Grupo Empresarial SaludCoop

MANUAL DEL USUARIO

MALLA VALIDADORA
RESOLUCION 4505

2013
 MANUAL DEL USUARIO MALLA VALIDADORA
RESOLUCIÓN 4505

Ninguna parte de este documento puede ser reproducida o trasmitida de ninguna forma, con ningún propósito sin la previa
autorización escrita de HeOn. La información contenida en este manual está sujeta a modificaciones sin previo aviso.

Versión: HeOn - Health On Line 1.0 | Publicación: Agosto de 2013

2
 MANUAL DEL USUARIO MALLA VALIDADORA
RESOLUCIÓN 4505

INDICE

INDICE .................................................................................................................................................. 3
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 4
Objetivo del aplicativo ............................................................................................................................ 4
DESCRIPCIÓN APLICATIVO MALLA VALIDADORA RESOLUCION 4505……………………………….5
INGRESO AL APLICATIVO…………………………………………………………………………………… . 6
1. DESCRIPCIÓN GENERAL MALLA VALIDADOR ARESOLUCIÓN 4505 ..................................... 11
1.1. Uso del aplicativo malla validadora resolución 4505……………………………………………………11

Versión: HeOn - Health On Line 1.0 | Publicación: Agosto de 2013

3
 MANUAL DEL USUARIO MALLA VALIDADORA
RESOLUCIÓN 4505

INTRODUCCIÓN

Esta guía está diseñada para ayudarlo a conocer los pasos para la correcta utilización del Sistema
HeOn, específicamente en el Aplicativo Malla Validadora Resolución 4505.

Esta aplicativo permite el cargue y la validación de las actividades de Protección Específica, Detección
Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral para las enfermedades de interés en salud
pública de obligatorio cumplimiento, realizadas a cada usuario, suministrados por las IPS adscritas que
conforman la red de prestadores de servicios de salud de las EPS del Grupo Empresarial SaludCoop.

OBJETIVO DEL APLICATIVO

El objetivo del Aplicativo Malla de Validación resolución permite el cargue y la validación de las
actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención
Integral para las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento, realizadas a
cada usuario, suministrados por las IPS adscritas que conforman la red de prestadores de servicios de
salud de las EPS del Grupo Empresarial SaludCoop, Según lo establecido en la resolución 4505 del 28
de diciembre de 2012

Versión: HeOn - Health On Line 1.0 | Publicación: Agosto de 2013

4
 MANUAL DEL USUARIO MALLA VALIDADORA
RESOLUCIÓN 4505

DESCRIPCIÓN DEL
APLICATIVO DE MALLA
VALIDADORA
RESOLUCION 4505

Versión: HeOn - Health On Line 1.0 | Publicación: Agosto de 2013

5
 MANUAL DEL USUARIO MALLA VALIDADORA
RESOLUCIÓN 4505

INGRESO AL APLICATIVO

Para ingresar al aplicativo se requiere abrir una ventana de Internet Explorer. El cual está
soportado en internet.

El Internet Explorer se abre haciendo doble clic sobre el icono que se encuentra en el
escritorio.

Una vez se abra la ventana de Internet Explorer, ingresar al siguiente link:

www.cruzblanca.com.co

Versión: HeOn - Health On Line 1.0 | Publicación: Agosto de 2013

6
 MANUAL DEL USUARIO MALLA VALIDADORA
RESOLUCIÓN 4505

Para ingresar se debe realizar clic sobre la barra del menú opción Prestadores

El sistema automáticamente muestra los aplicativos que se encuentran disponibles en la

opción del menú Prestadores

Versión: HeOn - Health On Line 1.0 | Publicación: Agosto de 2013

7
 MANUAL DEL USUARIO MALLA VALIDADORA
RESOLUCIÓN 4505

El usuario de la IPS deberá seleccionar la opción del menú correspondiente Aplicativo Malla
Validadora 4505

El sistema automáticamente muestra la información de interés sobre el Aplicativo Malla

Validadora P y P resolución 4505

Versión: HeOn - Health On Line 1.0 | Publicación: Agosto de 2013

8
 MANUAL DEL USUARIO MALLA VALIDADORA
RESOLUCIÓN 4505

El Usuario podrá encontrar la información correspondiente a:

 Descripción de la funcionalidad Aplicativo Malla Validadora Resolución 4505

La malla validadora de PYP es una herramienta que la EPS ha desarrollado para facilitar a
sus prestadores el reporte de las Actividades de Protección Específica, Detección
Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral para las Enfermedades de
Interés en Salud Pública, reglamentado por el Ministerio de Salud y Protección Social
mediante la Resolución 4505 del 28 de diciembre de 2012.

La información aquí incluida debe corresponder a la prestación de servicios que su IPS ha

realizado a los usuarios afiliados a la EPS, en cumplimiento de las Normas Técnicas y Guías
de Atención de obligatorio cumplimiento, establecidas por el Ministerio de Salud mediante
Resolución 412 de 2000, las cuales deben contar con los soportes y registro correspondiente
en la historia clínica.

Es importante tener en cuenta las siguientes indicaciones para lograr que el reporte que usted
presenta de las Actividades de Protección Específica, Detención Temprana y aplicación de
Guías de Atención Integral para Enfermedades de Interés en Salud Pública por Usuario de la
Resolución 4505, por parte de la IPS prestadora, cuente con lo solicitado por el Ministerio de
Salud y la Protección Social.

 Resolución 4505 del 28 de diciembre de 2012

Contiene todo lo relacionado con el registro de las actividades de Protección Especifica,

Detención Temprana y la Aplicación de la Guías de Atención Integral para las Enfermedades
de Interés en Salud Pública por Usuario.

(Descargar Resolución 4505 del 28 de diciembre de 2012)

 Explicaciones del Anexo Técnico Resolución 4505

Contiene las modificaciones y explicaciones correspondientes a la Resolución 4505 de 2012,

emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social en la Circular Reglamentaria No. 22 del
21 de junio de 2013.

(Descargar Explicaciones del Anexo Técnico Resolución 4505)

 Instructivo para convertir los archivos en Excel a TXT.

Versión: HeOn - Health On Line 1.0 | Publicación: Agosto de 2013

9
 MANUAL DEL USUARIO MALLA VALIDADORA
RESOLUCIÓN 4505

Contiene los pasos a seguir para la generación del archivo plano que exige el Ministerio de
Salud y Protección Social para el correcto reporte de los datos.

(Descargar Instructivo para convertir los archivos en Excel a TXT)

 Estructura en Excel con la relación de variables contenidas en la Resolución 4505

Contiene cada una de los variables que exige el Ministerio y los posibles valores a ingresar.

(Descargar Estructura en Excel con la relación de variables contenidas en la Resolución

4505)

NOTA: El orden de estas variables no debe ser modificado bajo ninguna circunstancia. Se
debe respetar a cabalidad el formato.

 Manual del usuario Malla Validadora Resolución 4505

Contiene los pasos a seguir para el cargue del archivo plano (.txt) generado por la IPS
Prestadora.

(Descargar Manual del usuario Malla Validadora Resolución 4505)

 Es obligatorio para las IPS:

 Recolectar y reportar a la EPS, el registro por persona de las actividades de Protección

Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral de
las Enfermedades de Interés en Salud Pública de obligatorio cumplimiento, según
anexo del Ministerio de Salud y Protección Social.
 El reporte debe realizarse cada mes, los primeros 15 días calendario del mes siguiente
a la finalización del periodo a informar, por lo tanto, el aplicativo estará disponible para
el cargue de la información hasta las 23:59 horas del día 15 de cada mes.
 Capacitar al personal en el registro y soporte clínico relacionado con las actividades de
Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención
Integral de las Enfermedades de Interés en Salud Pública de Obligatorio Cumplimiento.

El Usuario podrá ingresar al aplicativo de la Malla Validadora realizando clic sobre la siguiente
pestaña:

Versión: HeOn - Health On Line 1.0 | Publicación: Agosto de 2013

10
 MANUAL DEL USUARIO MALLA VALIDADORA
RESOLUCIÓN 4505

1. DESCRIPCIÓN GENERAL MALLA VALIADADORA RESOLUCIÓN 4505

1.1. Uso del Aplicativo Malla Validadora Resolución 4505

Versión: HeOn - Health On Line 1.0 | Publicación: Agosto de 2013

11
 MANUAL DEL USUARIO MALLA VALIDADORA
RESOLUCIÓN 4505

Para ingresar al aplicativo el Usuario debe digitar el número de documento personal y la clave con la
que va acceder al aplicativo y realizar “clic” el botón de “Aceptar “esta opción permite su ingreso de
forma inmediata

Al aplicativo solo podrán ingresar los directivos de cada sede o el líder que ellos determinen.

Una vez el usuario seleccione esta opción, el sistema lo remitirá a la siguiente pantalla:

El usuario podrá verificar la información correspondiente a la a IPS, esta información comprende el

nombre de la IPS, el documento para este caso es el NIT, la regional a la que corresponde y el
municipio. .

Una vez el usuario verifique la información podrá realizar clic sobre la IPS para la cual va a realizar el
cargue de información, como se muestra en la siguiente pantalla

Versión: HeOn - Health On Line 1.0 | Publicación: Agosto de 2013

12
 MANUAL DEL USUARIO MALLA VALIDADORA
RESOLUCIÓN 4505

En datos del Prestador:

Se encuentra la información del prestador, el año y el mes del periodo que se va realizar el reporte de
la Información desplegada.

El botón “Archivo” permite examinar el equipo, para buscar el archivo que será validado.

El Botón “Guardar”, al ejecutar el archivo recién adjuntado comenzara el proceso de validación. Solo
se debe poder enviar un archivo a la vez. Luego de validado puede intentar nuevamente.

Si el archivo es cargado y guardado el sistema arrojará el siguiente mensaje de información “El archivo
fue guardado para ser procesado, el resultado de la validación será remitido a su correo registrado.
(xxxxx@xxxx correo enviado cuando se solicito la creación del usuario) ”

Versión: HeOn - Health On Line 1.0 | Publicación: Agosto de 2013

13
 MANUAL DEL USUARIO MALLA VALIDADORA
RESOLUCIÓN 4505

Versión: HeOn - Health On Line 1.0 | Publicación: Agosto de 2013

14