CONVOCATORIA
PROVEEDORES FIJOS 2014-2016
FUNDACION CONSERVACION INTERNACIONAL, con RUC 20258679637, invita a empresas Asociadas,
Consultoras y otras debidamente acreditadas, a formar parte de nuestra base de Proveedores Fijos para las
gestiones Agosto 2014-Junio 2016, en la ciudad de Lima, Tarapoto, Moyobamba y Rioja, en los siguientes
rubros:
Ref. 1 Empresas de diseño y corrección de estilo.-
Amplia experiencia en:
- Creación de manuales de identidad
grafica corporativas
- Ilustraciones
- Diseño gráfico y diagramación de Artes,
folletos, trípticos, folders, separatas,
banners, gigantografías, memorias
institucionales, cartillas educativas, etc.
- Edición de textos, corrección de estilo
- Supervisión de imprentas
- Redacción de guiones para audiovisuales
de todo tipo
Propuestas deben incluir la siguiente
información:
- Trabajos realizados con énfasis en los
puntos mencionados arriba
- Hoja de Vida del personal encargado de
diseño gráfico, ilustraciones y editores
- Lista de clientes actualizada con persona
de contacto para solicitar referencias
Ref. 2 Productoras Audiovisuales.-
Amplia experiencia en:
- Producción de documentales y spots
promocionales, programas,
microprogramas televisivos y radiales,
videos en general
- Animación 3D
- Reproducción masiva de DVD’s
Propuestas deben incluir la siguiente
información:
- Trabajos realizados con énfasis en los
puntos mencionados arriba
- Hoja de vida del personal encargado de
creación audiovisual
- Lista de clientes actualizada con persona de
contacto para solicitar referencia
Ref. 3 Imprentas.-
Amplia experiencia en:
- Impresiones en general full color, en todo
tipo y calidad de papel y acabados
diversos de acuerdo al producto materia
de la impresión
- Uso de productos amigables con el medio
ambiente, especificando cuáles
Propuesta que incluya la siguiente
información:
- Detalle de software utilizado
- Detalle de maquinaria y tecnología
utilizada (la más importante)
- Trabajos realizados (roster)
- Lista de clientes actualizada con persona
de contacto para solicitar referencia
Ref. 4 Servicio de fotocopiado, duplicado y
encuadernado de documentos y otros.-
Amplia experiencia en:
- Copiado en blanco y negro de alta calidad
- Copiado en papel de colores
- Reducciones y ampliaciones
- Copiado láser full color
- Copiado, ampliación y reducción de
planos
- Plastificados en general
- Duplicidad Digital
- Espiralados, Anillados, , velobinder o
pionner, doble ring, enmicados,
encapsulados, laminados.
- Servicio que incluya engrampado,
compaginado, doblado de planos,
perforado según sea el caso
- Deseable, servicio puerta a puerta
Propuesta que incluya la siguiente información:
- Listado de servicios ofertados (Tarifario)
 - Oficina central o sucursales en distrito de
Miraflores
- Horarios de atención
- Lista de clientes actualizada con persona
de contacto para solicitar referencia
Ref. 5 Agencia de Viajes.-
Amplia experiencia en:
- Reserva y emisión de boletos para
transporte aéreo regular doméstico e
internacional
- Entrega de boletos. E-tickets vía correo
electrónico.
- En casos de emergencia la Agencia deberá
estar disponible para prestar atención las
24 horas y en días no laborables y
feriados, para lo cual deberá proporcionar
los números telefónicos del personal
asignado para estos casos.
- La Agencia deberá inscribir a CI- Perú en
todo sistema corporativo con beneficios
vigente en el país y en el exterior. Los
beneficios de estos sistemas deberán
asignarse de acuerdo al estado de venta
de pasajes.
- La Agencia deberá contar con un sistema
de información contable, que genere
información actualizada e inmediata, que
refleje el estado de ventas de pasajes
nacionales como internacionales.
- La agencia emitirá una factura a CI-Perú
los días 25 de cada mes, proporcionando
los comprobantes correspondientes,
acompañados de una lista detallada de
los boletos emitidos donde se indique el
nombre del personal que solicitó el ticket,
la ruta y el importe ,así como de cualquier
otro producto: seguro de viaje,
alojamiento, entre otros
- De ocurrir eventualmente algún error
computable a la Agencia, ésta cubrirá los
gastos en que incurra el pasajero, a
simple presentación de facturas
- La Agencia agotará todos los recursos
para conseguir confirmación de cupos en
lista de espera.
- La Agencia informará sobre los diferentes
sistemas de beneficios corporativos,
haciendo la afiliación a los programas y
elaborando el reporte correspondiente
para el cómputo del millaje acumulado.
- De acuerdo a solicitud, la Agencia podrá
organizar tours, excursiones, paseos, ya
sea en grupos o individualmente al
interior y al exterior del país, siempre
tratando de conseguir tarifas rebajadas y
con descuento especiales.
- Proporcionar itinerarios de vuelos y
asesoramiento total en planificación de
viajes, etc
- Compra de boletos de rutas nacionales
con Avianca, LAN/Peruvian/Star Peru.
- Tarifas especiales en servicios turísticos,
seguros de viaje, entradas a eventos, etc,
con tarifas especiales corporativas.
- La Agencia deberá reconfirmar los vuelos
nacionales e internacionales, y realizará
el servicio de asignación de asientos,
tanto en vuelos nacionales como
internacionales.
- La Agencia facilitará el “Pre Check-in” en
aeropuerto sin requerir la presencia
antelada del pasajero cuando la urgencia
o importancia del mismo así lo requiera.
- La Agencia realizará todas las gestiones
técnicas y personales necesarias para
confirmar espacios en listas de espera
- La Agencia queda libre de ofrecer
cualquier otra forma de incentivos
adicionales a los detallados
anteriormente.
Propuesta que incluya la siguiente información:
- Lista de precios de los servicios
administrativos ofertados en los incisos
precedentes
- Hoja de vida del equipo de trabajo
asignado a nuestra cuenta
- Lista de clientes actualizada con persona
de contacto para solicitar referencia
Ref. 6 Empresas de Courier local y nacional.-
Amplia experiencia en:
- Recojo de documentos y paquetes en la
oficina de CI-Perú
- Entrega de correspondencia y/o paquetes
a nivel local y nacional.
 - Entrega de los cargos de los envíos en la
oficina de CI-Perú, 24 o 48 horas después
de la recepción del por parte del
destinatario
- Servicio expreso con tiempo definido para
la entrega de correspondencia y/o
paquetes
- Deseable Servicio de rastreo por Internet
- Propuesta que incluya la siguiente
información:
- Listado de servicios ofertados: Tarifario
local, nacional de acuerdo a tiempo de
entrega
- Horarios de atención
- Lista de oficinas o sucursales en todo el
país
- Lista de clientes actualizada con persona
de contacto para solicitar referencia
Ref. 7 Proveedores de material de escritorio.-
La propuesta debe incluir la siguiente información:
- Detalle de productos y marcas ofertadas
- Precios al por mayor y descuentos
(presentar tabla de descuentos)
- Entrega de insumos puerta a puerta (sin
recargo alguno)
- Servicio expreso de entrega en casos de
emergencia
- Facturación a 30 días
- Lista de clientes actualizada. Incluir
persona de contacto para solicitar
referencias
Ref. 8 Proveedores de equipos de
Computación, fotografía, fotocopiado y
consumibles relacionados.-
Empresa con Representación en Perú de
cualquier de las siguientes marcas: HP,
Canon, Nikon, Toshiba, Apple.
Propuesta que incluya la siguiente información:
- Garantía mínima de 1 años en todos los
equipos ofertados
- Provisión de repuestos e insumos (marcas
mencionadas)
- Listado de clientes (actualizada). Incluir
persona de contacto para solicitar
referencias
- Servicio técnico especializado, presentar
hoja de vida del personal a cargo.
Ref. - 9 Corredores de Seguros.-
Empresa independiente con vasta experiencia en
el servicio de corretaje de seguros, asesoramiento
y administración de riesgos.
Propuesta que incluya la siguiente información:
- Autorización correspondiente de la
Superintendencia de Banca y Seguros
- Lista de clientes actualizada con personas
de contacto para solicitar referencias
- Listado de oficinas o sucursales en todo el
país
Ref. - 10 Traductores del inglés al español y
viceversa.-
Requisitos:
- Lengua materna idioma español/inglés
- Título Académico relacionado Experiencia
en el tema de medio ambiente y
conservación
- Amplia experiencia en redacción y edición
de textos informativos, creativos y
técnicos especializados
- Excelente redacción
- Dominio de gramática y ortografía.
Propuesta económica, especificando precio
por página traducida de acuerdo a las
siguientes características:
Font: Calibri
Espacio: interlineal simple
Tamaño: 12 puntos
Márgenes: izquierdo, derecho, superior e
inferior 3 cm.
Debe de incluirse tres ejemplos de trabajo.
Ref. – 11 Limpieza .-
Empresa de reconocida experiencia en el rubro
Presentar propuesta por el servicio mensual de
Limpieza de Oficinas que incluya:
- Costo por operario de 4 y 8 horas diarias
de Lunes a Viernes
 - Hoja de vida y certificado de
antecedentes de los operarios
- Lista de clientes actualizada con personas
de contacto para solicitar referencias
- Equipos e insumos deben ser incluidos en
el costo
Ref. – 12 Hoteles y/o Apart hoteles en las
ciudades de Lima, Puerto Maldonado, Iquitos
y San Martín (Tarapoto, Moyobamba y Rioja)
Empresa hotelera con categoría tres y cuatro
estrellas
Propuesta que incluya la siguiente información:
Tarifa diaria corporativa de acuerdo al tipo de
habitación, suite o departamento ofertados
- Desayuno
- Internet en habitación
- Ingreso libre a servicios del hotel
- Garaje
- Impuesto de ley
- Descripción de cualquier otro adicional no
mencionado
- Adjuntar póliza de seguros de casa uno de
los vehículos
- Contar con personal profesional
encargado de logística y asesoramiento
en rutas turísticas
- Adjuntar hoja de vida de conductores
profesionales
- Lista de clientes actualizada con personas
de contacto para solicitar referencias
Los interesados podrán solicitar el Formulario de
Registro de Proveedores Fijos en la siguiente
dirección electrónica ci-peru@conservation.org, a
partir del día lunes 14 de Julio hasta el Lunes 11
de agosto.
Enviar las propuestas en sobre cerrado a nuestras
oficinas ubicadas en Av. 2 de Mayo 741 Miraflores
– Lima. Indicar el número de referencia al que
postula. Las propuestas se recibirán hasta el jueves
31 de Julio, en horarios de 9:00 am a 5:00 pm.

Servicios adicionales (no incluidas en la tarifa):

- Servicio de lavandería y planchado

- Transfer in & out
- Salas para eventos
- Préstamo o alquiler de teléfonos celulares
a requerimientos
- Préstamos o alquiler de Computador
portátil a requerimiento

Ref. – 13 Alquiler de Vehículos – Rent a

car/Alquiler de vehículos incluyendo conductor.-

Empresa Líder en alquiler de vehículos, con vasta

experiencia en rutas nacionales

Propuesta que incluya la siguiente información:

- Detalle de vehículos disponibles

- Costo por kilometraje por día y semana
- Costo de kilometraje excedente

Dirección de Operaciones – Fundación Conservación Internacional

Dos de Mayo 741, Miraflores – Lima 18.