Catalogo de cuentas

El objetivo de este catalogo es relacionar las cuentas que se utilizaran en la

contabilidad de una organización, siguiendo un orden que permita agilizar
el registro de las transacciones, la elaboración de los estados financieros y
la auditoria de los mismos.

Requisitos para elaborar un catalogo de cuentas

El numero de cuentas dependerá del tipo y cantidad de transacciones

que efectue la empresa en que se implante. La elaboración y el uso del
catalogo se facilita con los siguientes pasos:

a) Las cuentas deben ser las estrictamente necesarias.

b) Se estructura de acuerdo a las reglas de presentación enunciadas
en los boletines de la Serie NIF C, y de resultados de la CINIF.
c) El nombre de la cuenta debe ser breve y sugerir su uso.
d) Cada cuenta se clasificara con un numero u otro símbolo.
e) Se debe prever una futura expansión.

Existen varias formas de clasificar las cuentas: en este texto utilizaremos

el decimal que consiste en agrupar las cuentas utilizando números, por
lo tanto, se deben crear previamente grupos de cuentas, de acuerdo
con la estructura de los estados financieros.

Cada grupo se divide en diez conceptos:

 Un digito para la clasificación general de las cuentas.

 Dos digitos para la clasificación particular.
 Tres digitos para cuentas de la presentación.
 Cuatro digitos para cuentas de mayor.
 Cuatro digitos y subdijitos para subcuentas.
 Etc

1. Cuentas de activo 5. Cuentas de costos de

2. Cuentas de pasivo. transformación.
3. Cuentas del capital 6. Cuentas de orden.
contable. 7. Para futura expansión
4. Cuentas de resultados.
Ejemplo de clasificación:

Numero de digitos Ejemplo cuenta claificacion

uno 1. Activo GRUPO
Dos 10 activo circulante SUBGRUPO
Tres 100 Efectivo DE PRESENTACION
Cuatro 1000 Caja DE MAYOR
Cuatro y dos 1000-01 Caja chica SUBCUENTA
subdigitos
Cuatro 1001 Bancos DE MAYOR
Cuatro y dos 1001-00 Banorte SUBCUENTA
subdigitos
Cuatro y dos 1001-01 Bancomer SUBCUENTA
subdigitos
Con sub- subdigitos 1001-01-00 Banorte M.N SUB-SUBCUENTA

Instructivo del catalogo de cuentas

Concepto: Documento que describe de que se carga y de que se abona

cada cuenta, su saldo, lo que indica, asi como donde y como se presenta.

El catalogo de esta incompleto sin su respectivo instructivo, el cual debe

indicar los pormenores de cada cuenta: movimiento, tipo de saldo, lo que
indica y donde y como se presenta. El propósito de este instructivo es
especificar el manejo de cada cuenta y su significado.
Guía contabilizadora o de procesamiento

Es un elemento del sistema de información financiera. Se conceptualiza como:

Instructivo que define el destino contable de cada operación o evento
económico que afecta a la entidad.

En la guía contabilizadora se indica el procesamiento para registrar una

transacción, partiendo de su origen; su objetivo es estandarizar los registros
contables, de tal manera que la transacción llevada a cabo siempre se
efectue en la cuenta adecuado. Consta de ( enunciativo, no limitativo):

 Nombre de la operación
 Documento fuente
 Libros que afecta
 Numero de la cuenta
 Afectada
 Numero de la subcuenta afectada
 Cuentas de cargo
 Cuentas de abono
 Redacción (siempre que sea posible)

Se elaborara una guía por cada una de las operaciones mas comunes, por
ejemplo:

1. Aportación inicial.
2. Apertura cuenta de cheques.
3. Creación de fondo fijo de caja.
4. Reposición de fondo fijo de caja.
5. Compra de mercancías.
6. Venta de mercancías.
7. Costo de ventas.
8. Pago de clientes .
9. Traspasos bancarios.
10. Pago a proveedores.
11. Prestamos bancarios.
12. Pagos amticipados.
13. Pago de prestamos bancarios.
14. Inversiones.
15. Adquisicion de activo fijo.
 Cuentas de resultados

se utilizan para registrar las transacciones que originan los resultados- utilidad
o perdida de las operaciones que efectue la empresa durante un periodo;
se dividen en cuentas acreedoras y deudoras: en las primeras se registran los
ingresos y en las segundas los egresos- los gastos-. Al restarle a os ingresos los
egresos obtenemos el resultado de operación.

Ingresos
menos Egresos( costos y gastos)
Resultados: utilidad o perdida.

Los ingresos se obtienen por la venta de mercancías, por la prestación de

servicios o por cualquier otro concepto que aumente las utilidades. Los
egresos son los gastos o cualquier otro concepto que disminuya las utilidades
o incremente las perdidas.

Cuentas de balance

De manera general puedo concluir que las cuentas reales representan los bienes,
derechos u obligaciones contractuales de la empresa, estan conformados por los
activos que constituyen las fuentes económicas que posee un negocio y que
espera hayan de beneficiar las operaciones futuras.

Las Cuentas se dividen generalmente en las clases siguientes:

Cuentas Las Cuentas "reales" comprenden el activo, el pasivo y el capital líquido

de una negociación , y puesto que forman parte integrante del balance general,
se les denomina cuentas del balance General.

Activos : son recursos o bienes económicos, propiedad de un negocio, con el

cual se obtienen beneficios; los activos de un negocio varían de acuerdo con la
naturaleza de la empresa; una empresa pequeña puede tener un solo vehículo,
una modesta oficina; mientras que una gran tienda por departamento o una
fabrica puede tener, edificios, maquinarias y equipos, terrenos, mobiliario, cuentas
por cobrar y otros.

Los pasivos: son deudas, todas la empresas tienen pasivos, el pasivo que surge de
la compra de mercancías o servicios a crédito (a plazo) se denomina Cuentas por
pagar, y a la persona o firma a la cual se le debe se le llama acreedor, la forma
en la cual esta representada una deuda, cuando se obtiene dinero en prestamos,
es registrado en una cuenta llamada documentos por pagar.