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“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”
Índice
Introducción .......................................................................................................................... 3
1. ¿QUÉ SON LOS ERP? ............................................................................................... 4
2. OBJETIVOS PRINCIPALES DE UN SISTEMA ERP .............................................. 4
3. TIPOS DE ERP ........................................................................................................... 4
Según su diseño: ERP a medida o predefinido ........................................................... 4
Según su instalación: ERP en local o en la nube ........................................................ 5
4. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL ERP ....................................................... 5
5. CARACTERÍSTICAS DE LOS TIPOS DE ERP ....................................................... 6
a) Tecnología Cliente-Servidor. ................................................................................ 6
b) Tecnología abierta.................................................................................................. 6
c) Estandarización. ..................................................................................................... 6
d) Modularidad. .......................................................................................................... 6
e) Capacidad de adaptación. ..................................................................................... 7
f) Orientación a los procesos de negocio. ................................................................. 7
g) Flexibilidad. ............................................................................................................ 7
h) Integración. ............................................................................................................. 7
6. FUNCIONES DE UN ERP ......................................................................................... 8
7. ¿CÓMO ESCOGER UNA U OTRA SOLUCIÓN DE ERP? ..................................... 9
8. ¿POR QUÉ ADQUIRIR UN SISTEMA ERP PARA TU EMPRESA? ..................... 9
9. QUÉ ÁREAS DE LA EMPRESA PUEDE OPTIMIZAR EL ERP? ........................ 10
10. VENTAJAS Y DESVENTAJAS........................................................................... 10
A. VENTAJAS SISTEMAS ERP............................................................................... 10
B. DESVENTAJAS SISTEMAS ERP ....................................................................... 11
11. CONCLUSIÓN ...................................................................................................... 12
12. RECOMENDACIONES:....................................................................................... 13
13. BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................... 14
14. WEGRAFIA .............................................................................................................. 14
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Introducción
Por esto, desde hace ya varios años, se ha dado mayor importancia a las Tecnologías de
Información y su alineación con las estrategias del negocio para mejorar sus procesos clave
de negocio. Prueba de ello, es el incremento tan sustancial de adquisiciones de paquetes de
software empresariales tales como el ERP (Enterprise Resource Planning), con el cual los
directivos de las compañías esperan tener integradas todas las áreas o departamentos de la
compañía que apoyan para la generación de sus productos y servicios.
Hoy más que nunca las empresas requieren de herramientas que les
proporcionen control y centralización de su información, esto con el fin tomar las mejores
decisiones para sus procesos y estrategias de negocios. Los ERP son una solución robusta
para aquellas empresas que buscan una solución universal a la centralización de su
información.
En los últimos años ha habido una serie de avances en las diferentes tecnologías de
información, esto ha permitido crear sistemas de información más sofisticados y por supuesto
más integrados. Los ERPs son uno de estos sistemas, integrando las grandes áreas de
información de una empresa en un solo sistema. Sin embargo se han establecido varios
sabores de sistemas ERPs, cada uno con sus respectivas particularidades. Esto ha permitido
tener una gran variedad de sistemas ERPs, para que las diferentes empresas tengan varias
opciones a seleccionar.
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Este flujo permite agilizar considerablemente el trabajo cotidiano, permitiendo evitar esas
tareas cotidianas tan repetitivas, y permitir el aumento de comunicación entre todas las áreas
que integran la empresa. Además y muy importante a considerar, la información que el
usuario puede disponer es en tiempo real. Su propia concepción organiza todo por ciclos. Si
alguien no cumple su paso se detiene el proceso. Además, fuerza la colaboración entre las
áreas, permite compartir la información y generarla de forma oportuna para la toma de
decisiones.
Un ERP tiene como propósito reducir los tiempos de respuesta ante distintas situaciones de
interacción con nuestros clientes, así como el manejo de información eficiente que permita
la toma de decisiones y la reducción de los costos de las operaciones llevadas a cabo.
3. TIPOS DE ERP
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empresa; existen incluso soluciones prediseñadas para un tipo de empresa muy concreto, por
ejemplo bodegas. El software concreto a escoger estará en función del tamaño de cada
empresa:
a) Genéricos: El sistema ERP puede ser empleado por empresas de diferentes sectores
y características. Esta acepción es la más acorde con el concepto de ERP más
aceptado en la investigación y la que adoptaremos en este documento.
b) Pre-parametrizados: El ERP, previamente a su implantación, es adaptado al sector
en el que opera la empresa según las necesidades específicas de su tamaño o del
mercado en el que interviene.
c) Individualizados o a medida: El sistema ERP se personaliza según las
características de una compañía concreta.
Las dos características principales que diferencian a los ERP de otros programas de gestión
empresarial es que son modulares y configurables:
Modulares: los ERP cuentan con diferentes programas o módulos que gestionan los
diferentes departamentos de la empresa, tales como ventas, marketing, almacenes o
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recursos humanos. Todos estos módulos comparten información en torno a una base
de datos común que vertebra el funcionamiento del ERP.
Configurables: los ERP deben poder modificarse para adaptarse a las necesidades
específicas de cada empresa, por ejemplo, a la hora de gestionar el inventario o los
puntos de venta. Por eso es necesario que el ERP se pueda configurar para adaptarse
a diferentes organizaciones y procesos, teniendo en cuenta además que las
necesidades de una misma empresa varían a través del tiempo.
La implantación de los sistemas ERP a partir de la década de los setenta supuso un gran
avance en la gestión empresarial al poder aprovecharse las ventajas derivadas de sus
principales características.
Esta circunstancia se vio favorecida adicionalmente por factores como los avances de la
informática, la difusión de Internet y el desarrollo de la integración con las aplicaciones de
proveedores y clientes. Entre las características más destacadas de los tipos de ERP podemos
señalar las siguientes:
a) Tecnología Cliente-Servidor.
Existe un ordenador central (servidor) que almacena los datos generados en las diferentes
áreas organizativas y procesa la información para suministrarla a las diferentes terminales
(clientes).
Por tanto, su complejidad es muy superior, se requieren de expertos con mayor nivel de
conocimiento y el mantenimiento es oneroso. En la actualidad, la arquitectura
cliente/servidor está empezando a sustituirse puesto que existe una tendencia creciente entre
los proveedores a desarrollar los llamados clientes web o thin clients.
b) Tecnología abierta.
Pueden utilizar diferentes plataformas, sistemas operativos o bases de datos, puesto que no
requieren de un hardware específico.
c) Estandarización.
Los ERP pueden ser diseñados genéricamente e implantados en diferentes tipos de
organizaciones.
d) Modularidad.
Se organizan en módulos que se suelen corresponder con las principales áreas de la empresa
(Financiera, Logística, Recursos Humanos, etc.).
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e) Capacidad de adaptación.
Poseen un grado de abstracción muy elevado que permite su adaptación a las distintas
posibilidades de gestión que pueda desarrollar una sola compañía o todo un grupo
empresarial, a empresas de diferentes sectores e incluso de distintas nacionalidades.
g) Flexibilidad.
La implantación de un ERP puede realizarse modificando los procesos de trabajo ya
existentes en una organización o, según sus necesidades, llevando a cabo una reingeniería
que mejore los mencionados procesos e incluso permita eliminar aquellos que no creen valor.
De este modo, deben quedar reflejadas las funciones desempeñadas dentro de las distintas
áreas organizativas, tanto genéricas —producción, ventas, distribución—, como específicas
de un sector, por ejemplo, la gestión de los pacientes en los hospitales.
h) Integración.
La información que se genera es recogida en una única base de datos que reduce la repetición
de documentos y los datos transaccionales, así como la obtención de informes en tiempo real
y el empleo de procesos de trabajo comunes para las distintas organizaciones, siendo esta
integración una de las causas del éxito de este tipo de aplicaciones.
Estas características posibilitan que los ERP aporten una serie de ventajas principalmente
para las grandes empresas y en particular para las multinacionales, ya que suponen una forma
de homogeneizar los procedimientos de trabajo utilizado por sus distintos departamentos y
filial.
Lógicamente buena parte de las ventajas de los distintos tipos de ERP se derivan de la
integración de la información en una única base de datos común para toda la organización.
De este modo, cuando un dato es introducido en el ERP por una unidad organizativa,
inmediatamente está disponible para ser empleado por el resto de unidades de la empresa.
Como consecuencia, se mejoran los flujos de información entre las distintas unidades
organizativas, se acortan los tiempos de procesamiento y se reducen los costos
administrativos al disminuir las tareas para obtener la información, lo que debe redundar en
una mayor productividad y una mejora de la calidad del servicio ofrecido
al cliente.
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Además, la integración puede ampliarse para incluir en la cadena de valor de la empresa a
los proveedores y clientes, permitiendo a las compañías mejorar su posición respecto a sus
competidores, dando lugar al B2B.
Más concretamente, se suele aludir a una mejora de los resultados de la empresa en términos
de ventas por empleado, margen de beneficio, retorno de la inversión, reducción de los
niveles de inventario, rotación de activos y aumento de la productividad. Ahora bien,
normalmente estas mejoras se supeditan a que la implantación del ERP sea rápida y a que
las funciones empresariales queden efectivamente integradas.
6. FUNCIONES DE UN ERP
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7. ¿CÓMO ESCOGER UNA U OTRA SOLUCIÓN DE ERP?
¿Cuáles son mis necesidades concretas?: Si eres una gran empresa o trabajas en un
sector concreto con características muy marcadas, tal vez necesites un software hecho
a medida, pero si estás empezando o tus necesidades son más acotadas, quizás puedas
conformarte con uno prediseñado.
¿Cuál es mi volumen de trabajo?: Esto va a influir en el tipo de producto que elijas,
con más o menos módulos e incluso con una suscripción más amplia que te permita
disfrutar de más recursos.
¿De qué presupuesto dispongo?: Este es un aspecto importante a la hora de pensar
en una u otra solución. Aunque hay servicios de ERP prediseñados que son muy
asequibles, tienes que hacer un estudio de rentabilidad que te permita disfrutar de la
mejor calidad sin salirte del presupuesto.
¿Qué departamentos tiene mi empresa y cómo trabajan?: Dar respuesta a esta
pregunta te ayudará a elegir los módulos que necesitas para tu ERP, así que tienes
que valorar tanto los departamentos con los que cuenta ahora como la posibilidad de
añadir módulos en base al crecimiento de tu negocio.
De esta forma, podrás encontrar un ejemplo de ERP que cumpla con todas estas premisas
y te garantice un trabajo rentable y un retorno de la inversión.
Los sistemas ERP están diseñados para incrementar la eficiencia en los procesos y
operaciones del negocio. Existen múltiples razones por las que una empresa considera
implementar un software de gestión empresarial, entre ellas están:
Mejorar su productividad.
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Integrar mejor los sistemas entre las diferentes localizaciones de la empresa.
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Puede proveer una ventaja estratégica sobre los competidores.
Mejora en la toma de decisiones.
Se evitan duplicidades: Gracias a la integración y centralización que proporcionan los
programas ERP los responsables de los distintos departamentos accederán en tiempo
real a la misma información. De este modo se reducen los registros duplicados y la
duplicación de las operaciones.
La seguridad: Los ERPs mejoran la seguridad de nuestra información en un doble
sentido. En primer lugar, será más difícil robar la información por los distintos niveles
de acceso o autorización. Pero además, toda nuestra información estará centralizada
con copias de seguridad generadas automáticamente para protegernos de posibles
errores.
Integración con clientes y proveedores
Mejora la eficiencia y la capacidad operativa: Como ya hemos mencionado los
sistemas ERP permiten eliminar duplicidades. Pero además automatizan actividades
que anteriormente se desarrollaban de un modo manual o casi manual (como la
generación de albaranes, facturas, etcétera), reduciendo significativamente la
posibilidad de errores asociados al componente humano.
Mejora la rentabilidad en el largo plazo y los beneficios: Todas las ventajas de los
sistemas ERP que hemos visto anteriormente pueden resumirse en uno solo: una
sustancial mejora del rendimiento y de los beneficios en el largo plazo.
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11. CONCLUSIÓN
Asimismo le sirve a las empresas para soportar sus estrategias competitivas, ya sea para ir un
paso delante de la competencia o reducir las ventajas que la misma pueda presentar.
El ERP es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para modelar y
automatizar la mayoría de procesos en la empresa (área de finanzas, comercial, logística,
producción, etc.). Su misión es facilitar la planificación de todos los recursos de la empresa.
Como todo sistema, tiene sus ventajas y sus desventajas, de los beneficios más comunes e
importantes podemos mencionar:
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12. RECOMENDACIONES:
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13. BIBLIOGRAFIA
14. WEGRAFIA
SAP AG. (2013, 10 de agosto). Wikipedia, La enciclopedia libre. Fecha de
consulta: 23:54, agosto 23, 2013 disponible
en http://es.wikipedia.org/w/index.php?
Oracle Corporation. (2013, 24 de julio). Wikipedia, La enciclopedia libre. Fecha
de consulta: 23:55, agosto 23, 2013 disponible
en http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Oracle_Corporation&oldid=68570
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Oracle Corporation. (2013, 24 de julio). Wikipedia, La enciclopedia libre. Fecha
de consulta: 23:55, agosto 23, 2013 disponible
en http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Oracle_Corporation&oldid=68570
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