Agenda HAZSE 20 Febrero

Metas:
➢ Informar a todos los miembros de trabajo de HAZSE acerca de las políticas, normas y
reglamento interno de la empresa.
➢ Definir puestos de cada uno de los miembros en función a organigrama de la empresa.
➢ Hacer uso de las minutas de reuniones y establecer responsables, fechas de entrega de
cada uno de los temas a tratar.

Parte I
1. Precalificados
■ Plan de acción para poder tener una resolución del tema de los precalificados
■ Que tenemos que hacer para poder agilizar esto
■ Cuando debe de estar para poder cotizar u licitar proyectos con las
muncipalidades
● Fecha antes del primer proyecto constructivo de escuelas,
salones comunales, centros de atención permanente.
● Responsable de dar seguimiento.
2. Simulacion de evento de proyecto propuesto por Frank
■ Plan de acción para desarrollo de oferta económica ya sea cotización u licitación
■ Investigacion del proyecto
■ Definir que papelería técnica, económica y legar debemos de tener para
agilizar esto,
■ Desarrollo de presupuesto y desglose por renglones unitarios para poder
ofertar en las municipalidades
● Cuanto tiempo es el minimo y podemos entregar en este tiempo
la oferta técnica-economica
● Fecha de recepción de ofertas técnicas
● Creación de borradores para llenado de papelería administrativa y
legal, para autenticar documentos.
● Responsable de dar seguimiento y asignación en minuta.
 3. Garage
■ Estamos de acuerdo que pausamos esto y no dedicar tiempo a esto?
■ Si no cual es el plan de acción?
4. Clinica
■ Que paso con el señor del terreno?
■ No se presento, a debido de que? Hay seguimiento?
5. Horas laborales
■ Expectativa - cada lunes cada miembro del equipo va a entregar su horas
laborales FIRMADO, con visto bueno de mi persona.
■ Lic Franklin
■ Semanas no corresponde
■ Byron
■ Falta de esfuerzo
■ Ing Mario
■ Gracias
6. Organigrama de la empresa
■ Entregar dibujo/organigrama a todos
■ Flujo de comunicación y órdenes.
■ Expectativas de cada miembro y responsabilidades
● Ing Mario estará como gerente general comunicándose con Frank
y Ing Polanco sobre ritmo de trabajo y logros.
● Lic Franklin Puac y Byron va estar comunicándose directamente
con el para novedades, proyectos potenciales, avances,
negociaciones y todo.

Receso 5 minutos

Parte II
● Evaluación del desempeño de Lic Franklin Puac

Preguntas:
● Como esta todo, como se siente todo dentro el ritmo de trabajo.
● Qué cree usted se debe hacer mejorar la comunicación entre los miembros del equipo?
○ Hemos intentado por todo los medios
● Correos
● Mensajes
 ● Llamadas
● Reuniones/Citas
● A mi parece que no está involucrado en el trabajo por falta de tiempo que hay que
dedicar.
○ Que esta pasando? Esta estresado de intentar de balancear el bufete, Hazse, y
los clases?
○ Si tuviera que priorizar los tres, cuál será el orden?
● Asunto del correo sobre honorario y responsabilidades
○ Le escribi el 3
○ Me contestó el 6 (noche)
○ Le respondí detallado su correo - (lo cual tuve que copiar lo demás socios por la
importancia de posibilidad de renuncia)
○ Aun desde el 8 de Febrero, no tenemos una respuesta.
■ Como quedamos con esto?
■ Donde está en su vida, su persona a dedicar tiempo con nosotros?
■ Cuales es su expectativas del trabajo con nostros, y con cada miembro
del equipo.
■ me has dicho si hemos cumplido con objetivos y metas, y la verdad es que
nadie del equipo lo ha hecho, ni tu, ni Byron, ni el Ingeniero Polanco, no he
visto resultados de nadie, como para decirte que si tienes razón se ve la
diferencia entre un trabajo de uno y otro, pero no es así. (SU CORREO 6
Febrero 9:49pm)
■ Puede darnos más detalles de esto? Algo específico y documentado?
● Porque hasta ahorita nos damos cuenta de esto?

● De aqui y adelante
○ Mi expectativa es colaborar con usted, le necesito como miembro del equipo
pero algunas cosas tienen que mejorar.
○ Cual es su expectativas en trabajar con nosotros
■ Basado en los que nos dice de sus expectativas le damos las siguientes
tres opciones podemos hacer 3 cosas
1. Aceptas el trabajo que había dejado claro, con detalle dentro o
algo
2. Le tengo para asesoramiento legal (si está estresado y falta de
tiempo, es una manera de tenerle dentro la empresa como
miembro)
○ Contratos laborales
○ Actas
○ Acuerdo de terreno/compra ventas
■ Prestación de servicios
3. O en base a esto, nos hará la entrega de la información que tiene
en su poder de la empresa, así como lo enseres que le fueron
dado ahorita y vamos a su oficina ahorita.
○ Aceptas lo del correo que ya le mandamos hace el 8 de Febrero o seria mejor la
segunda opción.
■ Decisión en 10 minutos