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2019
Tabla de Contenido
Introducción .................................................................................................................... 3
Identificación de problemas empresariales para el diseño ................................................. 4
Relación entre el proceso de investigación de mercados y el diseño de procesos operativos
..................................................................................................................................... 4
Proceso de investigación ................................................................................................... 5
Objetivo ....................................................................................................................... 5
Plan de trabajo ............................................................................................................. 5
Población objetiva ........................................................................................................ 7
Metodología ................................................................................................................. 7
Análisis y resultados ..................................................................................................... 8
Conclusión ................................................................................................................. 11
Bibliografía ................................................................................................................ 12
Anexos ....................................................................................................................... 12
Anexo 1. Encuestas resueltas. ..................................................................................... 14
Anexo 2. Tabulación y Gráficas según resultados de la aplicación de la encuesta. ......... 21
Introducción
debido a que ese está en un mercado competitivo donde el propósito de todos es fidelizar al
cliente a como dé lugar; por consiguiente, ejecutar un buen proceso permite que el producto o
servicio cumpla con los requerimientos o expectativas de los clientes y satisfaga sus necesidades,
ya que a través de estos se da un valor agregado, el cual ayuda a diferenciar de las demás
Bogotá, con la finalidad de conocer los procesos que llevan a cabo, la importancia u objetivo
que tienen para la organización, las características o atributos que tiene y el enfoque que le
aplican a dichos procesos; por lo tanto, se aplicó una encuesta conformada por 10 preguntas,
determinar las necesidades y las ventajas que se tiene en cuenta para el desarrollo de diseño de
procesos, bien sea en los productos y/o servicios ofrecidos. Además, se presentará la relación del
operativos.
Inicia con el diagnóstico de la compañía y Inicia con la necesidad del cliente y finaliza
finaliza con la venta o divulgación de la con su satisfacción total.
investigación.
Es una parte de los procesos operativos. Sus elementos fundamentales son la
innovación y la investigación de mercados.
Consiste en una serie de etapas para lograr Está integrado por diversos procedimientos
anticiparse a las necesidades, gustos, deseos y que generan valor para los clientes internos y
expectativas de los clientes. externos.
Es fundamental para la innovación y la Surge de la aparición de nuevos productos,
competitividad de una empresa. nueva tecnología, nuevos materiales, mayor
exigencia de calidad, nuevos requisitos
legales, entre otros.
Permite conocer a los clientes, mejor que los Genera un resultado a partir de la
competidores. transformación de insumos en el producto
esperado.
Se representa por medio de un informe donde Se representa por medio de flujogramas,
se da a conocer análisis, resultados, gráficos y diagramas.
recomendaciones y conclusiones.
Proceso de investigación
Objetivo
Realizar una investigación de los procesos importantes que se llevan a cabo dentro de una
organización, las ventajas que generan, distinciones que poseen y los efectos que causaron su
elaboración o creación, con la finalidad de identificar los posibles problemas que se presentan en
Plan de trabajo
Para lograr el objetivo de la investigación, se realizará un diagrama de Gantt, con el fin
de organizar, estructurar y determinar las fechas en la que ejecutarán las fases del proceso de
Identificar la
población objetivo al
cual se aplicará el 16/04/2019 6 21/04/2019
estudio
Definir la
metodología para la
recolección de los 22/04/2019 4 25/04/2019
datos necesarios
para el estudio.
Diseñar y aplicar la
26/04/2019 2 28/04/2019
encuesta
Tabular y analizar
la información
suministrada por los 29/04/2019 2 30/04/2019
empresarios
Determinar qué
factores afectan el
diseño de procesos
1/05/2019 3 3/05/2019
en una organización
y la importancia de
innovar dichos
procesos.
Inicio 43571
Fin 43591
Población objetiva
identificarán los procesos que desarrollan sus empresas y la importancia de la innovación en los
Metodología
Teniendo como referencia, las fases o etapas del proceso de investigación de mercado,
dentro de la etapa 3. Determinación de las fuentes de datos, se eligió las fuentes primarias por
medio de una encuesta de forma presencial a los dos empresarios que han sido escogido como
población objetiva; Luego, en la etapa número 5. Recopilación de los datos, se llevó a cabo el
Para la elaboración del estudio, se aplicó una encuesta de tipo cualitativa a dos
los procesos que desarrollan dentro de su empresa. Dicha encuesta fue realizada en el transcurso
de dos días, iniciando el 26 de abril y finalizando el 28 de abril de 2019. Por último, luego de
recolectar la información, los encuestadores diligenciaron los datos en un Excel para realizar la
tabulación de una forma más efectiva y representar los resultados gráficamente para obtener un
análisis más amplio y claro de toda la información, la cual se plasmará en el presente informe,
con el fin de mostrar detalladamente los procesos que realizan los dos empresarios y que este
logre servir como base para la toma de decisiones para cada uno los empresarios.
Análisis y resultados
De acuerdo con los resultados de la encuesta, los procesos principales que realizan los
dos empresarios son Gestión de mercadeo y Gestión de ventas, teniendo un porcentaje de 33%
cada uno, el proceso administrativo y Gestión de procesos con un 17% cada uno, por lo que se
puede evidenciar que los dos empresarios manejan dos procesos en común y uno diferente.
También, los dos empresarios manifestaron que sus procesos tienen un responsable y objetivos
las empresas los procesos son complicados con alta posibilidad de cometer errores y en la otra
empresa los procesos el costo es desconocido, teniendo un 25% cada una de esta característica.
Respecto a los beneficios que proporciona un proceso innovador, para los dos
de los productos (bienes o servicios); lo cual se puede evidenciar que a pesar de que sus
común, para los dos es más beneficioso contar con tecnología avanzada antes que aumentar la
calidad del producto o servicio para así satisfacer las necesidades del cliente..
empresarios están dispuesto a hacerlo para su empresa teniendo un total de 100%; pero con
inventarios, con el fin de llevar un mayor control de gastos y ganancias, por otra parte, el
empresario dos lo haría para reforzar la Gestión contable y financiera debido a que se está
clientes debido a que ellos son cada vez más exigentes, ayudan a que la empresa sea más
Dentro de las prácticas administrativas actuales, los dos empresarios utilizan diferentes,
el empresario uno maneja la calidad total, mientras que el empresario dos el Benchmarking y
con respecto al motivo por el que han creado un plan de diseño de procesos, se puede deducir
que el 100%; es decir, los dos empresarios lo han elaborado para aumentar la rentabilidad en
ventas o inversión, lo cual indica que los dos tienen el mismo motivo u objetivo, finalmente,,
para los dos empresarios realizar una investigación de mercado es fundamental y es una buena
inversión, ya que por medio de esta se puede conocer acerca de los gustos, exigencias del cliente
y asimismo poder elaborar servicios o productos que logren satisfacer las necesidades o
competencia.
Con base a los resultados de la encuesta, no todos los procesos son iguales en las
empresas, puestos que estos son diferentes o varían de acuerdo a la actividad económica que
desarrollar cada empresa, como se pudo evidenciar con los dos empresarios, los cuales fueron la
población objetiva para la investigación, estos concuerdan con algunos procesos que realizan
aunque sus características son un poco diferentes, debido a que los procesos no son universales
y que cada empresa los crea conforme a los objetivos que desean lograr y el valor agregado que
le quieren proporcionar sus clientes; además, los dos empresarios están de acuerdo es que se le
debe realizar innovación a los procesos porque cada el mercado es cambiante, y los
requerimientos, gustos, necesidades tanto de los clientes como el de las personas varían, por lo
tanto, un proceso diseñado es ideal o exitoso hasta cierto límite y de la innovación depende a
que siga generando impacto positivo en la empresa y que se logre mantener en el tiempo para no
encuestas, se logró con el objetivo, de identificar los procesos que realizan los dos empresarios y
Podemos concluir que los procesos de investigación ayuda a las compañías en el ámbito
competitivo, ya que aquí se puede analizar en qué aspectos se está fallando con respecto a la
resultado o a innovar los diseños de procesos que se han manejado dentro de la empresa ,ya que
esto implica en mejorar los productos o crear otro nuevo, ya que la innovación es un elemento
muy importante ya que esto nos dará como resultado , tener un mejor manejo de los recursos ,y
Por otro lado, al realizar este tipo de informes, ayudaría a muchas empresas a mejorar sus
diseños de procesos de las diferentes áreas, ya que aquí podemos observar que falencias
evidencian los empresarios y que soluciones se podrían dar para que no tengan consecuencias a
futuro.
Bibliografía
Andina. Eje 1.
Anexos
Anexo 1. Encuestas resueltas.
Pregunta N°1.
Pregunta N°2.
Pregunta N°3.
Pregunta N°4.
Pregunta N°5.
Pregunta N°6.
Pregunta N°7.
Pregunta N°8.
Pregunta N°9.
Pregunta N°10.
Anexo 1. Encuestas resueltas.
Encuesta para la investigación de mercados empresa N° 1.
Señor empresario.
presente encuesta. Con la información por usted suministrada se podrá orientar eficientemente la
SI NO
X
1. ¿Indique cuáles son los tres principales procesos que realiza su empresa?
Proceso administrativo X
Gestión de mercadeo
Gestión de ventas X
Gestión de producción X
Gestión de compras
Gestión de inventarios
Gestión de la innovación
Gestión contable y financiera
Gestión de capital humano
2. De las siguientes características, ¿cuáles describen mejor los procesos que realiza su empresa?
3. ¿Qué beneficio espera usted que el diseño de un proceso innovador brinde a la empresa?
(bienes o servicios)
ganancias.
5. ¿Cree usted que el enfoque administrativo tiene influencia en el diseño de procesos?
SI NO
X
Reingeniería
Benchmarking
Empowerment
Downsizing
Calidad total X
SI NO
X
8. De acuerdo con la pregunta anterior, si su respuesta es afirmativa, cree usted que lo haría para
satisfacer a:
Mercado de interés
Sus clientes X
SI NO
X
Señor empresario.
Con el fin de determinar claramente las necesidades e interés de los empresarios relacionados
encuesta. Con la información por usted suministrada se podrá orientar eficientemente la labor de
diseñar procesos.
SI NO
X
1. ¿Indique cuáles son los tres principales procesos que realiza su empresa?
Proceso administrativo X
Gestión de mercadeo X
Gestión de ventas X
Gestión de producción
Gestión de compras
Gestión de inventarios
Gestión de la innovación
Gestión contable y financiera
Gestión de capital humano
2. De las siguientes características, ¿cuáles describen mejor los procesos que realiza su empresa?
3. ¿Qué beneficio espera usted que el diseño de un proceso innovador brinde a la empresa?
(bienes o servicios)
Rta/= Reforzar la Gestión contable y financiera, ya que en nuestra compañía este proceso se
SI NO
X
Reingeniería
Benchmarking X
Empowerment
Downsizing
Calidad total
SI NO
X
8. De acuerdo con la pregunta anterior, si su respuesta es afirmativa, cree usted que lo haría para
satisfacer a:
Mercado de interés
Sus clientes X
9. ¿Por qué motivo ha creado un plan de diseño de procesos?
SI NO
X
Anexo 2. Tabulación y Gráficas según resultados de la aplicación de la encuesta.
Pregunta N°1.
Pregunta N°2.
Pregunta N°3.
Pregunta N°4.
Pregunta N° 5.
Pregunta N° 6.
Pregunta N°7.
Pregunta N° 8.
Pregunta N°9.
Pregunta N°10.