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Sistemas Administrativos del Estado: Siaf RP, Siga MEF y Seace 3.

DIPLOMADO DE ALTA ESPECIALIZACIÓN EN


SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO
SIAF RP, SIGA MEF Y SEACE 3.0
Sesión 2: Sistema Integrado de Administración
Financiera
LIC. WATER MIRÓ JARA
Sistemas Administrativos del Estado: Siaf RP, Siga MEF y Seace 3.0

Sistema Integrado de Administración Financiera


de los Recursos Públicos SIAF RP 2019
La Certificación de Créditos Presupuestarios
El Compromiso Anual - Tipos de Operación
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Etapas del Proceso de Ejecución de los


Créditos Presupuestarios

Certificación del
Crédito El Compromiso
Presupuestarios del Gasto
(CCP)

Emitido por el Jefe de Presupuesto Implica asunción de obligaciones,


Con antelación al compromiso del cuyo plan de pagos deberá estar
gasto respaldado en el presupuesto
aprobado
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Certificación del Crédito Presupuestario - CCP

El Certificado de Crédito Presupuestario, es el documento expedido por el Jefe


de la oficina de presupuesto, con el cual se garantiza la existencia de crédito
presupuestal disponible y libre de afectación para la asunción de obligaciones
con cargo al presupuesto del respectivo año fiscal.

Expedido el Certificado de Crédito Presupuestario se remite al área solicitante


para que procedan a los trámites respectivos para el pago. El Certificado de
Crédito Presupuestario es susceptible de adicionarse, reducirse o anularse

El CCP implica reservar el crédito presupuestal, mientras se adquiere la


obligación. El Certificado de Crédito Presupuestario se genera únicamente para
el año fiscal.
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Registro del Compromiso Anual

El compromiso refleja el monto anualizado del Acto


Administrativo

Compromiso: el compromiso es el acto de administración por medio del cual


el área responsable con capacidad de contratar y Comprometer el presupuesto
a nombre de la entidad, y respaldado en un CCP, ordena un gasto con cargo al
presupuesto garantizando que esta no será desviada a ningún otro fin.
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El Compromiso Puede ser:

Siempre y cuando no
Adicionado supere el valor del CCP

Liberando saldo por


Reducido comprometer del CCP

Liberando saldo por


Anulado comprometer del CCP

Si se trata de datos administrativos


Modificado
o de plan de pagos

La fecha de registro del compromiso debe ser igual o posterior a la del CCP
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Documentos Para Comprometer Gastos

Cálculo Anualizado del Compromiso

1. Planilla anualizada gastos de personal 230

2. Planilla anualizada gastos en pensionistas 231

3. Gastos de Bienes y servicios ya 060


contratados

4. Gastos de bienes y servicios nuevos 060 (031,032) - Menor cuantía

5. Gastos - CAS 232

6. Gastos en servicios básicos 233

7. Gastos – Caja Chica 234


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DOCUMENTOS PARA COMPROMETER GASTOS

Cálculo Anualizado del Compromiso

8. Gastos de Proyectos ya contratados 070

9. Gastos en Proyectos por contrata


070 (031,032 – Menor cuantía)
nuevos

10. Gastos en proyectos por 060 (031,032 – Menor cuantía)


administración directa

11. Gastos en transferencias 016 y 234


Financieras

12. Gastos en servicios de la deuda 016 y 060


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TIPOS DE OPERACIONES
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ENCARGOS INTERNOS (A)


Es la entrega de dinero o mediante cheque al personal de la Institución para el pago de obligaciones:
Desarrollo de eventos, talleres o investigaciones, Contingencias derivadas de situaciones de emergencia,
Servicios básicos y alquileres de dependencias, Adquisiciones de bienes y servicios ante restricciones
justificadas previo informe del órgano de Abastecimientos.

Documento que autoriza el Resolución del


Encargo:
Director de Administración

- 03 días hábiles
Rendición de Cuentas:
- 15 días calendarios
Actividades fuera del país

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Genéricas del Gastos 23
2 5 1 1 1 3 Empresas Públicas de los GLs
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ENCARGOS INTERNO PARA VIATICOS (AV)

Son asignaciones de viáticos entregadas a trabajadores de la institución para gastos por:


alimentación, hospedaje y movilidad local, según sea el caso cuando el funcionario o
servidor público se desplaza fuera de la localidad.

Documento que autoriza el Resolución del Director de


Viático Administración

- 08 días calendarios
Rendición de Cuentas:
- 15 días calendarios
Comisión fuera del país

2 3 Bienes y Servicios
Genéricas del Gastos
2 6 Adquisición de Activos No Financieros
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GASTO – FONDO FIJO PARA CAJA CHICA ( C )


(Apertura – Ampliaciones)

Son los gastos : No Programados Urgentes y Menudos.

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Genéricas del Gastos 2 5 4 1 1 1 Impuestos

2 5 4 2 2 1 Multas

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GASTO – ENCARGO (E)

Son gastos – entrega de fondos a otra entidad, pudiendo ser:


Privada o Pública. En amparo de un contrato o convenio, la cual puede ser a una: UE, UO o GL.

Se registra este tipo de Operación en casos de Encargos a Entidades que no utilizan el SIAF

2 3 Bienes y Servicios
Genéricas del Gastos
2 6 Adquisición de Activos No Financieros
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Encargo Otorgado (EO)


Entrega de fondos a otra entidad pública en amparo de un convenio. Unidad
Ejecutora, Unidad Operativa o Municipalidad.

La Entidad a la cual se entrega el Encargo debe encontrarse dentro del


siguiente Grupo: Unidad Ejecutora del G.N. o G.R.
Unidad Operativa que utilice el SIAF
Municipalidad en la cual se ha implementado el SIAF.

21 -
2 2 1 1 1 1 Régimen de pensiones 20530
Genéricas del Gastos 2 2 2 3 1 1 Alimentos para programas sociales
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ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS (N)


Gastos para la adquisición de bienes, servicios, consultorías y obras las cuales se realizan al amparo de un: Contrato,
Orden de Compra u Orden de Servicio. En estas operaciones de gastos siempre se registra el proveedor a través del
RUC o del código de proveedor extranjero creado para estos fines.

Devengado
001 Factura
002 Boletas de venta
014 Recibo de servicios públicos
Código 027 Recibo por honorarios
Documento 031 Orden de compra
032 Orden de servicio
060 Contrato suscrito
090 Resumen de servicios
121 Documento Interno para anulación
048 Rendición de Cuenta

2 1 2 1 1 1 Uniforme personal administrativo


2 1 2 1 2 1 Movilidad trabajadores
Genéricas del Gastos 2 2 2 3 1 1 Alimentos programas sociales
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GASTOS – OTROS (OG)

Se registran las operaciones con afectación presupuestal en las cuales no se puede asignar un
proveedor y son diferentes a Planillas, por ejemplo: Gastos bancarios, Pagos por sentencias
judiciales, Subvenciones económicas, Subsidios, Cuotas a organismos internacionales, etc.

2 1 1 1 2 1 Asignación de fondos CAFAE


2 2 2 3 4 2 Gastos de sepelio
2 3 2 6 2 1 Gastos Bancarios
Genéricas del Gastos 2 4 1 2 199 Organismos internacionales
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27 Bonos, Pagares, Letras
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GASTO - PLANILLAS (ON)

Utilizada para el registro de gastos de todos los tipos de Planilla que existen, como por
ejemplo: Planilla de Haberes, Planilla de Pensionista, Propinas, Racionamiento,
Directorio, etc.

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Genéricas del Gastos 2 3 2 7 5 2 Propina practicantes
2 3 2 8 1 1 CAS
25 Personal
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CAJA CHICA- REEMBOLSO (RC)


Es utilizado para reponer el Fondo Fijo de caja chica apertura do con recursos de Rubros
diferentes a Recursos Ordinarios.
El monto de reposiciones es hasta 3 veces el monto del fondo.

Devengado

048 Rendición de cuenta


Código SIAF 121 Documento Interno para anulación

23
Genéricas del Gastos 25 Impuesto, multas
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GASTO SIN CLASIFICADOR (S)

Se selecciona este Tipo de Operación para registrar las transacciones de Gastos que tienen las Unidades Ejecutoras
y las Municipalidades que no afecta al presupuesto, no hay un Clasificador de Gastos para estas operaciones por
lo que en la Tabla de Operaciones se encuentran los códigos.

Devengado

000 Sin documento


001 Facturas
Código SIAF 014 Recibo de servicios públicos
016 Convenio suscrito
027 Recibo por honorarios
031 Orden de compra
032 Orden de servicio
037 Planilla de haberes

Genéricas del Gastos No tiene clasificador presupuestal


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PAGO DE DEUDA PUBLICA (PD)

Lo utilizan las Unidades Ejecutoras de los Gobiernos Regionales y Municipalidades para registrar los pagos
de Deuda Pública Interna correspondientes a Contratos de Deuda que son registrados en el Módulo de
Deuda.

Devengado

016 Convenio suscrito


Código SIAF 069 Convenio suscrito varios
121 Documento interno para anulación

Genéricas del Gastos 2 8 Servicio de deuda


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TRANSFERENCIA ENTRE CUENTAS BANCARIAS (TC)

Este Tipo de Operación permite registrar los traslados de fondos que se realizan de una
cuenta bancaria a otra pertenecientes a una misma Unidad Ejecutora o Municipalidades.

Devengado

000 Sin Documento


Código SIAF 121 Documento interno para anulación

SIN CLASIFICADOR

Genéricas del Gastos GASTO INGRESO


000000-109 000000-243
Divisionarias
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TRANSFERENCIA FINANCIERA OTORGADA (TF)

Se utiliza para el registro de gastos en los que una Unidad Ejecutora o Municipalidad entrega recursos a
otra Unidad Ejecutora o Municipalidad los cuales son ingresados en el presupuesto de la Entidad
receptora la cual no tiene que hacer una rendición de cuentas por la utilización de los fondos, en estas
operaciones se ingresa el Mnemónico de la UE que recepciona los recursos.

Devengado

016 Convenio suscrito


Código SIAF 049 Resolución Administrativa
102 Resolución de Alcaldía

Genéricas del Gastos 2 4 Donaciones y Transferencias


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INGRESOS OPERACIONES VARIAS (Y)


Este Tipo de Operación permite registrar las Operaciones de Ingresos con afectación
presupuestal que perciben las Unidades Ejecutoras y las Municipalidades.

Determinado

000 Sin Documento


Código SIAF 001 Factura
025 Nota de Abono
066 Recibo de Ingreso

11
12
13
Genéricas del Ingreso 14
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16
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INGRESOS – SIN CLASIFICADOR (YC)

Es para registrar las transacciones de Ingresos que tienen las Unidades Ejecutoras y las
Municipalidades que no afecta al presupuesto, no hay un Clasificador de Ingresos para estas
operaciones por lo que en la Tabla de Operaciones se encuentran los códigos.

Determinado

000 Sin Documento


Código SIAF 016 Convenio suscrito
025 Nota de Abono
049 Resolución
Administrativa

Genéricas del Ingreso SIN CLASIFICADOR


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TRANSFERENCIA FINANCIERA RECIBIDA (YF)

Se utiliza para registrar los ingresos recepcionados por las Unidades Ejecutoras y las
Municipalidades por Transferencias Financieras, en estas operaciones se ingresa el
Mnemónico de la UE que entrega los recursos, estas operaciones deben registrarse
afectando al Rubro 13 Donaciones y Transferencias y al Tipo de Financiamiento.

Determinado

Código SIAF 000 Sin Documento


049 Resolución
Administrativa

Genéricas del Ingreso 14


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OPERACIONES GASTO / INGRESO (YG)

Se utiliza para operaciones sin afectación presupuestal que involucran siempre un ingreso y un gasto
como transacción financiera en la Unidad Ejecutora o en la Municipalidad. Ejem: Encargos recibidos
financiados con Rubros que no se ha aperturado una cuenta central de encargos, devoluciones de
gastos efectuados en ejercicios anterior que deben ser depositados en la cuenta principal del Tesoro
Público.
Determinado

Código SIAF 000 Sin Documento


049 Resolución
Administrativa

SIN CLASIFICADOR

Genéricas del Ingreso Encargo Recibido Encargo Otorgado

00000-006 00000-002
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INGRESOS TRANSFERENCIAS (YT)

Este Tipo de Operación se crea para registro de transacciones en las que una Unidad Ejecutora o
Municipalidad transfieren parte de sus ingresos a otra entidad, se registra los clasificadores de ingresos en los
cuales se recaudó y el monto en negativo, el cual se considera como una rebaja de la recaudación de ingresos.

Determinado

Código SIAF 000 Sin Documento


127 Liquidación por diferencial de cambio

11 21 21 Impuesto Alcabala
11 33 32 Impuesto a las apuestas
13 16 12 Medicinas
Genéricas del Ingreso 13 21 12 Tasas registrales
13 26 14 Tarifas de agua
14 13 11 Del Gobierno Nacional
15 51 11 Remate de Bienes Comisados
19 11 11 Saldos de Balance
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IGV REBAJA INGRESOS POR PAGO A SUNAT (YV)

Se registra los pagos que se realizan a la SUNAT por IGV recaudado a través de las operaciones
de ingresos de las Unidades Ejecutoras y las Municipalidades, en esta operación se registra los
clasificadores de ingresos en los cuales se recaudó y el monto en negativo, el cual se considera
como una rebaja de la recaudación de ingresos.

Determinado

Código SIAF 000 Sin Documento


062 Formulario Pago de tributo

13
Genéricas del Ingreso 14
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INGRESOS POR DESEMBOLSO (YD)

Lo utilizan las Unidades Ejecutoras de los Gobiernos Regionales y Municipalidades para


registrar los ingresos de Deuda Pública Interna correspondientes a Contratos de Deuda
que son registrados en el Módulo de Deuda.

Determinado

Código SIAF 025 Nota de Abono


075 Nota de Desembolso Pago Directo

Genéricas del Ingreso 18


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GASTOS E INGRESOS SIN AFECTACION PRESUPUESTAL

S – Gasto sin Afectación Presupuestal


YC – Ingresos sin Afectación Presupuestal
TC – Transferencias entre Cuentas Bancarias
YG – Operación Gastos / Ingresos

Usados solo por Gobiernos Locales

CA Contratos Adelantos
CP Contrato – Pagos a Cuenta
CL Contrato . Liquidación
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El DEVENGADO

Acto mediante el cual se reconoce una obligación de pago


derivada de un gasto comprometido

Se produce previa acreditación documental

El reconocimiento debe afectarse al presupuesto en forma


definitiva con cargo a la correspondiente cadena del gasto
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Plazo para el Registro del Devengado En Materia de


Bienes y Servicios

Compromiso Devengado Girado

Registrarse y Transmitirse Registrarse y Transmitirse


Dentro de los 3 días calendarios de En un plazo no mayor
producida la conformidad de la recepción de de 5 días útiles de la
bienes o servicios aprobación de la
autorización de giro
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El Director de Administración debe


dictar disposiciones expresas

Of. De Of. De
Abastecimientos Tesorería

Enviar la documentación sustentatoria


para el giro correspondiente
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PRIORIDAD NORMATIVIDAD
DLSNPP DL 1440 DL 1436 DLMAF

DLSNT DL 1441 001 - 2007 DT

LPSP AF2019 30879 013 - 2016 DT


DLSNC 1438 001-2018 DT MIF
LCEFP 27815

CONCEPTOS GENERALES

GESTIÓN POR RESULTADOS PpR PpP


LEY PROCED ADMINISTRATIVOS
SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA
SERVIR - PDP PDC
CONTRALORÍA - IMPLEM SIS CONT INTERNO
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TOPES
2019
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TERMINOLOGÍA , FTES FINANC Y RUBROS


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ESTRUCTURA DE LOS CLASIFICADORES


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INTERFASE SIAF SIGA


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Muchas gracias por


su atención
• LIC. WALTER MIRÓ JARA

• walter_miro@hotmail.com

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