Preguntas y Respuestas Frecuentes respecto a los grupos IFRS

Por: Juan Fernando Mejia (www.globalcontable.com/perfil)

¿Algún aplicativo me ayuda a clasificar las empresas?: R:// Sí, ver archivo en el material
adicional o en http://actualicese.com/consulta-grupo-niif/
•¿Cuáles son las “Entidades de Interés Público”?: R:// Las entidades "de interés público" son
las que captan, manejan o administran recursos del público y que se mencionan explícitamente
en el parágrafo del art. 1 del Decreto 3024 de 2013.
Una entidad NO es "de interés público" porque se presten servicios públicos como el de
energía, gas, educación, salud o del transporte, ni porque venda servicios “al público”. Debe
estar especificada en el Decreto Decreto 3024 de 2013 y ser vigilada por la Superintendencia
Financiera de Colombia.
Las entidades “de interés Público” son explícitamente:
a) Establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento,·
cooperativas financieras, organismos cooperativos de grado superior y entidades aseguradoras.
b) Fondos de pensiones, de inversión colectiva, cámaras de riesgo central de contraparte,
sociedades administradoras de inversión, sociedades de intermediación cambiaria.
•¿Las entidades de Grupo 3 aplican NIIF?: R//: Las entidades del Grupo 3 No APLICAN NIIF,
aplican contabilidad simplificada según (Decretos 2706/12 y 3019/13). La contabilidad
simplificada es la que se realiza todos los días. Sólo debe depurarse la contabilidad. Esa
depuración sólo es necesario enviarla al supervisor cuando la micro entidad sea vigilada, de lo
contrario nadie le solicitará esta información contable, pues la tienda de la esquina o una
copropiedad grupo 3, solo deberían elaborar básicamente contabilidad tributaria.
Si una entidad Grupo 3 es vigilada o controladas por alguna superintedencia , deben reportar la
“contabilidad simplificada depurada” cuando esta se los solicite (como en el caso de algunas
cooperativas Grupo III).

•¿Entonces porqué hay unas fechas determinadas para el Grupo 3?: R:// Porque algunas de
estas entidades son vigiladas o controladas, tales como algunas cooperativas y esto originaría
que deban reportar la depuración que hagan a 1 de enero de 2014. De lo contrario, en las
entidades del Grupo III, sólo deben depurar su información contable, que es lo que
normalmente debe hacerse.

•Cambio de Grupo: Cambio de Grupo: Una entidad del Grupo 2 podía clasificarse
voluntariamente al grupo 1 o del grupo 3 al Grupo 2, pero debe INFORMARSE dicho cambio al
organismo de control antes del 31 de diciembre de 2014 (Decreto 2129 del 24 de octubre de
2014) y cumplir todos los requisitos del respectivo grupo durante al menos 3 años (no puede
luego cambiar de grupo).
No se recomienda cambiar de grupo, pues esto no ofrece ninguna ventaja real, pero sí
potenciales costos adicionales (como la necesidad de hacer inventarios físicos de PPE
anualmente si se es del Grupo 1) para poder revisar vidas útiles. Esto no es necesario en NIIF
PYMES. Ver artículo relacionado.
Nota: algunas PYMES quieren ir al Grupo 1 para seguir valorando activos, pero a partir del 2015
las NIIF PYMES también PERMITEN revaluar activos (Pero si valorizan, dicho avalúo debe
depreciarse). Otras entidades se pasan de grupo para contabilizar algunos desarrollos de
software como “intangibles en desarrollo”, pues hoy son “diferidos”, pero podrían quedarse en
grupo 2 y contabilizar estos desarrollos como inventarios en proceso, según la sección 13,
párrafo 14 en el caso de las compañías que desarrollan software para luego ser vendido).

● ¿Una entidad “nueva”, es decir, fundada después del inicio del proceso NIIF, a qué
grupo pertenece?
R:// Si nace pequeña, es grupo 3; si nace mediana, es grupo 2, y si nace “grande” es grupo 1,
según la plantilla de la primera pregunta de este documento. En el momento de su
“nacimiento” se clasifica en algún grupo y permanece en el mismo durante 3 años.

•Entidades estatales: ¿A qué grupo pertenecen?: R:// No deben aplicar las NIIF (Ley 1314 de
2009, artículo 1, sino el Régimen de Contabilidad Pública. Salvo que sean “Empresas de
Economía Mixta” o “Industriales y Comerciales del Estado” (Las NIIF no aplican a “Entidades del
Gobierno General” que son municipios, gobernaciones y otras entidades distintas a
“empresas”). Deben seguirse en ese caso las instrucciones de la Contaduría General de la
Nación.

•Sociedades Anónimas Simplificadas: ¿A qué grupo pertenecen?: R:// Se aplican los mismos
topes señalados. Es decir que no importa esta condición, sino que se observa el número de
trabajadores, de activos y de ingresos para clasificarlos.

•Entidades sin ánimo de lucro: ¿A qué grupo pertenecen?: No importa si la entidad no tiene
ánimo de lucro (Conceptos CTCP 124 del 24 de junio de 2013 y 151 del 10 de julio de 2013 y
artículo 1 Decreto 3019 de 2013). Deben aplicar los mismos topes señalados.
-El párrafo 5 de la NIC 1 establece que no están obligadas a aplicar las NIIF, pero en Colombia se
estableció que sí deben aplicarlas. En la práctica, una entidad sin ánimo de lucro aplica la NIC 1,
párrafo 5, según el cual no se deben aplicar las NIIF. Entonces su aplicación es menos
complicada.
-No puede aplicarse igual que en una entidad con ánimo de lucro que cotice en bolsa (Incluso es
probable que nadie le pida esa información de NIIF, pues solo debería preocuparse por
mantener información tributaria).
Ver apartado “Dimensionamiento de la entidad” o “Políticas Contables Genreales”, donde se
explica el enfoque para simplificar y hacer menos costosas las Políticas Contables en entidades
cerradas (que no cotizan ni cumplen la definición Internacional de PYMES.

•Fondos de empleados y Propiedades Horizontales: ¿A qué grupo pertenecen?: R:// Se aplican

los mismos topes señalados. Es decir que no importa esta condición, sino que se observa el
número de trabajadores, de activos y de ingresos para clasificarlos. No obstante, la mayoría de
fondos de empleados y Propiedades Horizontales pertenecen al grupo 3 y por lo tanto no
deben aplicar NIIF, sino los Decretos 2706/12 y 3019/13 (Contabilidad simplificada).
***El monto de los activos se hace bajo normas locales (no bajo NIIF), por eso una Propiedad
Horizontal no debe incluir activos administrados para saber si pertenece a uno u otro grupo (así
le produzcan ingresos).
La mayoría de las Propiedades Horizontales pertenecen al Grupo 3 y no necesitan aplicar NIIF,
sino simplemente depurar la contabilidad, que es una actividad permanente de la gerencia.

Ver apartado “Políticas Contables Generales y Dimensionamiento de la entidad”, donde se

explica el enfoque para simplificar y hacer menos costosas las Políticas Contables en entidades
cerradas (que no cotizan ni cumplen la definición Internacional de PYMES - “Con un amplio
número de inversionistas).

Diferencia entre Operación Conjunta y Negocio Conjunto:

En un negocio conjunto se comparte un patrimonio (hay inversiones), en una Operación
Conjunta se comparten cuentas por cobrar y por pagar y NO SON INVERSIONES. Ejemplo de
Operaciones conjuntas que NO SON INVERSIONES: “Cuentas en Participación” (La cuenta 1260
debe reclasificarse a la 1332 porque no son inversiones, sino cuentas por cobrar), Consorcios,
Uniones Temporales, Join Ventures, alianzas estratégicas, convenios, etc.

Claves:
•Las condiciones (ser emisor de valores, ser de interés público, ser matriz, subordinada, negocio
conjunto) se evalúan a Diciembre 31 de 2012 si son del Grupo 1 o a Diciembre 31 de 2013 si
son del grupo 2 (Oficio 7 CTCP del 14 de marzo de 2013, conceptos 098 del 22 de marzo y 35 del
8 de mayo de 2013, conceptos 31 y 34 del 4 y 9 de abril de 2013, y art. 1 Decreto 3024 de
2013).
•
•Las cifras de trabajadores, activos e ingresos se evalúan con base en el promedio de los doce
(12) meses correspondientes al año inmediatamente anterior al de preparación obligatoria
(Decretos 3024, 3022 y 3019 de 2013, artículo 1). – Es decir, a Dic 31 de 2012 para Grupo 1 o a
Diciembre 31 de 2013 para el Grupo 2
•Importaciones: Incluyen los costos y gastos causados en el exterior más las importaciones. No
se incluyen compras de activos fijos.
•Prestadores de servicios: los pagos al exterior se entienden como importaciones y los ingresos
del exterior como exportaciones.
•Trabajador: es cualquiera que preste servicios de manera personal y directa, sin importar el
tipo de contrato (sólo se excluye la consultoría y asesoría externa).