Boletín N°

ambiental 11
Agosto de 2016

con
bientÉmon
calidad

Oficina Asesora de Planeación – Grupo Sistema Integrado de Gestión

Siguenos en: www.invima.gov.co @invimacolombia Invima - Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos

L ib ertad y O rd e n
 Boletín ambiental

Preparándonos para la auditoria externa de renovación de la certificación del

sistema de gestión de calidad del Invima bajo los requisitos de las normas
NTCGP 1000:2009 y NTC ISO 9001:2008...

Es un examen crítico y sistemático que realiza una

persona o un grupo de personas independientes al

¿QUÉ ES UNA sistema auditado (organización, sistema, proyecto

o producto), con el objeto emitir una opinión inde-

AUDITORIA?
pendiente y competente respecto al funcionamien-
to del mismo y confirmar si se ajusta a lo fijado por
las normas, preceptos y criterios sobre los cuales
se fundamenta el sistema.

Algunos términos asociados al concepto de auditoría que debemos

tener presente:
Un proceso sistemático es una a serie de pasos o procedimientos lógicos, estructurados y organiza-
dos.

Evidencia objetiva es la información cualitativa o cuantitativa, los registros o declaraciones relacionados

con los hechos que dan soporte a un elemento del sistema de gestión, se basa en la observación y
puede ser calificada. Se puede obtener de entrevistas, revisión de documentos, registros y observación
de actividades descritas en el sistema.

Los criterios establecidos son los estándares contra los cuales se juzgan las afirmaciones o represen-
taciones.

En el cierre del presente año tendremos 2 auditorías

al Sistema de Gestión Integrado.

Una auditoria externa, para evaluar el Sistema de Gestión de calidad bajo los criterios de la norma NTCGP
1000:2009 y NTC ISO 9001:2008, con el fin de renovar la certificación del Sistema de Calidad Institucional.

Una auditoria interna, orientada a evaluar el avance de la implementación del Sistema de Gestión Ambien-
tal, bajo los requisitos señalados en la norma ISO 14001: 2015

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 N° 11 AGOSTO 2016

¡Tips para recibir y atender

las auditorias programadas!

1 Verificar que las Acciones correctivas, preventivas, oportunidades de mejora y producto no

conforme estén actualizados y publicados en la carpeta compartida.

2 Los indicadores de calidad y del POA deben estar actualizados y debidamente reportados.

3 Revisar que los soportes de los procedimientos (actas de visitas, reuniones entre otros),
estén correctamente diligenciados, sean legibles y esten los formatos vigentes.

4 Confirmar que los documentos utilizados correspondan a los descritos en los procedimien-
tos, guías e instructivos del proceso.

5 Tener organizada y disponible la información (en medio físico y magnético)

6 Antes de responder, asegúrese de comprender bien las preguntas.

7 No discutir “ no conformidades” solo basarse en los hechos y demostrar con evidencias

8 No acelerarse, si no se puede encontrar algún documento o registro solicitado, pida un poco

de tiempo, pida ayuda.

9 No dejar que el nerviosismo invada, usted sabe más del proceso que el auditor.

10 Solo responder lo que le preguntan.

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 Boletín ambiental

Políticas Institucionales
¿Como desde mi puesto de trabajo
doy cumplimiento a estos
lineamientos?

Recuerda las

15 Políticas
Institucionales
con las que cuenta el Invima
para dar cumplimiento a las
normas del Gobierno Nacional.

1 GDI-DIE-PL001
POLÍTICAS DE DIRECCIÓN DE LA ENTIDAD
9 GDI-DIE-PL009
POLÍTICA DE PRIVACIDAD, CONDICIONES DE USO
Y ACCESO A LA INFORMACIÓN DEL SITIO WEB
2 GDI-DIE-PL002
POLÍTICA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
10 GDI-DIE-PL010
POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
3 GDI-DIE-PL003
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
11 GDI-DIE-PL016

4 GDI-DIE-PL004
POLÍTICA DE CUMPLIMIENTO Y ÉTICA
POLÍTICA AUSTERIDAD DEL GASTO

12 GDI-DIE-PL017
POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD Y DE MANEJO DE
5 GDI-DIE-PL005
POLÍTICA EDITORIAL Y DE ACTUALIZACIÓN DE CONFLICTO DE INTERÉS
CONTENIDOS SITIO WEB
13 GDI-DIE-PL018
6 GDI-DIE-PL006
POLÍTICA PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO
POLÍTICA TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE
DATOS PERSONALES

7 GDI-DIE-PL007 14 GDI-DIE-PL019
POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL DAÑO
POLÍTICA INSTITUCIONAL DE CALIDAD DE ATENCIÓN
ANTIJURÍDICO Y DEFENSA DE LOS INTERESES DEL Invima
Y TRATO DIGNO AL CIUDADANO

8 GDI-DIE-PL008 15 GDI-DIE-PL020
POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
POLÍTICA DE COMUNICACIÓN

Las puedes encontrar en las caracterizaciones de los macroprocesos del Sistema de Gestión Integrado
o en la pagina web: https://www.invima.gov.co/nuestra-entidad/politicas.html

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 N° 11 AGOSTO 2016

Lo que hacemos en el Invima

¿Sabe usted qué es el Banco de Proyectos?
El banco de proyectos del Invima es un instrumento en el que se encuentran consignados los 18 programas insti-
tucionales definidos bajo los lineamientos de la plataforma estratégica 2015-2018. Dichos programas están
conformados por proyectos que contribuyen al logro de los objetivos estratégicos. Durante la vigencia 2015 se
formularon un total de 74 proyectos de los cuales 60 presentaron ejecución entre 91% y 100%.

El banco de proyectos es liderado por la Oficina Asesora de Planeación y la misma es responsable de hacer acom-
pañamiento trimestral a la ejecución de cada uno de los proyectos mediante un tutor asignado. Para la vigencia
2016:

88 proyectos
formulados
50.2%
Avances I semestre

¡El éxito en la formulación, seguimiento y ejecución de los proyectos

es una responsabilidad de todos!

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Boletín ambiental

Gestión Ambiental
Institucional
¡Colombia Vs la basura electrónica!
Un partido al que debemos apostar para ganar…
¿Cuál es la vida útil de un teléfono celular?

Cuando cambio de teléfono celular. ¿A dónde va a parar mi equipo desechado?

¿Qué debo hacer con los equipos eléctricos que ya no me sirven?

(cargadores, impresoras, computadores, entre otros)

¿Existe normatividad para disponer de manera adecuada este tipo de residuos?

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 N° 11 AGOSTO 2016

200
Toneladas de residuos de celulares
dispuestos adecuadamente entre
2007 y 2012. (fuente: MADS)
2600
Toneladas de residuos de celulares genera-
das y acumuladas a 2013 (fuente: Universidad
del Rosario – MADS)

De los colombianos tiene

1 77% teléfono celular (Fuente

DANE)
Programa voluntario de reco-
lección de residuos de teléfo-
nos celulares y equipos elec-
trónicos

150
Puntos de recolección

2010
El Ministerio de Ambiente expidió la

34 Resolución 1512, mediante la cual regla-

menta la gestión de residuos electró-
Ciudades en todo el país nicos, para empresas que fabriquen,
importen o distribuyan en el país.

2006
Las empresas de telefonía celular asumen
el compromiso de llevar a cabo la gestión
ambiental segura de los residuos del
sector

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 Boletín ambiental

Para el cierre del año 2015 el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible - MADS, calcula que en
Colombia se pudieron haber acumulado entre 90.000 y 150.000 toneladas de residuos de computadores
y periféricos.

En Colombia se realizan campañas de recolec-

ción de residuos electrónicos desde el año
2008, pero solo a partir del año 2010 se estable-
ció como obligación para las empresas fabri-
cantes o importadoras establecer programas
tendientes a la disposición adecuada de los
residuos electrónicos generados.

Por medio de la Resolución 1512 de 2010 el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible - MADS regla-
mentó el pos consumo de residuos de computadores y periféricos en Colombia, dejando claro que
corresponde a los productores, ya sean fabricantes o importadores de estos elementos, implementar
los sistemas de recolección selectiva.

En lo corrido de 2015 se reciclaron en Colombia cerca de

75 mil computadores.

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 N° 11 AGOSTO 2016

El Invima comprometido con la disposición segura y adecuada de los desechos, desde el 2014 reali-
za de forma anual el reciclaton, contando con un punto de recolección de residuos eléctricos y
electrónicos RAEES.

RAEES Invima
832 Kg
Subasta virtual del martillo 15/10/2015

Tratamiento
Desechables, clasificación, disposición final
y aprovechamiento de reciclables.

2015

Recuerde:
si tiene residuos electrónicos en su hogar,
puede llevarlos a los puntos ECOLECTA
más cercanos, y garantizar una disposi-
ción adecuada de los mismos estos son
los puntos en la ciudad de Bogotá D.C.

Oficina Asesora de Planeación

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