Una función administrativa es: “la realización de ciertas actividades o

deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en

conjunto con el trabajo de los demás”.

Estas funciones componen lo que llamamos proceso administrativo, y ¿que es

un proceso administrativo?

“Es el conjunto de pasos o etapas sucesivas e interrelacionadas entre sí,

a través de las cuales se efectúa la administración.”

El proceso administrativo posee un conjunto de elementos que interactúan

entre sí, formando un sistema cíclico e interactivo en el cual cada función del
proceso interviene para llevar a cabo los objetivos propuestos por la
organización.
  Le permite al gerente tener un control sobre las operaciones que se
realicen, evaluando los estándares de desempeño y sugiriendo las
acciones correctivas.
 El proceso administrativo es flexible, ya que puede adaptarse a una
serie de circunstancias y condiciones que se presenten en la empresa,
permitiéndole al gerente analizar la situación y poniendo en práctica sus
conocimientos para la búsqueda de los medios o instrumentos
necesarios para alcanzar las metas.
 Cada función del proceso administrativo constituye una etapa dinámica
que tiene efecto sobre las otras, por ello su carácter cíclico e
interdependiente.
 El proceso administrativo responde a una situación particular que la
empresa aplica para un determinado propósito, tomando en cuenta los
recursos, personal y materiales que se dispongan.
 El proceso es simultáneo y debe cumplir con un tiempo determinado
para realizar las actividades que se desarrollan en distintas áreas de la
empresa.

LAS funciones del proceso administrativo PERMITEN MEDIR EL DESEMPEÑO

GLOBAL DE UNA EMPRESA; PUES A TRAVÉS DE LA PLANIFICACIÓN,
ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL, SE EVALÚAN LAS ACTIVIDADES QUE SE
REALIZAN EN LA ORGANIZACIÓN, Y CONSTITUYEN LOS MEDIOS PRINCIPALES A
TRAVÉS DE LOS CUALES EL GERENTE EJERCE SU LABOR.

Planificación: se definen las metas y los objetivos estratégicos previamente, a

través de la colaboración de los miembros de la empresa, así como también se
establecen la política de acción a seguir para desarrollar las actividades en
función de los procedimientos, medios y métodos de desempeño.
Organización: se encarga de determinar las actividades que la empresa
realizará, delegando las responsabilidades entre los distintos miembros que la
componen. El trabajo, los recursos y la toma de decisiones son fundamentales
para poder alcanzar las metas previstas.
Dirección: se encarga de dirigir y motivar a los trabajadores para que
desarrollen las actividades programadas, resolviendo los conflictos que se
presenten y estableciendo un ambiente adecuado para que los empleados
realicen su mejor esfuerzo, lo cual conducirá al logro de los objetivos
planteados.
Control: determina que las actividades se realizan conforme al plan
establecido, por lo cual el control permite medir los estándares de desempeño
organizacional y compararlos con el consumo de recursos, al señalar las
discrepancias entre el estándar y el consumo real. De esta manera, la toma de
decisiones es fundamental para corregir las posibles desviaciones que se
presenten y lograr los objetivos propuestos.

Ahora bien, este proceso con cada uno de sus elementos es el que aplicamos
en una empresa determinada para realizar un trabajo efectivo, pero si se dan
cuenta son términos que en algún momento de nuestras vidas los hemos
aplicado sin ser profesionales de administración de empresas.

Siempre estamos planificando nuestras actividades personales, planificamos

para nuestro fin de semana, planificamos una fiesta o reunión familiar,
planificamos nuestras actividades en vacaciones, etc. Al mismo tiempo no
organizamos para que esos planes cumplan con su objetivo.
También dirigimos y controlamos esas acciones para asegurar el éxito de
cada una de ellas.
Por ejemplo el presupuesto es un tipo de plan; en nuestra vida cotidiana
trabajamos con esa herramienta de acuerdo a nuestros ingresos, vrs. egresos,
dicha herramienta al mismo tiempo se convierte en un control de nuestras
finanzas.