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En este aspecto la motivación se relaciona con el sistema de cognición del individuo. Cognición
o conocimiento representa lo que las personas saben acerca de sí mismas y del ambiente que
las rodea. El sistema cognitivo de cada persona incluye sus valores personales y está
profundamente influido por su ambiente físico y social, su estructura fisiológica, los procesos
fisiológicos, y sus necesidades y experiencias anteriores.
En consecuencia, todos los actos del individuo están guiados por su cognición por lo que
siente, piensa y cree.
Las necesidades o motivaciones no son estáticas; por el contrario, son fuerzas dinámicas y
persistentes que provocan determinado comportamiento. Cuando surge, la necesidad rompe
el equilibrio del organismo y causa un estado de tensión, insatisfacción, incomodidad y
desequilibrio que lleva al individuo a desarrollar un comportamiento o acción capaz de
descargar la tensión o librarlo de la incomodidad o desequilibrio.
Con la repetición del ciclo de la motivación (refuerzo) y el aprendizaje que de allí se deriva, los
comportamiento o acciones se hacen gradualmente pero eficaces en la satisfacción de ciertas
necesidades.
En el ciclo de la motivación, existe un estado de equilibrio interno (de la persona) alterado por
un estímulo (interno) o incentivo (externo), que produce una necesidad. La necesidad provoca
un estado de tensión que lleva a un comportamiento o acción que conduce a la satisfacción de
aquella necesidad.
Satisfecha esta, el organismo humano retorna al equilibrio interno anterior. Sin embargo, ni
siempre se satisface la necesidad. Muchas veces, la tensión provocada por el surgimiento de la
necesidad encuentra una barrera o un obstáculo para su liberación.
Es lo que sucede cuando la promoción a un cargo está rodeada de un buen aumento de salario
o de una nueva oficina de trabajo.
El individuo tiende a desarrollar sus fuerzas motivacionales como producto del ambiente
cultural en lo cual vive, de manera pela cual las personas perciben su trabajo y encaran sus
vidas, lo mismo se da en la escrita de monografías, pues el tendrá que superarse y ganarse a
todos con su producción.
Es un impulso para relacionarse eficazmente con las personas. Las personas motivadas por la
afiliación trabajan mejor cuando son elogiadas por actitudes favorables y cooperación. Ellas
tienden a escoger amigos para que estén su vuelta. Experimentan satisfacción interior cuando
andan con amigos y desean libertad en el trabajo para que desarrollen estos sentimientos.
Es el impulso para que realicen el trabajo de alta calidad. Los colaboradores motivados por la
cualificación del dominio del trabajo, el desarrollo de las actividades de resolución de
problema y se esfuerza en ser innovadores. El más importante es quitar provecho de las
propias experiencias.
Por ejemplo, una estilista que se siente bien consigo misma cuando recibe el reconocimiento
de los otros al crear un excelente dibujo. Sin embargo, deja su supervisor furioso cuando no
atiende sus plazos y antagoniza-si con sus compañeros de trabajo, una vez que no consigue
interaccionar con ellos.
De modo bastante claro, su orientación para la cualificación es más fuerte que su necesidad de
afiliación.
Es el impulso para influenciar persona y situaciones. Por su parte, quieren crear un impacto en
sus organizaciones y asumen riesgos a lo hacerlo.
Las personas se hacen excelentes administradores caso sus necesidades sean de poder
institucional en lugar de poder personal.