ESTRUCTURAS EN PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT P6

EOE(Estructura Organizacional de Emprendimiento)=OBS(Organizacional Breakdown Structure)

-Arreglo jerárquico de la estructura de la empresa.
-Representada por individuos o sus funciones
-Características:
*Cada nivel OBS se asocia a uno o más nodos de EPS
*Cada nivel OBS se asocia a uno o más niveles de EAP (WBS) - y es responsable de todo el ítem
incluido
*Por medio de la OBS se accede a la información del proyecto (permisos)
*También es posible limitar el tipo de acción del usuario (responsabilidades)
*Permite utilizar muchos proyectos e involucrar a muchos gerentes
*Creado y editado en cualquier momento

Observar las OBS

-Considerar que se puede ver de 3 formas el contenido OBS

Ing. Walter Estela Tamay

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Crear un nuevo OBS
01. Editar el nombre de la raíz (o crear uno nuevo dentro de la raíz). Ej. Hidra Participaciones

02. Clic en botón Add y escribir el nombre del individuo o función. Ej. División: Inversiones - Iván
Teixeira

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03. Utilizar los botones de sangría o nivel para cambiar de jerarquía

04. Continuar hasta completar

Nivel Nombre de la OBS

1 Hidra Participaciones
1.1 División: Inversiones – Iván Texeira
1.1.1 Gerente de Montajes – Tomás Moreira
1.1.1.1 Coord. Sist. Automatizados – Anderson Meneses
1.1.1.2 Coord. Transportadores – Margarita Frías

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1.1.2 Gerente de Construcciones – Linda Honorato
1.1.2.1 Coord. Construcciones – Joel Nogueira
1.2 División: Productos Manufacturados – Tadeo Costa
1.2.1 Samuel Travesso
1.2.1.1 Jaime Camargo
1.2.1.2 Paulo Souza
1.2.2 Oscar Freire
1.3 División: Energía
1.3.1 Director
1.3.1.1 Gerente de Sistemas de Tratamiento de Agua
1.3.1.1.1 Ingeniero Sanitario
1.3.1.2 Gerente de Telefonía y Aire Acondicionado
1.3.1.2.1 Ingeniero de Utilidades
1.4 División: Administrativa

-Se puede visualizar el OBS como un organigrama:

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-Se puede ampliar/reducir el organigrama con doble clic en caja para ampliar / doble clic fuera de
caja para reducir.
-Se puede configurar el límite de niveles

EAE(Estructura Analítica de Emprendimiento)=EPS(Enterprise Project Structure)

- Estructura jerárquica que relaciona los diversos proyectos en posición de c/u en la empresa
(determinar el nivel de sumarización que el proyecto insertado)
-Permite la gerencia de múltiples proyectos

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-Beneficios:
*Gerencia separada de c/proyecto
*Cambio de posición de c/proyecto según cambien el enfoque de análisis
*Los recursos se ubican en c/proyecto pero se agregan a la EPS para sumarizar como un solo total

(--similar al master en MS project--)

Visualizar
menú Enterprise, Enterprise Project Structure

Ej.

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*elegir el modelo actual y modificar sus propiedades:
EPS ID : Hidra
EPS Name : Hidra Participaciones
Responsabile Manager: Hidra Participaciones (el que se creó anteriormente como OBS)
*luego clic en Add
*escribir y aplicar el nivel como se indica...

Nivel EPS ID EPS Name Responsable Manager

1 Hidra Hidra Participaciones Hidra Participaciones
1.1 Inversiones Nuevos Emprendimientos & Hidra Participaciones
Expansiones
1.1.1 Montajes Líneas de Montaje Hidra Participaciones
1.1.2 Construcciones Construcción civil & Utilidades Hidra Participaciones
1.2 Producción División de Manufacturas División: Productos
Manufacturados – Tadeo Costa
1.2.1 Electrónicos Productos Electrónicos Samuel Travesso
1.2.2 Hidráulicos Sistemas Hidráulicos Oscar Freire
1.3 Energía División de Gerencia de Energía División: Energía
1.3.1 Río Verde Termoeléctrica de Río Verde Director
2 Modelos Modelos de Proyectos Hidra Participaciones
2.1 Montaje Modelos de Construcción Civil & Hidra Participaciones
Utilidades
2.2 Construcción Modelos de Líneas de Montaje Hidra Participaciones

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Visualizar diagramas
-(barra de opciones de ventana),Chart View
-vista el diagrama
-doble clic en caja para ampliar / doble clic fuera de caja para reducir.

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Ing. Walter Estela Tamay
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-para regular el nro de niveles (20 x defecto):
Menú Admin, Admin Preferences, Data Limits, EPS/WBS tree maximun levels = 20

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-los demás detalles existentes deben ser mantenidos
-Responsable Manager, solo se puede modificar en la vista Details

-en la barra de opciones hay 2 vistas: OBS Details (lista) y Chart View (gráfico)
-cada uno tiene sus propios comandos en la barra de opciones (comunes en todas las ventanas)
Ej.
Lista : Find, Find Next, Printer Preview, Columns, Table Fonts and Colors,...
Gráfico: ................................, Arrange, Aling, Chart.., Zoom,....

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