POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas

Gestión de la Información 20182

NÚMERO ESTUDIANTE LIDER ID VIRTUAL CORREO ELECTRONICO

1 Caro Wilches Claudia Liliana X 24403 clcarowi@poligran.edu.co
2 Daza Coronado Elías Alfredo 25656 eadazaco@poligran.edu.co
3 Pastrana Domínguez Erik 23440 erpastrana@poligran.edu.co
4 Rentería Obando Eliecer 25258 elrenteria@poligran.edu.co
5 Rodríguez Ángel Cristhian Alejandro 13273 crrodriguez5@poligran.edu.co
6 Villarraga Marín Deiby Aldemar 13410 devillarragamar@poligran.edu.co

Observaciones:

CONTENIDO
DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
1 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
2 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y OPORTUNIDAD DE AVANCE
3 MÓDELO DE ENTES
4 DICCIONARIO DE DATOS
5 MAPA DE RELACIONES
6 REPORTES PARA LOS USUARIOS
7 PORTAL GRÁFICO
8 TABLAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
9 INTERFAZ CON EL USUARIO FINAL / MENÚ
NCOLOMBIANO
Ciencias Básicas
mación 20182

EMPRESA PARA EL PROYECTO CARRERA SEMESTRE

Tecnimas de Colombia SAS Administración de Empresas 8
Tecnimas de Colombia SAS Administración de Empresas 8
Tecnimas de Colombia SAS Economía 8
Tecnimas de Colombia SAS Administración de Empresas 8
Tecnimas de Colombia SAS Contaduría Pública 5
Tecnimas de Colombia SAS Contaduría Pública 5

SALIR
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Gestión de la Información 20182

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
El 21 de octubre de 1992 fundó la empresa, pero ejerció sus actividades como personal natural hasta el día 18 de abril de 201
bajo la matricula mercantil No. 02889376 con el nombre de TECNIMAS DE COLOMBIA SAS , inicio sus labores realizando mante
2001, firmo contrato con la empresa hoy en día multinacional QUALA, para realizar el mantenimiento preventivo y correctivo d
contrato sirvió para el posicionamiento de la marca en cuanto a la fabricación de ascensores.

Inicio sus procesos de fabricación en el garaje de su casa ubicado en el barrio Roma y así logro obtener acreditación en el merc
este tiempo la empresa adquirió nuevos clientes destacados en la industria nacional como lo son Servientrega, Ramo, Casa Luk
Integración Social, entre otros.

Para el año 2013 ya contaba con sede propia, por lo cual empezó su proceso de organización en los aspectos administrativos y
mercado y de ventas, que hagan la compañía más rentable y competitiva.
Visión
Para el año 2020 seremos la empresa líder en el mercado de ascensores no importados, creciendo estratégicamente y reconoc
honestidad, lealtad y eficiencia.

Misión.
Satisfacer a nuestros clientes, ofreciendo productos y servicios de acuerdo a las necesidades de fabricación, instalación, moder
pasajeros, ajustados siempre a los más altos de estándares de calidad y seguridad.

Organigrama

Organigrama
Foto No. 1 Print Tecnimas de Colombia S.A.S Foto No. 2 Proceso de Fabricación

Foto No. 3 Proceso de fabricación

 Foto No. 4 Control Eléctrico

Foto No. 5 Oficina

NCOLOMBIANO
IR A PORTADA
y Ciencias Básicas
mación 20182

a el día 18 de abril de 2011, en esta fecha se registró en Cámara de Comercio de Bogotá ,

s labores realizando mantenimiento a ascensores de uno (1) o dos (2) niveles en, para el año
to preventivo y correctivo de los ascensores de las diferentes unidades de negocio, este

er acreditación en el mercado, este proceso tardo alrededor de 12 años, en el trascurso de

rvientrega, Ramo, Casa Luker, Detergentes, Saludcoop, Oikos, Expofarma, Secretaria de

aspectos administrativos y operativos, estandarizando sus procesos, creando estrategias de

stratégicamente y reconocidos por un sólido servicio y orientados por los principios de

icación, instalación, modernización y mantenimiento permanente de ascensores de carga y

eso de Fabricación

eso de fabricación
rol Eléctrico
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Gestión de la Información 20182

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y PLANTEAMIENTO

El problema que queremos atacar es el manejo de la información que tiene la compañía en la parte comercial , no hay p
individual, la cotizaciones , el registro de los posibles clientes, el seguimiento comercial y por ultimo la consolidación de los neg

El proceso que se lleva a cabo es el siguiente:

1-) Se maneja publicidad por medio de publicar y landing page

2-) Los posibles clientes se contactan telefónicamente o por medio de correo electrónico
3-) Se toman datos básicos en un libro del posible cliente (empresa, nombre, dirección, teléfono, correo electrónico y asunto)
4-) Se da traslado a esta solicitud al área encarga (Líder Operativo)
5-) Se realiza la cotización y es remitida al cliente por medio de correo electrónico
6-) En el término de 24 horas se contacta al cliente telefónicamente para verificar que recibió la cotización y si tiene alguna du
7-) La persona encargada de ventas realiza 2 contactos con un intervalo de 8 días

En la actualidad la compañía no tiene toda información consolidada en un solo lugar o programa , no hay manera identificar si

Por otra parte cuando la negociación es exitosa, generalmente la persona de contacto y/o responsable no es la misma que n
causando traumatismo a la hora de empezar a ejecutar las tareas, como son: El ingreso del personal a las obras, a quien se l
consolidación de planos, entre otros.

No hay manera de identificar en que parte del proceso de facturación va en cada proyecto, esto debido a que la persona de c
pueden verificar en el sistema contable, o manualmente por medio de notas en las carpetas de los proyectos.

Se desea construir un sistema donde se ingresen todos los datos relacionados anteriormente, el cual además de consolidar la i
efectivo de las cotizaciones realizadas, se puedan consultar los contactos con los datos primarios, generar reportes de factura
de gestión para la toma de decisiones de la compañía.

Los beneficios que tendrá la compañía al implementar este sistema son:

1-) Consolidación de la información

2-) Seguimiento comercial efectivo por medio de alertas
3-) Seguimiento comercial hasta el cierre de facturación
4-) Generación de informes
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y Ciencias Básicas
mación 20182

NTEAMIENTO DE LA OPORTUNIDAD
arte comercial , no hay parámetros establecidos en la compañía, todo se realiza de manera
la consolidación de los negocios.

rreo electrónico y asunto)

zación y si tiene alguna duda al respecto

o hay manera identificar si realmente se le hizo el seguimiento comercial a la cotización.

able no es la misma que nos contacto al solicitar la cotización, estos datos no son registrados
al a las obras, a quien se le dirigen, los requerimientos de obra, solicitud de reuniones para la

bido a que la persona de contabilidad solo esta medio día en la compañía y estos datos sólo se
royectos.

l además de consolidar la información en una sola base de datos , sirva para hacer seguimiento
enerar reportes de facturación por proyecto y avance de obra y finalmente generarán reportes
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MODELO DE ENTES
DEFINICIÓN DE ENTES

# DESCRIPCIÓN
Ente 1 Proyecto
Ente 2 Cotizaciones
Ente 4 Seguimiento Comercial
Ente 4 Clientes
RANCOLOMBIANO IR A PORTADA
iería y Ciencias Básicas
Información 20182

O DE ENTES
DIAGRAMA DE ENTES
 POLITECNICO
Facultad d
Gestió

DICCIO
Tabla 1 - Proyecto

Nombre del Campo Tipo Longitud

Fecha Fecha 10

Razón social Alfanumérico 50

Persona de contacto Texto 30

Ciudad Texto 30

Numero de contacto Numérico 15

Correo electrónico Alfanumérico 40

Fuente Alfanumérico 80
Solicitud Alfanumérico 80

Importancia y Características Tabla 1 : Esto nos brindara los datos básicos de la persona que se contacta, estos son fu
realizar el seguimiento y llevar con éxito la venta

Tabla 3 - Seguimiento Comercial

Nombre del Campo Tipo Longitud

Fecha de envío Fecha 10
Persona de contacto Texto 30

Vencimiento numérico 15

Primer Contacto numérico 15

Segundo Contacto numérico 15

Tercer Contacto numérico 15

Celebrar cita Alfanumérico 50

Cierre comercial Alfanumérico 100

Ganado Texto 2
Perdido Texto 2
Detalles Alfanumérico 100

Importancia y Características Tabla 3: Esta tabla incluirá toda la información necesaria para poder realizar el seguimiento
concretar la venta, en caso que el cliente no realice la contratación encontraremos un filtro donde encontraremos el m
perdimos. Con esta información se generara un informe para tomar las medidas de mejora.
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DICCIONARIO DE DATOS

Descripción
Fecha en que realizan el contacto con la compañía

Nombre de la empresa y o persona natural que nos contacta

Persona que realiza el contacto

Ciudad donde se requiere el servicio

Numero de contacto de la persona que realiza solicita el servicio

Correo electrónico al cual se enviara la propuesta

Nos indica cual es la fuente de contracto (pagina, recomendación)

Requerimiento que realiza (necesidad del servicio)

nos brindara los datos básicos de la persona que se contacta, estos son fundamentales para
ta

Descripción
Fecha en que envío la cotización
Persona que realiza el contacto
Fecha estipulada que tiene la empresa para poder concretar la venta (30 días luego de
enviada la cotización)
Fecha en que se realiza el primer contacto (La empresa lo estipula a 24 horas
posteriores al envío de la cotización)
Fecha en que se realiza el segundo contacto (La empresa lo estipula 8 días después
de realizado el primer contacto)
Fecha en que se realiza el segundo contacto (La empresa lo estipula 8 días después
de realizado el primer contacto)
Este campo se debe diligenciar cuando el cliente solicita una cita de inspección en
obra o en equipo
 Respuesta que da la persona contactada luego de realizado los dos (2) contactos y
haber ofrecido una visita de inspección
Marca con una X si se concreto el negocio
Marcar con una X si el cliente descarta realizar la contratación
Se relaciona información relevante si no se realizo el negocio

bla incluirá toda la información necesaria para poder realizar el seguimiento comercial y poder
o realice la contratación encontraremos un filtro donde encontraremos el motivo por qué lo
n informe para tomar las medidas de mejora.
OLOMBIANO IR A PORTADA
as Básicas
20182

DATOS
Tabla 2 - Cotizaciones

Nombre del Campo Tipo Longitud Descripción

Consecutivo de la cotización realizada para el cliente
Consecutivo Alfanumérico 10 que nos contacto
Nombre de la empresa y o persona natural que nos
Razón social Alfanumérico 50 contacta
Persona de contacto Texto 30 Persona que realiza el contacto
Ciudad Texto 30 Ciudad donde se requiere el servicio
Producto que solicita el cliente (fabricación,
Producto Alfanumérico 60 modernización, reparación, mantenimiento,
automatización
Valor Numérico 20 Costo por que se cotiza la solicitud

Detalles Alfanumérico 100 En este campo se relacionaran los detalles relevantes

Importancia y Características Tabla 2: Aquí consignaremos los datos primarios de las cotizaciones realizadas,
los cuales nos facilitaran la consulta de ellos en cualquier momento y la generación de informes.

Tabla 4 - Cliente

Nombre del Campo Tipo Longitud Descripción

Nombre del proyecto Alfanumérico 50 Nombre del proyecto que se va realizar
Persona de contacto Texto 30 Nombre de la persona responsable del proyecto
Numero telefónico de la persona responsable del
Numero de contacto numérico 15 proyecto
Correo electrónico de la persona responsable del
Correo electrónico Alfanumérico 40 proyecto

Avance de obra Alfanumérico 100 Breve descripción mensual del avance de obra

Facturación Alfanumérico 50 Este campo se debe diligenciar cada cobro realizado

Detalles Alfanumérico 100 Se relacional las observaciones relevantes

Importancia y Características Tabla 3: Esta tabla incluirá toda la información necesaria para poder realizar el
seguimiento de avance de obra de los proyectos que se estén realizando, la persona de contacto directa, así
mismo reflejara en que fase se encuentran, que cobros se han realizado
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DEFINICIÓN DE RELACIONES DEL SISTEMA

RELACIONES ENTRE TABLAS
CLAVES (LLAVES) DEL SISTEMA

No. Relación Tabla Origen Campo Llave

1 Tabla 1 Razón social
2 Tabla 1 Persona de contacto
3 Tabla 1 Ciudad
4 Tabla 1 Fecha
5 Tabla 1 Persona de contacto

MAPA DE RELACIONES
RANCOLOMBIANO IR A PORTADA
niería y Ciencias Básicas
Información 20182

ACIONES DEL SISTEMA

S ENTRE TABLAS
VES) DEL SISTEMA

Tabla Destino Campo

Tabla 2 Razón social
Tabla 2 Persona de contacto
Tabla 2 Ciudad
Tabla 3 fecha de envío
Tabla 3 Persona de contacto

RELACIONES
 PO

REPOR
Reporte No 001
Tipo Reporte de toma de decision.
Descripción

En este primer reporte registramos todo lo relacionado con la facturacion, costo de nuestro

FECHA - all -
Ejemplo del reporte: RAZON SOCIAL - all -

Sum - VALOR PRODUCTO

CONSECUTIVO CAMBIO DE GUAYA PAILAS

01-FCH-033-18
01-FCH-037-18
01-FDM-001-18
01-FM-031-18
01-FM-036-18
01-FM-038-18
01-FM-039-18
01-FM-040-18
01-FM-041-18
01-FMC-032-18
01-FMP-017-18
01-FMP-018-18
01-FMTC-01-18
01-FMTC-02-18
DP-01-18
DP-02-18
DP-03-18
DP-04-18
ITEM-1-18 1,320,000
ITEM-2-18
Total Result 1,320,000
Reporte No 002
Tipo Reporte de toma de decisión.
Descripción

En este informe de gestion tenemos los avances de nuestros servicios y pr

Ejemplo del reporte:

PERSONA DE CONTACTO - all -

Sum - AVANCE DE OBRA

FACTURACION NOMBRE DEL PROYECTO
1680
DETERGENTES
1684
CLARIANTS
1704
OIKOS STORE
(empty)
DEPRISA
EDIFICIO SAN PEDRO I
EDIFICIO TEMPO 77
Total Result

Reporte No 003
Tipo Reporte de toma de decision.
Descripción

En este ultimo reporte podemos discriminar de manera agil p

 En este ultimo reporte podemos discriminar de manera agil p

Ejemplo del reporte:

PERSONA DE CONTACTO - all -

Data
Count - PERDIDO
FECHA DE ENVIO Feb 09
Jan 10
Jan 11
Jan 13
Jan 16
Jan 18
Jan 19
Jan 20
Jan 22
Jan 24
Jan 25
Jan 26
Jan 27
Jan 29
Jan 31
Feb 01
Feb 02
Total Result
 POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
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Gestión de la Información 20182

REPORTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

elacionado con la facturacion, costo de nuestros servicios y productos, clientes los cuales podemos discriminar por fechas y No de factur

CAMBIO DE ZAPATAS Y SOLDADURA

869,000
869,000
tenemos los avances de nuestros servicios y productos a los clientes referidos y discriminados en modo de porcentaje para mayor clarid

DETALLES
EN PROCESO DE FABRICACION

35%

35%
35%

reporte podemos discriminar de manera agil por meses y fechas los proyectos ganados y perdidos de nuestra gestion opertiva.
reporte podemos discriminar de manera agil por meses y fechas los proyectos ganados y perdidos de nuestra gestion opertiva.

VENCIMIENTO

Feb 10

1
TECNICO GRANCOLOMBIANO
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Gestión de la Información 20182

ES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

icios y productos, clientes los cuales podemos discriminar por fechas y No de factura para mayor detalle.

FABRICACION DISCAPACITADO FABRICACION DISCAPACITADO

37,560,000

29,100,000
29,100,000
29,100,000
29,100,000

124,860,000 29,100,000
tos a los clientes referidos y discriminados en modo de porcentaje para mayor claridad.

ENTREGA REALIZADA EL 13 DE ABRIL DE 2018 FABRICACION REALIZADA, PENDIENT

100%
100%
100%
40%
60%

100% 100%

eses y fechas los proyectos ganados y perdidos de nuestra gestion opertiva.

eses y fechas los proyectos ganados y perdidos de nuestra gestion opertiva.

Feb 12 Feb 15
 IR A PORTADA

FABRICACION MONTACARGA FABRICACION MONTACARGA FABRICACION MONTACOCHES

39,850,000
66,780,000

30,766,197
43,335,000
36,945,000
31,250,000
49,365,000
63,823,000
38,737,450

106,268,000
75,423,000

308,151,647 92,700,000 181,691,000

FINALIZADO Total Result
100% 100%
100% 100%
100% 100%
100% 100%
100%
100%
135%
40%
60%
35%
200% 435%
Feb 17 Feb 18 Feb 19

3
1

3 1
FABRICACION MONTAPLATOS FABRICACION MONTAPLATOS Total Result
39,850,000
66,780,000
37,560,000
30,766,197
43,335,000
36,945,000
31,250,000
49,365,000
63,823,000
38,737,450
24,637,000 24,637,000
24,637,000 24,637,000
106,268,000
75,423,000
29,100,000
29,100,000
29,100,000
29,100,000
1,320,000
869,000
24,637,000 24,637,000 787,965,647
Feb 21 Feb 23 Feb 24 Feb 25 Feb 26

1
1
1
1

1 1 1 1
 Count - GANADO
Feb 28 Mar 02 Mar 03 Mar 04 Feb 09 Feb 10 Feb 12 Feb 15 Feb 17 Feb 18 Feb 19

2
1

1
1
1 1 1 2 1
 Total Count - PERDIDO
Feb 21 Feb 23 Feb 24 Feb 25 Feb 26 Feb 28 Mar 02 Mar 03 Mar 04

3
1

1
1
1
1
1
1

1
1
1 1 11
Total Count - GANADO

2
1

1
1

6
 POLITECNICO GRANCOLOMBI
Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas
Gestión de la Información 20182

PORTAL GRÁFICO
Gráfico No 001
Tipo Dinamico
Descripción

De manera grafica y mediante herramientas

dinamicas se representa parte del informe de
gestion relacionado con clientes y productos de la
empresa.

Ejemplo del Gráfico:

$350,000,000.00

$300,000,000.00

$250,000,000.00

$200,000,000.00

$150,000,000.00

$100,000,000.00

$50,000,000.00

$-
8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 t
3-1 7-1 1-1 1-1 6-1 8-1 9-1 0-1 1-1 2-1 7-1 8-1 1-1 2-1 1-1 2-1 3-1 4-1 1-1 2-1 s u l
3 3 0 3 3 3 3 4 4 3 1 1 0 0 0 0 0 0 - - e
-0 -0 -0 -0 -0 -0 -0 -0 -0 -0 P-0 P-0 TC- TC- D P- D P- D P- D P- EM EM l R
FCH FCH D M -FM -FM -FM -F M -FM -FM FMC F M FM FM FM I T I T o ta
- - F 1 01 01 01 01 01 1- 1- 1- 1- 1- T
01 01 01- 0 0 0 0 0 0
 $-
8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 t
3-1 7-1 1-1 1-1 6-1 8-1 9-1 0-1 1-1 2-1 7-1 8-1 1-1 2-1 1-1 2-1 3-1 4-1 1-1 2-1 s u l
3 3 0 3 3 3 3 4 4 3 1 1 0 0 0 0 0 0 - - e
-0 -0 -0 -0 -0 -0 -0 -0 -0 -0 P-0 P-0 TC- TC- D P- D P- D P- D P- EM EM l R
FCH FCH D M -FM -FM -FM -F M -FM -FM FMC F M FM FM FM I T I T o ta
- - F 1 01 01 01 01 01 1- 1- 1- 1- 1- T
01 01 01- 0 0 0 0 0 0

Gráfico No 002
Tipo Dinamico
Descripción

En este grafico se muestran los avances de obra

de la empresa con sus clientes

Ejemplo del Gráfico:

120%

100%

80%

60%

40%

20%

0%
1680 1684 1704 (empty)

Gráfico No 003
Tipo Dinamico
Descripción

En este grafico mostramos los proyectos que han

sido ganados por la empresa y los que hemos
perdido.

Ejemplo del Gráfico:

1.2

0.8

0.6

0.4

0.2

0
11 13 16 18 19 20 22 24 25 26 27 29 31 01 02 u l t
Ja
n
Ja
n
Ja
n
Ja
n
Ja
n
Ja
n
Ja
n
Ja
n
Ja
n
Ja
n
Ja
n
Ja
n
Ja
n
Fe
b
Fe b es
a lR
t
To
CO GRANCOLOMBIANO
IR A PORTADA
de Ingeniería y Ciencias Básicas
ón de la Información 20182

RTAL GRÁFICO

PRODUCTO CAMBIO DE GUAYA PAILAS

CAMBIO DE ZAPATAS Y SOLDADURA
FABRICACION DISCAPACITADO
FABRICACION DISCAPACITADO
FABRICACION MONTACARGA
FABRICACION MONTACARGA
FABRICACION MONTACOCHES
FABRICACION MONTAPLATOS
FABRICACION MONTAPLATOS

18 -18 -18 -18 -18 -18 -18 -18 u l t

2 1 2 3 4 -1 -2 e s
- 0 - 0 -0 - 0 - 0 R
TC D P D P D P D P TEM TEM ta l
I I o
T
18 -18 -18 -18 -18 -18 -18 -18 u l t
2 1 2 3 4 -1 -2 e s
- 0 - 0 -0 - 0 - 0 R
TC D P D P D P D P TEM TEM ta l
I I o
T

NOMBRE DEL PROYECTO

DETALLES EN PROCESO DE FABRICACION
ENTREGA REALIZADA EL 13 DE ABRIL DE 2018
FABRICACION REALIZADA, PENDIENTE OBRA DEL CLIENTE

(empty) Total Res ult

 Data Count - PERDIDO Feb 09
VENCIMIENTO Feb 10
Feb 12
Feb 15

01 02 u l t
Fe
b
Fe b es
a lR
t
To
ata Count - PERDIDO Feb 09
ENCIMIENTO Feb 10
Feb 12
Feb 15
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ESQUEMA DE LAS TABLAS DEL SI

Tabla 1

CAMPO 1 CAMPO 4
FECHA CIUDAD
1/9/2018 BOGOTA
1/10/2018 BOGOTA
1/12/2018 BOGOTA
1/15/2018 BOGOTA
1/17/2018 BOGOTA
1/17/2018 BOGOTA
1/17/2018 BOGOTA
1/18/2018 BOGOTA
1/18/2018 BOGOTA
1/18/2018 BOGOTA
1/19/2018 BOGOTA
1/20/2018 BOGOTA
1/22/2018 MALAGA-SANTANDER
1/23/2018 MOSQUERA
1/24/2018 BOGOTA
1/25/2018 BOGOTA
1/27/2018 BOGOTA
1/29/2018 BOGOTA
1/30/2018 BOGOTA
1/31/2018 BOGOTA

Tabla 2

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 5

FECHA CONSECUTIVO CIUDAD
1/9/2018 01-FM-031-18 BOGOTA
1/10/2018 01-FMP-017-18 BOGOTA
1/12/2018 01-FMC-032-18 BOGOTA
1/15/2018 01-FCH-033-18 BOGOTA
1/17/2018 01-FCH-037-18 BOGOTA
1/17/2018 DP-01-18 BOGOTA
1/17/2018 DP-02-18 BOGOTA
1/18/2018 01-FMP-018-18 BOGOTA
1/18/2018 01-FM-036-18 BOGOTA
1/18/2018 ITEM-1-18 BOGOTA
1/19/2018 ITEM-2-18 BOGOTA
1/20/2018 01-FM-038-18 BOGOTA
1/22/2018 01-FM-039-18 MALAGA-SANTANDER
1/23/2018 DP-03-18 MOSQUERA
1/24/2018 DP-04-18 BOGOTA
1/25/2018 01-FMTC-01-18 BOGOTA
1/27/2018 01-FMTC-02-18 BOGOTA
1/29/2018 01-FDM-001-18 BOGOTA
1/30/2018 01-FM-040-18 BOGOTA
1/31/2018 01-FM-041-18 BOGOTA

Tabla 3

CAMPO 1 CAMPO 4
FECHA DE ENVIO PRIMER CONTACTO
1/10/2018 1/11/2018
1/11/2018 1/12/2018
1/13/2018 1/14/2018
1/16/2018 1/17/2018
1/18/2018 1/19/2018
1/18/2018 1/19/2018
1/18/2018 1/19/2018
1/19/2018 1/20/2018
1/19/2018 1/20/2018
1/19/2018 1/20/2018
1/20/2018 1/21/2018
1/22/2018 1/23/2018
1/24/2018 1/25/2018
1/25/2018 1/26/2018
1/26/2018 1/27/2018
1/27/2018 1/29/2018
1/29/2018 1/30/2018
1/31/2018 2/1/2018
2/1/2018 2/2/2018
2/2/2018 2/3/2018

Tabla 4

CAMPO 1 CAMPO 4
NOMBRE DEL PROYECTO CORREO ELECTRONICO
OIKOS STORE jtovar@oikos.com.co
DEPRISA compras@deprisa.com.co
DETERGENTES lvilla@detergentes.com.c
CLARIANTS compras@clariants.com.c
EDIFICIO TEMPO 77 fsuarezopcion200@gmail.com
EDIFICIO SAN PEDRO I camayorga@construcciones134.com.co
OLITECNICO GRANCOLOMBIANO
IR A PORTADA
Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas
Gestión de la Información 20182

UEMA DE LAS TABLAS DEL SISTEMA

CAMPO 7
SOLICITUD
FABRICACION MONTACARGA
FABRICACION MONTAPLATOS
FABRICACION MONTACARGA
FABRICACION MONTACARGA
FABRICACION MONTACARGA
FABRICACION DISCAPACITADO
FABRICACION DISCAPACITADO
FABRICACION MONTAPLATOS
FABRICACION MONTACARGA
CAMBIO DE GUAYA PAILAS
CAMBIO DE ZAPATAS Y SOLDADURA
FABRICACION MONTACARGA
FABRICACION MONTACARGA
FABRICACION DISCAPACITADO
FABRICACION DISCAPACITADO
FABRICACION MONTACOCHES
FABRICACION MONTACOCHES
FABRICACION DISCAPACITADO
FABRICACION MONTACARGA
FABRICACION MONTACARGA

CAMPO 8
DETALLES

DOBLE CILINDRO
ESCTRUCTURA AUTOPORTANTE

CAMPO 7 CAMPO 8 CAMPO 9

CELEBRAR CITA CIERRE COMERCIAL GANADO
PENDIENTE

PENDIENTE
X

COORDINAR DETALLE EL 24 DE ENERO X

X
X
|||

CITA PARA EL 7 DE FEBRERO X

REVISION DE PLANOS Y DISEÑOS EL 9 DE FEBRERO X
PENDIENTE

CAMPO 7
DETALLES
ENTREGA REALIZADA EL 13 DE ABRIL DE 2018
FABRICACION REALIZADA, PENDIENTE OBRA DEL CLIENTE
FINALIZADO
FINALIZADO
EN PROCESO DE FABRICACION
FABRICACION REALIZADA, PENDIENTE OBRA DEL CLIENTE
https://es.slideshare.net/SMLOZADA/presentacion-gestion-informacion
CAMPO 10 CAMPO 11
PERDIDO DETALLES
CONTACTAR EN MARZO 12, NO HAY REALIZADO EL PRESUPUESTO
X ADJUDICADO A OTRA EMPRESA
ESTAN EN OBRA, VOLVER A LLAMAR EL 26 DE MARZO
EMPEZAR PROCESO DE CONTRATACION
X POR COSTOS NO ES ASIGNADO
X NO ADJUNDICADO SIN RESPUESTA POR PARTE DEL CLIENTE
X NO ADJUNDICADO SIN RESPUESTA POR PARTE DEL CLIENTE
X NO ADJUDICADO POR COSTOS
EMPREZAR PROCESO DE CONTRATACION
SE PROGRAMA EJECUCION PARA EL 22 DE ENERO
SE PROGRAMA EJECUCION PARA 26 Y 27 DE ENERO
X NO ADJUDICADO POR COSTOS
X ADJUDICADO A OTRA EMPRESA
X NO ADJUNDICADO SIN RESPUESTA POR PARTE DEL CLIENTE
X NO ADJUNDICADO SIN RESPUESTA POR PARTE DEL CLIENTE
SE DEBE REALIZAR POLIZA CON QBE ASEGURADO DE LA FIRMA
EMPEZAR PROCESO DE CONTRATACION
EN FEBRERO 14 SE REUNEN PARA TOMAR DECISION LLAMAR EL 15
X EL CLIENTE MANIFIESTA ESTAR MIRANDO COSTOS
X NO ADJUDICADO POR COSTOS
 POLITECNICO GRANCOLOMBI
Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas
Gestión de la Información 20182

MENU DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN - INTER

11/11/2019
MODULO COM

SEGUIMIENTO COTIZACIONES

VERIFACION CONTACTOS
CO GRANCOLOMBIANO IR A PORTADA
de Ingeniería y Ciencias Básicas
ón de la Información 20182

ORMACIÓN - INTERFAZ CON EL USUARIO

DULO COMERCIAL

NTO COTIZACIONES FACTURACION POR PROYECTOS

CION CONTACTOS GENERACION DE INFORMES

SALIR
 GRAFICOS

OPORTUNIDAD

EMPRESA TABLAS

REPORTES

SALIR
SALIR
9:44:13 PM