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Presentado a:
EUSEBIO DUCUARA CELIS
INTRODUCCIÓN
Arepas Pepe Grillo consiste en la elaboración de un producto comestible, por
medio de la transformación de materias primas, como harina, leche y huevos, a
través de su mezcla expuestas a una fuente de calor dando como resultado
arepas.
Este proyecto empresarial se lleva acabo siguiendo una visión de negocios, con el
fin de generar una fuente de ingresos, aportando al crecimiento económico de la
región.
EL MERCADO
PROYECTO EMPRESARIAL
"AREPAS PEPE GRILLO"
1. INVESTIGACION DE MERCADO:
El estudio de mercado utiliza una serie de técnicas útiles para obtener información
acerca del medio que rodea a la empresa ya sea pública o privada, que le permita
pronosticar las tendencias futuras de su comportamiento.
DEMANDA
VARIABLE PRIMARIA SECUNDARIA DOCUMENTO UBICACIÓN
1. Nivel de ingresos de los
Consumidores X Encuesta Mpio Tuluá
4. Comportamiento de los
precios tanto de los bienes X Encuesta Mpio Tuluá
sustitutos como de los b.
complementarios.
5. Preferencia de los
X Encuesta Mpio Tuluá
Consumidores.
OFERTA
VARIABLE PRIMARIA SECUNDARIA DOCUMENTO UBICACIÓN
1. Costo y disponibilidad de los X Precios del Mpio Tuluá
Insumos Mercado
DEMANDA:
1. Nivel de ingresos de los consumidores
2. Patrón de gastos de los consumidores
3. Tasa de crecimiento de la población.
4. Comportamiento de los precios tanto de los bienes sustitutos como de los
bienes complementarios.
5. Preferencia de los consumidores.
OFERTA:
1. Costo y disponibilidad de los insumos
2. Las restricciones determinadas por el gobierno.
3. Desarrollo tecnológico
4. Alteraciones del clima
5. Precios de bienes sustitutos y complementarios
6. Capacidad instalada de la competencia.
FICHA TECNICA:
DATOS PARA EL PLAN DE MUESTREO
Población objeto de estudio Hombres y mujeres
Rango de edades De 15 a 60 años
Estrato social Todos los estratos
Obtención de la información Encuesta
Personal para plan de muestreo Una persona
n= Z2 . P. (1-P)
K2
• n: Tamaño de la muestra
• Z: Número de unidades de desviación típica en una distribución normal que
va a producir el grado de confianza deseado. Cuando el grado de confianza
con que trabajamos es del 95% Z va a ser igual a 2.
• P: Seria la proporción de individuos de la población que cumplen una
determinada característica.
• 1-P: Seria la proporción de individuos de la población.
• K: Es el error muestral o máxima diferencia que estamos dispuestos a
admitir entre la proporción de la población y la población y la proporción
muestral para el nivel de confianza que se ha fijado. Este error es debido a
trabajar con una muestra y no con el total de la población, es decir, es un
error que se debe al método de muestreo a la hora de realizar una encuesta
pueden haber muchos tipos de errores:
1. Definición defectuosa del universo de estudio.
2. Definición incorrecta del marco muestral.
3. Mal diseño del cuestionario.
4. Errores debidos al entrevistador.
5. Errores de no respuesta.
6. Errores de medición, que se deben al uso de escalas no adecuadas
para un determinado tema.
7. Errores en el tratamiento de la información.
1.1.2.5.3 INVESTIGADORES:
Estudiantes de séptimo semestre de Contaduría Pública de la Unidad Central del
Valle del Cauca.
• Diana Arias Florez.
• Viviana Andrea Ramirez Zuluaga.
• Tatiana Rivillas Patiño.
PRECIO
ACTIVIDADES CANTIDAD VALOR TOTAL
UNITARIO
IMPRESIÓN FORMULARIO 1 200 400
FOTOCOPIAS 315 50 15.750
TABLA DE INGENIERO 3 15.000 45.000
LAPICEROS 3 600 1.800
CARPETAS 3 500 1.500
TRANSPORTE 6 galones 7.750 46.500
REFRIGERIOS 12 2.000 24.000
ESCARAPELAS 3 1500 4.500
TOTAL PRESUPUESTO 139.450
INSTRUMENTO DE ENCUESTA
PATRON DE GASTOS
RANGO INDIVIDUOS
COMIDA 107
ROPA 49
ENTRETENIMIENTO 37
BIENES BÁSICOS 105
PREFIERE NO GASTAR 17
VISITA A RESTAURANTES
RANGO INDIVIDUOS
SI 140
NO 175
CONSUMIR ALIMENTOS
NOVEDOSOS
RANGO INDIVIDUOS
SI 226
NO 89
CONSUMO DE AREPAS
RANGO INDIVIDUOS
SI 230
NO 85
Obteniendo como resultado 230 que consumen arepa entre 350 encuestadas nos
muestra la gran posibilidad de demanda que tendría el producto en el municipio.
Después de esto, ya es trabajo contable averiguar si es factible o no la producción
de las arepas a un bajo precio de venta.
PREFERENCIA DE AREPAS
RANGO INDIVIDUOS
DULCE 109
SALADO 152
AMBOS 54
Teniendo como referente que 152 personas de 350 encuestadas podemos tener
certeza al escoger los ingredientes para la fabricación de las arepas ya que están
se buscan para reemplazar las comidas.
Siendo las AREPAS un producto conocido, puede tener una buena acogida dentro
de la Comunidad Tulueña, si realizamos innovaciones en cuanto a sabores,
debido a lo manifestado en el estudio realizado, encontrando que un 72% de la
población entrevistada le agrada consumir productos innovadores; así mismo un
73% de los individuos SI han consumido arepas por lo menos una vez en su vida,
siendo este de preferencia salada con un 48% contra un 35% que lo prefieren
dulce y un 17% que le atrae en ambas presentaciones.
Por último podemos concluir que este proyecto tiene un alto porcentaje de
viabilidad, ya que su producción y comercialización dentro del Municipio de Tuluá
es favorable, siempre y cuando se realice un excelente campaña publicitaria y de
mercadeo, con el fin de obtener mayores niveles de rentabilidad y demanda del
producto.
REGISTRO INVIMA:
DECRETO 1290 DE 1994: Por el cual se precisan las funciones del Instituto
Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos -INVIMA- y se establece su
organización básica.
1. DEMANDA
La población total del Municipio de Tuluá es de 192.082 habitantes con una tasa
de crecimiento del 1%; con 4 personas por hogar y una tasa de natalidad de 15%.
3.2.2 Segmento:
Edad: Este proyecto está enfocado para la población Tulueña desde los 15 años
en adelante, como prospecto de posibles compradores. Por otra parte el producto
puede ser consumido desde un menor rango de edad.
Nivel de escolaridad:
Total Municipio Primaria Secundaria Media Total
N° de habitantes en edad
Escolar 16.934,00 14.921,00 7.605,00 42.662,00
% 39,69 34,97 17,83
Cupos disponibles 0 0 0 0
% 0 0 0 0
No de alumnos en edad
Escolar 20.871,00 16.103,00 6.469,00 47.642,00
% 43,81 33,8 13,58
2. OFERTA
SISTEMA DE
VENTAS LOCALIZACION
CREDIT
O CONTADO Local Nacional
x Tuluá Cali
x x Tuluá
x Tuluá Cali
x Tuluá
x x Tuluá
x x Tuluá
Fuente: http://www.ideam.gov.co.
4.3 COSTOS:
MASA PARA AREPAS
Porción para 7 personas
• 3 huevos, $ 600
• 1 Litro de leche, 900
• 100 gramos de harina tamizada 800
• 20 gramos de mantequilla. 500
• 1 pizca de sal,
• 1 cucharada de azúcar (solamente para las arepas dulces),
TOTAL COSTO DE MASA PARA AREPAS $ 2.800
5.1 TAMAÑO TOTAL DEL MERCADO (T.T.M.): 192.082 Habitantes del Municipio
de Tuluá.
CARGO: ADMINISTRADOR
FUNCIONES:
• Cabeza visible de la organización, por ende su compromiso con ella es
clave para la obtención de buenos resultados.
• Es la persona encargada de la toma de decisiones financieras, contables y
legales.
• Debe dirigir la empresa en todos sus departamentos, teniendo un
conocimiento íntegro de cada uno de ellos.
• Es el encargado de administrar, coordinar y supervisar cada uno de los
eslabones de la compañía, por lo que debe tener estrechas relaciones
laborales con los demás miembros de la organización.
• Debe realizar presupuesto de personal, materias primas y ventas.
• Es la persona encargada de la comercialización y ventas de productos en
grandes cantidades por tanto debe establecer relaciones directas con los
clientes.
• Junto con el contador, debe mantener el registro de cada uno de los
movimientos de la empresa, generando la facturación necesaria y llevando
libros de soportes pertinentes.
• Determinar la inversión de los fondos disponibles que no sean necesarios
para las operaciones inmediatas de la sociedad.
CARGO: CONTADOR
FUNCIONES:
• Verificar el pago cumplido de los aportes parafiscales, al fondo de
pensiones y a la seguridad social.
• Llevar la contabilidad regular de los negocios conforme a las prescripciones
legales.
• Efectuar una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento
económico y financiero de la empresa.
• Es un servicio profesional subcontratado por la compañía.
• Su labor principal es mantener al día en materia contable la empresa,
realizando los trámites necesarios para mantenerla ajustada a los
parámetros legales y tributarios impuestos por el gobierno Colombiano.
• Semanalmente debe actualizar los libros contables y de facturación.
• Debe diligenciar y tramitar de materia oportuna cada una de las
obligaciones tributarias que tenga la empresa por su naturaleza mercantil.
• Junto con el gerente, deben salvaguardar los recursos del inversionista y la
utilidad generada por la empresa.
• Hacer Transacciones bancarias.
• Encargarse de Tesorería, realizando pagos y cobros.
FUNCIONES:
CARGO: CAJERA
DEFINICION: El cajero recibe y desembolsa dinero dentro del establecimiento
comercial y generalmente se encarga de las labores de tesorería. Este puesto
requiere el uso de caja registradora o equipo relacionado.
Como todos los puestos dentro del establecimiento, se espera que el cajero tenga
estándares éticos muy altos.
FUNCIONES:
• Saludar amablemente a los clientes en la ventanilla de la caja, contestar las
preguntas de los clientes y suministrar la información de procedimientos y
políticas de la empresa.
• Realizar los cobros correspondientes a la venta de arepas y demás
productos ofrecidos por la empresa.
• Digitar y grabar todas las transacciones.
• Contar el dinero en efectivo que se encuentra en la registradora al iniciar el
turno para asegurarse que las cantidades de dinero estén correctas y que
tenga suficiente menudo para dar vueltas, también deberá conciliar el
dinero de la caja al final del turno.
• Establecer e identificar los precios de los alimentos y facturar cuentas
usando calculadoras, cajas registradoras y/o computadoras.
• Expedir recibos, hacer devoluciones de dinero o dar vueltas a los clientes.
CARGO: MESERO
FUNCIONES:
• Deben ir uniformados, con el fin de distinguirse de los demás empleados y
clientes; además de reflejar una excelente apariencia e imagen.
• Encargado de servir las comidas, las bebidas y retirar platos usados.
• Al terminar el horario de comedor, los clientes deben desalojar el lugar y los
meseros entran en la cocina, para lavar los platos y cubiertos que han sido
utilizados.
• Conocer técnicas para aumentar la producción provocando situaciones y
haciendo discretas preguntas a los clientes en el momento de la toma del
pedido.
CARGO SUELDO
Administradora 600,000
Contadora 600,000
Cocinera y asadora 512,000
Mesero 512,000
TRABAJADOR CARGO
Diana Arias Florez Administradora
Tatiana Rivillas Patiño Contadora
Consuelo Benavidez Cocinera y asadora
Julian Suarez Marmolejo Mesero
7 AREA DE PRODUCCIÓN
• Personal
• Materias primas
• Maquinaria y equipo
• Energía
• Instalaciones físicas
7.1 Materias primas: Son las materias que se transforman para obtener las
arepas y productos complementarios, quedando incorporados en ellas.
SISTEMA DE
TIEMPO DE LOCALIZACION
PLAZO VENTAS
ENTREGA
CREDITO CONTADO Local Nacional
Inmediata x Tuluá Cali
Inmediata 30 x x Tuluá
Inmediata x Tuluá Cali
Inmediata x Tuluá
Inmediata 30 x x Tuluá
Inmediata 30 x x Tuluá
8. COSTOS E INVERSIÓN
8.1 Costos Fijos: Son aquellos que no dependen del número de unidades
producidas, ni del total de ventas de la empresa.
d. Depreciación $16.666
e. Sueldos Administrativos
Administrador-cajero $600.000
Contador $600.000
i. Carbón $45.000
8.2 Costos Variables: Son aquellos que varían ante los cambios en los niveles de
producción y ventas de la empresa.
Si la empresa alcanza niveles de ventas por encima del punto de equilibrio obtiene
ganancias, si está por debajo obtiene pérdidas.
8.5 INVERSIÓN: Para iniciar la empresa de arepas Pepe Grillo se requiere realizar
inversiones ya sea en aportes o en activos fijos.
VENTAS $6.750.000