PROTOCOLO DE ARTICULACIÓN ENTRE APRENDIZ SEGURIDAD Y SALUD

LABORAL Y EMPRESA PATROCINADORA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

CENTRO DE DISEÑO TECNOLÓGICO INDUSTRIAL
CALI – VALLE DEL CAUCA
2015
 INTRODUCCION

El centro de diseño tecnológico industrial en la especialidad de Seguridad

Ocupacional de la Oferta Titulada Externa determina el siguiente protocolo, para
la óptima articulación de aprendices con las empresas patrocinadoras. Y así
garantizar un eficiente trámite administrativo. Adicionalmente aclarar que el
proceso de formación se complementara en la empresa patrocinadora por tal
motivo se debe contar con un profesional en la especialidad que oriente la co-
formación del aprendiz.

El protocolo determina los siguientes pasos:

1. Identificación del aprendiz

2. Procedimiento de contratación entre Relaciones Corporativas y la empresa

patrocinadora.

3. Charla de inducción a la empresa y socialización del perfil profesional de

aprendiz.

4. Entrega del aprendiz a la empresa por parte del instructor.

5. Diligenciamiento de acta de inicio de etapa practica de aprendiz.

6. Socialización al empresario del procedimiento de seguimiento a la etapa

práctica.

7. Establecimiento de los productos entregables por el aprendiz al final de etapa

practica.

8. Validación de cronograma de etapa practica por parte del SENA

9. Medios de comunicación con el equipo de formación SENA y la empresa

patrocinadora.
Descripción de cada paso

1. Identificación de aprendiz

El grupo de instructores define de acuerdo al proceso de formación el aprendiz

idóneo para ser postulado a patrocinio y por ende a la ejecución de su etapa
practica.

2. Procedimiento de contratación entre Relaciones Corporativas y la

empresa.

Se refiere al trámite normal de orientación al empresario para visualizar a los

aprendices en el aplicativo, presentación de candidatos, selección y contratación.
Se requiere la entrega al empresario del perfil de funciones del aprendiz en salud
ocupacional y sus alcances (verificar documento).

3. Charla de inducción a la empresa.

- Objetivo: Transferir y verificar la aceptación de los requisitos básicos de

comportamiento y funciones que el aprendiz debe cumplir en la empresa, de
acuerdo a lo establecido en el eje Ética Empresarial, correspondiente a la Guía de
Aprendizaje de esta transversal.

4. Entrega del aprendiz a la empresa por parte del instructor

En el inicio de etapa practica del aprendiz en la empresa, éste debe ser

acompañado por uno de sus instructores de salud ocupacional, o en su defecto,
otro instructor de áreas transversales, el coordinador. Por lo tanto se requiere del
contacto previo con la empresa para establecer el día y hora de la vista

5. Diligenciamiento del acta de inicio de etapa

En este formato queda consignado el perfil de funciones y alcances a cargo del

aprendiz de salud ocupacional. Cuál es el papel de la empresa para poder ser
conformado, los horarios, el lugar de trabajo, los mecanismos de contacto y las
formas de seguimiento y retroalimentación.
6. Socialización al empresario del proceso de seguimiento a la etapa
práctica.

Se presentan los formatos adicionales para el seguimiento a la etapa práctica, la

encuesta al empresario y la bitácora a diligenciar y firmar por parte del aprendiz y
el jefe inmediato de éste.

7. Establecimiento de productos entregables

De acuerdo a un diagnostico preliminar por parte del aprendiz este debe definir
cuales serán los productos entregables al final de la etapa practica.

8. Definición de cronograma de etapa practica

La etapa práctica requiere que los aprendices establezcan un cronograma de

actividades puntuales en el cual se determine las actividades tales como visitas,
secciones de retroalimentación, productos.

9. Medio de comunicación con el equipo de formación Sena y la empresa

patrocinadora.

La estrategia de comunicación que plantea el protocolo inicia con una reunión

previa de presentación del instructor, además se entrega la ficha de contacto en la
cual se describen las alternativas de comunicación con que cuenta el equipo de
formación Sena.
ANEXO 1. PERFIL DE APRENDIZ SENA TECNICO EN SEGURIDAD
OCUPACIONAL

En líneas generales, las actividades y funciones qué se pueden delegar al

aprendiz en Seguridad y Salud en el Trabajo, deben estar con el acompañamiento
del profesional en salud ocupacional, pues la etapa práctica en la empresa es un
escenario de aprendizaje, de fortalecimiento de lo aprendido y de aprendizajes
nuevos.

Por lo tanto, a este aprendiz no se le puede delegar la totalidad de la

responsabilidad de un proceso tan sensible en la empresa como es la salud
ocupacional y la seguridad de los trabajadores. En él no recae la responsabilidad
de firmar los documentos legales de la empresa. Puede sí ayudar, asistir al
profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa en diferentes
actividades como:

 Asistir al Supervisor en actividades específicas del Sistema de Gestión en

Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Ejecutar inspecciones de seguridad industrial, programadas y no
programadas.
 Analista de procedimientos y actividades del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo
 Apoyar las actividades proyectadas en el Sistema de Gestión en Seguridad
y Salud en el Trabajo.
 Ejecutar acciones de promoción de la salud y prevención de riesgos en el
trabajo.
 Identificar y valorar peligros en diferentes entornos laborales.
 Apoyar la planeación, organización y ejecución del plan de emergencia.
 Gestionar la documentación de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
organizaciones
 ANEXO 2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ETAPA PRÁCTICA.

MES
ACTIVIDADES RESPONSABLE EVIDENCIA
1 2 3 4 5 6 7
Socialización de procedimientos
Instructor Acta
seguimiento etapa empresa

Gestión de productos entregables Aprendiz Documentos

Aprendiz- Bitácoras
Jornadas de asesoría Según necesidad
Instructor físicas
Formato de
Validación etapa practica Instructor
seguimiento

Tramites de certificación Aprendiz Actas

Tramites de licencia Aprendiz Actas