ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Un archivo es un conjunto de documentos, que ordenados en una forma adecuada

nos brindan información y testimonio escrito de tradiciones, de culturas, de las artes,
la ciencia y la tecnología desde el inicio de la existencia del ser humano, sea cual
fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una
persona natural o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión.
Estos son importantes desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar plasmados
sus conocimientos, pensamientos e historia, puesto que no podía tener todo
guardado en su memoria y por esto vio la única opción la escritura, y es aquí donde
toman mayor importancia la conservación de los documentos escritos.
Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, ya
que expresan en forma original el desarrollo histórico de su misión, funciones y
actividades. Su importancia radica en comprender el valor que tienen para: Para la
Administración: Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con
frecuencia a los documentos que han producido o recibido durante su gestión a fin de
verificar proyectos, llevar investigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones,
responder tramites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o
requerimientos de los ciudadanos, los cuales conservan un patrimonio único e
irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son
gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su
significado.
Hoy en día la administración documental permite que los documentos sean vistos
de manera fácil y oportunos puesto que esta es la encargada de mantener los
archivos organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio preciso
a los usuarios que necesiten suministrar y acceder a la información dando la
posibilidad a las personas de conocer el contenido de los documentos y así detectar
testimonios documentales que confirmen las acciones administrativas, políticas,
legislativas que constituyen las sociedades, instituciones y al hombre en general.
En conclusión los archivos han sido fundamental en la evolución cultural, social,
política y científica de la humanidad. Es la memoria de una empresa, entidad
pública, privada o un país representada en la conservación de los documentos
siendo este funcional o técnico; de fácil manejo y consulta y a su vez satisface las
necesidades de información eficaz a consultar por parte de la ciudadanía en
general.