Unidad 3: Tarea 4 Fundamentos Contables.

ELABORADO POR: Yirlandy solis aguiño

CC 1116266017

CODIGO:
112001A

GRUPO: 112001A_611

TUTOR: Fabio Alonso BONILLA GOMEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

Fundamentos de gestión integral

UNAD

Sede Palmira – valle

Abril 15_2019
 Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado
sobre lo qué significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en
las empresas; expliquen el porqué de los mismos, como futuro Gerente
y/o Propietario de una empresa.

Resumen
El presupuesto es una herramienta de planificación, coordinación y
control de funciones que presenta en términos cuantitativos las
actividades a ser realizadas por una organización, con el fin de dar el uso
más productivo a sus recursos, para alcanzar determinadas metas. En
otras perspectivas, es un plan de acción dirigido a cumplir una meta
prevista, expresadas en valores y términos financieros que, debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.
Ventajas
 Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa
 Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa,
motivando a la dirección a que se enfoque en definir los objetivos
 Promueve la estandarización y el control en el flujo de información
 Reduce la incertidumbre
 Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la
empresa
 Determina las políticas fundamentales de la empresa y sus efectos.
 Involucra a todos los niveles de organización en el análisis y toma de
decisiones
 Señala con antelación las metas y suministra expectativas definidas,
las cuales servirán de marco de referencia para la actuación
subsecuente.
 Obliga a planificar las actividades a realizar acorde con los planes y
objetivos generales.

De operación: se compone de los gastos de las ventas y de los objetivos

de ventas fijados. Sirve para conocer cuánto se debe producir y cuánto va
a costar esa producción. Para ello, lo primero es conocer la materia prima
necesaria, y sus gastos, así como la mano de obra y su coste. De esta

Manera se podrá conocer los gastos totales de producción y también las

ganancias estimativas, en función de los objetivos.
Presupuesto maestro: Es el conjunto de todos los presupuestos que se
elaboran en un proceso presupuestario. Generalmente se fija a un año,
debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para
lograrlo.
Expresa el plan general de la gerencia e incluye planes, tanto de
operaciones como financieros, que interactúan armónica y
coordinadamente, para generar los estados financieros proyectos, acorde
con los objetivos de una organización. Consiste además en pronosticar
sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o
pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la
alta dirección de la Empresa.
Beneficios
 Define objetivos básicos de la empresa.
 Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las
generaciones
 Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de
la empresa.
 Facilita el control de las actividades.
 Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
 Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y
eficiencia.
Limitaciones

El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud

lo que sucederá en el futuro.
El presupuesto no debe sustituir a la administración sino todo lo contrario
es una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la
empresa.
Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad. Es
poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto
puede ocasionar que la administración trate de ajustarlo o forzarlos a
hechos falsos.
Financiero: este presupuesto es el efectivo con el que cuenta la empresa y
las inversiones que se podrán realizar. De esta manera se sabrá si se
puede mover el capital y cómo hacerlo de forma rentable. Es la mejor
manera de conocer la situación de una empresa.
Comprende:
Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)
Presupuesto de egresos (para determinar el líquido o neto)
Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso)
 Caja final.
 Caja inicial.
 Caja mínima.
Análisis financiero.

Objetivos de realizar un presupuesto

1. Conocer la inversión inicial y total en la que se debe incurrir para la
ejecución de un proyecto.
2. Determinar las fuentes de financiación de las cuales se va obtener la
inversión requerida para el proyecto.
3. Definir el tiempo de recuperación de la inversión.
4. Estimar la rentabilidad y establecer la viabilidad del proyecto, teniendo
en cuenta el costo de oportunidad de la inversión.
5. Determinar el ciclo vida del proyecto.

Como futuro Gerente

Presupuesto de una empresa es un plan que recoge todas las operaciones
y recursos para lograr los objetivos marcados, expresado en términos
monetarios. Queramos o no, el presupuesto de una empresa es algo a
tener muy en cuenta a la hora de realizar cualquier acción. Marcar un
presupuesto es adelantarse al futuro para evitar contratiempos o
problemas. El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la
empresa; en ella se planea integralmente todo lo referente a las
operaciones que se llevan durante un periodo determinado. Su finalidad
es auxiliar a la administración en el cumplimiento de los objetivos que se
han propuesto los directivos. Dentro del documento, se definen los
recursos que se han de utilizar para cumplir con los términos financieros.
Como cualquier herramienta, el presupuesto tiene sus ventajas y límites

Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes

conocido como Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias,
en una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un
Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del
contexto empresarial.
 Pérdidas
La pérdida contable representa una
disminución de una parte de los bienes y
derechos de la empresa (activos). El término
pérdida también se aplica a resultados
negativos, que vienen determinados por la
diferencia entre los ingresos (ventas,
prestación de servicios, etc.)
Resultado de la gestión de una Empresa
caracterizada por el hecho de que los Costos
han sido mayores que los Ingresos del
período.
Ejemplo:
Perdida. En la perdida los costos son
completamente perdidos y no
obedecen a ningún régimen comercial
pues no tienen utilidad para ninguno,
y estos pueden ser perdidas como
malas inversiones, mercancía
descompuesta, dañada o mal
manufacturada, que en lugar de
ganancias producen pérdidas
directas.
es el resultado negativo que se ha
producido durante un período cuando
los ingresos han sido menores que los
gastos.
impuestos y contribuciones: "son las
cargas impositivas que paga el
comerciante al estado
Ganancias
La ganancia es un beneficio económico
donde una de las partes es beneficiada
gracias a una transacción económica, es
decir, es la porción restante entre los
ingresos totales menos los costos totales
de producción, distribución y
comercialización de un producto o
servicio. Este término proviene del vocablo
“ganan”
Ejemplo:
Comercio. En el comercio la
ganancia se encuentra
íntimamente relacionada con el
sistema de mercado, la inversión y
el capital final, al que se le debe
reducir del total aspectos como
inversión, mano de obra, costo
inicial, costo final y finalmente la
ganancia neta.
Inversiones. En este sentido
estrictamente hablando, el trabajo
lo pueden realizar las empresas
financieras, quienes canalizan el
capital a los mejores procesos
económicos e industriales que dan
al inversionista un rendimiento
final. En este sentido la inversión y
la ganancia se encuentran muy
aparejadas con la pérdida y los
fallos por los inversionistas.
Adquisiciones. Las adquisiciones
pueden en forma rebuscada
considerarse como ganancia,
cuando el beneficio prestado es
mayor al gasto realizado.
 Costo
Un costo es aquello que nos sale comprar
materia prima, pagar mano de obra e
incluso todos los insumos que usamos para
fabricar productos o prestar servicios.
los costos y tiene como propósito
predeterminar, registrar, acumular,
distribuir, controlar, analizar, interpretar e
informar de los costos de producción,
distribución, administración y
financiamiento para el uso interno de los
directivos. Así, la contabilidad de costos
sirve para evaluar la eficiencia de la gestión
que se está realizando y suministrar
información financiera y no financiera de
forma clara, comparable y útil para el
proceso de toma de decisiones.
Ejemplo:
Costos fijos:
Un costo fijo puede ser la renta de
un local comercial o una bodega, la
cual deberá pagarse en forma
puntual, se produzca o no en la
empresa y el costo será fijo y
específico, dicho costo deberá
pagarse conforme al plazo que se
haya estipulado en el contrato
respectivo.
Personal de vigilancia, Gastos de
fabricación Gastos de
administración, Transporte
Comunicación material de oficina,
Reparación y mantenimiento,
Suministros, Amortizaciones,
Tributos (licencias, tasas
municipales), Otros gastos
Costo variable:
Materias primas. Cuantas más
unidades de producto se hagan,
más materia prima se requerirá,
como es obvio. Cuando mayor sea
el nivel de producción o de ventas,
más incrementa el coste en
materia prima y, en definitiva,
mayor será el coste.
Gasto
Un gasto, en cambio, son los pagos que
realizamos para llevar adelante la
comercialización, distribución o
prestación de los productos/servicios
principales de nuestra empresa.
Gato capital:
Mejorar un activo existente para
expandir su capacidad, como la
red de una computadora o
mayor equipamiento.
Gasto público:
La educación, seguridad pública,
salud y sueldo de funcionarios
públicos.
Tipos de gastos financieros:
Aunque no hay una tipología claramente
preestablecida, se trata de todos
aquellos gastos que derivan de una
deuda para financiar la actividad y en
muchos casos, con el banco. Por
ejemplo:
Comisiones bancarias:
mantenimiento, transferencias,
tarjetas de crédito o de
cancelación de un préstamo.
Intereses de un préstamo,
crédito u otra deuda.
Ajustes negativos derivados por
el cambio monetario (cuando se
realizan operaciones con otros
países con distinta moneda).
Existen otros tipos de gastos
financieros como las primas de
seguro o intereses por descuento
de efectos.
Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a
los Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone
el Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General,
defina:
¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una
empresa; señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos y tres
ejemplos de Patrimonio.
 Qué es Activo
Es el conjunto de bienes económicos, derechos a cobrar que posee un
comerciante o una empresa y aquellas erogaciones que serán
aprovechadas en ejercicios futuros.
¨activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de
sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro,
beneficios económicos.¨
En las registraciones o registros contables cuando se produce una
variación de un elemento de activo, ésta puede ser de dos tipos:
 Aumento del activo, se carga o debita anotándose en él debe o
 Disminución del activo se abona o acredita, esto es, se realiza una
anotación en el haber.
Su saldo al finalizar el ejercicio contable es siempre deudor o cero.
Ejemplos de activos: Caja, Valores a depositar, Rodados, Marcas
Registradas, Mercaderías, Deudores por venta.

Activo corriente: Bienes y derechos adquiridos con intención de que

permanezcan menos de un año; como es el caso de las existencias.
Activo no corriente o Activo fijo: Bienes y derechos adquiridos con
intención de que permanezcan en la empresa durante más de un
año, que no se han adquirido con fines de venta; como maquinarias
y bienes inmuebles.
Activo financiero: Un activo financiero es el mismo activo intangible
materializado en un título o simplemente en una anotación
contable, por el que el comprador del título adquiere el derecho a
recibir un ingreso futuro de parte del vendedor. Los activos
financieros son emitidos por las unidades económicas de gasto y
constituyen un medio de mantener riqueza para quienes los poseen
y un pasivo para quienes lo generan.
Activo intangible: Un activo intangible es definido por su propio
nombre, es decir no es tangible, no puede ser percibido físicamente.
El activo intangible es, por tanto, de naturaleza inmaterial. Por
ejemplo, el valor de una marca, que no puede ser medido de
manera física. Se tiene en cuenta en la contabilidad porque posee la
capacidad de generar beneficios económicos futuros que pueden
ser controlados por la entidad económica.
Activo subyacente: Es un activo que, en los mercados de productos
derivados, está sujeto a un contrato normalizado y es el objeto de
intercambio. Es decir, es aquel activo sobre el que se efectúa la
negociación de un activo derivado.
Activo funcional: se denomina de esta forma a la parte del activo
que contribuye, de acuerdo a los fines y objetivos de una empresa,
en la producción de bienes y servicios de ésta.
Activo diferido: Representan costos y gastos que no se cargan en el
período en el cual se efectúa el desembolso sino que se pospone
para cargarse en períodos futuros, los cuales se beneficiaran con los
ingresos producidos por estos desembolsos; aplicando el principio
contable de la asociación de ingresos y gastos. Son gastos que no
ocurren de manera recurrente.
Activos a largo plazo: Son los activos tangibles con un promedio de
vida superior a un año, que no está hecho para revender y que es
usado en las operaciones de un negocio; estas pueden incluir planta
y equipo, pero no inventario o cuentas por cobrar. Son aquellos que
tienen una apariencia física, y puede ser tocado, tales como
monedas, edificios, bienes inmuebles, vehículos, inventarios,
equipos, y metales preciosos.
Activos a corto plazo: Son títulos emitidos por entidades públicas o
privadas con el fin de obtener recursos financieros a c/p, por parte
de inversionistas. Financieramente son operaciones simples
emitidas generalmente al descuento, compuestas por una
prestación (el efectivo entregado al inicio de la operación) y una
contraprestación (el nominal del título a recibir al término de la
operación). Las operaciones más comunes.
 Que es un Pasivo
En contabilidad financiera, mientras el activo comprende los bienes y
derechos financieros de la empresa, que tiene la persona o empresa,
el pasivo recoge sus obligaciones, es decir, es el financiamiento
provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa
debe a terceros. Como el pago a bancos, proveedores, impuestos,
salarios a empleados, etcétera.
El pasivo está agrupado según su exigibilidad, es decir, a su mayor y
menor urgencia. Así, existen pasivos a corto plazo y pasivos a largo
plazo. Los pasivos cuyo pago es más urgente producen más tensión
sobre el efectivo, por lo que las empresas suelen hacer una lista de sus
pasivos en el orden en que se vence la fecha de pago. El poder saber
qué cantidad de los pasivos de la empresa son a corto plazo y que
cantidad son a largo plazo, permite a los acreedores evaluar la
factibilidad de su empresa de obtener efectivo.
Pasivo exigible y pasivo no exigible
Pasivo exigible: Es un término en desuso que representa el total
de las deudas, documentadas o no, que la empresa tiene con
terceros. Suponen financiación ajena. La financiación puede
suponer obligaciones con acreedores, bancos u obligacionistas,
por ejemplo.
A largo plazo: son obligaciones cuyo vencimiento es de más de
un año de la fecha del balance general.
A corto plazo: son obligaciones que tienen que ser saldadas
dentro del ciclo normal de operaciones de la empresa, por lo
general su vencimiento es de menos de un año.
Algunos autores hablan de Pasivo no exigible o fondos propios,
que estaría formado por "el Capital social y las reservas" (las
reservas). Y sostienen (sin fundamentos fuertes) que "son
pasivos, porque pertenecen a los accionistas, pero no es exigible
a la empresa su devolución". En realidad, para que un pasivo
cumpla la condición de tal, debe presentar algunas
características que el "capital propio" no cumple (por mencionar
una: que constituya un sacrificio de recursos no controlable por
el ente. La inclusión de "fondos propios" dentro del pasivo, no
tiene fundamento económico y tal vez sea un resabio legalista.
 Pasivo contingente: obligación posible surgida a raíz de sucesos
pasados, cuya existencia dependa de un suceso futuro o que no
está recogida en los libros por no obligar a la empresa a
desprenderse de recursos en el presente o no ser susceptible de
cuantificación en el presente. En caso de cumplirse las
circunstancias, se genera la obligación a terceros. Un ejemplo
muy común son los litigios judiciales, con la consecuente
obligación en el caso de una sentencia en contra. Es decir, es un
pasivo probable o eventual pero no definitivo.
Ejemplo:
 La obligación en un contrato:
 De reponer efectivo u otro activo financiero a una entidad o
empresa
 De intercambiar activos o pasivos financieros en condiciones
potencialmente desfavorables para la empresa
 Un contrato que pueda ser o que será liquidado que:
 De ser un derivado, su liquidación no pueda ser o no será
mediante el intercambio de una cantidad fija a cambio de un
número fijo de sus propios instrumentos de capital
 De no ser un derivado, obligue o pueda obligar a entregar un
número variable de capital propio

 Que es un patrimonio
También denominado capital contable desde el punto de vista
empresarial, será el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de la
empresa que constituyen los medios económicos y financieros. No
confundir con Patrimonio NETO, que bien sería el valor total de la
empresa descontando las deudas.
Por tanto, lo que estamos hablando en definitiva es del patrimonio de la
empresa desde la óptica de la contabilidad. En donde la contabilidad se
encargará de medir el valor inicial, sus variaciones a lo largo del año y las
obligaciones financieras de la empresa.
Si lo miramos desde la perspectiva personal, el patrimonio contable sería
lo que tienes (medios económicos propios) más las deudas (obligaciones
financieras).
Ejemplo: imaginemos que una empresa tiene:
 Dinero en caja y bancos 13.000 euros
 Edificios valorados en 450.000 euros
 Vehículos valorados en 110.000 euros
 Le deben sus clientes 33.000 euros
 A su vez él debe al banco un préstamo que pidió 28.000 euros
 Y también debe a sus proveedores 17.000 euros.
 Su patrimonio NETO en este caso es de (13.000 + 450.000 + 110.000 +
33.000) - (28.000+17.000) = 561.000 euros.
 Desde el punto de vista contable todos los elementos patrimoniales
pueden ser agrupados en tres grandes apartados que se denominan:
Activo, Pasivo y Neto.
 El Activo está formado por los bienes y derechos de la empresa
 El Pasivo exigible está formado por las obligaciones
 El Patrimonio Neto está formado por el Activo menos el Pasivo.