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Assistente em Administração
Edital Nº 53, de 7 de Dezembro de 2018
DZ061-2018
DADOS DA OBRA
• Português
• Matemática
• Noções de Informática
• Conhecimentos Específicos
Gestão de Conteúdos
Emanuela Amaral de Souza
Produção Editorial
Leandro Filho
Capa
Joel Ferreira dos Santos
APRESENTAÇÃO
CURSO ONLINE
PASSO 1
Acesse:
www.novaconcursos.com.br/passaporte
PASSO 2
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*Utilize sempre os 8 primeiros dígitos.
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PASSO 3
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SUMÁRIO
Português
Interpretação de textos, em prosa e de textos poéticos, para identificar: O tema central do texto; Informações ou ideias
presentes no texto; Relações de causa, tempo, fim, comparação, conclusão, adição e outras entre orações, períodos ou
parágrafos; ................................................................................................................................................................................................................. 01
Relações de sentido entre as palavras (sinônimos e antônimos). ........................................................................................................ 29
Ortografia, acentuação de palavras. ................................................................................................................................................................ 39
Recursos do sistema de pontuação: vírgula, dois pontos, travessão, reticências, ponto final e pontos de exclamação e
interrogação; ............................................................................................................................................................................................................. 44
Flexão de gênero, número e grau do substantivo e do adjetivo;.......................................................................................................... 47
Conjugação de verbos regulares e irregulares; ........................................................................................................................................... 57
Conjunção;................................................................................................................................................................................................................... 67
Concordância e regência: verbal e nominal; ................................................................................................................................................. 69
Crase; ............................................................................................................................................................................................................................ 79
Sentido de radicais, prefixos e sufixos.............................................................................................................................................................. 82
Matemática
Conjunto de números naturais, inteiros, racionais e reais........................................................................................................................ 01
Sistema legal de unidade de medida............................................................................................................................................................... 12
Razão e Proporção, Grandezas proporcionais.............................................................................................................................................. 16
Média Aritmética, Média Ponderada................................................................................................................................................................ 20
Regra de Três Simples e Composta................................................................................................................................................................... 26
Juros simples e compostos. ................................................................................................................................................................................. 29
Porcentagem e desconto simples...................................................................................................................................................................... 32
Noções de Informática
Conhecimentos Específicos
Interpretação de textos, em prosa e de textos poéticos, para identificar: O tema central do texto; Informações ou ideias
presentes no texto; Relações de causa, tempo, fim, comparação, conclusão, adição e outras entre orações, períodos ou
parágrafos; ................................................................................................................................................................................................................. 01
Relações de sentido entre as palavras (sinônimos e antônimos). ........................................................................................................ 29
Ortografia, acentuação de palavras. ................................................................................................................................................................ 39
Recursos do sistema de pontuação: vírgula, dois pontos, travessão, reticências, ponto final e pontos de exclamação e
interrogação; ............................................................................................................................................................................................................. 44
Flexão de gênero, número e grau do substantivo e do adjetivo;.......................................................................................................... 47
Conjugação de verbos regulares e irregulares; ........................................................................................................................................... 57
Conjunção;................................................................................................................................................................................................................... 67
Concordância e regência: verbal e nominal; ................................................................................................................................................. 69
Crase; ............................................................................................................................................................................................................................ 79
Sentido de radicais, prefixos e sufixos.............................................................................................................................................................. 82
PORTUGUÊS
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PORTUGUÊS
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PORTUGUÊS
4) Como o autor desenvolve essa ideia ao longo do texto? 3. “Tão barato que não conseguimos nem contratar
Através da repetição da frase “tinha uma pedra no uma holandesa de olhos azuis para este anúncio.”
meio caminho”. Escrito diversas vezes, soa como uma lição No texto, a orientação semântica introduzida pelo ter-
a ser aprendida. mo nem estabelece uma relação de:
5) Quais as palavras mais recorrentes nesse texto? a) exclusão;
Pedra, meio, caminho b) negação;
Quando realizamos essas perguntas, paramos para c) adição;
refletir sobre a mensagem do texto em questão. E mais, d) intensidade;
quando precisamos interpretar um texto, após a leitura ini- e) alternância.
cial, é necessário ler detalhadamente cada parte (seja pa-
rágrafo, estrofe) e assim construir passo a passo o “desdo- Texto para a questão 4.
bramento” do texto.
– Ah, não sabe? Não o sabes? Sabes-lo não?
3) Dicas importantes para uma interpretação de – Esquece.
texto – Não. Como “esquece”? Você prefere falar errado? E o
- Faça uma leitura inicial, a fim de se familiarizar com o certo é “esquece” ou “esqueça”? Ilumine-me. Modiga. Ensi-
vocabulário e o conteúdo; nes-lo-me, vamos.
- Não interrompa a leitura caso encontre palavras des- – Depende.
conhecidas, tente inicialmente fazer uma leitura geral; – Depende. Perfeito. Não o sabes. Ensinar-me-lo-ias se
- Faça uma nova leitura, tentando captar as entrelinhas do o soubesses, mas não sabes-o.
texto, ou seja, a intenção do autor ao escrever esse material; – Está bem. Está bem. Desculpe. Fale como quiser.
- Lembre-se que no texto não estão as suas ideias, e (L. F. Veríssimo,Jornal do Brasil, 30/12/94)
sim as do autor, por isso cuidado para não interpretar se-
gundo o seu ponto de vista; 4. O texto tem por finalidade:
- Nas questões interpretativas, atente para as alterna- a) satirizar a preocupação com o uso e a colocação das
tivas generalizadoras, as que apresentam palavras como formas pronominais átonas;
sempre, nunca, certamente, todo, tudo, geralmente tentem b) ilustrar ludicamente várias possibilidades de combi-
confundir aquele que realiza uma leitura mais superficial; nação de formas pronominais;
- Das alternativas propostas, haverá uma completa- c) esclarecer pelo exemplo certos fatos da concordân-
mente sem sentido (para captar o leitor mais desatento) e cia de pessoa gramatical;
duas mais convincentes. Para escolher a correta, procure no d) exemplificar a diversidade de tratamentos que é co-
texto indícios que a fundamente. mum na fala corrente.
e) valorizar a criatividade na aplicação das regras de
EXERCÍCIOS uso das formas pronominais.
1. De acordo com o ditado popular “invejoso nunca 5. Bem cuidado como é, o livro apresenta alguns defei-
medrou, nem quem perto dele morou”, tos. Começando com “O livro apresenta alguns defeitos”, o
a) o invejoso nunca teve medo, nem amedronta seus sentido da frase não será alterado se continuar com:
vizinhos; a) desde que bem cuidado;
b) enquanto o invejoso prospera, seus vizinhos empo- b) contanto que bem cuidado;
brecem; c) à medida que é bem cuidado;
c) o invejoso não cresce e não permite o crescimento d) tanto que é bem cuidado;
dos vizinhos; e) ainda que bem cuidado.
d) o temor atinge o invejoso e também seus vizinhos; Texto para as questões 6 e 7.
e) o invejoso não provoca medo em seus vizinhos.
“Eu considerei a glória de um pavão ostentando o es-
2. Leia e responda: plendor de suas cores; é um luxo imperial. Mas andei lendo
“O destino não é só dramaturgo, é também o seu pró- livros, e descobri que aquelas cores todas não existem na
prio contra-regra, isto é, designa a entrada dos persona- pena do pavão. Não há pigmentos. O que há são minúscu-
gens em cena, dá-lhes as cartas e outros objetos, e executa las bolhas d’água em que a luz se fragmenta, como em um
dentro os sinais correspondentes ao diálogo, uma trovoa- prisma. O pavão é um arco-íris de plumas.
da, um carro, um tiro.” Eu considerei que este é o luxo do grande artista, atin-
Assinale a alternativa correta sobre esse fragmento gir o máximo de matizes com um mínimo de elementos.
deD. Casmurro, de Machado de Assis: De água e luz ele faz seu esplendor, seu grande mis-
a) é de caráter narrativo; tério é a simplicidade. Considerei, por fim, que assim é o
b) é de caráter reflexivo; amor, oh minha amada; de tudo que ele suscita e esplende
c) evita-se a linguagem figurada; e estremece e delira em mim existem apenas meus olhos
d) é de caráter descritivo; recebendo a luz do teu olhar. Ele me cobre de glórias e me
e) não há metalinguagem. faz magnífico.”
3
PORTUGUÊS
4
MATEMÁTICA
Exemplo 3
CONJUNTO DE NÚMEROS NATURAIS, 25-(50-30)+4x5
INTEIROS, RACIONAIS E REAIS. 25-20+20=25
Números Inteiros
Podemos dizer que este conjunto é composto pelos
Números Naturais números naturais, o conjunto dos opostos dos números
Os números naturais são o modelo mate- naturais e o zero. Este conjunto pode ser representado por:
mático necessário para efetuar uma contagem. Z={...-3, -2, -1, 0, 1, 2,...}
Começando por zero e acrescentando sempre uma unida- Subconjuntos do conjunto :
de, obtemos o conjunto infinito dos números naturais 1)Conjunto dos números inteiros excluindo o zero
Z*={...-2, -1, 1, 2, ...}
Exemplo 1
10 + 12 – 6 + 7
22 – 6 + 7
16 + 7
23 2º) Terá um número infinito de algarismos após a vír-
gula, mas lembrando que a dízima deve ser periódica para
Exemplo 2 ser número racional
OBS: período da dízima são os números que se repe-
40 – 9 x 4 + 23 tem, se não repetir não é dízima periódica e assim números
40 – 36 + 23 irracionais, que trataremos mais a frente.
4 + 23
27
1
MATEMÁTICA
100x = 112,1212... .
Subtraindo:
100x-x=112,1212...-1,1212...
99x=111
X=111/99
Números Irracionais
Identificação de números irracionais
10x=3,333...
E então subtraímos:
10x-x=3,333...-0,333...
9x=3
X=3/9
X=1/3
2
MATEMÁTICA
Intervalo:[a,+ ∞[
Conjunto:{x∈R|x≥a}
Casos
Intervalo:]a,b[ 1) Todo número elevado ao expoente 0 resulta em 1.
Conjunto:{x∈R|a<x<b}
INTERVALOS IIMITADOS
Semirreta esquerda, fechada de origem b- números 4) Todo número negativo, elevado ao expoente ím-
reais menores ou iguais a b. par, resulta em um número negativo.
Intervalo:]-∞,b]
Conjunto:{x∈R|x≤b}
5) Se o sinal do expoente for negativo, devemos pas-
Semirreta esquerda, aberta de origem b – números sar o sinal para positivo e inverter o número que está na
reais menores que b. base.
Intervalo:]-∞,b[
Conjunto:{x∈R|x<b}
3
MATEMÁTICA
Técnica de Cálculo
A determinação da raiz quadrada de um número torna-
-se mais fácil quando o algarismo se encontra fatorado em
números primos. Veja:
Propriedades
Exemplos:
24 . 23 = 24+3= 27
(2.2.2.2) .( 2.2.2)= 2.2.2. 2.2.2.2= 27
Exemplos:
3.5 = (3.5) 2 = 3 2 .5 2 = 3. 5
(52)3 = 52.3 = 56
De modo geral, se
a ∈ R+ , b ∈ R+ , n ∈ N * ,
então:
De modo geral,
a ∈ R+ , b ∈ R *+ , n ∈ N * ,
se
então:
a na
n =
b nb
4
INFORMÁTICA BÁSICA
A Informática é um meio para diversos fins, com isso acaba atuando em todas as áreas do conhecimento. A sua utiliza-
ção passou a ser um diferencial para pessoas e empresas, visto que, o controle da informação passou a ser algo fundamen-
tal para se obter maior flexibilidade no mercado de trabalho. Logo, o profissional, que melhor integrar sua área de atuação
com a informática, atingirá, com mais rapidez, os seus objetivos e, consequentemente, o seu sucesso, por isso em quase
todos editais de concursos públicos temos Informática.
1.1. O que é informática?
Informática pode ser considerada como significando “informação automática”, ou seja, a utilização de métodos e téc-
nicas no tratamento automático da informação. Para tal, é preciso uma ferramenta adequada: O computador.
A palavra informática originou-se da junção de duas outras palavras: informação e automática. Esse princípio básico
descreve o propósito essencial da informática: trabalhar informações para atender as necessidades dos usuários de maneira
rápida e eficiente, ou seja, de forma automática e muitas vezes instantânea.
Nesse contexto, a tecnologia de hardwares e softwares é constantemente atualizada e renovada, dando origem a equi-
pamentos eletrônicos que atendem desde usuários domésticos até grandes centros de tecnologia.
1
INFORMÁTICA BÁSICA
Vamos observar agora, alguns pontos fundamentais com arquivos dos mais diferentes formatos de compressão,
para o entendimento de informática em concursos públi- tais como: ACE, ARJ, BZ2, CAB, GZ, ISO, JAR, LZH, RAR, TAR,
cos. UUEncode, ZIP, 7Z e Z. Também suporta arquivos de até
Hardware, são os componentes físicos do computador, 8.589 bilhões de Gigabytes!
ou seja, tudo que for tangível, ele é composto pelos peri- Chat é um termo da língua inglesa que se pode tra-
féricos, que podem ser de entrada, saída, entrada-saída ou duzir como “bate-papo” (conversa). Apesar de o conceito
apenas saída, além da CPU (Unidade Central de Processa- ser estrangeiro, é bastante utilizado no nosso idioma para
mento) fazer referência a uma ferramenta (ou fórum) que permite
Software, são os programas que permitem o funciona- comunicar (por escrito) em tempo real através da Internet.
mento e utilização da máquina (hardware), é a parte lógica Principais canais para chats são os portais, como Uol,
do computador, e pode ser dividido em Sistemas Operacio- Terra, G1, e até mesmo softwares de serviços mensageiros
nais, Aplicativos, Utilitários ou Linguagens de Programação. como o Skype, por exemplo.
O primeiro software necessário para o funcionamento Um e-mail hoje é um dos principais meios de comuni-
de um computador é o Sistema Operacional (Sistema Ope- cação, por exemplo:
racional). Os diferentes programas que você utiliza em um
computador (como o Word, Excel, PowerPoint etc) são os canaldoovidio@gmail.com
aplicativos. Já os utilitários são os programas que auxiliam
na manutenção do computador, o antivírus é o principal Onde, canaldoovidio é o usuário o arroba quer dizer
exemplo, e para finalizar temos as Linguagens de Progra- na, o gmail é o servidor e o .com é a tipagem.
mação que são programas que fazem outros programas, Para editarmos e lermos nossas mensagens eletrônicas
como o JAVA por exemplo. em um único computador, sem necessariamente estarmos
Importante mencionar que os softwares podem ser conectados à Internet no momento da criação ou leitura do
livres ou pagos, no caso do livre, ele possui as seguintes e-mail, podemos usar um programa de correio eletrônico.
características: Existem vários deles. Alguns gratuitos, como o Mozilla Thun-
• O usuário pode executar o software, para qualquer derbird, outros proprietários como o Outlook Express. Os dois
uso. programas, assim como vários outros que servem à mesma
• Existe a liberdade de estudar o funcionamento do finalidade, têm recursos similares. Apresentaremos os recur-
programa e de adaptá-lo às suas necessidades. sos dos programas de correio eletrônico através do Outlook
• É permitido redistribuir cópias. Express que também estão presentes no Mozilla Thunderbird.
• O usuário tem a liberdade de melhorar o progra- Um conhecimento básico que pode tornar o dia a dia
ma e de tornar as modificações públicas de modo que a com o Outlook muito mais simples é sobre os atalhos de
comunidade inteira beneficie da melhoria. teclado para a realização de diversas funções dentro do
Entre os principais sistemas operacionais pode-se des- Outlook. Para você começar os seus estudos, anote alguns
tacar o Windows (Microsoft), em suas diferentes versões, atalhos simples. Para criar um novo e-mail, basta apertar
o Macintosh (Apple) e o Linux (software livre criado pelo Ctrl + Shift + M e para excluir uma determinada mensagem
finlandês Linus Torvalds), que apresenta entre suas versões aposte no atalho Ctrl + D. Levando tudo isso em considera-
o Ubuntu, o Linux Educacional, entre outras. ção inclua os atalhos de teclado na sua rotina de estudos e
É o principal software do computador, pois possibilita vá preparado para o concurso com os principais na cabeça.
que todos os demais programas operem. Uma das funcionalidades mais úteis do Outlook para pro-
Android é um Sistema Operacional desenvolvido pelo fissionais que compartilham uma mesma área é o compartilha-
Google para funcionar em dispositivos móveis, como Smar- mento de calendário entre membros de uma mesma equipe.
tphones e Tablets. Sua distribuição é livre, e qualquer pessoa Por isso mesmo é importante que você tenha o conhe-
pode ter acesso ao seu código-fonte e desenvolver aplicati- cimento da técnica na hora de fazer uma prova de con-
vos (apps) para funcionar neste Sistema Operacional. curso que exige os conhecimentos básicos de informática,
iOS, é o sistema operacional utilizado pelos aparelhos pois por ser uma função bastante utilizada tem maiores
fabricados pela Apple, como o iPhone e o iPad. chances de aparecer em uma ou mais questões.
O calendário é uma ferramenta bastante interessante
2. Conhecimento e utilização dos principais softwares do Outlook que permite que o usuário organize de forma
utilitários (compactadores de arquivos, chat, clientes de completa a sua rotina, conseguindo encaixar tarefas, com-
e-mails, reprodutores de vídeo, visualizadores de imagem) promissos e reuniões de maneira organizada por dia, de
forma a ter um maior controle das atividades que devem
Os compactadores de arquivos servem para transfor- ser realizadas durante o seu dia a dia.
mar um grupo de arquivos em um único arquivo e ocu- Dessa forma, uma funcionalidade do Outlook permi-
pando menos memória, ficou muito famoso como o termo te que você compartilhe em detalhes o seu calendário ou
zipar um arquivo. parte dele com quem você desejar, de forma a permitir
Hoje o principal programa é o WINRAR para Windows, que outra pessoa também tenha acesso a sua rotina, o que
inclusive com suporte para outros formatos. Compacta em pode ser uma ótima pedida para profissionais dentro de
média de 8% a 15% a mais que o seu principal concorrente, uma mesma equipe, principalmente quando um determi-
o WinZIP. WinRAR é um dos únicos softwares que trabalha nado membro entra de férias.
2
INFORMÁTICA BÁSICA
Para conseguir utilizar essa função basta que você entre em Calendário na aba indicada como Página Inicial. Feito isso,
basta que você clique em Enviar Calendário por E-mail, que vai fazer com que uma janela seja aberta no seu Outlook.
Nessa janela é que você vai poder escolher todas as informações que vão ser compartilhadas com quem você deseja,
de forma que o Outlook vai formular um calendário de forma simples e detalhada de fácil visualização para quem você
deseja enviar uma mensagem.
Nos dias de hoje, praticamente todo mundo que trabalha dentro de uma empresa tem uma assinatura própria para
deixar os comunicados enviados por e-mail com uma aparência mais profissional.
Dessa forma, é considerado um conhecimento básico saber como criar assinaturas no Outlook, de forma que este con-
teúdo pode ser cobrado em alguma questão dentro de um concurso público.
Por isso mesmo vale a pena inserir o tema dentro de seus estudos do conteúdo básico de informática para a sua pre-
paração para concurso. Ao contrário do que muita gente pensa, a verdade é que todo o processo de criar uma assinatura é
bastante simples, de forma que perder pontos por conta dessa questão em específico é perder pontos à toa.
Para conseguir criar uma assinatura no Outlook basta que você entre no menu Arquivo e busque pelo botão de Opções.
Lá você vai encontrar o botão para E-mail e logo em seguida o botão de Assinaturas, que é onde você deve clicar. Feito isso,
você vai conseguir adicionar as suas assinaturas de maneira rápida e prática sem maiores problemas.
No Outlook Express podemos preparar uma mensagem através do ícone Criar e-mail, demonstrado na figura acima, ao
clicar nessa imagem aparecerá a tela a seguir:
Para: deve ser digitado o endereço eletrônico ou o contato registrado no Outlook do destinatário da mensagem. Cam-
po obrigatório.
Cc: deve ser digitado o endereço eletrônico ou o contato registrado no Outlook do destinatário que servirá para ter
ciência desse e-mail.
Cco: Igual ao Cc, porém os destinatários ficam ocultos.
Assunto: campo onde será inserida uma breve descrição, podendo reservar-se a uma palavra ou uma frase sobre o
conteúdo da mensagem. É um campo opcional, mas aconselhável, visto que a falta de seu preenchimento pode levar o
destinatário a não dar a devida importância à mensagem ou até mesmo desconsiderá-la.
Corpo da mensagem: logo abaixo da linha assunto, é equivalente à folha onde será digitada a mensagem.
A mensagem, após digitada, pode passar pelas formatações existentes na barra de formatação do Outlook:
Mozilla Thunderbird é um cliente de email e notícias open-source e gratuito criado pela Mozilla Foundation (mesma
criadora do Mozilla Firefox).
Webmail é o nome dado a um cliente de e-mail que não necessita de instalação no computador do usuário, já que
funciona como uma página de internet, bastando o usuário acessar a página do seu provedor de e-mail com seu login e
senha. Desta forma, o usuário ganha mobilidade já que não necessita estar na máquina em que um cliente de e-mail está
instalado para acessar seu e-mail.
3
INFORMÁTICA BÁSICA
A popularização da banda larga e dos serviços de e-mail com grande capacidade de armazenamento está aumentan-
do a circulação de vídeos na Internet. O problema é que a profusão de formatos de arquivos pode tornar a experiência
decepcionante.
A maioria deles depende de um único programa para rodar. Por exemplo, se a extensão é MOV, você vai necessitar do
QuickTime, da Apple. Outros, além de um player de vídeo, necessitam do “codec” apropriado. Acrônimo de “COder/DECo-
der”, codec é uma espécie de complemento que descomprime - e comprime - o arquivo. É o caso do MPEG, que roda no
Windows Media Player, desde que o codec esteja atualizado - em geral, a instalação é automática.
Com os três players de multimídia mais populares - Windows Media Player, Real Player e Quicktime -, você dificilmente
encontrará problemas para rodar vídeos, tanto offline como por streaming (neste caso, o download e a exibição do vídeo
são simultâneos, como na TV Terra).
Atualmente, devido à evolução da internet com os mais variados tipos de páginas pessoais e redes sociais, há uma
grande demanda por programas para trabalhar com imagens. E, como sempre é esperado, em resposta a isso, também há
no mercado uma ampla gama de ferramentas existentes que fazem algum tipo de tratamento ou conversão de imagens.
Porém, muitos destes programas não são o que se pode chamar de simples e intuitivos, causando confusão em seu
uso ou na manipulação dos recursos existentes. Caso o que você precise seja apenas um programa para visualizar imagens
e aplicar tratamentos e efeitos simples ou montar apresentações de slides, é sempre bom dar uma conferida em alguns
aplicativos mais leves e com recursos mais enxutos como os visualizadores de imagens.
Abaixo, segue uma seleção de visualizadores, muitos deles trazendo os recursos mais simples, comuns e fáceis de se
utilizar dos editores, para você que não precisa de tantos recursos, mas ainda assim gosta de dar um tratamento especial
para as suas mais variadas imagens.
O Picasa está com uma versão cheia de inovações que faz dele um aplicativo completo para visualização de fotos e
imagens. Além disso, ele possui diversas ferramentas úteis para editar, organizar e gerenciar arquivos de imagem do com-
putador.
As ferramentas de edição possuem os métodos mais avançados para automatizar o processo de correção de imagens.
No caso de olhos vermelhos, por exemplo, o programa consegue identificar e corrigir todos os olhos vermelhos da foto
automaticamente sem precisar selecionar um por um. Além disso, é possível cortar, endireitar, adicionar textos, inserir efei-
tos, e muito mais.
Um dos grandes destaques do Picasa é sua poderosa biblioteca de imagens. Ele possui um sistema inteligente de ar-
mazenamento capaz de filtrar imagens que contenham apenas rostos. Assim você consegue visualizar apenas as fotos que
contém pessoas.
Depois de tudo organizado em seu computador, você pode escolher diversas opções para salvar e/ou compartilhar
suas fotos e imagens com amigos e parentes. Isso pode ser feito gravando um CD/DVD ou enviando via Web. O programa
possui integração com o PicasaWeb, o qual possibilita enviar um álbum inteiro pela internet em poucos segundos.
O IrfanView é um visualizador de imagem muito leve e com uma interface gráfica simples porém otimizada e fácil
de utilizar, mesmo para quem não tem familiaridade com este tipo de programa. Ele também dispõe de alguns recursos
simples de editor. Com ele é possível fazer operações como copiar e deletar imagens até o efeito de remoção de olhos ver-
melhos em fotos. O programa oferece alternativas para aplicar efeitos como texturas e alteração de cores em sua imagem
por meio de apenas um clique.
Além disso sempre é possível a visualização de imagens pelo próprio gerenciador do Windows.
Pastas – são estruturas digitais criadas para organizar arquivos, ícones ou outras pastas.
Arquivos – são registros digitais criados e salvos através de programas aplicativos. Por exemplo, quando abrimos a
Microsoft Word, digitamos uma carta e a salvamos no computador, estamos criando um arquivo.
Ícones – são imagens representativas associadas a programas, arquivos, pastas ou atalhos. As duas figuras mostradas
nos itens anteriores são ícones. O primeiro representa uma pasta e o segundo, um arquivo criado no programa Excel.
Atalhos – são ícones que indicam um caminho mais curto para abrir um programa ou até mesmo um arquivo.
Clicando com o botão direito do mouse sobre um espaço vazio da área de trabalho, temos as seguintes opções, de
organização:
4
CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS
Assistente em Administração
Funções Administrativas: planejamento, estrutura organizacional, racionalização do trabalho; indicadores de excelên-
cia. ................................................................................................................................................................................................................................. 01
Comunicação Interpessoal: barreiras, uso construtivo, comunicação formal e informal............................................................. 04
Gestão de Pessoas: conceitos, avaliação de desempenho, trabalho em equipe, motivação, liderança e gerenciamento de
conflitos........................................................................................................................................................................................................................ 07
Gestão por Competências: conceitos, política e diretrizes para o desenvolvimento de pessoal da Administração Pública
Federal (Decreto nº 5.707/2006)........................................................................................................................................................................ 25
Administração de Materiais e Patrimônio: importância, organização da área de materiais, logística de armazenagem,
transporte e distribuição........................................................................................................................................................................................ 27
Administração Pública: Disposições Gerais (Constituição Federal, Título III, Capítulo VII).......................................................... 48
Agente Público: conceito, função pública, atendimento ao cidadão................................................................................................... 59
Regime Jurídico dos Servidores Público Federais (Lei nº 8.112/1990 e alterações)....................................................................... 66
Ética na Administração Pública Federal (Decreto nº 1.171/1994 e alterações)..............................................................................100
Processo Administrativo: normas básicas no âmbito da Administração Federal (Lei nº 9.784/1999 e alterações).........100
Elaboração de Termo de Referência;...............................................................................................................................................................109
Licitação: conceito, finalidades, princípios e objeto; obrigatoriedade, dispensa, inexigibilidade e vedação; modalidades
e tipos, revogação e anulação; sanções e contratos (Lei nº 8.666/1993 e alterações)...............................................................110
Controle Interno e Controle Externo na Administração Pública: conceito e abrangência.........................................................142
Noções de Arquivologia: métodos de arquivamento..............................................................................................................................153
CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS
Assistente em Administração
DIREÇÃO
FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS: Está relacionada com a maneira pela qual os objetivos
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA devem ser alcançados através da atividade das pessoas e
ORGANIZACIONAL, RACIONALIZAÇÃO DO da aplicação dos recursos que compõem a organização.
Direção é a atividade consistente em conduzir e coor-
TRABALHO; INDICADORES DE EXCELÊNCIA.
denar o pessoal na execução de um plano previamente ela-
borado. Assim, dirigir uma organização pública ou privada
significa dominar a habilidade de conseguir que os seus
subordinados executem as tarefas para as quais foram de-
ORGANIZAÇÃO signados por força do cargo (setor público) ou por força do
A palavra organização pode assumir vários significa- contrato de trabalho (setor privado).
dos: Os meios normalmente utilizados para o desempenho
a) Organização como uma entidade social: Uma or- de uma direção eficaz são: a) ordens e instruções, b) moti-
ganização social dirigida para objetivos específicos e de- vação, c) comunicação e d) liderança, sendo que um bom
liberadamente estruturada. A organização é uma entidade gestor sabe que os melhores resultados de gestão surgirão
social porque é constituída por pessoas. É dirigida para ob- do uso combinado delas.
jetivos porque é desenhada para alcançar resultados, como Ou seja, não basta dar ordens e instruções, é preciso
gerar lucros, proporcionar satisfação social, etc. É delibera- saber motivar seus subordinados na execução das tare-
damente estruturada pelo fato que o trabalho é dividido e fas. E isso se faz, por exemplo, através de uma comunica-
seu desempenho é atribuído aos membros da organização. ção eficiente entre chefe e subordinado. É preciso dizer à
Nesse sentido, a palavra organização significa qualquer equipe o motivo pelo qual aquele determinado trabalho
empreendimento humano moldado intencionalmente par é importante para a organização. Estes conceitos, apesar
atingir determinados objetivos. Essa definição é aplicável de simples, são comumente esquecidos pelos dirigentes de
a todos os tipos de organizações, sejam elas lucrativas ou organizações públicas e privadas, trazendo-lhes sérios pre-
não, como empresas, bancos, financeiras, hospitais, clubes, juízos financeiros e operacionais a curto prazo sem falar na
igrejas etc. Dentro desse ponto de vista, a organização perda da credibilidade do trabalho executado pelo gestor
pode ser visualizada sob dois aspectos distintos: perante seus subordinados, pares e superiores.
• Organização formal: É a organização baseada em
uma divisão de trabalho racional que especializa órgãos e CONTROLE
pessoas em determinadas atividades. É, portanto, a orga- Controlar significa garantir que o planejamento seja
nização planejada ou a organização que está definida no bem executado e que os objetivos estabelecidos sejam al-
organograma, sacramentada pela direção e comunicada a cançados da melhor maneira possível.
todos por meio dos manuais de organização. É a organiza- A função administrativa de controle está relacionada
ção formalizada oficialmente. com a maneira pela qual os objetivos devem ser alcan-
• Organização Informal: É a organização que emerge çados através da atividade das pessoas que compõem a
espontânea e naturalmente entre as pessoas que ocupam organização. O planejamento serve para definir os obje-
posições na organização formal e a partir dos relaciona- tivos, traçar as estratégias para alcançá-los e estabelecer
mentos humanos como ocupantes de cargos. Forma-se a os planos de ação. A organização serve para estruturar as
partir das relações de amizade e do surgimento de grupos pessoas e recursos de maneira a trabalhar de forma orga-
informais que não aparecem no organograma ou em qual- nizada e racional. A direção mostra os rumos e dinamiza as
quer outro documento formal. pessoas para que utilizem os recursos da melhor maneira
b) Organização como função administrativa e parte possível. Por fim, o controle serve para que todas as coisas
integrante do processo administrativo: Nesse sentido, or- funcionem da maneira certa e no tempo certo.
ganização significa o ato de organizar, estruturar e integrar O controle verifica se a execução está de acordo com
os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração e o que foi planejado: quanto mais completos, definidos e
estabelecer as relações entre eles e as atribuições de cada coordenados forem os planos, mais fácil será o controle.
um. Trataremos da organização sob o segundo ponto de
vista, ou seja, a organização como a segunda função admi- Planejamento
nistrativa e que depende do planejamento, da direção e do O planejamento estratégico pode ser definido como o
controle para formar o processo administrativo. Organizar processo de criação e implementação de decisões sobre o
consiste em: futuro de uma organização (KERZNER, 2002). Outro con-
• Determinar as atividades específicas necessárias ao ceito atualmente em uso é o gerenciamento de projetos.
alcance dos objetivos planejados (especialização). Hoje, é necessária uma estratégia gerencial que utiliza as
• Agrupar as atividades em uma estrutura lógica (de- unidades operacionais para conduzir o trabalho, checar a
partamentalização). eficiência e manter informado o alto nível gerencial.
• Designar as atividades às específicas posições e pes- A metodologia de gerenciamento de projetos pode fa-
soas (cargos e tarefas). zer tudo isto e é a maneira escolhida por muitas empresas
para gerenciar seus aspectos críticos dos negócios (CLE-
LAND; IRELAND, 2000). King (1978) diz que os projetos po-
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CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS
Assistente em Administração
dem unificar as estratégias e disseminá-las pelas áreas da corporação. Um gerenciamento de projetos de sucesso requer
o preenchimento da lacuna entre a visão da empresa e seus projetos (DINSMORE, 1998). Esta é a maneira pela qual as es-
truturas de projetos, tais como a funcional, a projetizada e a matricial e o PMO (Project Management Office), estrutura que
aplica os conceitos de gerenciamento de projetos dentro de uma empresa, podem ajudar a gerar resultados planejados na
estratégia da mesma, através do gerenciamento de projetos. Os modelos e as configurações de estruturas organizacionais
devem ser analisados pensando-se nas configurações gerais e de manufatura da estratégia de uma organização e sua po-
sição na matriz volume-variedade (PORTER, 1979); (SLACK et al., 1996). As empresas devem procurar se organizar de uma
melhor maneira para gerenciar seus projetos, fazendo o alinhamento entre as características temporais dos mesmos e de-
cidindo como elas irão se estruturar para executar seus projetos. A seleção da correta estrutura pelas empresas será estra-
tégica no sucesso dos projetos gerenciados por elas. Quando estes projetos são gerenciados por grandes empresas, o risco
dos mesmos não se tornarem um sucesso, por uma deficiente estrutura organizacional, é muito alto. E o impacto financeiro,
devido a uma deficiente estrutura organizacional, também é muito alto, sendo proporcional ao tamanho do projeto. Para
esta dissertação, a opção metodológica adotada foi a análise de múltiplos estudos de casos, selecionando três empresas
dos seguintes segmentos: cosméticos, eletro-eletrônico e aeroespacial. Os principais elementos investigados no estudo de
campo foram: categorização das empresas, o papel estratégico das atividades de gerenciamento de projetos, a estrutura
de gerenciamento de projetos existente e os investimentos em atividades relacionadas ao gerenciamento de projetos. Após
a condução das entrevistas, foi feita uma análise relacionando as funções adotadas na prática pelas empresas estudadas,
com as funções que, teoricamente, seriam as mais apropriadas para as empresas de cada segmento de negócios, quando
da implantação de estratégias através de uma estrutura organizacional.
Planejamento Tático
Relaciona-se a objetivos de curto prazo, e com maneiras e ações que, geralmente, afetam somente uma parte da em-
presa.
Tem como eixo central otimizar determinadas áreas de resultados, e não a empresa como um todo. Portanto, trabalha
com decomposição dos objetivos e políticas estabelecidas no planejamento estratégico.
O planejamento tático é desenvolvido em níveis organizacionais inferiores, ou seja, é realizado no nível gerencial ou
departamental, tendo como principal finalidade a utilização eficiente dos recursos disponíveis para a consecução de obje-
tivos previamente fixados, segundo uma estratégia predeterminada, bem como as políticas orientadoras para o processo
decisório organizacional.
Características Principais:
Processo permanente e contínuo;
Aproxima o estratégico do operacional;
Aproxima os aspectos incertos da realidade;
É executado pelos níveis intermediários da organização;
Pode ser considerado uma forma de alocação de recursos;
Tem alcance mais limitado do que o planejamento estratégico, ou seja, é de médio prazo;
Produz planos mais bem direcionados às atividades organizacionais.
Questões essenciais:
O quê fazer?
Dá para fazer?
Vale a pena fazer?
Quem faz?
Como fazer bem?
Funciona?
Quando fazer?
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CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS
Assistente em Administração
Desenvolvimento de planejamentos táticos
Planejamento Operacional
Pode ser considerado como a formalização, principalmente através de documentos escrito das metodologias de desen-
volvimento e implantações estabelecidas.
Portanto, nesta situação, tem-se basicamente os planos de ação, ou planos operacionais.
Os planejamentos operacionais correspondem a um conjunto de partes homogêneas do planejamento tático, e devem
conter com detalhes: os recursos necessários a seu desenvolvimento e implantação; os procedimentos básicos a serem
adotados; os produtos ou resultados finais esperados; os prazos estabelecidos e os responsáveis pela sua execução e im-
plantação.
• Planos que especificam os detalhes de como devem ser alcançados os objetivos organizacionais globais;
• Detalhado e analítico;
• Curto prazo;
• Microorientado;
• Como fazer:
Procedimento (método);
Orçamento (recursos);
Programação (tempo);
Regulamento (comportamento).
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CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS
Assistente em Administração
Ciclo básico dos três tipos de planejamento
Falar em relações humanas é considerar todo tipo de ralação social ou interação entre os indivíduos. Esta é uma ques-
tão abordada por diversas ciências, dentre elas, a sociologia, a antropologia, a biologia, a política, economia, as ciências
naturais, enfim, aquilo que envolve o homem ai estão as relações humanas.
Dentro do campo das relações humanas há variações para cada área especificamente, como por exemplo, as relações
humanas no trabalho, as relação humanas na saúde, na educação, relação humana social, etc.
As Relações humanas no trabalho são necessárias pelo fato de que todos os setores da vida exigem trabalho em grupo,
o homem já não pode trabalhar sozinho. A divisão do trabalho cada vez maior torna o dia a dia da empresa mais depen-
dente do grupo, e dos indivíduos que o compõe.
No trabalho, estas relações são necessárias, pois toda empresa, seja ela de grande, médio ou pequeno porte, tem como prin-
cipio de funcionamento a trabalho em conjunto, a coletividade, pois a maioria das tarefas são realizadas por grandes grupos de
pessoas, onde cada um tem sua função. Este processo de divisão do trabalho se deu ao longo de tempo e teve seu auge quando
foi iniciada a revolução industrial e o a inserção do sistema capitalista de produção, que visa o lucro a produtividade, ou seja, cada
pessoa fazendo exclusivamente determinada tarefa aumentaria a produtividade e minimizaria o tempo gasto no processo de pro-
dução. Vale lembrar que as relações humanas não estão estritamente ligadas apenas as relações entre as pessoas, mas ao também
ambiente de trabalho, ou de atuação, ou seja, na escola entre os alunos, em casa, coma família, e também a relação do empregado
com a empresa, visto que desta relação é que será ditado a produtividade daquela empresa.
Pesquisas apontam que um dos problemas para a falta de produtividade no trabalho muitas vezes está relacionado
a insatisfação do trabalhador com o ambiente de trabalho e as vezes também com as pessoas que ali estão, esta foi uma
experiência feita por Elton Mayo que segundo ele, para se chegar a solução dos problemas de relações humanas foi preciso
fazer experiências, que ligou a produtividade à satisfação dos trabalhadores mudando o ambiente de trabalho e conhecen-
do cada individuo. Isso fez com que ele chegasse à conclusão de que os indivíduos não podem ser tratados isoladamente,
mas sim como um grupo. O objetivo de cada indivíduo é o bem-estar, já o da empresa é a eficiência, e isso acaba gerando
conflitos, portanto, a função dela é estabelecer um equilíbrio entre a produtividade e a satisfação dos trabalhadores.
Outras experiências também foram realizadas como, por exemplo, a de Hawthorne, que visavam detectar de que modo
fatores ambientais - como a iluminação do ambiente de trabalho influenciava a produtividade dos trabalhadores. Entre-
tanto a tentativa foi frustrada, os pesquisadores não conseguiram provar a existência de qualquer relação simples entre a