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210301030 Validar la aplicación de las fases y procedimientos de control interno de la gestión financiera
de acuerdo con políticas organizacionales.
2. PRESENTACION
Apreciado Aprendiz:
El entorno económico, político y social genera cambios en los sistemas de control interno de las
organizaciones empresariales, ya que los riegos varían, las necesidades son otras, las culturas se
transforman y los avances tecnológicos son vertiginosos, su implementación y evaluación no pueden ser
GFPI-F-019 V3
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GUÍA DE APRENDIZAJE
Estamos llegando a la culminación de nuestro ejercicio lectivo y una suma de experiencias vividas
durante el desarrollo de la formación. Se le invita a realizar la lectura del Caso Parmalat, tomado de:
Fraudes contable y mentiras corporativas. (2011).
CASO PARMALAT
¿Cómo se originó la crisis? La crisis pasa por una falla de los sistemas de control de las sociedades
cotizantes. Se sabe por las investigaciones del fiscal, que en realidad, había en Parmalat en su sede social
en Parma, una central de falsificación de documentos contables, financieros y bancarios. Se falsificaban
movimientos de fondos y documentos respalda por millones de euros, tanto representativos de créditos
falsos como de negocios falsos.
¿En qué consistió? En tomar dinero de los ahorristas en los mercados de valores a través de la emisión
de obligaciones negociables. Se apelaba a las buenas calificaciones financieras de la empresa que en
realidad representaban una mentira; se abusó de la confianza de los inversores todo el tiempo. Ese dinero,
en la mayoría de los casos era derivado a una sociedad puente denominada BONLAT y de allí se derivaba
a cambio de créditos falsos a empresas del holding de las áreas no industriales (turismo, construcciones,
deporte). La falsedad más importante fue la cuenta del fondo off shore Epicuren, porque no había dinero
allí prácticamente nada de lo que se decía, puesto que se acreditaban fondos en una cuenta del Bank of
América de New York que posteriormente se comprobó eran inexistentes.
¿Cuál fue el rol de los contadores? Todas las operaciones estaban realizadas y certificadas por
contadores, solo que habían controlado formalmente las operaciones sin indagar en el verdadero
contenido por detrás que nunca fue auditado.
De acuerdo con la lectura anterior sobre el caso de PARMALAT ¿Cuál considera Usted hubiese sido la
forma de evitar este fraude y ante quien recae dicha responsabilidad? Justifique
En reunión con su GAES visite el link del video del documental el caso Enron, socialice su contenido
y de respuesta a los siguientes enunciados:
FUENTE: https://www.youtube.com/watch?v=giNqV2ZTdWw
3.1.2 Duración de la actividad: 32 horas trabajo directo - 56
horas trabajo independiente- Total 88 horas
Imagen 2
correctivas y de mejora, cumpliendo con los objetivos propuestos en su plan estratégico. Dado esta
importancia aún mayor se hace indispensable su compresión para que puedan aplicarlo en su proyecto
formativo. Por esta razón ahora le invitamos a generar conocimiento alrededor de este tema en
colaboración de sus compañeros e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems:
CRITERIOS
Relevancia, integridad, confiabilidad, OBJETIVO
neutralidad, compresibilidad.
Vigila, controla, ordena y mejora los
procesos internos, generando eficiencias
Requisito ISO
operativas y cerrando posibilidades de
Estatutos internos de la empresa
engaños y fraudes.
Requisitos reglamentarios
Guías contables, bases para la
preparación de estados financieros ALCANCE
Revisiones regulares de los registros de la
empresa, detección de errores internos,
detección de un fraude dentro de una
empresa, incumplimientos normativos, entre
otros.
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Auditoría interna
Objetivo y alcance.
El alcance de la auditoría interna abarca el examen y la evaluación de la adecuación y
efectividad del sistema de control interno de las empresas y del eficaz cumplimiento de las
responsabilidades asignadas por las mismas. Además permite revisar y evaluar la validez,
suficiencia, calidad y aplicación de los controles contables, financieros y operativos de una
empresa promoviendo un control efectivo a un coste rentable.
Objetivos
Auditoria externa.
Alcance
Se trata de un examen de las cuentas que se realiza por petición legal. La idea del
procedimiento es verificar que el estado patrimonial y las operaciones de una empresa
concuerdan con los registros oficiales. En estos casos, el auditor es una persona
independiente que no tiene nada que ver con la compañía.
Objetivo
Ofrecer una opinión imparcial y profesionalmente experta a cerca de los resultados
de auditoria, basándose en el hecho de que su opinión ha de acompañar el informe
presentado al término del examen y concediendo que pueda expresarse una
opinión basada en la veracidad de los documentos y de los estados financieros y
en que no se imponga restricciones al auditor en su trabajo de investigación.
3.1.5 CARACTERISTICAS DE LOS TIPOS DE AUDITORIA. Consulte sobre las técnicas y los tipos de
auditoria, con base a cualquier texto de consulta que se encuentre a su alcance. De acuerdo
a esta información, de manera individual y desescolarizada, diligencie la siguiente matriz:
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3.1.6 ETAPAS DE LA AUDITORIA. Junto con su GAES, elabore desescolarizada mente y con base
a la siguiente imagen sobre las etapas de la auditoria desarrollando lo siguiente:
R/
Establece relaciones entre Pruebas y análisis, se evalúan los Dictamen sobre los estados
auditores y entidad resultados y se identifican los financieros o área administrativa
Determina alcance y objetivos hallazgos auditada
Detectar errores y fallas
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3.1.7
NIAS. (NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA). De manera individual y desescolarizada
explore detalladamente el siguiente enlace: http://aobauditores.com/nias/ , responda los
siguientes puntos ítems y entréguelos a su instructor por escrito para ser socializada bajo la tutoría
de éste en el ambiente de aprendizaje:
Nía 220
La NIA 220 nos habla de la responsabilidad que tiene el auditor en relación con los
procedimientos del control de calidad de una auditoría de estados financieros, y sobre las
responsabilidades del revisor de control de calidad.
El objetivo de esta norma es aceptar o continuar un compromiso de auditoria solo cuando
hayan sido acordadas las bases a partir de la cual se va a ejecutar la auditoría, mediante:
a) Establecer si están presentes las condiciones previas para la auditoría b) Confirmar
que hay un entendimiento común entre el auditor y la administración respecto de los
términos del compromiso.
Esta NIA, nos exige implementar procedimientos de control de calidad relativos al
encargo que le proporcionen una seguridad razonable y que la auditoría cumpla con las
normas profesionales, los requerimientos legales y reglamentos aplicables; el informe
emitido por el auditor deberá ser adecuado en función de las circunstancias.
El sistema de control de calidad de la firma de auditoría y los equipos del encargo son los
responsables de implementar los procedimientos de control de calidad que sean
aplicables al encargo de auditoría y de proporcionar a la firma. Los equipos del encargo
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En esta norma nos habla de las responsabilidades del auditor con respecto al fraude en
auditorias en los estados financieros administración y/o encargados de la entidad, tienen
la responsabilidad de la prevención y detección de fraude. La administración debe
considerar que existe la posibilidad de que se sobrepasen controles o haya influencias
que pueden afectar el proceso de la información financiera, donde se manipule la
información presentando información falsa en los estados financieros. Es por esto que la
entidad debe enfocarse a la prevención del fraude, lo que puede reducir la posibilidad de
que se presente, para esto debe crear controles en las diferentes áreas. Una manera
efectiva es inculcar una conducta ética, actuar bajo los principios tanto personales como
profesionales, creando así una cultura de honestidad e integridad en el personal.
De acuerdo con las normas internacionales de auditoría, el auditor debe obtener una
seguridad razonable de que los estados financieros como un todo, estén libres de
representaciones erróneas de importancia relativa debidas a fraude o error, trabajando
bajo los principios fundamentales del código de ética, y con juicio profesional y
escepticismo profesional. Sin embargo siempre existe una posibilidad de que no se
puedan detectar por completo las representaciones erróneas, y es mayor el riesgo de no
detectar un error resultado de fraude, que un error por equivocación, debido a que
cuando se trata de fraude que implica información financiera fraudulenta se presenta
acciones más sofisticados para ocultarlo, como lo son la falsificación, no registro de
transacciones, colusión, omisión intencional, alteración de registros e incluso errores
intencionales dentro del fraude. Cuando se trata de malversación de activos, lo que
implica robo de activos de la entidad, pueden presentarse desfalcos, robo de activos
físicos o propiedad intelectual, pagos por bienes y servicios no recibidos y uso de activos
para fines personales.
TIPOS DE INFORME DE AUDITORIA. Existen 4 tipos de informes, cada uno presenta una situación
diferente encontrada durante el trabajo del auditor. Consulte de
manera individual y desescolarizada en que consiste cada uno de dichos informes y diligencie la siguiente
tabla:
Con salvedades Se emite una opinión con salvedades cuando el auditor AUDITORES ANDINOS LTDA.
concluye que no puede emitir una opinión limpia o no Avenida El Dorado Santa Fe de Bogotá
calificada, pero que el efecto de cualquier desacuerdo INFORME DEL REVISOR FISCAL
Sin opinión El auditor en otras palabras opina que no puede opinar UDITORES ANDINOS LTDA.
sobre la realidad económica de la empresa por carencia Avenida El Dorado Santa Fe de Bogotá
de elementos de juicio.
INFORME DEL CONTADOR PÚBLICO INDEPENDIENTE
A los señores Socios de
OFIMUEBLES LTDA
Adverso se emite, una empresa debe corregir sus estados AUDITORES ANDINOS LTDA.
financieros y deben volverse a auditar, Avenida El Dorado Santa Fe de Bogotá
3.1.9 TIPOS DE HALLAZGOS. Una vez realizada la auditoria se informa a la empresa sobre
los hallazgos obtenidos. De manera individual y desescolarizada elabore un flujograma
donde presente cual es el tratamiento a seguir cuando el hallazgo es de conformidad y de no
conformidad (mayor, menor y observación).
OBSERVACIÓN
Cumple con los
requisitos de
CONFORMIDAD Auditoría
la norma y del
interna con
> cliente
evidencia
HALLAZGOS Oportunidades objetiva.
Nos pueden de mejora.
DE
mostrar
Afecta su efectividad e
AUDITORIA resultados de:
impide que el producto
MAYOR cumpa cumpla con los
NO Cumple requisitos
con los especificados.
NO CONFORMIDAD
requisitos de
la norma y del
Plantear y cliente. Desviaciones con poca
accionar influencia en las
estrategias y
MENOR actividades que inciden
recomendaciones en la calidad del
de mejora. proyecto.
Que voy ¿Por qué? ¿Cómo lo voy ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Quiénes? ¿Cuánto ¿Cómo es el
a hacer Justificación a hacer? vale? control y
de la acción (Metodología) Tiempo Responsables Presupuesto seguimiento?
Pedir al La auxiliar Acudiré a la Inmediatam Exactamen Auxiliar Depende del
vendedo contable tienda ente te en la contable (quien lo que la
r una perdió la solicitando identificado tienda en perdió la entidad a
el la que se factura)
copia de factura y no una copia de quien se le
problema, adquirió el Vendedor
la busco copia factura, con al activo, (quien no solicita la
factura de esta, los datos de evidenciar departame expidió la factura cobre
ignorando la fecha y que falta nto de factura a la por una
importancia descripción dicho contabilid hora de la copia.
de exacta del soporte ad. venta) O de las
conservarla. activo. Comprador políticas de
(quien no exigió
la
la factura de
compra) organización
al no expedir
factura de
venta, es
decir por
incumplimiet
o a la
normatividad
del ART. 615
del Estatuto
tributario.
Para consolidar esta actividad consulte un ejemplo de acciones de mejora, material bibliográfico o
cualquier otro texto de consulta que se encuentre a su alcance, presente el formato de un plan de acción
en Word o Excel y realimente con su instructor.
Felicitaciones apreciado aprendiz, después de haber desarrollado el presente instrumento hasta este
momento, ha construido conocimiento con conjunto sus compañeros e instructor alrededor del tema
fundamentación de auditoria, como tal lo animamos a que pueda ejercitar sus nuevos saberes con el
desarrollo del siguiente numeral:
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Tome como referencia las técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Auditoria: es el examen crítico y sistemático que realiza una persona llámese auditor o grupo de
personas independientes del sistema auditado, que puede ser una persona, organización, sistema, proceso,
proyecto o producto.
Actividades auditables: son aquellos sujetos, Unidades o sistemas que es posible definir y evaluar.
Criterios de auditoria: Comprende la norma con la que el auditor mide la condición. Es también la
meta que la entidad está tratando de alcanzar
Dictamen: Opinión técnica e independiente sobre el grado de razonabilidad con que se presenta la
información financiera de una empresa y que se sustenta en el examen de auditoria elaborado por un
contador público
Factores de riesgos: Son los criterios utilizados para identificar la importancia relativa y la probabilidad
de que las condiciones y eventos adversos pudieran ocurrir
Fraude: es la acción contraria a la verdad y a la rectitud o ley -fraude de ley-, que perjudica a la persona
contra quien se comete
Hallazgo de auditoría: Acto, hecho u omisión contrario a una disposición legal, sub-legal o técnica
Riesgo: es la vulnerabilidad ante un potencial perjuicio o daño para las unidades, personas,
organizaciones o entidades
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
.1 BIBLIOGRAFÍA
Arens, A. A. B., Elder, M. S., Arens, R. J. A. A., Elder, R. J., Beasley, M. S.,
Dubois, F., & Dalmacio, A. R. (2007). Auditoria: un enfoque integral. Pearson
Educación.
Blanco, Y. (2012). Auditoria Integral normas y procedimientos. Bogotá: Editorial Ecoe
Ediciones
Franklin, E. B. (2007). Auditoría administrativa: gestión estratégica del
cambio. Pearson Educación
6.2 WEBGRAFÍA
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6.3 INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones
de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto
completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary,
Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano
universitas P&M, Proquest
Autor (es) Erika Ocampo Giraldo Instructor Centro de Servicios Diciembre 2016
financieros
Contabilidad -
Coordinación
contabilidad y finanzas
Revisión y Jasbleidy Contreras Beltrán Líder Desarrollo CSF - Coordinación Enero 2017
Aprobación: Curricular contabilidad y finanzas
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y Curricular
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Stella Patricia Vargas Coordinadora CSF - Mayo 2017 Actualización
Coordinación formato
contabilidad y
finanzas
Eliecer Leandry Robles Pinto Instructor Centro desarrollo Octubre Actualización
Agroempresarial 2019 formato