ACTA DE EVALUACIÓN DEL PROCESO

PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA N° SMC-008-2018

1. OBJETO A CONTRATAR:

PRESTAR EL SERVICIO DE LOGÍSTICA PARA LA ORGANIZACIÓN DE UNA ACTIVIDAD

CULTURAL A REALIZARSE EL DÍA 30 DE MARZO DE 2018, EN CONMEMORACIÓN A LA
INTEGRACIÓN FAMILIAR SUCREÑA Y CELEBRACIÓN DOS EVENTOS DEL DÍA DEL NIÑO
EL 27 Y 30 DE ABRIL, EN LA CABECERA MUNICIPAL Y EL CORREGIMIENTO DE
PARAÍSO, REALIZACIÓN ORGANIZACIÓN Y APOYO A LAS ACTIVIDADES

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 RELACIONADAS CON LOS JUEGOS SUPERATE INTERCOLEGIADOS 2018 , ENTRE EL
MES DE ABRIL, MAYO Y JUNIO EN EL MARCO DEL PLAN DE DESARROLLO "PORQUE
AHORA SOMOS MÁS
2. ANTECEDENTES
De conformidad con los numerales 9 al 13 de la invitación pública se presenta el siguiente
informe, detallado de la siguiente manera:
Hasta las 05:00 p.m. del día 22 de Marzo de 2018 fecha y hora límite para la presentación de
ofertas, de conformidad con las actas de cierre y de apertura de ofertas, se presentó un (01)
oferente, hecho que se detalla de la siguiente manera:

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 N° Proponente Identificación Radicado Valor oferta
Fundación para el Desarrollo Social del
1 C.C. 900218613-7 000400 $20.380.000
Cauca FUDESO

3. EVALUACIÓN
Según lo determinado en la invitación pública, la escogencia recaerá sobre aquella oferta con
el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las
necesidades del Municipio, y que para el caso corresponde a la UNICA propuesta presentada
por el proponente Fundación para el Desarrollo Social del Cauca FUDESO por valor de
$20.380.000

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 1. Se verifica el contenido propuesta económica recibida, la cual no presenta ningún error,
2. Se procede a la verificación de los habilitantes detallados de la siguiente manera:
CAPACIDAD JURÍDICA:
CUMPLE
Tipo de documento Requisitos
SI NO N/A
Diligenciar y firmar Formato, según se trate de
Carta de presentación firmada por el
proponente.
persona natural, jurídica, consorcio o unión 
temporal.
Propuesta económica debe ser Diligenciar y firmar Formato, según se trate de 
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 CUMPLE
Tipo de documento Requisitos
SI NO N/A
expresada en números enteros, no persona natural, jurídica, consorcio o unión
debe exceder el presupuesto oficial temporal.
Anexar documento exigido, aplica para todas las
Fotocopia ampliada de la cédula de
ciudadanía del proponente o Rep. legal
personas que constituyan la unión temporal o 
consorcio
Certificado de Cámara de Comercio o Matricula mercantil vigente 
registro mercantil con una vigencia no
mayor a treinta (30) días contados
Duración de la persona jurídica debe ser igual o 
superior al plazo del contrato y un año más

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 CUMPLE
Tipo de documento Requisitos
SI NO N/A
Fecha de constitución de la persona jurídica no
inferior a un mes contado a partir de la apertura 
de este proceso
La razón u objeto social de la persona jurídica
desde la fecha de presentación de la debe estar relacionado directamente con el 
oferta. objeto del presente proceso
La Actividad económica debe estar relacionado
directamente con el objeto del presente proceso 
Autorización de la junta de socios al Debe acreditar la capacidad del representante 

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 CUMPLE
Tipo de documento Requisitos
SI NO N/A
legal para la presentación de la oferta, la
representante legal para comprometer suscripción y ejecución del contrato, en caso de
a la persona jurídica. que le sea adjudicado Obligatorio para cada una
de las personas jurídicas que los integren.
Documentación de conformación de Expresando nombres y apellidos de integrantes, 
consorcio o de unión temporal, suscrita su identificación, porcentaje de participación de
por cada uno de sus integrantes. sus miembros, responsabilidades, solidaridad y
nombre del representante
Para el caso de Consorcios o Uniones
temporales, ninguno de sus miembros podrá

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 CUMPLE
Tipo de documento Requisitos
SI NO N/A
tener una participación menor del 45%. lo
anterior busca, que la responsabilidad solidaria
que le asiste a cada uno delos miembros del
Consorcio o unión temporal, frente al contrato
no se atomice y diluya en varios miembros

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 CUMPLE
Tipo de documento Requisitos
SI NO N/A
Pago de aportes de seguridad social y Si El Oferente Es Persona jurídica Certificación 
aportes parafiscales pago de aportes parafiscales y seguridad social
integral: expedida por el representante legal o
por el revisor fiscal, en caso que la sociedad
tenga la obligación legal de tenerlo, conforme a
lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de
2002.

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 CUMPLE
Tipo de documento Requisitos
SI NO N/A
Si El Oferente Es Persona Natural Deberá
Anexar El Último Recibo De Pago Pila del mes
anterior a la fecha de cierre del presente 
proceso En Donde Conste El Pago o inscripción
al régimen De Salud Pensión Y RL
Para consorcio o Unión Temporal, es obligatorio
para cada una de las personas naturales o 
jurídicas que lo integran.

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 CUMPLE
Tipo de documento Requisitos
SI NO N/A
Aportar documento exigido, La Actividad
económica debe estar relacionado directamente 
con el objeto del presente proceso
Para consorcio o Unión Temporal, es obligatorio
para cada una de las personas naturales o
RUT (Registro Único Tributario).
jurídicas que lo integran. en caso de
adjudicársele el contrato, deberá aportar uno a 
nombre de la unión temporal o consorcio, dentro
de los tres (3) días siguientes a la notificación de
la adjudicación

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Tipo de documento
Certificado de responsabilidad Fiscal
con no más de dos (2) meses de
expedido.
Certificado Antecedentes Disciplinarios
con no más de dos (2) meses de
expedido
Formato de hoja de vida del
Departamento Administrativo de la
Función Pública – DAFP.
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CUMPLE
Requisitos
SI NO N/A
Para consorcio o Unión Temporal, es obligatorio
para cada una de las personas naturales o 
jurídicas que lo integran.
Para consorcio o Unión Temporal, es obligatorio
para cada una de las personas naturales o 
jurídicas que lo integran.
Para consorcio o Unión Temporal, es obligatorio
para cada una de las personas naturales o 
jurídicas que lo integran.
 CUMPLE
Tipo de documento Requisitos
SI NO N/A
Cuando el proponente sea una persona jurídica
se debe aportar el del representante legal 
Copia de libreta militar (varón menor de
Para consorcio o Unión Temporal, es obligatorio
50 años
para cada una de las personas jurídicas que lo 
integran.
RESULTADO CUMPLE
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

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 Cumple
Tipo de documento Requisitos
SI NO N/A
Experiencia especifica máximo un (01) contrato o certificación 
Objeto: Organización o logística de eventos 
Monto: igual o superior al 100% del presupuesto oficial 
(contratos o certificaciones de años anteriores se
convertirá a valor presente teniendo en cuenta el salario
mínimo del respectivo año de terminación)

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 Cumple
Tipo de documento Requisitos
SI NO N/A
La experiencia se debe soportar con la respectiva acta de 
recibo o liquidación final del contrato o certificación
debidamente firmada por el representante de entidad
publica Como mínimo los soportes deberán contener:
Contratante, contratista, fecha, objeto y valor. No será
considerada la experiencia adquirida en calidad de
subcontratista, ni auto certificaciones, ni copias de
minutas de contratos Ni contratos suscritos entre
particulares.

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 Cumple
Tipo de documento Requisitos
SI NO N/A
En caso de Consorcio o Unión Temporal, la experiencia
se tomará de la suma de la experiencia de cada uno de 
los integrantes.
RESULTADO: CUMPLE
CAPACIDAD TÉCNICA.

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 Cumple
Tipo de documento Requisitos
SI NO N/A
Certificación de cumplimiento de las Diligenciar y firmar Formato, según se
condiciones técnicas mínimas exigidas en el trate de persona natural, jurídica, 
presente proceso consorcio o unión temporal.
RESULTADO: CUMPLE

PROPONENTE FACTORES CALIFICACIÓN

Análisis de Capacidad jurídica Cumple
Análisis de Experiencia Cumple

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 Análisis de capacidad Técnica Cumple
Fundación para el Desarrollo
RESULTADO
Social del Cauca FUDESO HABILITADO

RECOMENDACIÓN

Como se desprende de la verificación anterior, la propuesta presentada por el proponente

Fundación para el Desarrollo Social del Cauca FUDESO por valor de $20.380.000 CUMPLE
con los requisitos habilitantes y teniendo en cuenta que es la propuesta con la menor cuantía

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 ofertada, la cual se ajusta al presupuesto oficial establecido por la entidad, se recomienda al
señor alcalde proceder adjudicar a dicha ofertante el respectivo contrato.

En constancia de lo anterior, se firma en Sucre Cauca, a los veintidós (22) días del mes de
Marzo de dos mil dieciocho (2018).

ROBINSON MONCAYO,
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 Secretario de Gobierno y Participación Comunitaria
Proyectó: Ing. Jackeline Rodríguez Andrade – Contratista
Revisó y Aprobó Dra. Janeth Monzón Bravo – Contratista

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