FACULTAD DE INGENIERIAS

Tecnología en Sistemas de Información

Asignatura: FORMULACIÓN DE PROYECTOS FPX02
2019-2 (1 de Agosto – 27 de Noviembre de 2019)
Docente: GERLEY ELIUMER RESTREPO ORTIZ

Informe Proyecto ::: Caso Parqueadero

Proyecto Final
Caso de Análisis: – Parqueadero

El Instituto Tecnológico Metropolitano -ITM- posee cerca de 24.000 estudiantes en todos sus campus y solo a la sede
Fraternidad, asisten cerca de 7.000 de ellos, sin considerar al resto de la población universitaria (empleados
administrativos, docentes, contratistas, visitantes). Aunque se desconocen cifras exactas sobre el porcentaje de la
población académica que posee vehículo, las 300 celdas de parqueo para automóviles y las 1.000 celdas para
motocicletas son usadas en su totalidad durante las horas pico académicas o durante eventos institucionales. Las vías
en las inmediaciones del instituto también son usadas, indebidamente, como parqueadero público. El único
parqueadero público que existe en las proximidades se encuentra a doscientos metros de la entrada principal del
instituto, y cuenta con quince celdas de parqueo; los que le siguen, están a un kilómetro aproximadamente.

En horas pico académicas, el flujo de peatones y el tráfico vehicular, ingresando y saliendo de la institución universitaria
son considerables. Al interior, las zonas oficiales para el parqueo de motocicletas exceden su capacidad y se aprecian
muchos de estos vehículos parqueados en espacios no apropiados. Cuando la zona para el parqueo de automóviles
alcanza su capacidad máxima, éstos ya no pueden ingresar y deben buscar parqueo en las inmediaciones de la
institución. Todo lo anterior ocasiona congestión y dificultades en la movilidad de peatones y vehículos, tanto al interior
como en las afueras del ITM, lo que trae consigo un posible aumento del estrés, el incremento de ruido y
contaminantes, el incumplimiento de compromisos académicos, el aumento del riesgo de accidentes con sus
respectivas lesiones a personas y daños materiales, así como el deterioro de la imagen institucional, por mencionar
solo algunos de los efectos.

Un grupo de estudiantes del ITM interesados en aportar a la solución de la problemática relacionada con la movilidad,
han visto una oportunidad de negocio y han decidido formular un proyecto con la intención de evaluar la viabilidad de
invertir en el servicio de parqueadero a la Comunidad Universitaria del ITM – Fraternidad y población cercana. Luego
de realizar un primer análisis del problema y a partir de lo que consideran está a su alcance, han construido el siguiente
árbol que servirá como punto de partida para la Estructura Analítica del Proyecto:

Página 1 de 7
 FACULTAD DE INGENIERIAS
Tecnología en Sistemas de Información
Asignatura: FORMULACIÓN DE PROYECTOS FPX02
2019-2 (1 de Agosto – 27 de Noviembre de 2019)
Docente: GERLEY ELIUMER RESTREPO ORTIZ

Informe Proyecto ::: Caso Parqueadero

Los estudiantes han realizado también una investigación preliminaS, a partir de la cual presentan la siguiente
información:

1. REQUERIMIENTOS PARQUEADERO

1. Servicios a ofrecer: Parqueo de vehículos tipo motocicleta, automóvil, campero, camioneta y similares; lavado
de vehículos.
2. Capacidad deseada: 70 celdas para parqueo de autos y 30 para parqueo de motocicletas.
3. Jornada laboral: Lunes a Sábado, en jornada continua desde las 06:00 y hasta las 22:00 horas. Domingos y
festivos estará cerrado.
4. Por la ubicación y tipo de población que atiende el negocio; se han identificado las siguientes temporadas de
servicio:
a. Alta: Febrero a Junio y Agosto a Noviembre.
b. Baja: Enero y Julio.
c. Vacaciones: Diciembre (sin servicio).
5. Por la ubicación, competencia en el sector y tipo de población que atiende el negocio; se ha establecido en lo
relacionado al valor de los servicios:
a. $3.000 por hora o fracción, para el parqueo de autos.
b. $1.500 por hora o fracción, para el parqueo de motocicletas.
c. $18.000 por lavado de auto.
d. $8.000 por lavado de motocicleta.
6. Los supuestos de espacio y recurso humano operativo para el servicio de lavado, definen una capacidad
máxima de:
a. Un (1) auto por hora de servicio.
b. Dos (2) motos por hora de servicio.
7. En las políticas de servicio, se ha establecido no hacer descuentos por cantidad de horas u ofrecer paquetes
de servicio; como tampoco realizar convenios o contratos por periodo de días.
8. Para efectos de cálculos y proyecciones, un mes de servicio será de 26 días laborales, y la semana será de 6
días.
9. Por la ubicación y tipo de población que atiende el negocio; se estima, en lo relacionado a la demanda del
servicio:
a. Una demanda correspondiente al 90% de la capacidad instalada, durante la temporada alta, y un 50%
durante la temporada baja, para el servicio de parqueo.
b. Una demanda correspondiente al 80% de la capacidad instalada, durante la temporada alta, y un 30%
durante la temporada baja, para el servicio de lavado.
10. Durante la temporada de Vacaciones no se presta servicio al público y ésta se dedica a las actividades de
mantenimiento del negocio y a vacaciones del personal.
11. Para el incremento en los valores de los servicios, se estima que sea de un 10% anual, respecto al año
inmediatamente anterior.
12. La demanda y su comportamiento, se estima constante durante los primeros cinco años de operación.
13. La gestión y operación del parqueadero se apoyará como mínimo en:
Página 2 de 7
 FACULTAD DE INGENIERIAS
Tecnología en Sistemas de Información
Asignatura: FORMULACIÓN DE PROYECTOS FPX02
2019-2 (1 de Agosto – 27 de Noviembre de 2019)
Docente: GERLEY ELIUMER RESTREPO ORTIZ

Informe Proyecto ::: Caso Parqueadero

a. Un administrador; tres personas operativas para el servicio de lavado.

b. Sistema de monitoreo de celdas de parqueo, a través de cámaras y/o sensores en cada celda.
c. Software de gestión de parqueadero, el cual incluye módulos para: venta y facturación de servicios;
nómina; contabilidad; integración del sistema de monitoreo de celdas.

2. FUENTES DE FINANCIACIÓN

1. Recursos propios:
a. Hasta un máximo de cien millones ($100.000.000).
b. Su destinación, tiene como prioridad los gastos preoperativos.
2. Recursos no propios:
a. Préstamo hasta un máximo de quinientos millones ($500.000.000).
b. Interés a una tasa de 1.1% mes vencido.
c. Cuota fija mensual, a un periodo máximo de cinco años.
d. Para efecto de proyecciones; calcular la cuota del crédito utilizando la función ‘PAGO’ de Excel, la cual
calcula el pago de un préstamo basado en pagos y tasa de interés constante.
 tasa: interés mes vencido.
 nper: número de periodos o cantidad de cuotas a pagar.
 va: monto del crédito, como valor negativo (-).

3. EGRESOS: GASTOS y COSTOS

- Costo: en lo que se incurre para producir los servicios.

- Gasto: en lo que se incurre para la venta y distribución de los servicios; administración, operación y
mantenimiento del negocio.
- Todo egreso debe ser clasificado como Gasto o Costo.
- Todo Gasto o Costo, debe ser clasificado como Fijo o Variable.

Los principales egresos, son:

1. Salarios:
a. Al personal operativo se le paga el salario mínimo mensual legal vigente.
b. Al personal administrativo se le paga 1.6 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
c. Todo el personal tiene contrato legal, a término máximo de un año, y con liquidación el 30 de
Diciembre. Y empezará a laborar desde el primer día de inicio de operaciones.
d. Se estima contar con:
 Un Administrador, en turno de ocho horas diarias.
 Una persona operativa, que será ayudante del administrador, en turno de ocho horas
diarias.
 Cuatro personas operativas para el servicio de lavado, en turnos de ocho horas diarias.
e. Para efectos de proyecciones, solo se contemplará la jornada ordinaria (sin horas extras, nocturnas,
dominicales, etc). Las prestaciones, serán las de Ley.

Página 3 de 7
 FACULTAD DE INGENIERIAS
Tecnología en Sistemas de Información
Asignatura: FORMULACIÓN DE PROYECTOS FPX02
2019-2 (1 de Agosto – 27 de Noviembre de 2019)
Docente: GERLEY ELIUMER RESTREPO ORTIZ

Informe Proyecto ::: Caso Parqueadero

2. Publicidad. Se tiene un presupuesto anual (para ser distribuido mes a mes), correspondiente a:
a. Volantes. $400.000.
b. Tarjetas. $200.000.
c. Material P.O.P. $500.000.
d. Redes sociales. $500.000.

3. En caso de que la alternativa lo contemple:

a. Arriendo Instalación: $5.000.000 mes.
b. Adquisición predio para construcción: $200.000.000. Tiempo en ejecutar tarea: 15 días.
c. Construir nuevo parqueadero: $200.000.000. Tiempo en ejecutar tarea: 90 días.
d. Adquirir (comprar) parqueadero en inmediaciones: $400.000.000. Tiempo en ejecutar tarea: 10 días.
e. Repotenciar infraestructura parqueadero: $100.000.000. Tiempo en ejecutar tarea: 30 días.
f. Implementar sistema automático rotativo de parqueadero: $130.000.000. Tiempo en ejecutar tarea:
45 días.

4. Otros:
a. Servicio Teléfono: $50.000 mes.
b. Servicio Televisión: $100.000 mes.
c. Servicio Internet: $100.000 mes.
d. Servicio Luz: $200.000 mes.
e. Servicio Agua: $300.000 mes.
f. Monitoreo Alarmas: $250.000 mes, promedio.
g. Asesoría Contable: $250.000 mes.
h. Seguros: $600.000 mes.
i. Depreciación de activos:
 Pérdida de valor a lo largo del tiempo.
 Este es un gasto fijo.
 Para efecto de proyecciones:
 Calcular la depreciación utilizando el método lineal; cuya fórmula es: (Costo del
Activo – Valor de rescate) / Dividido por el número de meses (o años) de su vida
útil.
 Equipos de cómputo: vida útil, 3 años; valor de rescate, 10% del valor de su
compra.
 Dispositivos de monitoreo y control: vida útil, 5 años; valor de rescate, 5% del
valor de su compra.
 Software y licencias: vida útil, 10 años; valor de rescate, 0% del valor de
adquisición.
j. Insumos y otros gastos por lavado: 15% de la venta mensual del servicio de lavado.

5. Inversión:
a. Los que la alternativa requiera.
b. Equipos computo: $?
c. Equipos y dispositivos para monitoreo de celdas, incluyendo instalación: $?
d. Contratación/compra de Software de Gestión: $?
Página 4 de 7
 FACULTAD DE INGENIERIAS
Tecnología en Sistemas de Información
Asignatura: FORMULACIÓN DE PROYECTOS FPX02
2019-2 (1 de Agosto – 27 de Noviembre de 2019)
Docente: GERLEY ELIUMER RESTREPO ORTIZ

Informe Proyecto ::: Caso Parqueadero

e. Desarrollo Software de Gestión: $?

6. Gastos Preoperativos: Amortización o deducción mensual, solo para recurso no propio.

a. Los que la alternativa requiera.
b. Formulación y Asesoría del Proyecto: $4.000.000 (recursos propios).
c. Estudio de Mercado: $1.500.000 (recursos propios).
d. Trámites legales: $1.000.000 (recursos propios).
e. Pago de personal y capacitación de éste, durante la ejecución del proyecto: $?
f. Campaña publicitaria de apertura: $500.000 (recursos propios).

7. Impuestos:
a. Renta: 33%; sobre el valor de la utilidad antes de impuestos (ingresos – egresos).
b. Industria y Comercio (ICA); 9.66 por mil; sobre la venta de servicios. Pago bimestral.

4. ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD

Los estudiantes esperan tener listo el Estudio de Prefactibilidad el próximo 18 de Noviembre de 2019 a las 13:00 horas.
En caso de un resultado negativo (‘desfavorable’ para ellos), el proyecto se archivará e invertirán su dinero en la compra
venta de propiedad raíz, donde le han ofrecido una rentabilidad anual del 15%; en caso contrario, están dispuestos a
que la ejecución del proyecto inicie al día siguiente y se haga según el cronograma de actividades que se ha incluido en
la etapa de Formulación. Al día siguiente de finalizada dicha ejecución; se realizará la apertura del negocio, entrando
éste en inmediata operación comercial.

La Prefactibilidad del proyecto se basará en los siguientes elementos:

Nota: Es necesario hacer pequeñas consultas sobre cada uno de los siguientes ítems con relación a la temática del
negocio de los parqueaderos y lavaderos; como por ejemplo la normatividad aplicable en Medellín para su constitución
legal, construcción, ubicación, mantenimiento y operación, al igual que las características de la gestión administrativa
y operativa de este tipo de negocios, entre otros temas o requerimientos. Luego, para cada uno de los siguientes ítems,
construya máximo dos párrafos (entre 7 y 14 líneas cada uno) que den evidencien de su prefactibilidad (o viabilidad);
también puede complementar con tablas o gráficos.

1. Prefactibilidad legal.
2. Prefactibilidad técnica/tecnológica (incluye consideraciones de prefactibilidad para proyectos de base
tecnológica, informática y desarrollo de software).
3. Prefactibilidad operativa.
4. Prefactibilidad de recursos.
5. Prefactibilidad de mercado.
6. Prefactibilidad económica:
6.1.1. Presupuesto de Inversión: Los recursos necesarios para ejecutar el proyecto.
6.1.2. Presupuesto Financiero: Los fondos económicos que permitirán soportar o financiar el Presupuesto de
Inversión.

Página 5 de 7
 FACULTAD DE INGENIERIAS
Tecnología en Sistemas de Información
Asignatura: FORMULACIÓN DE PROYECTOS FPX02
2019-2 (1 de Agosto – 27 de Noviembre de 2019)
Docente: GERLEY ELIUMER RESTREPO ORTIZ

Informe Proyecto ::: Caso Parqueadero

6.1.3. Presupuesto de Ventas: Los ingresos percibidos mensualmente, por concepto de ventas de productos
y/o servicios.
6.1.4. Beneficios Económicos: Son los obtenidos luego restar los egresos de los ingresos de operación
(Ingresos – Egresos).
6.1.5. Flujo de Caja: Muestra el dinero que entra y sale del negocio mensualmente, acumulando el saldo cada
mes.
6.1.6. Rentabilidad: A partir del Margen de Utilidad Global, determinar la Rentabilidad (R) del negocio. La
fórmula a aplicar mes a mes, es: R = [ (Ingresos Totales – Egresos Totales) / Ingresos Totales ] x 100.

Nota:
- Recordar que todo párrafo escrito debe ser además de descriptivo, analítico y concluyente.
- Para la prefactibilidad económica, se debe tener un párrafo para cada uno de sus subítems, el cual se puede
complementar con tablas o gráficos; y adicional, un párrafo final que dé cuenta de toda la prefactabilidad
económica.

Importante: Se recomienda que el Equipo complemente lo expuesto por el Docente, a través de la auto investigación.
Esto le permitirá, entre otros beneficios, adquirir vocabulario y terminología que podrá luego utilizar en la redacción
del informe o documento a entregar en esta actividad.

____________________________________________________________

Página 6 de 7
 FACULTAD DE INGENIERIAS
Tecnología en Sistemas de Información
Asignatura: FORMULACIÓN DE PROYECTOS FPX02
2019-2 (1 de Agosto – 27 de Noviembre de 2019)
Docente: GERLEY ELIUMER RESTREPO ORTIZ

Informe Proyecto ::: Caso Parqueadero

5. Estructura del Informe a entregar:

1. Portada; incluyendo Nombre o Titulo del Proyecto, intregrantes del equipo, etc.
2. Introducción.
3. Resumen; incluye Palabras Clave. Todo en versión español e inglés (abstract, keywords).
4. Planteamiento del Problema; incluye árbol.
5. Análisis de Actores; incluye identificación y análisis (sugerencia: texto acompañado de tabla).
6. Motivación y/o Justificación.
7. Antecedentes y/o Estado del Arte.
8. Objetivos (8.1. General y 8.2. Específicos); incluye árbol.
9. Planteamiento de la Solución (9.1. Alternativas de Solución: mínimo dos alternativas; 9.2. Análisis de Alternativas;
9.3. Alternativa Seleccionada: seleccionar la mejor alternativa, bajo los criterios de menor costo y tiempo,
apoyado con diagrama de Gantt y Lista de actividades).
10. Estudio de Prefactibilidad: Para la alternativa seleccionada, realizar Prefactibilidad legal, Prefactibilidad
técnica/tecnológica, Prefactibilidad operativa, Prefactibilidad de recursos, Prefactibilidad de mercado,
Prefactibilidad económica.
11. Conclusiones / Recomendaciones / Decisiones
12. Referencias

Página 7 de 7