ENSAYO INDIVIDUAL 1

ELAN DAVID SANCHEZ MENDEZ

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

ESPECIALIZACIÓN ENE GERENCIA DE PROYECTOS

MANIZALES-CALDAS

OCTUBRE 11 DE 2019
En primera instancia debemos preguntarnos ¿Qué es un proyecto?, lo podemos definir “como un

conjunto de actividades que están interrelacionadas y coordinadas con el fin de alcanzar unos

resultados específicos” (ISO 21500:2012), se caracterizan por ser temporales con principio y

final; estando bajo un marco de restricciones como lo son un presupuesto, tiempo de ejecución y

calidad establecida. Un proyecto tiene 3 restricciones las cuales son:

 Costos

 Tiempo

 Calidad

No se puede cambiar una restricción sin afectar las demás, cada una de las restricciones podrá

tener una jerarquía distinta de acuerdo al tipo de proyecto. Por ejemplo, en un proyecto puede

haber recortes de presupuestos repentinos, lo que conlleva a modificar el alcance, reducir la

calidad y modificar el calendario para la consecución de recursos más baratos. En este caso la

restricción más importante es el costo, ya que es lo que la empresa puede llegar a pagar.

Los proyectos, independiente de su naturaleza están bajo la dirección de un líder (Project

manager) el cual utiliza adecuadamente su formación, habilidades y experiencia para el

cumplimiento de los objetivos específicos establecidos. Teniendo en cuenta lo anteriormente

mencionado un (Project manager) debe contar con una serie de competencias necesarias para

poder liderar de la mejor manera un proyecto en todo su ciclo de vida, siendo la más relevante el

tener una excelente supervisión y gestión del equipo del proyecto y las áreas que la comprenden.

Además de contar con un director existen los denominados “Stakeholders” que son las personas

implicadas en el proyecto en los que podemos incluir a los empleados, clientes, proveedores,

inversores entre otros. El éxito o fracaso de un proyecto afecta o concierne no solo a los dueños
sino también a sus trabajadores, sus familias, proveedores y competidores directos. Por lo tanto,

gestionar las expectativas de los interesados afectará de manera positiva la ejecución del mismo,

generando así un “Bussines value” que es un concepto que va más allá de lo económico, esto

abarca activos intangibles como el capital intelectual y el modelo de negocios de la compañía.

El ciclo de vida del proyecto consta de diferentes etapas, la cuales mencionaremos a

continuación:

 Inicio

 Planificación

 Ejecución

 Control

 Cierre

Se debe tener en cuenta que en la fase donde se presenta mayor actividad de las partes interesadas

es la ejecución, aquí se asignan paquetes de trabajo asociados a cada actividad a todos los

miembros del equipo, consumiendo así mayor tiempo y costos que en cualquier otra etapa del

proyecto; la no identificación de riesgos en la etapa de planificación conlleva a desfases en los

tiempos e incremento en los costos. En esta etapa es donde se presentan más riesgos, ya que aquí

se crean planes y se establecen rutas de ejecución claras; se calculan las necesidades de personal,

recursos y equipos necesarios para la ejecución.

 Referencias

PMI. (2013). Project Management Body Of Knowledge (PMBOK). (5th. Ed).

Pennsylvania,USA

IMF Bussines School (2018, 06 de mayo). Restricciones en dirección de proyectos.

Recuperado el 11/10/2019 de https://blogs.imf-formacion.com/blog/mba/restricciones-
direccion-de-proyectos/

PMO informatica.com (2017, 09 de septiembre). Las 10 competencias principales de un

director de proyectos. Recuperado el 11/10/2019 de
http://www.pmoinformatica.com/2014/07/10-competencias-de-director-de-proyectos.html

ISO 21500 (2012). Directrices para la dirección y gestión de proyectos.

Ortegón, E. Pacheco, J. Prieto A. (julio de 2005) metodología del marco lógico para la
planificación el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas