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Administración Organizacional y
Gestión de la Calidad
PROPÓSITOS
de estrategias o etapa de
Concepto de
Administración Estratégica
Se emplea en: Concepto Se refiere a:
ObjetivosAnuales
1. Formulación Políticas
de la estrategia Asignación de Recursos
Cultura Organizacional
Misión Estructura Organizacional
Visión
FODA
Objetivos
Estratégica
ETAPAS
Planeación
N ivel de
Corporativo y/o División División y/o función O peración
responsabilidad
•Seguir fines o medios
Definir fines y medios corporativos
Responsabilidad corporativos •Formular fines y medios
Operación
propios
Ejemplo 2 Contratar
Sacar un nuevo producto Ejercer presupuesto
(empresa) investigadores
•Comprar una casa
Ejemplo 3 • Vivir mejor • Mudarse a la casa
•Sacara promedio de 9.5
(una persona) • Cursar una carrera • Estudiar
en el 1er año
Relación entre niveles jerárquicos
N ivel Visión, Misión Objetivos Estrategias
1. Corporativo
(Director) Acción corporativay Objetivos Estrategias
VISIÓN estratégica corporativos corporativas
2. División (Director o
VISIÓN estratégicay
Gerente de División) Objetivo de la Estrategiade la
MISIÓN de la
División División
División
3. Función (Gerente)
MISIONESde las Objetivos de las Estrategiasde las
áreas funcionales funciones funciones
4. Operaciones
(Supervisor de las MISIONESde la Objetivos de las Estrategiasde las
operaciones) operaciones operaciones operaciones
Dirección
Plan General
estratégico
Se refiere a:
“la visión compartida de una
Filosofía
organización”
Estructura:
•Misión
Empresarial
Filosofía
•Visión
Filosofía
Empresarial
• Ética,
principios y
valores.
MISIÓN :
Expresión perdurable de los
propósitos que distinguen a una
empresa de otras empresas similares.
VISIÓN :
Es una imagen compartida sobre
lo que queremos que nuestras
empresas sean o lleguen a ser.
CARACTERÍSTICAS
Positiva,atractiva,alentadora e inspiradora
Debe promover el sentido de identidad y
compromiso
Debe ser clara y comprensible para todos
Empresarial
proyectar?
CONTESTAR
CARACTERÍSTIC
Resuelve opiniones divergentes
Orientada hacia el cliente
Empresarial
Los clientes
COMPONENTE
VISIÓ N : MISIÓ N :
Ser la compañía líder de alimentos y Nuestra razón de ser es llevar al
bebidas nutritivos, saludables y de consumidor productos alimenticios
bienestar, preferida por los de alta calidad y valor agregado a
consumidores a lo largo de cada precios competitivos.
Empresarial
etapa de su vida.
Filosofía
VISIÓ N : MISIÓ N :
Brindar frescura a la gente en cualquier
Satisfacer a este mundo sediento
lugar en donde se encuentre, con
con nuestras refrescantes bebidas.
bebidas de la mas alta calidad para
Éste es el maravilloso propósito que
satisfacer sus exigencias. Esto representa
todos compartimos y por el cual
nuestro mayor logro empresarial y el
trabajamos juntos.
sustento de nuestro éxito futuro.
Ejemplos de Misión yVisión:
VISIÓ N : MISIÓ N :
Empresarial
organización”
Se comparten
Se toman en serio
AS
Son relativos
Los valores tienen que estar alineados
Medio ambiente interno:
Ambiente Organizacional
• StakeholdersO Propietarios
• Consejo de administración
• Empleados
Ambiente intermedio
Macro ambiente
Ambiente Organizacional Medio Ambiente Interno:
CulturaOrganizacional
• Patrón de comportamiento (aprendido con el tiempo) que adquiere una empresa
conforme sobrellevasus problemas de adaptación externa e integración interna.
Función
• Comportamiento que se espera de un individuo cuando ocupa una posición
determinada en el sistema organizacional, sin importar de qué se trate.
Recursos
•Fuente de las capacidades de la organización. En sí mismos no producen ventajas competitivas, lo
que producen es la conjunción exclusiva de varios recursos:
•Tangibles (Financieros; De la Organización; Materiales y Tecnológicos)
•Intangibles (Humanos (conocimientos); Para innovar (ideas); De prestigio (reputación ))
CadenadeValor
• Estacadena de valor muestracomo se generavalor en la operación matemáticade
ingresos totalesmenos costos totalesde todas las actividadesque se llevan a cabo en el
desarrollo y comercialización de bienes.
Ambiente Organizacional FODA o DAFO:
Puntos fuertes y
características de la
empresa que facilitan el
logro de sus objetivos
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
INTERNAS EXTERNAS
FODA
DEBILIDADES AMENAZAS
INTERNAS EXTERNAS
Puntos débiles, factores
propios de la empresa que
obstaculizan e impiden el
logro de objetivos.
Concepto de
Cadena deValor:
Medio Ambiente Interno
EMPRESADIVERSIFICADA
Cadena de valor de la
empresa
Cadena de valor
de la unidad de
negocio
Cadena de valor
Cadenas de valor de la unidad de Cadenas de valor Cadenas de valor
de proveedores negocio de canal de comprador
Cadena de valor
de la unidad de
negocio
Análisis deValor Agregado:
Actividad
Si ¿Necesaria para No
generar el output?
No
¿Contribuye a ¿Contribuye a
los Actividades las funciones de
Si
requerimientos discrecionales la empresa?
del cliente?
Si No
Valor Valor agregado Sin valor
Agregado para la empresa agregado
real
•Registrar la fecha de recibo •Revisión y aprobación
•Registrar la orden •Formato de pedidos •Transporte y movimiento
•Completar la póliza •Preparar informes financieros •Archivo y almacenamiento
•Investigar los datos •Repetición de trabajo
•Demoras
Cada línea que llega a la principal representa una causa o grupo de causas
Las flechas de menor tamaño que tocan a “las causas” representan causas
secundarias
O portunidades y
Amenazas
(F O D A) Marco General
(Macroambiente)
Marco Sectorial
(Competidores)
Ambiente Organizacional FODA o DAFO:
Factores externos del
entorno que propician
el logro de los
objetivos.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
INTERNAS EXTERNAS
FODA
DEBILIDADES AMENAZAS
INTERNAS EXTERNAS
Factores externos del
entorno que afectan
negativamente e impiden
el logro de los objetivos.
Ambiente Organizacional
Matriz FODA:
Ambiente Organizacional Medio Ambiente Externo:
FUERZAS
Políticas gubernamentales y
legales
Económicas
Marco General Sociales, culturales,
O portunidades y demográficasy ambientales
Amenazas (Macroambiente)
(F O D A) Tecnológicas
Marco Sectorial
(Competidores)
Relaciones entre las fuerzas externas clave y la organización
Competidores
Proveedores
Distribuidores
Acreedores
Fuerzas políticas,legales y Clientes
gubernamentales Empleados
Comunidad
Fuerzas económicas Gerentes
OPORTUNIDADES
Accionistas
YAMENAZAS DE
Fuerzas sociales,culturales, Sindicatos
UNA
demográficas y ambientales Gobierno
ORGANIZACIÓN
Asociaciones
Fuerzas tecnológicas comerciales
Grupos especiales de
Fuerzas competitivas interés.
Productos
Ser vicios
Mercados
Ambiente natural
Ambiente Organizacional Análisis PEST(Político, Económico, Social yTecnológico)
Por ejemplo:
Oportunidades Amenazas
No hay partido de mayoría en las cámaras Exceso de recursos y
P tiempo en las
campañas políticas
Estabilidad del tipo cambiario Baja recaudación fiscal
E
Incorporación de la mujer al mercado laboral Baja escolaridad
S Índice reducido de lectura
Marco Sectorial
(Competidores)
La rivalidad con los competidores viene dada por cuatro elementos,,
o fuerzas, que combinadas crean una quinta fuerza:
La rivalidad entre los competidores.
Modelo de las 5
Fuerzas:
Objetivos
Plan
Recursos
Estrategias
o pptto
Concepto de
O bjetivos empresariales:
Son los resultados específicos que una empresa intenta lograr para cumplir
con su misión básica.
Los objetivos deben ser cuantificables y responder, al menos, a tres
Empresarial
preguntas:
Plan
¿Que lograr?
¿Cuándo alcanzarlo?
¿Cuánto conseguir?
Según Peter Durcker,los objetivos deben ser :
• (specifics):Específicos
S
• (mesurables):Medibles
Empresarial
• (achievables):Alcanzables
A
Plan
• (realistics):Realistas
R
cinco años.
TÁCTICOS O DEPARTAMENTALES:
Se determinan para un área, gerencia o depar tamento de la
empresa, se subordinan a los objetivos generales, y se
establecen a cor to y mediano plazo. Por ejemplo:
Incrementar las ventas de la división de plásticos a tres
Plan
OPERACIONALESO ESPECÍFICOS:
Se establecen en niveles o secciones de la empresa, se
refieren a actividades más detalladas, e invariablemente son
a cor to plazo. Pueden ser :
-Seccionales, o
-Individuales.
Elementos de un Plan empresarial:
Objetivos
Empresarial
Recursos
Estrategias
Plan
o pptto
Concepto de
Estrategia:
Se define como el conjunto de acciones orientadas para tener incidencia en el
futuro.
Empresarial
¿Cómo lo consigo?
ESTRATEGIAS
Plan
ESTRAT EGA
Plan
1 Oportunidadesy amenazas:
• Las estrategias se crean agresivas para aprovechar las oportunidades y
defensivas con el fin de proteger la posición competitiva.
2
Situacionales
otras.
4 Fortalezas y Debilidades:
• Como regla, la estrategia de una empresa debe basarse en las for talezas de
sus recursos y en lo que sabe hacer bien.
1. Liderazgo en costo
Empresarial
2.Diferenciación
Plan
A) Enfoque en costo
B) Enfoque en diferenciación
1
Estrategias de ESTABILIDAD
ORGAN IZACIO NAL:
Se utiliza cuando no se desea continuar creciendo, pero se
mantiene la posición en el mercado.
Se debe evaluar la conveniencia de continuar con los mismos
productos y mercados conservando la posición actual.
Estrategias
2
Tipos de
Estrategias IN T EN SIVAS:
A)
Estrategias
3
Estrategias
Las estrategias defensivas sir ven para poder proteger, cuidar los
activos de la empresa, mercados, clientes y proveedores; con el
objetivo de hacer alianzas para minimizar riegos, para reducir
costos; como también para desprendernos de una parte del
negocio para solventar gastos, y para aprovechar recuperar lo
máximo posible mediante una liquidación
A) Riesgo compartido. Es una estrategia muy popular que se
da cuando dos compañías o más constituyen una sociedad o
consorcio temporal, con el objeto de aprovechar algunas
oportunidades. Para que la colaboración entre competidores
tenga éxito, las dos empresas deben aportar algo distintivo, por
ejemplo, tecnología, distribución, investigación de mercados o
capacidad de producción..
abandonar.
Matriz del Boston Consulting Group
Escenario II.Estrellas
• Abarca unaporción grande del mercado y compiten en industrias de alto crecimiento.
Buenas oportunidades para el largo plazo a crecimiento y rentabilidad
• Estrategias recomendables:integraciones verticales (hacia adelante y hacia atrás) y
horizontal,penetración en el mercado, desarrollo de productos y mercados, y alianzas
estratégicas
Objetivos
Empresarial
Recursos o
Plan
Estrategias pptto
Definición:
Recursos
Fuente de las capacidades de
Empresarial
Financieros
Empresarial
Materiales
Humanos
Plan
Tecnológicos
Empresarial
Definición:
Presupuestos
Plan
Presupuesto de Gastos
Empresarial
• Contempla los recursos necesarios para la operación de cada una de las áreas
funcionales de la empresa.
Presupuesto de Ingresos
• Planea y controla todas las entradas de dinero provenientes de las ventas.
Plan
Presupuesto de efectivo
• Flujo de efectivo
Presupuesto de capital
• Utilizado para el control de grandes proyectos o inversiones actualizándose
cada año.