestar del Tolima. Ver anexo[1]

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22/10/2018: Socialización por parte de MiCITio-Tolima, el PTP, Alianzas Eficaces y la
Secretaría de Desarrollo Económico de la convocatoria N° 540 del Programa de
Transformación Productiva a beneficiarios Programa de Gestión de Riesgos Turísticos, con
la finalidad de formar en esta temática a los prestadores de servicios de turísticos de
bienestar o naturaleza. Ver anexo[2]

29/10/2018: Socialización por parte de MiCITio-Tolima, el PTP, el Consorcio HMD, Cámara

de comercio de Ibagué, Cámara de comercio del Sur y Oriente del Tolima, Cámara de
comercio de Honda, Guaduas y Norte del Tolima y la Gobernación del Tolima, de la
convocatoria del Programa de Transformación Productiva enfocada en la implementación de
herramientas en Marketing Digital a empresas del sector Turismo de Naturaleza y Bienestar
para uso de instrumentos digitales y generación de valor. Ver anexo25

Porcentaje de avance: 83%

3.5 Realizar por lo menos (5) talleres de sensibilización a por lo menos 25

empresarios cada uno, en temas de formalización y legalidad y hacer seguimiento a
los 30, 60, 90 y 180 días de realización de cada evento respecto del número de
empresas formalizadas o que iniciaron el proceso.

5 y 6/10/2018: Se dio continuidad al Diplomado Políticas Públicas de Formalización Laboral

- Construcción Colectiva de Políticas Territoriales, en su cuarta sesión realizada en la

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Universidad de Ibagué se empezó a desarrollar el tercer módulo sobre coordinación,
integración y herramientas para la gestión de políticas públicas. Ver anexo[3]

12 y 13/10/2018: Se llevó a cabo la quinta sesión del Diplomado Políticas Públicas de

Formalización Laboral - Construcción Colectiva de Políticas Territoriales en la Universidad
de Ibagué donde se continuó desarrollando la temática del tercer módulo Coordinación,
Integración y Herramientas para la gestión de políticas públicas. Ver anexo[4]

25,26 y 27/10/2018: Se dio continuidad a la última sesión del Diplomado Políticas Públicas
de Formalización Laboral - Construcción Colectiva de Políticas Territoriales en la
Universidad de Ibagué, donde se culminó las temáticas del cuarto módulo sobre
Formalización Laboral, objetivo del trabajo decente. Ver anexo[5]

Meta de talleres 2018: 5

Talleres ejecutados a septiembre 30 de 2018: 4

Porcentaje de avance: 80%

3.6 Apoyar la gestión e implementación del plan de acción establecido por la

Comisión Regional de Competitividad local, de acuerdo con los lineamientos
establecidos por el Ministerio.

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16/10/2018: se realizó una reunión con Nathalie Ramírez, asistente de emprendimiento,
José Fredy Guerrero, director de competitividad y Aníbal Fajardo, asistente del
Departamento de Desarrollo Regional de la Cámara de Comercio de Ibagué para articular el
trabajo en los retos sectoriales con cámara de comercio y comisión regional de
competitividad.

Porcentaje de avance: 83%

3.7 Participar en las actividades de diseño, implementación y seguimiento de los

programas de apoyo a las Mipymes que se ejecuten en las regiones a través de los
MiCITios u otras instancias regionales y nacionales existentes.

1/10/2018: Se hizo una reunión con la cooperativa solidarios para articulación de actividades
entre esta cooperativa y la oficina MiCITio-Tolima con el fin de aplicar el programa de
fortalecimiento empresarial a las empresas de esta organización. Ver anexo[6]

2/10/2018: Se llevó a cabo la reunión con Diego Fernando Rodríguez – Docente de

proyección social, Harold Fernando Urrea – Coordinador de MiCITio, Ismael Cocoma Aldana
– Cordinador de Diseño y Nehifi Barreto Guzmán – Docente de Ingeniería en Sistemas con
el objetivo de articular el programa de fortalecimiento empresarial con la Corporación
Unificada Nacional. Ver anexo[7]

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4/10/2018: Se participó en la Feria Chambatízate donde se pudo observar la oferta de
productos artesanales de la vereda la Chamba por parte de productores regionales,
aprendices de instituciones educativas y el Grupo Semillitas de Barro en el SENA Centro de
Comercio y Servicios, el evento contó con la presencia de entidades como: el Centro
Integrado de Servicios (MiCITio-Tolima), la Gobernación del Tolima, la Alcaldía de Guamo,
Artesanías de Colombia, JICA, Fondo Emprender y ASOARCH. Ver anexo[8]

4/10/2018: Se llevó a cabo la reunión entre el Centro Integrado de Servicios (MiCITio-

Tolima), la Gobernación del Tolima, la Alcaldía de Guamo, Artesanías de Colombia, JICA,
Fondo Emprender y ASOARCH en el SENA Centro de Comercio y Servicios con el fin de
articular esfuerzos para el fomento de la dinámica económica de los artesanos de la
Chamba del municipio del Guamo. Ver anexo[9]

5/10/2018: Se participó en Futurexpo, evento realizado por Procolombia donde MiCITio-

Tolima fue una de las entidades expositoras, este evento se realizó en el Centro Comercial
Acqua donde participaron como asesores representantes de entidades como: Cámara de
Comercio de Ibagué, ICA, INVIMA, DIAN, Ascomint SAS, Junta Central de Contadores,
Bancoldex, Fondo Emprender del SENA, Procolombia entre otras, además, contó con la
asistencia de estudiantes y empresarios de la región lo cuales tenían asignadas citas para el
fortalecimiento de sus empresas e ideas de negocio. Ver anexo[10]

10/10/2018: Se coordinó una reunión entre el Alcalde de Armero, la Gestora Social, el

Director de Industria y Comercio de la Gobernación del Tolima y el Coordinador del Centro
Integrado de Servicios para la realización de una Feria de servicios empresariales e
institucionales en Armero el 2 de noviembre del 2018. Ver anexo[11]

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23/10/2018: Se realizó la reunión entre Lady Peñalosa – Asesora del Programa Paz y
Región de la Universidad de Ibagué y Harold Fernando Urrea – Coordinador del Centro
Integrado de Servicios, para generar trabajo articulado entre las dos entidades. Ver
anexo[12]

24/10/2018: Se participó en la Mesa de apoyo a la actividad artesanal 2018 con el objetivo

de conocer los logros obtenidos por los laboratorios de diseños e innovación en el 2017, de
igual forma se presentó el avance de lo que va del 2018 e identificar las acciones
pertinentes para el 2019, dentro del marco del Plan estratégico “Artesanos tejedores de paz
2017-2022”, el Plan de Desarrollo Departamental y el Plan de Desarrollo Municipal. El
Evento se realizó en el Centro Empresarial de la Cámara de Comercio de Ibagué contando
con la participación de las Alcaldías de Ibagué, Melgar, Natagaima, Guamo, Murillo y
Armero Guayabal, también estuvieron las cámaras de comercio del Tolima, La Universidad
del Tolima, la Universidad de Ibagué, empresarios y asociaciones de artesanos. Ver
anexo[13]

25/10/2018: Se llevó a cabo la jornada de fortalecimiento empresarial para empresarios del

sector turismo donde participaron 13 entidades con un total de 19 representantes donde se
prestó asesorías a 47 personas relacionadas a la prestación de servicios turísticos en el
departamento del Tolima. El evento tuvo lugar en el salón de reuniones del Hotel Sonesta en
Ibagué. Ver anexo[14]

Porcentaje de avance: 83%

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3.8 Apoyar el seguimiento de las acciones que se realicen en el marco de la Política
de Desarrollo Productivo, con énfasis en aquellas relacionadas con los planes de
trabajo que existan con cada región.

1/10/2018: Se llevó acabo la reunión con Martha Villareal, Gerente Social de la Gobernación
del Tolima para articular trabajo entre el Centro Integrado de Servicios – MiCITio-Tolima y
esta dependencia de la administración departamental. Ver anexo[15]

2/10/2018: Se hizo la presentación del proyecto CIMA para brindar soporte grafico a
microempresarios de la región, la reunión se hizo en la universidad CUN donde contó con la
participación de Harold Fernando Urrea, Coordinador de MiCITio y los docentes que guiarán
la temática durante el desarrollo del proyecto. Asimismo, asistieron empresarios del
programa de fortalecimiento empresarial del Centro Integrado de Servicios. Ver anexo[16]

4/10/2018: Se realizó el proceso de articulación del proyecto CIMA entre el Centro Integrado
de Servicios y la Corporación Unificada Nacional mediante la reunión con Diego Fernando
Rodríguez, docente de proyección social. Ver anexo[17]

5/10/2018: Se llevó a cabo la reunión entre Osman Pérez – Coordinador del Cluster de
Moda, Luis Alberto Cárdenas – Director de Industria y Comercio de la Gobernación del
Tolima, Carlos Escobar – Alcalde de Armero para la coordinación, articulación y desarrollo
de una rueda de empleabilidad Armero-Tolima. Ver anexo[18]

9/10/2018: Se hizo la primera sesión del proyecto CIMA donde se trabajó sobre la
elaboración del BRIEF y cada uno de sus elementos aplicados a cada una de las empresas
de las personas que están participando. Ver anexo[19]

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16/10/2018: Se realizó una reunión entre Carlos Alexis Urueña – Gerente Turístico del
Grupo Empresarial Escobar y Arias, Fernando Acosta – Asesor de FONTUR, Sandra
Acevedo – Secretaria de Desarrollo Económico de la Gobernación del Tolima, Edna
Carolina Mora – Directora de Turismo de la Secretaria de Desarrollo Económico de la
Gobernación del Tolima y Harold Fernando Urrea Amaya – Coordinador de MiCITio-Tolima
para la vinculación del Grupo Empresarial Escobar y Arias en los programas y en las
actividades de las entidades mencionadas anteriormente. Ver anexo[20]

16/10/2018: Se llevó a cabo la segunda sesión del proyecto CIMA donde se trabajó sobre la
marca y todos sus componentes visuales, las diferentes clases de marcas que existen,
continuando con la definición de imagen corporativa e identidad corporativa. Ver anexo[21]

19/10/2018: Se participó en la Feria de Servicios Empresariales e Institucionales en el

municipio de Flandes-Tolima, ahí se contó con la participación de instituciones de educación
superior tanto públicas como privadas, además, cajas de compensación, fondos de empleo,
Ormet-Tolima, Porvenir, Banco Agrario, MiCITio-Tolima entre otras. Ver anexo[22]

23/10/2018: Se realizó la tercera sesión del proyecto CIMA en la cual se revisó un taller
sobre los elementos gráficos atractivos de acuerdo a cada una de las empresas
participantes que pueden ser representados en un logo, para así corregir los errores en los
logos que ya se tenían establecidos logrando una retroalimentación de los temas vistos
hasta ahora. Ver anexo[23]

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Porcentaje de avance: 83%

Indicar también:

Número de usuarios atendidos por entidad y por el coordinador: en total 180

· Coordinador: Asesorías de primera línea: 67

· ProColombia: 17

· Fontur: 12

· Bancoldex: 18

· Artesanías de Colombia: 25

· Junta Central de Contadores: 41

NOTA 1: El número de usuarios corresponde solo al mes de octubre.

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Número de actividades realizadas con número de participantes.

Feria chambatízate 2018: número personas indefinido

Proyecto CIMA: 16 personas

Diplomado Políticas Públicas de Formalización Laboral: 80 personas

Futurexpo 2018: 245 personas

Jornada de fortalecimiento empresarial para el sector turismo: 66 personas

Feria de servicios en Flandes-Tolima: 157

[1]Reunión con Jaime Polanco para la articulación con PTP.

[2]Socialización de la convocatoria N°540 del PTP.

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[3]Cuarta sesión del Diplomado Políticas Públicas de Formalización Laboral - Construcción
Colectiva de Políticas Territoriales.

[4]Quinta sesión del Diplomado Políticas Públicas de Formalización Laboral - Construcción

Colectiva de Políticas Territoriales.

[5]Última sesión y clausura delDiplomado Políticas Públicas de Formalización Laboral -

Construcción Colectiva de Políticas Territoriales.

[6]Reunión con la cooperativa solidarios para articulación de actividades entre la cooperativa

y MiCITio.

[7]Reunión con docentes de la CUN para articular el programa de fortalecimiento

empresarial con la Corporación Unificada Nacional.

[8]Feria Chambatízate 2018.

[9]Reunión para el fomento de la dinámica económica de la vereda la Chamba del municipio

del Guamo.

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[10]Futurexpo 2018.

[11]Reunión para la articulación de una feria de servicios empresariales e institucionales en

Armero-Tolima.

[12]Realizó la reunión con Lady Peñalosa – Asesora del Programa Paz y Región de la
Universidad de Ibagué para generar trabajo articulado entre las dos entidades

[13]Mesa de apoyo a la actividad artesanal 2018.

[14]Jornada de fortalecimiento empresarial para el sector turismo.

[15]Reunión con Martha Villareal – Gerente Social de la Gobernación del Tolima para
articulación de trabajo.

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[16]Presentación del proyecto CIMA.

[17]Reunión para la articulación del proyecto CIMA.

[18] Reunión para la articulación de una rueda de empleabilidad en Armero-Tolima.

[19]Primera sesión del proyecto CIMA.

[20]Reunión para la vinculación del Grupo Empresarial Escobar y Arias.

[21]Segunda sesión del proyecto CIMA.

[22]Feria de servicios empresariales e institucionales en el municipio de Flandes-Tolima.

[23]Tercera sesión del proyecto CIMA.

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Declara conformidad: SI

Informa incumplimiento en las obligaciones del Contrato: NO

Firma:

SANDRA GISELLA ACERO WALTEROS

DIRECTOR TECNICO
Notas:
Para efectos de admisibilidad y fuerza probatoria según lo dispuesto en la ley 527 de 1999,
el interesado puede probar la validez del mismo a través del siguiente sitio WEB:
http://servicios.mincit.gov.co/contratos
La coincidencia entre la información desplegada en pantalla y la contenida en informe
impreso, confirma la autenticidad del informe emitido.
El documento debe estar firmado digitalmente por el supervisor del contrato

Documentos registrados en el presente informe:

TITULO DEL ANEXO ARCHIVO ANEXO

Informe de actividades No 10 contrato GC 217 DE 2018 GC217_2049_16034_40031.pdf

Documentos de cuenta de cobro mes de Octubre GC217_2049_16034_40032.pdf

planilla salud y pensión GC217_2049_16034_40033.pdf

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