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DIAGNOSTICO EMPRESARIAL MADERAS COBOS SAS

DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

MADERAS COBOS SAS

ESTUDIANTES

ACUÑA OROZCO ANDREA PAOLA COD. 1521980082


FIGUEROA ROJAS KATHERINE COD. 1811980378
MENA CORDOBA JOHENIA COD. 08210011214
MUÑOZ MARIN JHONATHAN COD. 1811980065
PADILLA CABEZAS JHON MARIO COD. 1811982047
VELANDIA HURTADO ESTEFANNY JULIETH COD. 1811980670

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BOGOTÁ, COLOMBIA 2019
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DIAGNOSTICO EMPRESARIAL MADERAS COBOS SAS

CONTENIDO

Tabla de contenido

INTRODUCCION............................................................................................................................................. 3
OBJETIVOS ..................................................................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL................................................................................................................................... 4
OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................................................................................................... 4
SEGUNDA ENTREGA ...................................................................................................................................... 6
1. Matrices. ................................................................................................................................................... 6
1.1 Matriz de Evaluación de Factores Internos (MEFI) ......................................................................... 6
1.2 Matriz de Evaluación de Factores Externos (MEFE)........................................................................ 9
1.3 Matriz de Perfil Competitivo (MPC) .............................................................................................. 11
1.4 Matriz DOFA .................................................................................................................................. 13
1.5 Matriz SPACE ................................................................................................................................. 14
1.6 Matriz Cuantitativa de Planeación Estratégica ............................................................................. 16
2. Conclusiones y Recomendaciones de la segunda parte ........................................................................ 19
3. Referencias.............................................................................................................................................. 21
Referencia de Tablas ............................................................................................................................... 22
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DIAGNOSTICO EMPRESARIAL MADERAS COBOS SAS

INTRODUCCION

Dada la importancia que tiene el análisis del entorno para que una compañía obtenga una

ventaja competitiva debe permanecer vigilante para así poder detectar los cambios que se

producen en el sector empresarial. Lo anterior es una gran herramienta para poder tener agilidad

al momento de alterar una empresa sus estrategias y planes cuando surge alguna dificultad y así

tomar las decisiones más acertadas.

Al estudiar un ambiente externo e interno se puede visualizar la situación actual, como se

debe operar y como generar diferencia ante la competencia. Determinar cuál es la ventaja

competitiva de la compañía sirve finalmente para ser rentable y obtener ganancias.

Basados tanto en los conceptos estudiados como en la información recolectada del

análisis pretendemos establecer una propuesta sobre el modelo de proceso estratégico de la

empresa Maderas Cobos en la cual se incluirán las observaciones de lo evidenciado en el modelo

estratégico, la visión, la misión, los objetivos, sus factores críticos de éxito y estrategias.
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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Diagnosticar y evaluar el funcionamiento de la empresa frente al mercado y sus

competidores basados en el desarrollo del proyecto facilitado por la institución centrándonos en

el desarrollo de las diferentes matrices que permiten obtener el resultado final del estudio de la

compañía Maderas Cobos SAS la cual se desempeña en la fabricación de estibas y guacales en

todo tipo de madera reciclada y plástica para empaque, almacenamiento y transporte de

productos industriales en los mercados nacionales, utilizando como materia prima madera

residual, y plástico, optimizando los recursos para obtener un menor costo y cumpliendo con los

requerimientos del cliente final.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar mediante el análisis de la empresa Maderas Cobos toda la información

corporativa, sus características y su estructura con el fin de sacar conclusiones que

nos permitan aplicar los conceptos y conocimientos adquiridos en la asignatura de

Diagnóstico Empresarial.

 Verificar cuáles son los elementos funcionales de una compañía como “maderas

Cobos”, identificando su incidencia en el desarrollo estratégico.


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 Buscar las causas y problemáticas que se presentan dentro de la empresa Maderas

Cobos y plantear planes de mejoramiento en busca de la competitividad

empresarial.

 Analizar en la empresa maderas Cobos su direccionamiento, áreas funcionales y

recursos financieros para que posteriormente conozcamos su entorno económico

externo.

 Elaborar las diferentes matrices (DOFA, MEFE, MEFI, SPACE, PEST, y MPC)

para así plantear estrategias y planes de acción en los diferentes procesos de la

empresa Maderas Cobos.


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SEGUNDA ENTREGA

1. Matrices.

1.1 Matriz de Evaluación de Factores Internos (MEFI)


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Para la elaboración de la matriz MEFI se tuvieron en cuenta los siguientes pasos: Se

realizó una lista de los factores de éxito identificados dentro del análisis efectuado sobre la

empresa Seguros del Estado. Se usaron entre diez y veinte factores tanto externos como internos

en donde se incluyeron tanto las fortalezas como las debilidades.

Se asignó un peso entre 0.0 (no importante) a 1.0 (absolutamente importante) a cada uno

de los factores. El peso indica la importancia que tiene el factor para alcanzar el éxito en la

industria de la empresa.

La calificación dada a cada uno de los factores se encuentra entre 1 y 4, donde 4=una

respuesta superior, 3=una respuesta superior a la media, 2=una respuesta media y 1= una

respuesta mala.

Independientemente de que el factor clave represente una fuerza o una debilidad externa,

los factores considerados en la elaboración de las matrices repercuten en el desempeño de la

compañía. El total de todos los valores debe suman 1.0

Se puede concluir que maderas Cobos es una empresa pionera en el mercado de estibas

recicladas, con gran evolución e innovación, se ha enfocado en un crecimiento sostenible y la

concientización ambiental, donde se destacan por dar un excelente servicio al cliente y la calidad

de sus productos.

Al tener como materia prima madera y plástico recuperado evitan la tala de árboles,

destrucción de bosques y así contribuyen al medio ambiente.

Todos los productos cuentan con tratamiento fitosanitario, avalado por el ICA con su

respectivo certificado si el cliente lo requiere para embalajes utilizados en el comercio

internacional y nacional.
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La empresa no cuenta con el espacio suficiente para la operación, por lo tanto, se

recomienda conseguir una bodega más amplia donde se puedan realizar todos los procesos de

producción.

Poca publicidad y renovación de sus estrategias de mercadeo

La empresa no realiza un análisis y seguimiento de los procesos administrativos.

Actualmente no cuenta con la certificación ISO, identificando que las empresas en

competencia cuentan con dicha certificación

La empresa debe garantizar la fidelidad de nuevos clientes, utilizando el factor sorpresa,

ofreciendo un mejor producto y añadiéndole experiencia.


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1.2 Matriz de Evaluación de Factores Externos (MEFE)

Para la elaboración de la matriz MEFE se tuvieron en cuenta los siguientes pasos: Se

realizó una lista de los factores de éxito identificados dentro del análisis efectuado sobre la
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empresa Seguros del Estado. Se usaron entre diez y veinte factores tanto externos como internos

en donde se incluyeron tanto las oportunidades como las amenazas.

Se asignó un peso entre 0.0 (no importante) a 1.0 (absolutamente importante) a cada uno

de los factores. El peso indica la importancia que tiene el factor para alcanzar el éxito en la

industria de la empresa.

Generalmente las oportunidades suelen tener los pesos más altos que las amenazas.

La calificación dada a cada uno de los factores se encuentra entre 1 y 4, donde 4=una

respuesta superior, 3=una respuesta superior a la media, 2=una respuesta media y 1= una

respuesta mala.

Independientemente de que el factor clave represente una fuerza o una debilidad externa,

los factores considerados en la elaboración de las matrices repercuten en el desempeño de la

compañía. El total de todos los valores debe suman 1.0


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1.3 Matriz de Perfil Competitivo (MPC)

La matriz de perfil competitivo se construyó realizando una comparación de la empresa

MADERAS COBOS SAS con sus principales competidores, cada uno de los factores de éxito

los cuales fueron enumerados del 1 al 10.

En la matriz podemos observar que MADEPAL se encuentra en primer lugar con un puntaje de

3,59, le sigue MADERAS COBOS SAS con una calificación de 3,10, En tercer lugar

encontramos a CENTRAL DE MADERAS con un puntaje de 2,80 y en último lugar

encontramos a ESTIBAS Y MADERAS ÉXITO con un puntaje de 2,61.


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Allí podemos evidenciar que nuestra empresa se encuentra en un lugar no tan bajo, con la

posibilidad de seguir desarrollando varias estrategias para poder llegar al primer lugar y poder

ser reconocidos por todos los clientes.


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1.4 Matriz DOFA
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1.5 Matriz SPACE
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Basándonos en el resultado de la matriz dofa y el grafico de la matriz Space se evidencio como

resultado que el perfil seleccionado es el de estrategias agresivas y que obtenemos las siguientes

estrategias para ofrecer a la empresa Maderas Cobos SAS, como primera estrategia se hace

referencia a que aun con su amplio portafolio y los servicios que la compañía brinda, el hecho de

que se realice una ampliación del mismo hará que los clientes con la que esta cuenta se

favorezcan más de la compañía y llame la atención de nuevos clientes dando respuesta a las

necesidades y/o requerimientos que estos soliciten logrando obtener mayores resultados y

buenos ingresos para el cumplimiento de su presupuesto anual.

Es importante tener un seguimiento continuo del marcado para obtener el resultado de los

estudios basados en la identificación de los productos nuevos en el mercado y principalmente de

sus competidores para evaluar el nivel y la capacidad a nivel competitivo de Maderas Cobos

SAS

Para la compañía Maderas Cobos es importante crear nuevos planes de nivel empresarial,

llámese de producción, de calidad, de tiempos, entre otros que beneficien el proceso de la

fabricación del producto final y que ayuden al logro de la satisfacción de la necesidad de cada

uno de sus clientes generando la diferencia para resaltar el nivel de su mercado y diferencia a sus

principales competidores.

La ampliación en el mercado es un factor de gran oportunidad y posibilidad para el

crecimiento en ventas, proveedores, clientes. El expandir o hacer o hacer otra sede en alguno de

los departamentos en el país permitiría que estos factores nombrados anteriormente se vean

beneficiados o con mayores resultados dando la oportunidad de obtener nuevos clientes, brindar

empleo y coger reconocimiento en los sectores cercanos o demás municipios y/o departamentos.
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1.6 Matriz Cuantitativa de Planeación Estratégica


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Mediante la elaboración de las Matrices se concluye que la empresa debe enfocarse en

estrategias que sean agresivas y que permitan concebir ventajas competitivas abordando las

debilidades y amenazas y aprovechando las oportunidades externas.

MADERAS COBOS ha trabajo de la mano con su equipo de trabajo para la obtención de

buenos resultado y recomendaciones para el mejoramiento y rendimiento de sus productos y

servicios. Cabe resaltar que se apuntó a la estrategia número 1 con la finalidad de la ampliación

del portafolio de productos, retención de antiguos clientes y atraer nuevos clientes ya que

analizando los factores claves son favorables para su implementación en la organización.

A su vez buscamos estrategias de fidelización las cuales implica diferenciarse de la

competencia en el mercado, llegar a ofrecer novedades, mejoras, y para ello no sólo una manera

de retener a antiguos clientes sino también a los nuevos clientes, como la de atraer a clientes

potenciales. La fidelización es muy necesaria debido a que la competencia crece día a día,

motivo por el cual intentamos conservar a los antiguos clientes para mantener ingresos fijos que

nos ayuden a la subsistencia del negocio.

Con esta estrategia se quiere lograr una incrementación positiva en el mercado de la

empresa MADERAS COBOS a nivel nacional, potencializándolos en la relación de nuevos

clientes con la ampliación del portafolio de productos para así expandirnos obteniendo un

crecimiento continuo entre la competencia.


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La estrategia que se eligió para Maderas Cobos. Se fundamenta en incrementar la

participación de la empresa en los mercados en los que opera, fortaleciendo la publicidad y el

mercadeo, de igual forma flexibilizando el servicio al cliente para que los productos y servicios

de la empresa se puedan dar a conocer y lleguen a más clientes.

La tendencia tecnológica del mercado nos obliga como organización a implementar

Marketing y publicidad en los medios de comunicación más utilizados como son las Redes

sociales (Facebook, Instagram), la modernización de nuestra página, implementar un chat con un

asesor por medio de la herramienta de comunicación WhatsApp para que la atención sea en

tiempo real y mucho las personalizada.

La empresa cuenta con un único centro de operación el cual se encuentra en el Municipio

de Soacha lo que disminuye las oportunidades de negocio, por esto es necesario implementar

estrategias y alianzas comercial con empresas en la ciudad de Bogotá que de cierta forma

pertenezcan al sector de la madera como lo son los comercios de muebles para el hogar y oficina

y las carpinterías para que nos recomienden así mismo la publicidad de la compañía pueda ser

expuesta en sus espacios.

2. Conclusiones y Recomendaciones de la segunda parte

Se conoció la historia, su visión, sus clientes, sus competidores, los procesos de

producción, las estrategias, sus fortalezas, oportunidades y debilidades etc., todo lo relacionado
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sobre la empresa maderas Cobos, conociendo a fondo su proceso desde la parte humana hasta la

parte final que es el producto proyectado en sus ventas.

Con el desarrollo del presente proyecto grupal, se identificó y se pudo reconocer los

elementos que caracterizan las particularidades de la compañía “Maderas Cobos.”, aplicando la

guía metodológica contemplada para la iniciación en la elaboración de este proyecto.

Se identificó las fuerzas del entorno las cuales definen el escenario de participación de la

compañía, fortaleciendo con ello, las competencias en la elaboración de las matrices, (DOFA,

MEFE. MEFI, MPC, SPACE, PEST).

Se concluye la importancia de conocer el estado en el que se encuentra los trabajadores,

dado que los recursos humanos son el alma de la organización y esto es reflejado en el buen

desempeño que tienen para cumplir con la meta de cada una de las áreas

La empresa maderas Cobos se encuentra comprometido con la cultura de su

mejoramiento continuo, la profundización de su misión y su consolidación institucional.

Al realizar el estudio de cada una de las matrices que nos arrojan diferentes datos

informativos de cómo se encuentra la organización, se pudo determinar mediante el análisis que

la empresa se encuentra en un factor agresivo y se determinó como estrategia la ampliación del

mercado en cuanto a sus productos y servicios, esto lo cual ayudara a que la empresa tenga

reconociendo a nivel nacional manteniendo a sus principales clientes y atrayendo nuevos a su

nicho de mercado.
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Otro factor importante de recomendación para la compañía es el de expandir sus ventas y

ampliar su mercado por medio de publicita y el uso de tecnologías que desarrollen nuevos

ingresos y facilite el método de compra para las personas que quieran adquirir sus productos.

3. Referencias

Maderas Cobos SAS, Página web, 2019 www.maderascobos.com/contactenos.html


Trade Map, Página web, 2019 https://www.trademap.org/Index.aspx
Fede Maderas, Página web, 2019 https://fedemaderas.org.co/fedemaderas/
Elija madera Legal, Página Web, 2019https://www.elijamaderalegal.com/oferta-de-empresas/
Golfredo Molina, Diagnostico De Una Empresa, Colombia, Página Web https://www.gestionar-
facil.com/diagnostico-de-una-empresa/
Minuto de Dios Industrial, (2016), Como Realizar Un Diagnostico Empresarial & Plan de
Acción, Bogota Colombia https://miwork.co/como-realizar-un-diagnostico-empresarial-y-un-
plan-de-accion/
Diagnostico Empresarial, Mauricio Martinez Contreras, Video 1 Aula Virtual Politécnico Gran
Colombiano
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Diagnostico Empresarial, Mauricio Martinez Contreras, Video 2 Aula Virtual Politécnico Gran
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Diagnostico Empresarial, Mauricio Martinez Contreras, Video 4 Aula Virtual Politécnico Gran
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Diagnostico Empresarial, Mauricio Martinez Contreras, Video 5 Aula Virtual Politécnico Gran
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Diagnostico Empresarial, Mauricio Martínez Contreras, Video 4 2019-8 marices Mefi y Mefe
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Diagnostico Empresarial, Mauricio Martínez Contreras, Video 5 2019-8 matiz Mpc Aula Virtual
Politécnico Gran Colombiano
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Diagnostico Empresarial, Mauricio Martínez Contreras, Video 6 2019-8 matiz Dofa Aula
Virtual Politécnico Gran Colombiano
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Diagnostico Empresarial, Mauricio Martínez Contreras, Video 7 2019-8 matiz Space Aula
Virtual Politécnico Gran Colombiano
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Referencia de Tablas

Documento Excel Matrices De Administracion Anexo Trabajo Diagnostico Empresarial.

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