2018

Ofimática
HUUVERLEY MUÑOZ PIAMBA

Integral de Sistemas Nivel 1 - Marzo 2018

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Huuverley Muñoz Piamba

Ofimática

La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utiliza paran

optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una
oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática
las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular
información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de
internet. La estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y
sus periféricos toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo
de oficinas puede realizarse con las herramientas de la ofimática de forma mucho
mejor, más simple y rápida la ofimática comenzó a desarrollarse en la década de
los 70 con la masificación y modernización de los productos de oficina, fue un
cambio positivo e importante, como por ejemplo el salto de las máquinas de
escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la
fotocopiadora. Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es
Microsoft Office, aunque es pagado, y dentro de los proveedores libres está
OpenOffice.

La ofimática es posibilitada por una combinación entre

hardware y software que permite crear, manipular,
almacenar y transmitir digitalmente la información que se
necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas
y alcanzar sus objetivos Ofimática es un acrónimo
compuesto por los términos oficina e informática. El
concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización
de las comunicaciones y procesos que se realizan en una
oficina, por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista
lleve los balances de su empresa en un archivo digital
mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones.
Dicho archivo puede ser co

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nservado en una computadora, impreso o enviado a través
de Internet la estructura ofimática suele estar formada por
computadoras y periféricos (como impresoras y escáneres)
que están conectados mediante una red de área local y que
también tienen conexión a la Web. Los teléfonos y los
equipos de fax también forman parte de la ofimática Office
365 es una versión gratuita en la nube del conjunto de
aplicaciones de Microsoft Office que es una de las suites
más usadas en todo el mundo. Incluye Word Web App,
Excel Web App, PowerPoint Web App, y OneNote Web
App. En esta versión de Office se han reducido las
funcionalidades con respecto al software que se instala en
el disco duro. Las aplicaciones web permiten a los usuarios
acceder a sus documentos directamente desde cualquier
parte dentro de un navegador web así como compartir
archivos y colaborar con otros usuarios en línea

El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la automatización y

optimización de las tareas habituales de una oficina. Muchas actividades

que antes se realizaban de forma manual, como la redacción de

comunicados, ahora se encuentran facilitadas gracias a la tecnología.

La ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar

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la rentabilidad de las oficinas se conoce como suite ofimática, por último,

a la recopilación de programas informáticos que son de uso habitual en

las oficinas. Estas suites suelen incluir procesador de texto, hoja de

cálculo, gestión de base de datos, cliente de correo electrónico, agenda

y administrador de presentaciones o diapositivas

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Se entiende por ofimática el conjunto de técnicas informáticas utilizadas para facilitar la

gestión de trabajos en los campos de producción y automatización de la oficina. La
Ofimática integra en el trabajo de oficina, herramientas informáticas no destinadas a una
utilización específica. Esto es, software concebido y destinado para uso general, en el
que es el usuario, mediante el conocimiento del programa, quien lo adapta a sus
necesidades particulares la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina
que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas
por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por
computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

Historia/origen de la ofimática

La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la

fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales más cerca en el tiempo, la
automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios
electrónicos pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial
de las computadoras personales en 1980 la ofimática básicamente se originó para la gestión de datos
(gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de
información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el
intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).

¿CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA HOY EN DIA?

Hoy en día las herramientas de ofimáticas en las empresas y en la vida cotidiana son de gran utilidad y
nos facilitan el trabajo porque hace años cuando se utilizaba la máquina de escribir y por alguna razón
alguien se equivocaba tenía que hacerlo todo de nuevo, pero ahora que la tecnología ha avanz0ado
solamente es oprimir la tecla chif y listo. Las herramientas ofimáticas tanto como: Word, Excel, power
Point y Access hacen que las empresas sean excelentes y más rápidas, pues todos los archivos los

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guardan en un solo programa ahora después de un gran avance las empresas están contentas porque ya
no les toca cargar esa máquina de escribir tan pesada y hacerlo todo de nuevo. Por eso es muy
importante la ofimática hoy.

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