Documento DP 10/11/2019

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TARGET LOGISTIC

Documento DP: Definición del Proyecto

Versión 1.0

Presentado por: Rigoberto Andres Galindo García

Historia de Revisiones

Fecha Versión Descripción/cambio Autor

15/04/2018 1.0 Creación del documento Rigoberto Andres Galindo G

Sistema de Gestión Logistica Target

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Objetivo

El objetivo del desarrollo de este sistema de información es brindar un mejor control de las
mercancías que se transportan apoyando cada uno de los procesos logísticos que
intervienen en el.
Adicional se requiere brindar una serie de reportes gerenciales que beneficien la toma de
decisiones y el crecimiento de la compañía.

Aspectos a documentar
1. Ubicación contextual del proyecto.

El sistema se va a implementar en una empresa paquetera que participa en la cadena de

suministro colombiana.

2. Problema u Oportunidad.

Se tiene la oportunidad de mejorar cada uno de los procesos logísticos de la compañía

brindando mejor cumplimiento a las entregas, mayor seguimiento en tiempo real y
disminuyendo los costos de operación teniendo una estadística clara de los movimientos
de la empresa.

3. Visión del proyecto.

Controlar la operación Logistica por el sistema de información al 100 % dándole al área de

tecnología un valor importante dentro de la organización y aumentando las posibilidades de
crecimiento de la empresa.

4. Objetivos específicos del proyecto.

Este proyecto se realiza con el fin de simplificar los procesos de la compañía tanto
comerciales como operativos ofreciendo mejores mediciones de los procesos,
optimización de los recursos y ofreciendo un mejor plus comercial desde el área de
tecnología.
Adicionalmente se quiere implementar nuevas tecnologías para la alimentación del
sistema de información como pueden ser aplicaciones móviles y sistemas de rastreo.

5. Criterios de éxito

Los criterios de éxito del proyecto se miden por medio del funcionamiento de cada proceso
y la métrica que se tenga por parte de los informes ya se a nivel de producción, rentabilidad
y cumplimiento.

Adicionalmente también se tiene que realizar una medición en tiempos respecto al antes
del sistema y con el sistema actual.

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6. Viabilidad de la solución

Viabilidad del Negocio

Para un área o problema dado y una solución sugerida, identificar los aspectos
relacionados con:

1. ¿Cuáles son los costes esperados para la solución considerada?

Respuesta:

a. Tiempo
b. Licenciamiento.
c. Maquinas.
d. Soporte.

2. ¿Cuáles son los beneficios esperados para la organización con la solución

considerada? Se deben identificar tanto los económicos tangibles como los
intangibles.

Respuesta: Con la implementación del sistema se esperan los siguientes

beneficios:

A. Mejoramiento en tiempos logísticos dentro de cada proceso.

B. Mayor control de las operaciones.
C. Ofrecer un sistema de rastreo en tiempo real para los clientes.
D. Reducción de costos.
E. Aumento de productividad.

3. ¿En cuánto tiempo la organización puede o se espera recuperar la inversión?

Respuesta: Máximo 2 Años.

4. ¿Cómo se compara con otras posibles soluciones alternativas?

Respuesta: El implementar una solución por parte de un proveedor externo

implicaría costos adicionales como mantenimiento y desarrollo adicional.

Viabilidad Técnica

Para un área o problema dado y una solución sugerida, identificar los aspectos
relacionados con:

1. ¿Qué tan compleja, en cuanto al logro del objetivo del proceso, es la ejecución de
las actividades de alto nivel involucradas en la solución?
2.
Respuesta: tiene un a dificultad normal y la solución es viable.

3. ¿Hay aspectos críticos relacionados con el tiempo en el proceso? ¿El proceso

tiene restricciones temporales?

Respuesta: no se tienen este tiempo de restricciones.

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4. ¿Qué tan compleja es la interacción requerida con los usuarios finales (interfaces
de usuario)? ¿Son adecuados el estado del arte, los métodos y las técnicas, y
están disponibles?
Respuesta: los usuarios finales están dispuestos a participar y colaborar con el
proyecto.

5. ¿Existen otros riesgos tecnológicos e incertidumbre?

Respuesta: con el tiempo pueda que la infraestructura deba crecer e ir mejorando a
nivel de rendimiento.

También se deben analizar los aspectos relacionados con el tipo de herramientas que
pueden ser utilizadas, su disponibilidad, escalabilidad, entre otras:

1. ¿Cuál es el tiempo de vida útil que se espera tenga la solución y cuál será la
calidad del servicio prestado en el tiempo?
Respuesta: el sistema es vitalicio, puede que tenga algunas mejoras a futuro, pero
los procesos que administra son fijos.

2. Se debe tener en cuenta los aspectos críticos, las fallas técnicas y los avances
tecnológicos para garantizar que los requerimientos temporales críticos se
cumplan una vez se presente una sobrecarga transitoria.

3. Se debe garantizar la estabilidad del sistema.

Viabilidad del proyecto

1. Actualmente se tiene un interés en el proyecto por parte de las gerencias y los

usuarios en general.
2. Las personas que participan en cada uno de los procesos de la compañía están
interesadas y cuentan con el tiempo y disposición para la capacitación e
implementación.
3. Los analistas y líderes de proceso están dispuestos a colaborar con las preguntas
sobre el negocio y a ayudar al flujo del desarrollo de software.
4. Las expectativas y lo que se quiere lograr con el proyecto está dentro de un
ámbito real y con posible cumplimiento.

Acciones propuestas

 Enfoque: El enfoque que se tiene con el proyecto es la búsqueda de mejoramiento

dentro de cada uno de los procesos de la compañía.
 Solución objetivo: Construir un sistema de información con módulos de acuerdo a
cada necesidad planteada.
 Se espera mejorar en cumplimiento, tiempo de operación y seguimiento a cada uno de
los despachos.
 Levantamiento de información, Análisis de los requerimientos, pruebas e
implementación.

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7. Reporte de tiempos

Estimación de esfuerzo:

Tiempo Tiempo
Fecha Actividades Nombre/Rol Horario
Asesores Empresa

Totales

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