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Administración de Recursos Humanos_ ___

Nombre: Gonzalo Arturo Pérez Ballesteros


Santiago de Cali
Actividad de aprendizaje 3

Proceso de Reflexión _

1. ¿Qué obligaciones contractuales adquiere un empleador al momento de establecer


un contrato con un empleado?
2. ¿Cuáles son los derechos legales de un empleado en nuestro país?

Solución Proceso de Reflexión _ ___

1. ¿Cuáles son las obligaciones cada vez que se vincula un trabajador?


 Afiliación al sistema integral de seguridad social: pensiones (colpensiones,
sociedades administradoras de fondos de pensiones), salud (EPS) y riesgos
profesionales (ARL).
 Afiliación a la caja de compensación familiar.
 Firma del contrato de trabajo y entrega de copia al trabajador.
 Abrir una carpeta o expediente con la hoja de vida del empleado.

¿Cuáles son las obligaciones laborales acorde a la ocurrencia?


 Información sobre accidentes de trabajo.
 Llevar los registros de trabajo extra.
 Suministrar dotación de calzado y vestido de trabajo.
 Expedir los certificados que soliciten los trabajadores.
 Conceder licencia de maternidad y la licencia de paternidad en los términos
legales.
 Informar a los trabajadores sobre los aportes pagados.

¿Cuáles son las obligaciones mensuales?


 Aportar a las entidades de seguridad social las cotizaciones sobre salarios.
 Declarar sobre salarios y pagos al sistema de seguridad social.
 Retener y consignar en los bancos autorizados la retención en la fuente.
 Aportar el 9% de la nómina por conducto de una caja de compensación para
cumplir obligaciones con la caja.
 Reportar las novedades de retiros y cambios de salario de los trabajadores
a las entidades de seguridad social y a la caja de compensación.

¿Cuáles son las obligaciones anuales?


 Llevar los registros de vacaciones.
 Elaborar el informe general anual.
 Expedir el certificado de ingresos y retenciones.
 Consignar las cesantías de los trabajadores afiliados a los fondos de
cesantía.
 Contratar aprendices cuando corresponda.
 Pagar intereses sobre las cesantías liquidadas al 31 de diciembre.

2. Todos los empleados tienen derechos básicos en el lugar de trabajo, incluyendo el


derecho a la privacidad, a la compensación justa y a no ser discriminados. Un
postulante tiene ciertos derechos aun antes de ser contratado como empleado.
Tales derechos incluyen no ser discriminado en función de edad, género, raza,
nacionalidad o religión durante el proceso de contratación. Por ejemplo, un posible
empleador no puede hacerle al postulante ciertas preguntas relacionadas con su
familia.

En la mayoría de los estados, los empleados tienen derecho a la privacidad en su


lugar de trabajo. Este derecho se aplica a las posesiones personales del empleado,
lo que incluye los bolsos de mano o los maletines, los armarios accesibles
únicamente por el empleado, y el correo privado dirigido exclusivamente al
empleado. Los empleados también tienen derecho a la privacidad en sus
conversaciones telefónicas o en sus mensajes de correo de voz. No obstante, los
empleados tienen derechos limitados respecto de la privacidad en sus mensajes de
correo electrónico y en el uso de Internet mientras utilicen el sistema informático de
su empleador.

Hay cierta información del postulante o empleado sobre la que un empleador no


puede indagar. Un empleador no puede realizar una verificación de antecedentes o
de crédito de un empleado o de un postulante a menos que notifique a la persona
por escrito y reciba un permiso por parte de esta para hacerlo.

Otros derechos importantes para los empleados incluyen:

 derecho a no ser discriminado o acosado de ninguna manera;


 derecho a un lugar de trabajo que no presente condiciones peligrosas,
sustancias tóxicas, u otras posibles amenazas a la seguridad;
 derecho a no sufrir represalias por presentar una queja o demanda frente a
un empleador (conocidos a menudo como derechos de "informante");
 derecho a una remuneración justa por el trabajo realizado.
Estudio del Caso “Liquidación de un Contrato Laboral” _

La señora Angelina Pérez desempeñaba el cargo de directora administrativa y


financiera en la empresa ORVIS Internacional cuya razón social era la comercialización
de productos hospitalarios. Ingreso a laborar el 02 de junio de 2014 hasta el 30 de
diciembre de 2015, el último sueldo devengado fue $2.500.000.
Este caso presenta un reto especial en su proceso de formación, por ello se le aconseja
respetuosamente realizar una comprensión total del caso y de los retos que plantea
para usted en tanto que deberá realizar el proceso de liquidación del contrato
correspondiente al año 2015.

Solución del Caso _

Liquidación del contrato a término Indefinido


Causal de terminación: Sin justa causa por parte del Empleador
Salario Base de Liquidación: $2.500.000
Fecha Inicial: 02 de junio de 2014
Fecha Final: 30 de diciembre de 2015
Días Laborados: 568

Se debe partir del hecho que el empleador ha cumplido con todas sus obligaciones
legales, motivo por el cual se debe realizar una liquidación proporcional de todas sus
prestaciones sociales de la siguiente manera:

Prima de Servicios:
Como ingreso a laborar el 02 de junio de 2014, debe aparecer en nómina las
constancias de pago de la prima proporcional de 02 de junio hasta diciembre de 2014
que equivale a 15 días de salario. Igualmente, la prima correspondiente de enero de
2015 hasta 30 de junio de 2015 equivalente a 15 días de salario. Luego lo que le restaría
cancelar por este concepto es:

Prima Proporcional:
De 01 junio de 2015 a 30 de diciembre de 2015
15 días de salario: $1.250.000

Cesantías:
Como ingreso a laborar el 20 de junio de 2014, debe aparecer en nominas las
constancias de consignación en un fondo de los montos correspondientes a cesantías
y sus intereses legales proporcionales entre el 02 de junio hasta 31 de diciembre de
2014 que equivale a 15 días de salario. Luego lo que le quedaría cancelar por este
concepto es:

Cesantías:
De 01 de enero de 2015 hasta 30 de diciembre de 2015
30 días de salario: $2.500.000

Intereses a las cesantías:


Se reconoce por ley al equivalente al 1% mensual sobre el monto a reconocer, de
donde:

$2.500.000 x 1%: $25.000 x 12 meses: $300.000

Vacaciones:
02 de junio de 2014 a 30 de diciembre de 2014, adquirió el derecho al disfrute efectivo
en 02 de junio de 2015, se debe suponer que el empleado no las acumulo y que disfruto
efectivamente de ellas. Luego lo que le restaría cancelar por este concepto es:

Vacaciones proporcionales:
02 de junio de 2014 a 30 de diciembre de 2015, que equivalen a 7.5 días.
$2.500.000 / 30: $83.333 x 7.5 días: $625.000

Por último, como no ha y justa causa para el despido en la relación laboral a término
indefinido, hay lugar a reconocer una indemnización a favor del empleado que se hace
consistir en:

Ley 789 de 2002 Articulo 28. Terminación unilateral del contrato de trabajo sin justa
causa. El Articulo 64 del Código Sustantivo del Trabajo, subrogado por el Artículo 6ª de
la Ley 50 de 1990, quedara así:

En los contratos a término indefinido la indemnización se pagará así:

a. Para trabajadores que devenguen un salario menor diez (10) salarios mínimos
legales mensuales:
1. Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no
mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagara veinte
(20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1, por
cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por
fracción;
En total la indemnización corresponde a 30 días de salario por el primer año y 10
días por la fracción de los 6 meses correspondientes de julio a diciembre de 2015.
Equivaliendo a 40 días de salario

Indemnización por Terminación Unilateral Sin Justa Causa

$2.500.000 / 30: $83.333 x 40: $3.333.333

Montos a Entregar

Prima Proporcional: 15 días de salario: $1.250.000


Cesantías: 30 días de salario: $2.500.000
Intereses a las cesantías 1%: 12 meses: $300.000
Vacaciones Proporcionales: 7.5 días: $625.000
Indemnización: 40 días $3.333.333
Total $8.008.333

A la señora Angelina Pérez la empresa ORVIS Internacional le debe entregar el 30


de diciembre de 2015 el monto equivalente a OCHO MILLONES OCHO MIL
TRECIENTOS TREINTA Y TRES PESOS M/CTE. Por concepto de liquidación del
contrato laboral a término indefinido que se terminó sin justa causa legal por parte
del empleador.

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