INSTRUCTIVO DE OPERACIÓN

REVISION 0
TITULO: MATERIA PRIMA
SUBTITULO: CONTROL INVENTARIOS EN TRANSITO

RESPONSABLE: JEFE BODEGA MATERIA PRIMA FECHA: 11-09-2009

DESTINATARIO: AUXILIAR DE BODEGA CODIGO: IO-1308

OBJETIVO:
Llevar control de los inventarios en transito de materia prima.

MATERIALES:
1. Computador
2. Informe de Comercio Exterior Materia Prima en transito
3. Lapicero
4. Impresora
5. Papel tamaño carta.

ACTIVIDADES:
1. Digitar kilos
2. Verificar
3. Archivar

1. QUE: DIGITAR KILOS

COMO:
- Ingresar al sistema con la clave personal.
- Ingresar portafolio Servicios
- Seleccionar control de inventarios.
- Ingresar a proceso transacciones

a. Compra Materia Prima en transito: Abrir un documento nuevo, transacción 1-73

para entradas y transacción 2-48 para salidas, clase de Inventario 19,
localización 115.
- Ingresar al detalle, seleccionar el código del material a digitar; ingresar kilos de
acuerdo a la información suministrada por el área financiera.
- El movimiento de salidas va ligado a la entrada física de las pacas a la bodega.

PORQUE:
1. Se requiere controlar la existencia en kilos de los productos comprados y
pagados que están en transito.

RIESGOS:
Ninguno
2. QUE: VERIFICAR

COMO:
El formato de revisión que se imprime del sistema, se compara que los kilos
ingresados a la bodega en transito coincidan con los kilos pagados por
contabilidad.

PORQUE:
Para comprobar que el material en transito que se recibirá en planta o bodega
alterna coincidan con la cantidad.

RIESGOS:
Ninguno

3. QUE: ARCHIVAR

COMO:
Se archivan los soportes de lo digitado en fecha ascendente.

PORQUE:
Para mantener soportes escritos del material ingresado y en caso de algún error
poder encontrarlo fácilmente.

RIESGOS:
Ninguno

REVISO: APROBO:

J.M.P. J.Romero J.M.P. J.Romero / J.I.I. M.Mateus

IO-1308 REV 0 2