IMPORTANCIA DE LAS PRESTACIONES SOCIALES EN

UNA EMPRESA
Buenas tardes

Las prestaciones sociales hacen referencia al beneficio

que tienen por ley algunos empleados por haber
laborado cierto tiempo en una empresa.
Estas prestaciones sociales para que no vayan en
contra de los objetivos de la administración deben se
bien liquidadas,para liquidar una nomina en una
empresa de manera lógica debemos primero conocer
la estructura salarial para lo cual debemos tener en
cuenta algunos apartes
y solucionar ciertos interrogantes:
DIAGNOSTICO DE EVALUACIÓN DE SUELDOS Y SALARIOS
1. ¿Que entiendes por sueldos y salarios?
Es una forma de identificar y analizar los salarios de trabajadores, para proporcionar
una idea de cuanto pagar por su trabajo realizado
2. ¿Cuál es la diferencia entre un sueldo y un salario?
Sueldo: Es el pago que los empleados reciben por su trabajo, antes de deducir sus
contribuciones a la seguridad social, impuestos y otros conceptos.
Salario: es el pago que recibe de forma periódica un trabajador de mano de su
empleador a cambio de que éste trabaje durante un tiempo determinado para el que
fue contratado
3. ¿Qué formas de pago conoces?
Letras de cambio, pagares, cheque, efectivo, tarjetas de crédito
4. ¿Qué leyes regulan el establecimiento y pago de salarios?
Ley federal del trabajo, ley del salario mínimo (consultar)
5. ¿Qué impuestos se ocasionan por el salario?
Impuesto sobre la renta (ISR), impuesto al valor agregado (IVA),
¿Qué debe contener una nomina?
Nombre o razón social, domicilio de la empresa, número de seguridad social,
número de afiliación del seguro
6. ¿Qué es un asalariado?
Es la persona que percibe un salario por los trabajos que ha realizado
7. ¿Qué contiene un contrato de trabajo?
Derechos y obligaciones del trabajador y del empleador
8. ¿Cuáles son las prestaciones que conoces?
 Cesantías, intereses cesantías, primas de servicios, vacaciones, auxilio de
transportes, dotaciones etc.
¿Qué métodos de evaluación de puestos conoces?
Método por puntos, método gráfico, método de jerarquización, método del
cuestionario, método de evaluación de resultados.
9. ¿Qué es selección del personal?
Es saber elegir a la persona adecuada para el puesto adecuado, mediante un
estudio previo a la contratación de las personas
1 ¿Cómo se hace las descripciones de puestos?

Prestaciones Sociales:
Retomando notas anteriores, las prestaciones sociales son pagos que el empleador hace
en dinero, especie, servicios u otros beneficios, legal o extralegalmente para un mejor vivir
del trabajador y/o de su familia, con el fin de cubrir riesgos o necesidades que se originan
en la relación de trabajo y que NO ESTAN RETRIBUYENDO DIRECTAMENTE elservicio
materia del contrato.

Son prestaciones sociales legales ordinarias el auxilio de cesantía, los intereses sobre el
auxilio de cesantía, el suministro de calzado y vestido de labor y la prima de servicios.
Indirectamente y a través de aportes, la afiliación del trabajador con el fin de recibir la
protección del Sistema de Seguridad Social.

Las prestaciones legales deben ser liquidadas tal como lo dispone la norma incluyendo allí
dentro de la base el auxilio de transporte. Las cesantías deben consignarse a más tardar el
15 de Febrero del año siguiente con corte a 31 de diciembre del año anterior en un fondo
de cesantías escogido por el trabajador, los intereses a las cesantías en el mes de enero
siguiente y la prima de manera semestral.

Sanción:

El trabajador puede demandar a su empleador por la no consignación de las cesantíasen

el tiempo legalmente estipulado en aplicación al artículo 99 del la ley 50 de 1990.

La sanción será de un salario diario del trabajador por cada día de retraso en la consignación.

El empleador que no pague oportunamente los intereses a las cesantías al trabajador, debe
pagar una sanción equivalente al 100% de los intereses liquidados.

Recordemos que el pago de los intereses a la cesantía se debe más tardar el 31 de enero
precisando que la liquidación se hace a 31 de diciembre.

Si el trabajador termina el contrato de trabajo durante el año, los intereses se tienen que
liquidar a la fecha de terminación del contrato, y se tienen que pagar dentro del mes
siguiente.
La jurisprudencia de la corte suprema de justicia ha dicho que esta sanción no opera de
forma automática, lo que quiere decir que el empleador podrá no pagar la sanción y el
trabajador tendrá que recurrir al juez para que este lo ordene, si es que encuentra probada
la mala fe del empleador al no pagar los intereses sobre las cesantía.

La prima de servicio se debe cancelar semestralmente a mas tardar el 30 de Junio y el 20

de diciembre y la sanción por no pago será la de un salario diario por cada día de retardo,
ello en aplicación al artículo 65 del C.S.T.

Liquidación Prestaciones sociales:

Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360

Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados * 0,12)/360
Prima de servicios: (Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360

Otros Pagos:

Vacaciones:

Pagos que se hacen al empleado por un año de servicio o en forma proporcional cuando se
liquida su contrato en tiempo inferior.

En el pago de las vacaciones por obvias razones no se incluye el auxilio de transporte igual
que sucede para cuando la persona se encuentra incapacitada.

Liquidación vacaciones:

(Salario mensual básico * Días trabajados)/720

Dotación:

Con respecto a la Dotación de calzado y vestido para la labor se debe tener en cuenta que
es obligatoria su entrega para el empleador con respecto a los trabajadores que no
devengan más de dos salarios Mínimos mensuales legales vigentes.

Esta obligación está establecida para el tercer mes de vinculación, pero por razones de
imagen corporativa, se puede entregar una vez el trabajador firme el contrato.

Cuando se hace referencia a la dotación de trabajo, debemos entender a la necesaria para

desempeñar sus funciones; por lo tanto para un vendedor, un operario, un conductor
deberá dotarse de calzado y una prenda que le permita sentirse practico para la labor a
desempeñar.
La excusa que tiene el empleador para no entregar dotación tiene que ver con la negativa
del empleado en el uso la dotación una vez escuchado en diligencia de descargos.

Si un empleador no entrega dotación, el empleado puede demandar y el Juez labora será

quien establezca el valor a pagar por parte del empleador y ello por cada dotación no
entregada.

Indemnizaciones:

Con respecto a los despidos o terminaciones del contrato de trabajo sin justa causa, nos
debemos ceñir a lo contemplado en el artículo 64 del C.S.T en cuanto a la tabla equivalente
al número de años trabajados en la empresa por parte del trabajador y en la proporción de
días restantes si es inferior a un año.

Lo relevante frente al tema, es expresar que tratándose de salarios variables, se debe

tomar como base para la indemnización el promedio devengado en el año inmediatamente
anterior; recordemos que el subsidio de transporte no se toma en esta proyección como si
sucede para césantías, intereses a las cesantias y prima de servicio.
Liquidación de las Indemnizaciones:

Contrato de trabajo a término fijo:

En los contratos a término fijo, el valor de los salarios correspondientes al tiempo que
faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato; o el del lapso determinado por la
duración de la obra o la labor contratada, caso en el cual la indemnización no será inferior
a quince (15) días.

Contrato de trabajo a término indefinido:

a) Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos
mensuales legales:

1. Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo

de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20)
días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los
años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10),

salarios mínimos legales mensuales.

1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor
de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15)
días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por
cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

Reflexión: Importante el tema de pagar las prestaciones sociales en los tiempos de ley. No
son 10, ni 15 días para pagar una liquidación por terminación del contrato, esta liquidación
debe estar el mismo día del retiro o al dia siguiente, salvo que en el contrato de trabajo se
especifique que se hará una vez este a paz y salvo con la empresa en sus diferentes áreas.
Un tema para el debate.

PRESTACIONES SOCIALES

Concepto.
Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al Salario que el empleador
debe reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus
servicios prestados. Es el reconociendo a su aporte en la generación de ingresos y
utilidad en la empresa o unidad económica.
Prima de servicios.
Toda empresa debe pagar a cada empleado un salario mensual, del cual, quince
días se deben pagar, por tardar el ultimo día del mes de junio y los restantes
quince días en los primeros 20 días del mes de diciembre.
Según el artículo 307 del código sustantivo del trabajo, la prima de servicios no es
salario ni se debe computar como salario en ningún caso, tratamiento que se le da
a las demás prestaciones sociales.
En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a término fijo, la
prima de servicios se calculara en proporción al tiempo laborado, cualquiera que
este sea.
La base para el calculo de la prima de servicios es el Salario básico mas Auxilio de
transporte,horas extras comisiones y cualquier otro pago considerado salario.
En cuanto al auxilio de transporte, este no es factor salarial, pero
por mandato expreso del el artículo 7º de la ley 1ª de 1.963, este se considera
incorporado al salario para todos los efectos de liquidación de prestaciones
sociales. Es de tener presente que este tratamiento del auxilio de transporte es
solo para las prestaciones sociales, mas no para los aportes parafiscales ni de
seguridad social (pensión, salud A.R.P.).
Cesantías.
El trabajador tiene derecho a que se le pague un Salario mensual por cada año de
trabajo o proporcionalmente a la fracción de año trabajado.
Para liquidar el auxilio de cesantía se toma como base el último salario mensual
devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variación en los tres (3)
últimos meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables, se tomará
como base el promedio de lo devengado en el último año de servicios o en todo el
tiempo servido si fuere menor de un año.
En este caso también se tiene en cuenta el auxilio de transporte como base para el
caculo de las cesantías.
La liquidación del las cesantías se hará el ultimo día de cada año o al finalizar el
contrato.
Respecto a los empleados del servicio domestico, la base para las cesantías será la
totalidad del salario, incluido el salario es especie, que es típico en estos
trabajadores.
El auxilio de cesantías debe ser consignado por el empleador antes del 15 de
febrero del siguiente año en una cuenta individual de cada trabajador en el fondo
que el empleado elija. De no consignarse oportunamente las cesantías, el
empleador deberá pagar un día de salario por cada día de retraso en la
consignación o pago de las cesantías.
Como ya se dijo, el auxilio de cesantías se liquida el finalizar el año, caso en el
cual se consigna en un fondo, o a la terminación del contrato. Sin embargo, es
posible hacer liquidaciones parciales de las cesantías siempre y cuando estas sean
utilizadas para la construcción o mejoramiento de vivienda.
El empleador debe pagar por concepto de intereses sobre las cesantías un 12%
anual, o proporcionalmente al tiempo trabajado.
Empleadores no obligados al pago del auxilio de cesantías.
Toda empresa esta obligada al pago del auxilio de cesantías e excepción de la
industria familiar, a los trabajadores temporales o transitorios y a los artesanos
siempre que no ocupen mas de 5 personas ajenas o extrañas a su familia y
trabajen es su propio establecimiento.
Dotación.
Todo empleado que ocupe más de 1 trabajador permanente debe suministrar al
empleado como dotación, cada cuatro meses un par de zapatos y un vestido.
Esta obligación es para con los empleados que devenguen un sueldo de hasta
dos salarios mínimos, y tendrán derecho los trabajadores que a la fecha de la
entrega de la dotación lleven laborando en la empresa como mínimo 3 meses.
Las fechas de entrega de la dotación serán el 30 de abril, el 31 de agosto y el 20
de noviembre de cada año.
Esta prohibido que el empleador compense en dinero el valor correspondiente a la
dotación, aunque es costumbre entre los empleadores, especialmente en oficinas y
almacenes en los que no se requiere uniforme, entregar el dinero al empleado con
el fin que este adquiera por su cuenta y a su gusto las prendas que ha de utilizar
en su lugar de trabajo.