GESTIÓN DE PROYECTOS

1.- planificación de coste de proyecto

En primer lugar, es necesario conocer qué actividades se van a realizar. Una
vez se hayan tomado estas decisiones, se debe buscar información acerca
de los recursos necesarios para poder realizar esas acciones.

Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la

documentación necesario para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y
controlar los costos del proyecto.

El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre

cómo se gestionaran los costos del proyecto a lo largo de mismo.

 Acta de constitución del proyecto

El acta para la constitución del proyecto proporciona el resumen del
presupuesto, a partir del cual se desarrollan los costos detallados del
proyecto. Presupuesto de alto nivel.

El acta para la constitución del proyecto define asimismo los requisitos

para la aprobación del proyecto, que influirán en la gestión de los costos
del mismo

2.- Estimación de los costos del proyecto

Es el proceso que consiste en desarrollar una estimación aproximada de los
recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.

El beneficio clave de este proceso es que determina el monto de los costos

requerido para completar el trabajo del proyecto.
Los recursos desempeñan el trabajo de un proyecto, es por ello, que, con las
tareas definidas y planificadas, es necesario especificar recursos reales en
el Plan del Proyecto.

Los recursos son personas, materiales consumibles y costo de los elementos

que permiten realizar las tareas del proyecto.

 Recursos tipo trabajo

Los recursos tipo trabajo se refieren al personal o equipo de trabajo que

utilizan el TIEMPO (horas o días) como medida de su esfuerzo y están
limitados por su disponibilidad asociada con el calendario del proyecto.

Algunos ejemplos de este recurso pueden ser: jefe de proyecto,

arquitecto, programador, camioneta, motoniveladora, rodillo, etc.

 Recurso tipo material

Los recursos tipo material son suministros, existencias u otros artículos

consumibles, que utilizan la CANTIDAD como medida del esfuerzo de una
tarea.
Algunos ejemplos de estos recursos pueden ser: acero, tejas, ladrillos,
etc.

 Recurso tipo costo

Los recursos tipo costo son elementos que contribuyen a completar una
tarea, pero no afectan la duración o trabajo de la misma. Asimismo, no se
tiene en cuenta los períodos laborales para cumplir sus tareas y tampoco
están asociados a capacidades máximas, calendarios base o fechas de
disponibilidad.

Algunos ejemplos de este recurso pueden ser: tarifa aérea, alquiler de

vehículo, compra de software, etc.

 Plan de gestión de los recursos humanos

 El plan de gestión de los recursos humanos proporciona los atributos de
la dotación de personal del proyecto.

Además de los salarios y las compensaciones, reconocimientos

correspondientes, componentes necesarios para el desarrollo de las
estimaciones de costos del proyecto

Una vez que se conocen las actividades que se van a realizar y los recursos
que son necesarios, es el momento de trasladar estos recursos a unidades
monetarias y temporales.

Para ello, existen múltiples métodos de estimación según la información

disponible. Una manera sencilla de estimar los costos de un proyecto
es establecer analogías con proyectos similares que se hayan realizado
recientemente. En caso de que éstos no existan, se deberá tomar un
proyecto más antiguo y realizar una corrección en función de los cambios
económicos que hayan podido producirse: oscilaciones en el cambio de
divisas, revalorización o depreciación de materias primas.

3.- Estimación de los presupuestos

El presupuesto comprende la suma de los costos estimados, calculados en

el paso anterior, con el calendario tiempo estimado para la realización del
proyecto. Así, el presupuesto da una imagen de los costes tanto económicos
como temporales totales del conjunto del proyecto.

La estimación de los costes es más completa si se definen apartados para

cada tarea o actividad concreta, teniendo en cuenta además el tiempo en el
que deberán desarrollarse.

Como resultado de esta etapa, se elabora una línea de referencia que se

utiliza como punto de partida para establecer la necesidad y adecuación de
las herramientas de control de coste que se explicarán a continuación.
 Proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades
individuales o paquetes de trabajo de cara a establecer una línea base de
costos autorizada.

El beneficio clave de este proceso es que determina la línea base de costos

con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeño del
proyecto.

 Estimación de costos de las actividades

Las estimaciones del costo de cada actividad dentro de un paquete de

trabajo se suman para obtener una estimación de costos de cada uno de
los paquetes de trabajo.

4.- Control de los costos

El control de costes se realiza una vez que se ha puesto en marcha el

proyecto. Consiste en un monitorizar a diario, semanalmente o en los puntos
de control que se haya establecido, cuáles son los costes en ese momento y
comparar con la línea de base trazada, comprobando así si se ajustan o no
a lo que estaba previsto. Esta medición permite predecir los costes generales
del proyecto y si se continuará trabajando de la manera en la que se ha hecho
hasta este momento.

Dado que la monitorización

se realiza en tiempo real o permanentemente, la detección de desviaciones
en la línea basal establecida se realiza de manera temprana, lo que permite
tomar medidas correctivas que eviten mayores desviaciones en los
presupuestos finales o incluso que consigan un mayor acercamiento a los
establecidos por la línea de base.

El uso de herramientas informáticas específicas para realizar estas tareas en

tu empresa, puede hacer tu trabajo mucho más fácil.
El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para
detectar desviaciones con respecto al plan con objeto de tomar acciones
correctivas y minimizar el riesgo.

 Plan para la dirección de proyecto

El plan para la dirección del proyecto contiene la siguiente información

para controlar los costos: Línea Base del Costo. La línea base de costos
se compara con los resultados reales para determinar si es necesario
implementar un cambio, una acción correctiva o una acción preventiva.

Plan de Gestión de Costos. El plan de gestión de costos describe la forma

en que se administrarán y controlarán los costos del proyecto